Les congés payés sont généralement inclus dans les avantages et les indemnités que les employeurs proposent pour recruter et garder leurs employés. Ces jours fériés sont généralement mentionnés dans une lettre d'offre d'emploi et dans un manuel de l'employé. Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur les congés payés et plus encore.
Congés payés : Signification
Les congés payés sont des jours de congé accordés aux employés et sont généralement liés à des jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral. La loi ne les oblige pas. Les congés payés, les congés de maladie et autres congés payés sont souvent inclus dans des programmes de rémunération plus importants qui incluent également des congés payés.
Un employé qui a des congés payés obtient généralement un congé payé, généralement observé par le gouvernement fédéral. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis estime que 79 % des employés civils américains auront accès à des congés payés en 2021. 2 Le nombre moyen de congés payés pour les employés du secteur privé est de huit.
Les avantages des congés payés
Les congés payés qui sont compétitifs par rapport au marché et les autres avantages de temps libre sont de plus en plus importants pour la capacité d'une entreprise à recruter les meilleurs talents possédant les compétences nécessaires pour gérer l'entreprise.
Donner aux employés des congés payés sous quelque forme que ce soit présente de nombreux avantages :
#1. Cela pourrait améliorer la sortie
Donner des congés payés aux travailleurs peut augmenter leur sens de la valeur, ce qui stimule généralement l'engagement. De plus, le fait de payer des heures supplémentaires peut encourager les travailleurs à faire plus d'heures, ce qui augmente la productivité dans l'ensemble de votre entreprise.
#2. Cela pourrait augmenter la motivation
Les employés peuvent être très motivés par les congés payés car ils savent qu'ils bénéficieront de congés sans perte de salaire.
Il a été démontré que les congés payés réduisent le stress, améliorent la santé mentale et augmentent la productivité, ce qui est avantageux pour vos employés et votre entreprise.
Les congés payés et les congés automatisés sont un avantage marginal très peu coûteux et logique », a-t-il déclaré à Business News Daily. Dans la plupart des cas, il est financièrement gérable d'accepter et de faire preuve de bonne volonté, en particulier par rapport aux autres types d'avantages sociaux disponibles.
#3. Cela encourage à travailler pendant les vacances
Offrir une compensation spéciale pour les vacances, comme le temps et demi ou la rémunération des heures supplémentaires, est une approche formidable pour que le temps de vos employés en vaille la peine, car peu de travailleurs souhaitent travailler les jours fériés. Ceci est crucial si vous devez exploiter ou diriger la majorité de votre entreprise pendant les vacances, ce qui est souvent le cas si votre entreprise est dans le secteur de la vente au détail.
#4. Les meilleurs talents peuvent être attirés
Le directeur général de Lolly Co., Daniel Cooper, a affirmé que les meilleurs talents rechercheront toujours un employeur offrant des avantages supérieurs.
Le temps libre est souvent inclus dans ces merveilleux avantages, en particulier pendant la période de Noël. Offrir une indemnité de vacances aux employés démontre votre appréciation pour eux et votre souci pour leur temps libre, ce qui peut vous aider à attirer des candidats de qualité.
Comment fonctionnent les congés payés
Avec les trois exceptions courantes suivantes, le pécule de vacances fonctionne normalement de la même manière que
#1. Rémunération régulière des employés
Heures supplémentaires : La loi sur les normes de travail équitables stipule que les employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures par semaine ont droit à une rémunération pour les heures supplémentaires "à un taux non inférieur à une fois et demie leur taux de rémunération habituel" tout au long de la période des fêtes (mais pas les vacances réelles).
#2. Rémunération temps et demi
Bien que cela ne soit pas requis par la loi, en tant qu'employeur, vous êtes libre de décider de verser aux employés une rémunération à temps et demi certains jours fériés afin de les encourager à travailler ou de remonter le moral.
#3. Bonus
Vous pourriez décider de donner à votre personnel une prime pendant les vacances, qui est effectivement présente. Les primes de vacances sont à la discrétion de l'entreprise et peuvent être basées sur les performances, le salaire de base ou les années de service.
Vous êtes simplement obligé de respecter toutes les réglementations fédérales et étatiques applicables en matière d'emploi, qui ne précisent aucune considération unique pour le paiement des employés pendant les vacances, à l'exception des heures supplémentaires pour les employés non exemptés. Il n'y a pas de règles ou de lois spéciales régissant les congés payés.
Comment créer une politique de rémunération des jours fériés d'entreprise
L'aspect le plus crucial de la création d'une politique de congés payés est d'être explicite et détaillé sur ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas et comment les indemnités de vacances sont calculées. Cela aide à prévenir les travailleurs en colère et les poursuites judiciaires probables.
Ces quatre éléments doivent faire partie de votre politique de vacances :
#1. Décrire les vacances flottantes
Si vous décidez d'accorder à votre personnel des congés mobiles pour couvrir des fêtes religieuses ou culturelles, assurez-vous de préciser comment et quand ils surviennent (par exemple, trois jours au début de chaque année civile) et si les congés mobiles non utilisés peuvent être reportés reporté à l'année suivante ou encaissé lorsqu'un employé démissionne.
#2. De toute évidence, l'État qui est qualifié
Votre politique doit spécifier quels employés sont éligibles pour les congés payés ainsi que les circonstances dans lesquelles ils le sont ou non. Par exemple, vous pouvez spécifier que pour être éligibles à une indemnité de vacances, les employés doivent travailler au moins 20 heures par semaine et maintenir une bonne relation avec l'entreprise.
#3. Expliquer la formule utilisée pour déterminer la rémunération à temps et demi
Décrivez en détail comment la rémunération à temps et demi est calculée et déterminée si vous avez des travailleurs horaires qui se qualifient. Le salaire minimum légal doit être payé pour toutes les heures effectuées les jours fériés. Pour les heures travaillées les jours fériés, la FLSA n'impose pas d'heures supplémentaires, de temps et demi ou de double salaire ; mais, il exige une rémunération à temps et demi pour toutes les heures de plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail donnée.
#4. Décrire le pécule de vacances pour les travailleurs exemptés
Si votre entreprise n'emploie que des travailleurs salariés et exonérés, assurez-vous de préciser le fonctionnement de l'indemnité de vacances. Précisez dans la politique si ces jours seront payés ou non, par exemple, si votre entreprise ferme pour la semaine entre Noël et le Nouvel An. Les travailleurs doivent recevoir leur plein salaire pour chaque semaine de travail au cours de laquelle ils effectuent un travail. Comme les fermetures d'entreprises, y compris les jours fériés, ne sont pas autorisées par les déductions FLSA, les travailleurs exonérés doivent toujours recevoir leur plein salaire les jours fériés.
Congés payés 2023
Les 11 jours fériés fédéraux observés au cours de l'année américaine 2023 sont énumérés ci-dessous. Si vous souhaitez fermer votre bureau pour un congé supplémentaire, assurez-vous de garder une trace des jours fériés qui tombent en semaine.
- Le lundi 2 janvier est le jour de l'an (observé);
- Le lundi 16 janvier est Martin Luther King, Jr., Day;
- Le lundi 20 février est la journée des présidents ;
- Le lundi 19 juin est le XNUMX juin ;
- Le mardi 4 juillet est le Jour de l'Indépendance ;
- Le lundi 4 septembre est la fête du travail;
- Le lundi 9 octobre est Columbus Day; et
- Le vendredi 10 novembre est la Journée des anciens combattants.
Congés payés pour les employés horaires
Les employeurs privés ne sont pas tenus de payer des heures supplémentaires ou des primes de vacances à leur personnel. Les congés payés ne sont pas non plus pris en compte pour déterminer l'éligibilité à la loi sur le congé familial et médical ou la rémunération des heures supplémentaires. Dans tous les cas, certaines entreprises privées décident de suivre la liste fédérale des jours fériés pour les jours de congé payés. L'industrie a un impact significatif sur notre capacité à le faire. De nombreuses fêtes légales et religieuses sont observées par les entreprises privées, car cela contribue à la rétention du personnel, remonte le moral et attire de nouveaux travailleurs.
Bien qu'il n'y ait pas de lois aux États-Unis exigeant que les travailleurs soient payés les jours fériés, les jours fériés suivants sont fréquemment payés :
- Pâques et Jour de l'An.
- La veille de Noël,
- Le jour de Noël,
- Fête du travail,
- Jour de Thanksgiving,
- Vendredi noir,
- Jour du Souvenir, et
- Jour de l'Indépendance
Congés payés par la loi
Il est dans votre intérêt de vous assurer que votre manuel de l'employé énonce clairement vos politiques une fois que vous avez décidé comment vous souhaitez gérer les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral. Cela résoudra de manière proactive tout malentendu et garantira que vous et votre personnel êtes d'accord sur la façon dont vous gérerez les congés, les vacances et tout autre PTO ou avantages sociaux.
Combien de congés payés la plupart des entreprises accordent-elles ?
Les congés payés suivants sont offerts par la plupart des employeurs :
- Jour de l'An__le 1er janvier
- Memorial Day__ 29 mai
- Quatrième juillet __ le 4 juillet.
- Fête du travail ___ 4 septembre 2023
- Thanksgiving Day__ 23 novembre 2023,
- Thanksgiving Day__ 28 novembre 2024,
- Vendredi après Thanksgiving__ 24 novembre 2023,
- Thanksgiving Day__ 25 décembre, jour de Noël
Pâques est également mentionné sur cette liste par certaines entreprises. Puisque Pâques tombe toujours un dimanche, cela fonctionne pour certaines entreprises (comme le commerce de détail), mais pas pour d'autres (comme un bureau).
Quels sont les congés payés populaires ?
Certaines organisations ajoutent plusieurs autres jours fériés à leur calendrier de congés payés. Les jours fériés ajoutés peuvent dépendre des différences régionales et des commentaires des employés au fil du temps. Les jours fériés varient selon l'entreprise, en fonction des besoins des employés et des besoins de l'entreprise.
Ces congés supplémentaires comprennent souvent :
- Fête du Président Vendredi Saint
- Anniversaire de Martin Luther King, Jr.
- Journée des anciens combattants du XNUMX juin
- Columbus Day (également observé comme la Journée des peuples autochtones)
- Réveillon de Noël Nouvel An
Quels sont les 11 vacances par an?
- Le jour de l'an est le 1er janvier
- Anniversaire de Martin Luther King 3e lundi de janvier
- Anniversaire de Washington 3e lundi de février
- Memorial Day dernier lundi de mai
- Le jour de l'indépendance nationale du 19 juin est le XNUMX juin
- Fête du travail le 4 juillet
- Columbus Day le 2 octobre
- Journée des anciens combattants le 11 novembre
- Thanksgiving le 24 novembre
- Fête du Président Vendredi saint et
- Le jour de Noël le 25 décembre
Combien de temps durent les congés payés ?
Selon la loi de l'État, les employés bénéficient généralement de 12 à 15 jours de congés payés chaque année.
Le gouvernement des États-Unis observe plusieurs jours comme jours fériés fédéraux. Les propriétaires de petites entreprises et d'autres employeurs privés peuvent choisir de rester ouverts ces jours-là, même si la majorité des bureaux gouvernementaux sont fermés. Les entreprises fermées les jours fériés fédéraux ne sont pas tenues de payer leur personnel pour le jour de congé, et celles qui sont ouvertes ne sont pas obligées de payer du personnel supplémentaire pendant les heures normales de bureau. En général, les jours fériés sont traités comme des jours de travail réguliers et les employés sont payés comme d'habitude pour les heures qu'ils effectuent. Le jour de semaine le plus proche est souvent reconnu si le jour férié fédéral tombe le week-end.
Ces jours sont répertoriés par le gouvernement américain comme jours fériés fédéraux :
- le jour de Noël
- Anniversaire de Washington Anniversaire de Martin Luther King Jr.
- Veterans Day
- Jour de l'Indépendance nationale le XNUMX juin
- Jour du Souvenir Fête du Travail
- Journée des peuples autochtones, également connue sous le nom de Columbus Day
- Jour du Souvenir
- Jour d'action de grâce
- Thanksgiving Day
Comment les congés payés sont-ils calculés ?
Si vous donnez à un employé une rémunération à temps et demi pour travailler un jour férié, vous multipliez simplement ce montant par la moitié. À titre d'exemple, si le salaire horaire régulier d'un employé est de 12 $, son indemnité de vacances serait de 18 $. Tous les calculs seront normalement pris en charge pour vous si vous utilisez un logiciel de paie en ligne.
En vertu de la loi fédérale, les heures supplémentaires sont déterminées chaque semaine; par conséquent, si vous offrez une compensation des heures supplémentaires aux travailleurs non exemptés, ils ont droit à une rémunération à temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Conclusion
Le pécule de vacances peut varier d'une personne à l'autre car il est généralement déterminé par l'employeur. Comprendre le pécule de vacances, comment il est calculé et comment créer une politique de péage de vacances est crucial pour décider du montant, le cas échéant, à payer aux employés qui travaillent ou ne travaillent pas les jours fériés.
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Bibliographie
