Quel est le rapport idéal entre espace de travail et espace ouvert dans votre bureau ? Comment aménager l'environnement de travail de votre entreprise pour une efficacité maximale ? La planification de l'espace de bureau peut vous aider à répondre à ces questions et bien d'autres. Dans cet article, nous discutons de tout ce que les propriétaires d'entreprise doivent savoir, y compris les définitions, les facteurs qui affectent l'aménagement final et des conseils pour réussir à tirer le meilleur parti de leurs efforts de planification de l'espace de bureau. Nous discuterons de la location de bureaux bon marché et de la location de bureaux commerciaux dans cet article. Une astuce sur la location de bureaux à Las Vegas y est ajoutée. Appréciez la balade!
Lire aussi: ESPACE DE BUREAU COMMERCIAL: Guide ultime sur la façon de trouver un espace de bureau convenable
Qu'est-ce qu'un espace de bureau ?
Il s'agit d'un espace qui fournirait le système d'infrastructure (équipement de bureau et machines nécessaires à un espace de travail), le mobilier, les services Internet, la téléphonie, la vidéoconférence et les services de conférence. Cela pourrait également signifier signifie tous les pieds carrés imposables autres que ceux qui sont attribuables à l'espace de vente au détail
En outre, il peut être défini principalement comme des zones de travail pour le personnel, des zones de conférence, des zones de réception, des salles d'audience, des zones de rédaction, etc. le personnel de bureau est également inclus dans les « espaces de bureau ».
Caractéristiques de l'espace de bureau
Les espaces de bureau peuvent offrir certaines choses que les espaces de vente au détail ne peuvent pas offrir. Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous obtenez dans un bureau :
- Circulation piétonne – Que vous offriez des services hautement spécialisés ou que vous ne rencontriez pas du tout les clients en personne, un espace de bureau peut avoir une faible circulation piétonnière. La valeur de ceci est qu'il est silencieux et fournit un flux de travail quotidien ininterrompu.
- Parking – Dans un bureau, vous aurez probablement moins de places de stationnement que dans un immeuble commercial. Parce que vous payez pour les espaces, si vous n'avez pas besoin du parking qui vient avec un espace de vente au détail, vous pouvez économiser de l'argent dans un bureau.
- Visibilité – Les bureaux sont généralement situés sur des campus, dans des bâtiments ou autrement « hors des sentiers battus », du moins par rapport aux bâtiments commerciaux. Au fur et à mesure que les espaces commerciaux disparaissent, ils sont moins visibles et peuvent avoir une signalisation minimale. Bien que vous puissiez toujours afficher un logo ou être ajouté à un menu, vous n'aurez pas le même niveau de visibilité qu'un magasin de détail.
- Accessibilité – Un bureau doit être accessible mais peut s'étendre sur plusieurs étages, avoir des couloirs étroits ou être segmenté en cabines. Votre immeuble de bureaux peut être plus éloigné des routes principales ou des autoroutes.
- Prix au pied carré – Le prix moyen au pied carré d'un immeuble de bureaux est légèrement inférieur à celui d'un immeuble commercial. Il y aura probablement moins d'usure et vous pourrez signer un bail plus long en échange d'une mensualité moins élevée.
Classifications des espaces de bureau
Les espaces de bureaux ont été classés en trois classes en fonction de l'esthétique, de l'âge, des commodités et des autres infrastructures qui composent un bâtiment :
#1. Classe A
Les espaces de bureau de classe A sont souvent neufs ou des propriétés qui ont été constamment améliorées ou considérablement rénovées au fil du temps. Les bâtiments de cette catégorie sont généralement de haute qualité, situés dans les grandes villes, situés dans des zones de choix et ont le plus haut niveau d'anesthésie et de conception architecturale. Ils sont souvent loués par de grandes entreprises ou des conglomérats et les tarifs de location sont relativement élevés en raison de la grande qualité des bâtiments.
#2. Classe B
Les espaces de bureau de classe B sont presque aussi beaux que les espaces de bureau de classe A, sauf qu'il s'agit généralement d'immeubles plus anciens qui ont été bien entretenus au fil des ans. Ils sont situés dans des zones qui étaient autrefois des zones privilégiées de la ville ainsi que dans certaines parties des zones de choix actuelles. Ils ont tendance à exiger des taux de location moyens en raison de la qualité moyenne à supérieure à la moyenne des bâtiments.
#3. Classe C
Les espaces de bureaux de classe C sont des bâtiments plus anciens (plus de 20 ans) avec des conceptions, une esthétique et une qualité générale anciennes, souvent situés dans les quartiers les moins appréciés de la ville. Ils sont souvent recherchés par les entreprises en démarrage, sont relativement peu nombreux, nécessitent des rénovations ou des reconstructions importantes, ont les taux de location les plus bas, prennent le plus de temps à louer et sont souvent ciblés comme opportunités de réaménagement.
Types d'espace de bureau
Voici les types d'espace de bureau;
#1. Espace de bureau traditionnel
C'est le type d'espace de bureau le plus courant et le type idéal depuis tant d'années. Les caractéristiques communes de cet espace de bureau sont des cabines, des salles de conférence, une zone de réception, des bureaux privés, des salles de pause et une salle de courrier. Les bureaux traditionnels sont souvent utilisés par des cabinets d'avocats, des sociétés informatiques, des institutions financières, etc.
#2. Espace de bureau créatif
Ce type d'espace de bureau est connu pour sa caractéristique d'aménagement ouvert. La collaboration, la transparence, la fluidité de la communication et de la créativité, l'unité, etc. sont quelques-uns des principaux objectifs des espaces créatifs, d'où le moins de cabines et de murs entre les départements. Les caractéristiques communes des espaces créatifs sont les planchers de bois, les plafonds hauts et aérés, les grandes fenêtres laissant entrer la lumière naturelle, la cuisine et le salon pour les employés et les bureaux privés moins nombreux ; ils sont souvent utilisés par les entreprises technologiques et les start-ups.
#3. Espace de bureau de coworking
Il s'agit du type le plus flexible souvent utilisé par les start-up, les entrepreneurs et les indépendants qui ont besoin d'environnements de travail avec des conditions de location flexibles. Les espaces de bureau de coworking sont généralement plusieurs petits espaces individuels logés dans un bâtiment loué à diverses personnes, ainsi toutes les autres fonctionnalités telles que les salles de réunion, les zones de pause et les bureaux sont souvent partagées par tous les locataires. Cependant, les loyers sont majoritairement au mois et les bureaux sont déjà meublés.
#4. Suite exécutive
L'espace de bureau de la suite exécutive est un espace de coworking avec une perspective plus professionnelle qui offre un taux de location mensuel relativement bas. Ils sont généralement entièrement meublés, pré-câblés pour les services téléphoniques et Internet, et disposent d'une salle de conférence commune, d'une salle de pause et d'un espace de réception avec une réceptionniste, ce qui leur confère un agencement de bureau exécutif parfait et soulage les locataires du stress lié à la planification.
#5. Espace flexible
Les espaces de bureaux flexibles sont généralement recherchés par les entreprises qui ont besoin à la fois d'un espace de bureau et d'un entrepôt au même endroit. Ainsi, l'entrepôt, la réception, la salle de réunion, le service comptable, etc. seront tous sous un même toit avec des entrées respectives au bureau principal et à l'entrepôt.
Louer un espace de bureau à Las Vegas
La location d'un bureau sera l'une de vos plus grosses dépenses d'exploitation en tant qu'entreprise. Vous vous demandez probablement quel est le coût global de l'espace de bureau que vous pouvez vous attendre à engager ?
Eh bien, le loyer des bureaux à Las Vegas dépend en grande partie de la ville et de la taille. Dans cet article, nous aborderons quelques notions de base sur la relation entre la superficie en pieds carrés et le prix, et passerons en revue les différents coûts auxquels vous pouvez vous attendre au-delà du prix au pied carré.
#1. Tarifs de location des espaces de bureau
Lorsque vous recherchez un espace de bureau en ligne, vous verrez des chiffres tels que "52 $/SQFT". Cela signifie que le loyer est de cinquante-deux dollars par pied carré par an (ou 4.33 $/SQFT par mois). Si vous connaissez la superficie en pieds carrés du bureau, vous pouvez estimer votre loyer annuel et mensuel. (L'exception concerne les plateformes de coworking ou des sites comme PivotDesk, un marché d'espace partagé qui met en relation ceux qui disposent d'un espace supplémentaire dans leurs bureaux avec ceux qui cherchent à profiter de la flexibilité d'un espace partagé, où les chiffres seront répertoriés en termes de prix par personne ou de prix par mois.)
Aux fins de la budgétisation au début du processus, vous n'avez pas nécessairement besoin de connaître la taille exacte dont vous avez besoin. Considérez que 100 à 150 pieds carrés par personne est la quantité moyenne recommandée d'espace à allouer à chaque employé. Un décompte rapide de vos employés peut vous aider à estimer un montant de loyer que vous pourrez ensuite commencer à budgétiser. (Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé un calculateur de superficie qui vous aidera à obtenir une estimation précise de l'espace dont votre entreprise a besoin.)
Vous devez cependant savoir que ce calcul de loyer de base n'est que cela : un calcul de loyer. L'espace de bureau est livré avec des dépenses supplémentaires prises en compte dans le bail. Et même le loyer et sa définition auront besoin d'être clarifiés.
Le coût de peut varier considérablement au sein d'une ville. Les facteurs du coût d'un bureau comprennent la classe du bâtiment, les équipements du bâtiment (portier, hall, etc.) et le quartier.
#2. Bail commercial moyen par pied carré
Comme nous l'avons mentionné, l'abordabilité des espaces de bureau dépend en grande partie de votre emplacement. Pour vous donner une idée de l'écart entre les prix des loyers commerciaux par pied carré en fonction de l'endroit où vous vous trouvez, voici combien coûte l'espace de bureau dans les principales régions métropolitaines des États-Unis (à partir de 2023) :
Marché Moyenne $/piXNUMX pi.*
New-York 85.20 $
Houston 31.40 $
Los Angeles 3.70 $*
Dallas $28.90
Washington, D.C. 59.70 $
Austin $48.40
33.90 $
Atlanta $29.80
Boston $41.50
San-Francisco $92.70
Notes: Les prix de Las Vegas par pied carré sont indiqués en termes de $/m². pi par mois.
Et même dans les villes, le coût de l'espace de bureau peut varier considérablement.
Louer un espace de bureau bon marché
Nous ne pouvons pas vous donner une réponse absolue au point principal de cette question, qui demande : combien coûte la location d'un espace de bureau pas cher ? Mais pour les locations à plus long terme, vous constaterez généralement que les prix sont indiqués par pied carré d'espace de bureau, par mois ou par an. En général, vous constaterez que les petits espaces de bureau coûtent entre 25 $ et 250 $ de l'heure à Las Vegas, avec des fluctuations de prix basées sur l'emplacement du bureau et les commodités incluses dans la mégapole.
Location d'espace de bureau commercial
Il n'est pas surprenant qu'il soit plus cher de louer un espace de bureau commercial dans certaines villes que dans d'autres. Le coût moyen des tarifs de location de bureaux par pied carré varie en fonction de l'endroit où vous prévoyez de vous installer.
La ville la plus chère pour louer des bureaux est à New York. À New York, le prix moyen d'un espace de bureau par employé coûte environ 14,800 6.16 dollars par an. La moyenne des espaces de bureau par mois à New York est d'environ 5.43 $ par pied carré. San Francisco vient en deuxième position, avec un coût moyen mensuel d'environ 13,032 $ par pied carré. Cela représente environ XNUMX XNUMX $ par année par employé.
Atlanta est la ville la plus abordable avec un coût annuel moyen de location de bureaux de 4,194 XNUMX $ par employé et par an. La plupart des grandes villes proposent des locations de bureaux, mais si vous vivez dans une petite ville ou une zone rurale, vous devrez peut-être voyager plus loin.
Facteurs qui affectent la planification de l'espace de bureau
Voici les facteurs qui affectent la planification de l'espace de bureau :
#dix. Budget
Le coût de la planification de l'espace de bureau est toujours une considération. Bien sûr, vous pouvez tout mettre en œuvre, ne ménager aucune dépense et réaménager l'espace de travail de votre entreprise de fond en comble. Dans certains cas, cela peut être nécessaire. Dans la plupart des cas, cependant, votre entreprise sera mieux servie en établissant un budget et en s'y tenant.
#2. Espace disponible
L'espace disponible est l'une des principales préoccupations lors de la planification de l'espace de bureau. Tenez compte de la superficie totale en pieds carrés, puis examinez comment votre entreprise l'attribue. Existe-t-il une meilleure façon d'arranger les choses ?
#3. Capacité
La capacité, le nombre de personnes que votre espace peut accueillir confortablement est une autre variable importante à prendre en compte lors de la planification du réaménagement de votre bureau. Combiné avec l'espace disponible de votre entreprise, la capacité donne le ton pour toutes les décisions qui suivent.
Si vous ne savez pas exactement combien de personnes vous souhaitez inclure dans votre environnement de travail, vous ne pouvez pas planifier correctement un arrangement efficace.
#4. Conception souhaitée
Il existe de nombreux concepts disponibles pour vos besoins d'aménagement d'espace de bureau. Votre équipe peut être mieux servie par l'une de ces options :
- -Plans d'étage de bureaux ouverts
- - Bureaux partagés
- -Espaces de travail basés sur l'activité
- -Des bureaux dédiés
- -Quartiers de bureau
- -Postes de travail individuels
- -Espaces de travail flexibles
- Faites quelques recherches et décidez du concept le plus efficace pour votre entreprise.
#5. Demande
Avant d'aller trop loin dans la planification de votre espace de bureau, parlez à votre équipe pour savoir si elle a besoin d'un type de zone spécifique qu'elle n'a pas actuellement (ou ne peut pas créer à partir d'une infrastructure existante). Cela garantira que tous les changements que vous apporterez soutiendront la façon dont vos employés veulent travailler.
#6. Fonctionnalités fixes
Les caractéristiques fixes du bâtiment qui vous entoure affecteront considérablement l'aménagement et la fonctionnalité de votre bureau. Cartographiez et fournissez de l'espace autour d'éléments tels que :
- -Sorties de secours
- -Des portes
- -Les composants structuraux
- -Salles de bain
- -Les fenêtres
- -Pas
- -Entrée
La prise en compte de ces fonctionnalités fixes au début du processus vous aidera à éviter les "improvisations" de dernière minute qui pourraient nuire à l'efficacité de votre mise en page.
Quel budget dois-je prévoir pour un espace de bureau ?
Le prix dépend de nombreux facteurs, mais le coût de location moyen par pied carré que vous voyez peut se situer entre 5 $ et 60 $.
Pourquoi l'espace de bureau est-il si bon marché ?
L'espace de bureau bon marché est généralement bon marché parce que le propriétaire n'a pas investi beaucoup d'argent dans l'espace lui-même. Peut-être que le propriétaire a conclu un accord sur la propriété et que c'est l'une des nombreuses propriétés commerciales qu'il gère.
Est-il acceptable de vivre dans un espace de bureau ?
Bien qu'il puisse être tentant de vivre sournoisement dans votre espace commercial loué, ce n'est généralement pas une bonne idée de le faire. En effet, vous pourriez potentiellement faire face à des conséquences juridiques en cas de violation des conditions de votre bail ou des lois de zonage locales.
L'espace de bureau est-il toujours un bon investissement ?
Les espaces de bureaux commerciaux ont généralement des rendements élevés en fonction de l'état de la propriété. La demande de bureaux par l'entreprise en pleine croissance est énorme et vous pouvez facilement trouver un locataire de qualité pour un bail à long terme. Vous pouvez également investir dans la viabilisation des bureaux pour augmenter leur prix de location.
De combien d'espace de bureau ai-je besoin pour 20 personnes ?
Voici la quantité d'espace dont vous avez besoin pour 20 personnes :
- Petite salle de réunion (2-4 personnes) = 100 pieds carrés.
- Grande salle de réunion (4-8 personnes) = 150 pieds carrés.
- Salle de réunion (15-20 personnes) = 220 pieds carrés.
Comment calculez-vous le coût de l'espace de bureau ?
Voici comment calculer le coût :
- - Comptez le nombre de personnes que vous devez accueillir.
- – Réfléchissez bien si vous souhaitez permettre la croissance
- -Choisir entre un espace de bureau flexible avec services et à plus long terme
- - Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez utiliser votre nouvel espace de bureau.
Cela vous aidera à déterminer le type et le coût de l'espace de bureau que vous souhaitez
Réflexions finales
Trouver le bon bureau nécessite des compromis, mais vous devez être clair dès le départ sur vos non négociables et votre budget – et vous y tenir. Chaque type de contrat de location a ses propres avantages et inconvénients, mais de nombreuses petites entreprises optent pour des espaces de coworking ou des bureaux équipés où une grande partie de l'infrastructure est prise en charge. Appuyez-vous sur une aide extérieure lorsque vous le pouvez, surtout si vous louez votre propre espace. Il peut vous aider dans tous les domaines, de l'élaboration de votre budget à la négociation des termes de votre contrat.
Articles Relatifs
- Solutions créatives pour optimiser l'aménagement des bureaux
- LES AFFAIRES DANS LA NOUVELLE NORMALITÉ : 5 tendances qui redéfinissent le monde des affaires
- SYSTÈME DE GESTION DE BUREAU : meilleures options gratuites et payantes en 2023
- 3 raisons pour lesquelles les détaillants devraient s'associer à des services de transfert d'argent
- BAIL COMMERCIAL : définition, exigence, processus et guide
Bibliographie
