Les propriétaires de petites entreprises ont beaucoup à faire, mais il existe une ressource qui peut être facilement utilisée et qui aidera votre entreprise de diverses façons : avoir un code SCIAN.
L'obtention d'un code SCIAN est un processus simple et direct qui peut qualifier une entreprise pour des contrats gouvernementaux, des ventes de carburant, des activités de marketing et bien plus encore. Passons en revue quelques détails supplémentaires dont vous devriez être conscient.
Que sont les codes SCIAN ?
Les codes SCIAN sont une norme à 6 chiffres utilisée par les agences gouvernementales pour catégoriser les entités commerciales pour la collecte, la tabulation, la présentation et l'analyse des données statistiques relatives à l'économie des États-Unis.
Les codes du SCIAN sont classés par industrie et sont basés sur les méthodes utilisées pour fabriquer des biens et des services. Ils sont auto-attribués, de sorte que les entrepreneurs du programme GSA peuvent utiliser le système de gestion des subventions (SAM) pour sélectionner le code SCIAN qui représente le mieux leur industrie principale.
Les sous-traitants de la GSA utilisent les numéros SCIAN parce qu'ils peuvent les utiliser pour localiser les possibilités d'affaires, surtout s'ils sont considérés comme de petites entreprises.
Votre entreprise a-t-elle besoin d'un code SCIAN ?
Vous n'êtes pas tenu d'avoir un code SCIAN, sauf si vous êtes un entrepreneur du gouvernement. (Nous discuterons des entrepreneurs fédéraux plus tard.) Cependant, en supposant que votre entreprise, qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée (LLC) ou d'une autre entité à but lucratif, ne soumissionne pas pour des contrats gouvernementaux et se concentre sur le secteur privé, il existe un certain nombre d'autres avantages à l'obtention de votre code SCIAN.
Bien que le « besoin » puisse être exagéré, obtenir un code SCIAN pour votre entreprise serait une excellente, voire une excellente étape.
Comment savoir si vous êtes une petite entreprise à l'aide des codes SCIAN
L'approche la plus simple pour le savoir pour votre entreprise consiste à consulter cette publication SBA sur les directives relatives à la taille des petites entreprises. Chaque code SCIAN se voit attribuer un chiffre seuil en dollars pour les ventes ou un nombre d'employés, ce qui vous permet d'évaluer si votre entreprise est considérée comme petite pour les opportunités dans ce code SCIAN. Si votre entreprise tombe en dessous des seuils de budget ou d'employés, la SBA vous considère comme une petite entreprise.
L'outil de normes de taille de la SBA est un autre outil utile pour comprendre et déterminer les normes de taille, ainsi que pour voir comment vous vous situez dans le paysage des petites entreprises. Supposons que vous exploitez une entreprise de TI dont l'offre de produits correspond au code SCIAN 334111, Fabrication d'ordinateurs électroniques. Sélectionnez SCIAN et saisissez le nombre d'employés dans la liste déroulante. L'outil affichera ensuite le résultat, en indiquant si vous êtes ou non une petite entreprise éligible aux marchés publics réservés.
Les avantages d'avoir un code SCIAN
L'obtention d'un code SCIAN pour votre petite entreprise présente divers avantages, dont voici quelques-uns :
#1. Contrats fédéraux
Le premier avantage est qu'il est plus aligné avec les entreprises à la recherche de contrats gouvernementaux. Un code SCIAN est requis pour participer à des projets gouvernementaux. Si vous voulez travailler pour le gouvernement fédéral, il n'y a pas moyen de contourner cela. En fait, avoir une catégorie de code SCIAN d'entreprise est le seul moyen d'entrer, de soumissionner sur des projets et de remporter des contrats.
Cela peut s'appliquer à un large éventail d'entreprises, y compris celles des secteurs de la construction, de l'ingénierie et de la technologie. Le fait d'avoir un code SCIAN permet également au gouvernement de catégoriser votre entreprise et d'identifier son industrie, son secteur et ses principaux extrants en recueillant des informations commerciales pertinentes.
#2. Subventions et programmes incitatifs
Le fait d'avoir un SCIAN ouvrira également la porte à des régimes incitatifs comme les subventions. Consultez le site Web du gouvernement de votre État pour obtenir une liste des programmes ainsi qu'une explication des incitations.
Le Energy Cost Savings Program de New York est un exemple de cas où une entreprise peut tirer profit d'un code SCIAN. Ce programme permet aux entreprises éligibles d'économiser jusqu'à 45 % sur leurs factures d'énergie. Cependant, afin de répondre aux exigences, vous devez d'abord obtenir un code SCIAN.
#3. Crédits d'impôt et exonérations
Selon votre entreprise, vous pourrez peut-être demander des crédits et des exemptions spécifiques à votre industrie. Déductions pour l'agriculture et l'agriculture, la fabrication, la formation et la rétention des employés, la recherche et le développement, pour n'en nommer que quelques-unes. Une recherche rapide sur le Web du Département de la fiscalité et des finances de votre État peut vous aider à démarrer et à confirmer votre admissibilité.
#4. Approbation de prêt
Lorsque vous dirigez une petite entreprise, l'accès à l'argent est crucial. Qu'il s'agisse de nouveaux équipements, d'améliorations ou d'expansion d'une gamme de produits, les propriétaires de petites entreprises voudront une injection de fonds pour répondre à leurs besoins. En ce qui concerne l'examen et l'approbation des prêts aux petites entreprises, de nombreuses banques et prêteurs commerciaux utilisent les numéros du SCIAN.
Par rapport à d'autres entreprises de votre secteur, le fait d'avoir le bon code SCIAN attribué à votre entreprise donne au prêteur une meilleure image des risques. Cela permet également d'éliminer les inexactitudes qui pourraient entraîner le rejet du prêt.
#5. Marketing et Recherche
De nombreuses entreprises utilisent les codes SCIAN pour catégoriser leurs fournisseurs, partenaires et clients. Cela permet à une entreprise de mieux comprendre son secteur et d'accumuler des données et des statistiques qui peuvent être utilisées pour mesurer le marché, cibler des clients potentiels et suivre les tendances. Cette recherche peut être utilisée pour analyser la concurrence ainsi que les clients cibles et les possibilités.
Comment puis-je trouver mon code SCIAN ?
Allez sur le site Web du US Census Bureau pour trouver le code NAICS approprié pour votre entreprise.
Remplissez le champ de recherche en haut de l'écran avec "code SCIAN". Cela vous amènera à la bonne page où vous pourrez commencer votre recherche de code. Entrez un mot clé lié à votre entreprise (par exemple, alimentation, construction, publicité, édition, transport, etc.).
Sur la page, il y aura trois zones de texte où vous pourrez affiner votre recherche. Ils progressent d'industries larges vers des secteurs d'activité plus ciblés. Considérez l'exemple suivant : si vous étiez une entreprise d'aliments naturels qui emballait et vendait des salades, vous commenceriez probablement votre recherche par "aliments" ou "aliments naturels".
Le système vous présentera une liste de possibilités parmi lesquelles choisir. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre production principale. Parce que nous sommes une entreprise d'alimentation diététique qui prépare et vend des salades, la meilleure option, dans ce cas, est "Aliment diététique, fruits et légumes frais, grossistes marchands".
Lire aussi: NJ SMALL BUSINESS SUBVENTIONS 2023 Liste mise à jour (+ Guide rapide)
En sélectionnant le code 424480, l'écran défilera jusqu'à une liste d'entreprises appartenant à votre organisation. Le code pour Salades fraîches XYZ est 424480, avec l'élément d'accompagnement "salades, préemballages, grossistes marchands".
Cependant, il est essentiel de comprendre que personne ne vous accorde de code SCIAN. Le système est auto-attribué et vous en êtes responsable. La bonne nouvelle est que le processus est plutôt simple et peut être complété à tout moment. cependant, plus tôt vous commencerez, plus vite vous profiterez d'un code associé à votre entreprise.
Si votre entreprise a différents extrants (articles et services), vous pouvez avoir plusieurs codes tant qu'ils décrivent correctement votre organisation et que vous avez une activité commerciale continue.
Utiliser le SCIAN pour développer votre entreprise
Si votre entreprise dépend de contrats gouvernementaux, nous avons démontré les avantages d'avoir un code SCIAN. Pour participer aux appels d'offres et aux contrats du gouvernement, vous devez avoir un code SCIAN. Sans un, votre entreprise est vouée à l'échec et inéligible aux contrats fédéraux. Voyons comment le fait d'avoir votre code SCIAN peut vous aider à développer votre entreprise dans le secteur privé.
Le principal avantage que de nombreuses entreprises tirent de l'utilisation des codes SCIAN réside dans les initiatives de marketing. Si vous êtes dans l'industrie des services, par exemple, votre code SCIAN peut vous aider à cibler des industries spécifiques et le consommateur idéal, ainsi qu'à trouver de nouveaux marchés et prospects potentiels. Le code SCIAN peut également faciliter la recherche concurrentielle en fournissant plus d'informations sur d'autres entreprises de votre industrie.
En tant que propriétaire d'entreprise cherchant des moyens de localiser les bons clients pour votre produit ou service, vous pouvez collecter des données et lancer une campagne de marketing ciblée à l'aide des codes SCIAN. Les données du SCIAN peuvent aider à identifier le bon client en fonction de l'emplacement (géographie), de la taille de l'entreprise (nombre d'employés), des ventes annuelles et d'autres qualités distinctives et points de données qui peuvent aider à affiner votre recherche.
Le même type de collecte de données utilisé pour localiser des partenaires, des fournisseurs et des clients peut également être utilisé pour rechercher la concurrence et mesurer les tendances et l'orientation de votre secteur.
Principales différences entre les systèmes de classification SCIAN et CTI
Le gouvernement américain continue d'utiliser les codes NAICS et SIC pour classer les entreprises dans le but d'accumuler, d'analyser et de diffuser des données statistiques sur l'économie commerciale américaine. Bien que le SCIAN soit le plus connu des deux systèmes, les codes CTI sont toujours utilisés aujourd'hui, malgré le fait qu'ils n'ont pas été mis à jour depuis près de 40 ans et n'incluent pas de catégorisations pour les nouvelles entreprises et industries.
Par conséquent, les nouvelles entreprises axées sur l'intelligence artificielle (IA), les technologies de l'information, les logiciels informatiques, le cloud et les services de stockage de données, entre autres, ne sont pas représentées dans cet ancien système, qui a été conçu pour couvrir les industries manufacturières plus traditionnelles. plutôt que des entreprises de services.
Une distinction importante entre les deux systèmes est que le SIC se concentre sur les plus grandes gammes de produits d'une entreprise, tandis que le SCIAN organise les entreprises en fonction de la production.
Créer un marché de niche avec les codes NAIC
Réfléchissez à la façon dont le système de classification du SCIAN peut être utilisé pour créer un marché à créneaux et lancer des initiatives de sensibilisation et de publicité auprès des consommateurs. Revenons à notre entreprise d'aliments naturels, Fresh Salads XYZ, pour les besoins de cet exemple. Nous avons déjà expliqué comment localiser votre code SCIAN, qui est le numéro auto-attribué 424480. Voyons comment vous pouvez démarrer et développer votre entreprise en localisant des clients potentiels qui stockeraient vos produits dans leurs magasins.
Étape #1.
Commencez sur le site Web du US Census Bureau et suivez les processus décrits ci-dessus pour trouver votre code SCIAN.
Étape #2.
Lorsqu'il s'agit d'obtenir les données nécessaires, il existe plusieurs possibilités. Une approche consiste à utiliser l'outil de recherche d'entreprises du SCIAN. Reference USA peut être utilisé pour accéder à une autre base de données.
Parce que vous êtes un vendeur de salades nutritives, votre objectif est de découvrir des acheteurs potentiels de salades. La prochaine étape consiste à trouver un détaillant.
Étape #3.
Après avoir identifié d'autres entreprises liées à votre produit, vous pouvez rechercher des restaurants, des épiceries fines et des épiceries dans votre quartier qui pourraient être des clients potentiels.
Des recherches personnalisées par type d'entreprise, zone, taille, ventes et autres critères sont disponibles sur des sites Web et des services tels que la NAICS Association et Reference USA. Vous pouvez accéder aux données sur les clients, fournisseurs, partenaires ou concurrents potentiels en saisissant le code SCIAN, l'état et la ville.
Étape #4.
Créez des profils d'entreprise et des listes de contacts pour organiser vos recherches et vos données. L'association NAICS peut également vous aider à accélérer le processus de collecte de données en vous fournissant des listes spécifiques à l'industrie. Avant de vous inscrire à un plan, vous pouvez également essayer 50 enregistrements d'échantillons gratuits.
Ma LLC a-t-elle besoin d'un code SCIAN ?
Certains États exigent que les entreprises obtiennent des codes SCIAN avant de s'inscrire en tant que LLC, bien que cela soit extrêmement rare. L'utilisation des codes SCIAN lors de la création de votre LLC vous permet de classer correctement votre entreprise en fonction de la taille et du type d'industrie ou d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez.
Ai-je besoin d'un code SCIAN pour mon entreprise ?
Un code SCIAN est-il requis pour chaque entreprise ? Pourquoi? Non, et vous n'êtes peut-être même pas obligé d'avoir un tel code. Si vous êtes un entrepreneur du gouvernement, cependant, un code vous sera automatiquement attribué puisque le gouvernement classera votre entreprise à des fins d'analyse de données.
Choisissez-vous votre propre code SCIAN ?
Le SCIAN a été créé de manière à ce qu'il soit simple pour les entreprises de déterminer leur propre SCIAN. Il n'y a pas d'agence centralisée qui attribue ou approuve les codes SCIAN pour les entreprises. Les organisations commerciales attribuent plutôt elles-mêmes leurs codes SCIAN. IBISWorld simplifie la recherche d'un code SCIAN, d'une industrie, d'un produit ou d'un service.
Comment puis-je obtenir un code SCIAN pour ma LLC ?
Pour savoir quel code NAICS est utilisé pour une entreprise donnée, utilisez l'outil de recherche d'entreprises américaines de NAICS.com. Pour trouver le bon code pour votre entreprise, utilisez les OUTILS DE RECHERCHE DU SCIAN pour trouver le code qui représente le mieux votre activité commerciale principale (activité productrice de revenus).
Les individus ont-ils un code SCIAN ?
Lorsque les entreprises déposent des documents gouvernementaux, les codes SCIAN sont parfois demandés. Cependant, contrairement à d'autres numéros émis par le gouvernement, tels que les EIN, les codes SCIAN ne sont pas attribués à des entreprises spécifiques.
Conclusion
Même si vous débutez, le fait d'avoir le ou les bons codes SCIAN attribués à votre LLC ne vous sera bénéfique qu'en ouvrant les portes aux contrats fédéraux, aux programmes de subventions et aux incitations, ainsi qu'en agissant comme une ressource marketing pour cibler votre recherche de clients. , étudiez la concurrence et prévoyez l'orientation de votre industrie. C'est aussi l'une des nombreuses décisions cruciales que vous devrez prendre en tant que propriétaire d'entreprise.
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Bibliographie
