Le processus de création d'une nouvelle entreprise est appelé incorporation, qui est un terme utilisé dans le monde des affaires. Lorsqu'une société est établie, la loi lui permet d'être qualifiée d'entité commerciale. Cela signifie que l'entreprise est financièrement et juridiquement distincte de ses fondateurs ou propriétaires. Il est avantageux de comprendre la définition de la constitution en société, car il s'agit d'un terme commercial fondamental largement utilisé dans divers domaines. Dans cet article, nous discuterons du travail de constitution de petites entreprises en Californie, au Texas et au Delaware.
Qu'est-ce que la constitution d'une entreprise ?
La constitution en société fait référence à la procédure légale suivie pour créer une société ou une entreprise. Lorsqu'une entreprise est établie en vertu des lois d'un État particulier, l'entité juridique qui en résulte est appelée une société.
Pour devenir une entité juridique distincte, une entreprise doit déposer des documents auprès de son état de constitution. Même si une seule personne est propriétaire de l'entreprise, elle est néanmoins susceptible d'avoir des actionnaires et un conseil d'administration.
La constitution en société est facultative pour gérer une entreprise. Les propriétaires ont la possibilité de gérer leur entreprise en tant qu'entreprise individuelle ou en partenariat. La dette et la fiscalité sont traitées différemment pour une société à responsabilité limitée ou une société de personnes que pour une société.
En outre, la possibilité d'émettre des actions est un avantage clé de la constitution en société et une différence clé entre les sociétés et les autres entités juridiques. Lorsqu'une entreprise est constituée en société, elle peut commencer à émettre des actions à ses employés et à d'autres investisseurs. L'incorporation d'une entreprise permet au propriétaire de vendre des actions de l'entreprise à des tiers, ce qui n'est pas possible pour une entreprise individuelle ou une société de personnes.
En outre, toute entreprise a la possibilité de devenir une société ou une société à responsabilité limitée lors de sa constitution. Chaque type de société a sa propre forme unique, mais les exigences de dépôt spécifiques seront déterminées par l'État dans lequel la société est basée.
Comment fonctionne la constitution d'entreprise ?
Lorsqu'il s'agit de faire des affaires à l'échelle mondiale, les sociétés sont de loin la structure la plus courante. Les lois sur la constitution et l'organisation des sociétés peuvent varier d'une juridiction à l'autre. Il existe néanmoins des constantes entre les entreprises.
- L'incorporation d'une entreprise est le processus formel par lequel une entreprise est créée et structurée.
- Les statuts de la société sont nécessaires pour répertorier les actionnaires de la société et d'autres informations pertinentes.
- Leur responsabilité limitée protège les propriétaires et les investisseurs de la responsabilité personnelle des dettes et des actions de l'entreprise. Aussi, lisez INCORPORATION : Signification, Impôts, Articles & Différences.
La création d'entreprise est-elle nécessaire ?
Il n'est pas nécessaire d'établir une entité juridique distincte pour faire des affaires. Si vous n'enregistrez pas votre entreprise, vous opérez légalement en tant que « propriétaire unique », ce qui signifie que vous signez des documents juridiques et que vous exercez vos activités en tant que vous-même.
En tant que propriétaire unique, vous êtes entièrement responsable de toutes les obligations commerciales. Les biens personnels non liés à l'entreprise pourraient être utilisés pour régler une réclamation si vous êtes poursuivi pour rupture de contrat ou préjudice personnel. C'est une mauvaise nouvelle si vous êtes le propriétaire. Il en va de même pour les sociétés en nom collectif en l'absence de constitution en société. Vous et vos partenaires êtes personnellement responsables du succès ou de l'échec de l'entreprise. En conséquence, vous devrez peut-être assumer tout le fardeau du blâme pour les activités de vos associés.
De plus, une entreprise individuelle ou une société en nom collectif est avantageuse sur le plan administratif en raison de sa simplicité de gestion. Les dépenses initiales d'établissement et d'enregistrement sont négligeables. Selon l'endroit où vous vivez, la nature de votre entreprise et les lois en vigueur dans votre région, vous devrez peut-être enregistrer le nom de votre entreprise et/ou obtenir une licence commerciale avant d'ouvrir votre entreprise. Si les choses ne vont pas bien pour votre entreprise, vous pouvez souvent simplement arrêter de faire des affaires sans demander la dissolution officielle. Tout profit ou perte subi par une entreprise individuelle ou une société en nom collectif sera déclaré sur les déclarations de revenus individuelles du propriétaire de l'entreprise.
Procédures de constitution d'entreprise
Il y a beaucoup de choses à faire lors de l'incorporation d'une entreprise, ce qui peut rendre la procédure écrasante. Cependant, il pourrait être avantageux de prendre les mesures supplémentaires nécessaires pour former une entité commerciale.
#1. Choisissez votre ou vos lieux d'opérations et respectez toutes les lois
Vos biens personnels en tant que propriétaire d'entreprise sont à l'abri des réclamations légales grâce à la structure de l'entreprise. La création d'une entreprise est une étape nécessaire pour recevoir des fonds d'investisseurs et devenir publique. L'incorporation d'une entreprise implique une longue procédure avec de nombreuses étapes, dont chacune est cruciale en soi. Un propriétaire d'entreprise doit faire les choix suivants et exécuter les procédures suivantes afin de constituer sa propre entreprise.
L'entreprise doit se conformer à toutes les réglementations applicables en matière de licences et de zonage avant de former une société. Même si toutes les entreprises n'en ont pas besoin, il est important de vous assurer que vous disposez des bonnes licences et autorisations pour ouvrir votre entreprise.
En corollaire, cela peut influencer votre choix de base d'opérations et/ou de constitution de l'entité juridique. Les entreprises doivent généralement se constituer en société dans l'État où se trouve leur siège social, car les différents États ont des exigences de dépôt et des processus de demande variés. Un dépôt de société étrangère, par exemple, pourrait être nécessaire si vous décidez de vous constituer en société dans un État autre que votre État d'origine. Cependant, la constitution en société dans un État distinct peut réduire les dépenses financières et le fardeau administratif qui y sont associés.
#2. Choisissez une forme juridique pour votre entreprise
Le choix d'un cadre juridique pour l'entreprise est une première étape cruciale. Une entreprise individuelle, un partenariat, une société ou une société S sont les structures organisationnelles les plus typiques d'une entreprise. La société à responsabilité limitée (LLC) est une autre structure commerciale typique reconnue par la loi.
La meilleure structure d'entreprise pour une entreprise à long terme est celle qui correspond le mieux aux objectifs et aux besoins à long terme de l'entreprise. Les entreprises constituées en société ont la possibilité d'émettre des actions, ce qui permet à leurs propriétaires de liquider rapidement et facilement une participation dans l'entreprise à des fins personnelles. Selon la structure de l'entreprise, il y a aussi des implications majeures pour les impôts et la responsabilité.
Si vous n'êtes pas sûr de ce qui convient le mieux à votre entreprise, une bonne première étape consiste à parler à un avocat spécialisé en droit des affaires.
#3. Choisissez un nom unique
Si une autre entreprise portant un nom identique existe déjà dans votre localité, vous ne pourrez pas l'incorporer sous ce nom. Un nom distinct est également souhaitable d'un point de vue juridique et de marque. Pensez aux abréviations d'incorporation courantes (comme "Inc." pour "Incorporated") tout en proposant ce surnom unique en son genre.
Vous pouvez rechercher des noms de sociétés enregistrées dans des annuaires en ligne. Les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité des noms d'utilisateur potentiels en les saisissant dans ces bases de données. Lors de la constitution d'une société, les propriétaires d'entreprise dans certaines juridictions peuvent être en mesure de réserver un nom unique pour leur entreprise pendant une période allant de soixante à cent vingt jours.
#4. Choisissez un agent enregistré
Une entreprise doit avoir une personne ou une entreprise autorisée à recevoir les annonces légales et les livraisons en son nom. Un agent local agréé est une nécessité dans la plupart des États, car l'État doit avoir un point de contact pour toute affaire officielle qui doit être prise en charge.
Il n'est pas nécessaire que le propriétaire de l'entreprise serve d'agent enregistré. Un avocat d'affaires, par exemple, peut agir en tant qu'agent enregistré d'une société tant que son bureau est situé dans l'État où l'entreprise sera établie. Si l'agent enregistré de la société quitte l'État où elle a été créée à l'origine, la société doit sélectionner un nouvel agent. Pour un prix, vous pouvez également trouver des services juridiques en ligne qui offrent des services d'agent enregistré.
#5. Remplissez et soumettez vos statuts constitutifs d'entreprise
Les informations générales sur votre entreprise, telles que : doivent figurer dans les statuts constitutifs, qui constituent un document unique.
- Le surnom officiel de votre entreprise
- Lieu d'affaires
- Objectifs d'affaires
- Partie responsable
- Le nombre total d'actions qui seront émises par la société.
Le bureau du secrétaire d'État de votre État acceptera vos statuts constitutifs si vous les remettez en personne, les envoyez par voie électronique ou les télécopiez. Les statuts constitutifs de l'entreprise ont des frais de dépôt d'environ 100 $.
#6. Rédigez vos statuts d'entreprise
Les entreprises doivent également créer des règlements qui détaillent des éléments tels que la répartition des salaires, l'émission des actions, qui a quels droits de vote et le fonctionnement du conseil d'administration, en plus des statuts.
Les statuts de la société fournissent un cadre plus complet pour la gestion d'une entreprise. De plus, les règlements d'une entreprise sont fréquemment consultés afin de déterminer la marche à suivre. Bien que des copies de ceux-ci ne soient pas exigées par la loi partout, elles peuvent être nécessaires lorsque vous traitez avec certaines organisations (comme l'ouverture d'un compte bancaire). De plus, les statuts peuvent également être mis à jour pour refléter le caractère dynamique d'une entreprise. Lire: COMMENT INCORPORER : Étapes de l'incorporation de votre entreprise
#7. Établir un conseil d'administration
Les membres du conseil d'administration auront un certain nombre de responsabilités essentielles lors de la première réunion. Il est de coutume que le conseil d'administration adopte formellement les statuts constitutifs et les règlements, autorise et émette des actions, élit les dirigeants et prenne d'autres décisions opérationnelles lors de la première réunion du conseil. Avoir une copie du procès-verbal de la réunion est également utile pour ceux qui ont besoin de s'y référer ultérieurement.
Quels sont les avantages de la création d'entreprise ?
La constitution d'une entité juridique présente un certain nombre d'avantages qui pourraient influencer votre décision de choisir cette structure d'entreprise. Savoir comment la constitution en société peut aider votre organisation en délimitant clairement les responsabilités est également utile. Une structure d'entreprise constituée en société peut également servir de manuel à suivre pour le personnel. De plus, la constitution d'entreprise présente plusieurs avantages :
#1. Offre une méthode systématique de rapport
La mise en place d'une organisation formelle permet d'offrir au personnel une chaîne de commandement claire. Lorsqu'ils travaillent pour une entreprise, les employés peuvent avoir des lignes d'autorité et de responsabilité plus claires qu'ils ne le feraient en tant que propriétaire unique. Quel que soit le poste qu'une personne occupe dans une entreprise, elle peut bénéficier d'une meilleure compréhension de la façon dont son travail est lié aux objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise. En plus d'aider les employés à comprendre à qui ils doivent s'adresser pour obtenir de l'aide, une structure organisationnelle bien définie aide à renforcer l'esprit d'équipe.
#2. Crédibilité instantanée
La reconnaissance officielle de votre entreprise en tant qu'entité par le biais de la constitution en société peut être un énorme regain de confiance. Toutes les personnes que vous approchez pour un financement, des prêts, des fournitures, des clients ou un emploi verront rapidement votre sérieux et votre objectif à long terme.
Cependant, il y a un plus grand investissement de temps et d'argent nécessaire pour créer une entreprise. Les documents comptables d'une société doivent être conservés dans un endroit indépendant des finances personnelles du propriétaire. Des états financiers et des déclarations de revenus distincts, ainsi que les frais d'enregistrement annuels, sont également exigés des sociétés.
Si vous voulez que votre entreprise prospère à long terme, les défis auxquels vous êtes confrontés sur le chemin sont des sacrifices nécessaires à faire.
#3. Apporte structure et harmonie
Il est utile d'avoir une structure organisationnelle formelle en place afin que le personnel connaisse ses responsabilités spécifiques. Chaque travailleur se voit attribuer une part équitable des tâches qu'il est capable d'accomplir, favorisant l'équité et l'harmonie au travail. La mise en place d'une structure compréhensible facilite l'attribution de responsabilités spécifiques à chaque employé, évitant ainsi des situations telles que le « travail chargé » dans lequel un travailleur se voit confier l'essentiel de la journée de travail.
En outre, les gestionnaires d'entreprises supervisent généralement un groupe ou une division plus petit au sein de l'entreprise plutôt que l'entreprise complète elle-même.
#4. Stimulez le travail d'équipe et ouvrez les lignes de communication
La constitution en société présente de nombreux avantages, dont l'un est qu'elle peut inciter les employés à se parler plus souvent, ce qui peut à son tour augmenter la productivité. Les niveaux de productivité peuvent augmenter si chaque travailleur est conscient qu'un autre membre de l'équipe ou du service attend qu'il termine sa tâche. La structure organisationnelle d'une société peut également faciliter une meilleure communication entre les employés des différents départements de l'entreprise.
#5. Minimiser la responsabilité juridique
Une société protège ses propriétaires et fondateurs de la responsabilité personnelle en cas de poursuites judiciaires intentées contre la société à la suite de ses activités. Cela peut s'avérer utile dans des circonstances où l'entreprise peut rencontrer des problèmes de liquidité. Par exemple, si un propriétaire individuel d'une société à responsabilité limitée ne dispose pas des liquidités nécessaires pour couvrir les dettes de la société, il n'est pas de la responsabilité légale de la personne propriétaire d'effectuer les remboursements. Il est illégal pour les créanciers d'utiliser les biens personnels d'un propriétaire d'entreprise comme garantie pour les dettes contractées contre leur société à responsabilité limitée.
Quels sont les inconvénients de la création d'entreprise ?
Les propriétaires d'entreprise doivent être conscients des nombreux inconvénients qui accompagnent la constitution en société, notamment les suivants :
#1. Procédures et coûts
Il y a beaucoup de travail et de dépenses impliqués dans le processus juridique de constitution d'une entreprise. Ces processus lourds ont été mis en place pour éliminer la désinvolture et le désintéressement du monde des affaires.
Après l'émergence d'une entreprise, une gestion et une administration strictes sont toujours nécessaires. Tel que requis par la Loi sur les compagnies et toutes les lois applicables. Le registraire des sociétés est l'endroit où les déclarations requises et autres documents doivent être déposés.
Les dispositions de la Loi sur les sociétés stipulent que certains événements et activités, tels que les comptes, les audits d'entreprise, les réunions, les emprunts, les prêts, les investissements et l'émission de capital, de dividendes, etc., doivent être faits et réalisés.
En outre, une société est assujettie à un éventail de réglementations plus large que les autres types d'entreprises.
#2. Écart entre la propriété et la gestion
Les entreprises avec un petit nombre d'actionnaires ont tendance à être contrôlées par leurs plus grands actionnaires.
Lorsqu'il y a beaucoup de personnes qui travaillent pour une société, il est difficile pour une seule personne ou même pour un petit groupe d'apporter des changements significatifs.
Par conséquent, le statut de « propriétaire » de la société n'est qu'une expression sans importance pratique. Ils ne sont pas impliqués dans les opérations quotidiennes de l'entreprise et n'ont pas non plus une autorité complète sur celle-ci.
#3. Un plus grand engagement civique
Des centaines de milliers de personnes sont employées par les nombreuses sociétés dont la valeur nette se chiffre en milliards de dollars. Les grandes entreprises comme celles-ci s'engagent généralement dans le service communautaire dans le cadre de leurs initiatives de RSE (responsabilité sociale des entreprises) en raison de l'impact profond qu'elles ont sur la vie des gens.
Les grandes sociétés cotées en bourse ont d'énormes impacts sociétaux et sont donc tenues à des normes sociales spécifiques et censées apporter des contributions positives à la croissance de la société.
#4. De lourdes taxes peuvent s'appliquer
Les entreprises constituées en société font face à un fardeau fiscal plus élevé que les entreprises non constituées en société. Si une entreprise est constituée en société, elle n'a droit à aucun allégement fiscal ni à aucun seuil minimum d'imposition.
De plus, une société doit payer un impôt sur le revenu sur l'ensemble de ses bénéfices à un taux prédéterminé, tandis que les entreprises non constituées en société sont soumises à une échelle mobile d'imposition.
En conséquence, de nombreuses entreprises commencent comme des entreprises individuelles ou des partenariats. Pour s'adapter à leurs activités en pleine expansion, ils décident de se constituer en société.
#5. Divulgation d'entreprise
Même s'il existe un cadre législatif complet en place pour assurer une transparence et une divulgation maximales des informations commerciales, les employés et les membres de niveau inférieur de l'organisation ont un accès limité aux informations de l'entreprise et à la haute direction.
Quand s'incorporer ?
Il est important de consulter des experts comme des avocats et des comptables avant de décider de constituer ou non une entreprise en société. L'incorporation se fait souvent pour les raisons suivantes :
#1. Incorporer immédiatement lorsque les professionnels vous conseillent
Il existe certains types d'entreprises qui, en raison de leurs risques inhérents, devraient presque toujours être gérées comme des sociétés. Si vous fournissez à votre avocat ou comptable un résumé de votre entreprise, il devrait être en mesure de vous indiquer s'il est nécessaire ou non, selon son jugement professionnel, de constituer votre entreprise en société.
Si vous avez des actifs importants en dehors de l'entreprise, tels que d'autres intérêts commerciaux ou une résidence, que vous souhaitez protéger des dettes ou des obligations associées à l'entreprise, votre avocat ou votre comptable peut vous conseiller de les incorporer à titre préventif.
#2. Incorporer si/quand vous envisagez de lever des capitaux
Le retour sur investissement est d'une importance primordiale pour les investisseurs intelligents, et ils s'attendent à recevoir une part équitable des bénéfices de l'entreprise en échange de leur capital. Contrairement aux entreprises non constituées en société, les sociétés ont beaucoup plus de facilité à fournir cette assurance. Pendant des générations, nous avons suivi les bénéfices d'une entreprise, décidé qui obtient quelle part du contrôle de l'entreprise et réglé les désaccords sur la signification des contrats impliquant ces entreprises.
Les investisseurs qui prennent leurs affaires au sérieux sont plus susceptibles de placer leur argent dans une société. La date de constitution d'une société varie en fonction de la nature de l'activité en cours et des préférences des investisseurs impliqués. Dans la plupart des cas, la constitution en société est une condition de la transaction commerciale.
#3. Incorporer avant de recruter un employé à temps plein
Les entreprises sont régies de diverses manières. Étant donné que la connexion au travail est si centrale dans la vie sociale des gens, c'est l'une des façons les plus nuancées et les plus complexes d'exprimer leurs valeurs et leurs principes. Par conséquent, les connaissances requises pour gérer votre entreprise et le risque potentiel de non-conformité augmentent considérablement au moment où vous embauchez votre première personne.
De plus, il existe des situations dans lesquelles votre entreprise pourrait être tenue responsable des activités de l'employé. Si vous n'avez pas formé de société, vos biens personnels pourraient être menacés si les choses tournaient mal avec l'entreprise.
#4. Incorporer à mesure que votre entreprise grandit en taille ou en complexité
Plus une entreprise réussit, plus elle fait face à des sources de danger. Le nombre de clients à qui vous expédiez des marchandises augmente. Lorsque vous commencez à vendre vos services à des personnes plus aisées, elles ont plus à perdre si quelque chose ne va pas et sont plus susceptibles de poursuivre si quelque chose ne va pas. Vous attirez des gens déshonorants.
En formant une société, vous pouvez protéger vos biens personnels des dettes qui appartiennent plus à juste titre à l'entreprise que vous dirigez.
Aux États-Unis, de nombreuses entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100,000 XNUMX $ choisissent de se constituer en société. Cependant, la définition de « taille matérielle » est un sujet qu'il est préférable de discuter avec un comptable.
Constitution d'entreprise au Texas
Le Texas, l'un des États les plus favorables aux entreprises du pays, offre aux entreprises qui répondent à des exigences spécifiques un certain nombre d'avantages commerciaux et fiscaux.
Par exemple, le Texas Enterprise Fund (TEF) offre des subventions de « clôture » aux entreprises qui envisagent sérieusement de localiser un nouveau projet au Texas ou dans un autre État. L'entreprise doit être stable financièrement et dans un domaine de pointe pour avoir des alternatives viables dans d'autres parties du pays ou même du monde.
La création d'une entreprise au Texas peut être la meilleure option pour la plupart des entrepreneurs qui souhaitent lancer une entreprise plus importante. Si votre entreprise est une société plutôt qu'une LLC, elle peut investir et réinvestir les fonds excédentaires plus librement. Les actionnaires peuvent déclarer les revenus et les pertes des sociétés sur leurs déclarations de revenus personnelles et payer les taux standard.
Procédures de constitution d'entreprise au Texas
Au Texas, les futurs propriétaires d'entreprise peuvent créer leurs entreprises dans divers cadres juridiques, y compris des sociétés à but lucratif et à but non lucratif. En décidant d'un nom de société, en choisissant un agent enregistré, en nommant des administrateurs et en soumettant un certificat de formation, vous pouvez créer une société au Texas. De plus, si vous avez déjà une entreprise dans un autre État mais que vous souhaitez faire des affaires au Texas, votre entreprise étrangère devra peut-être être enregistrée auprès de l'État.
#1. Obtenir des conseils juridiques
Le choix d'une structure d'entreprise est une décision majeure qui semble souvent écrasante. Cependant, si vous consultez un avocat, vous pourrez discuter de vos objectifs pour la société et du fonctionnement de votre entreprise, et l'avocat pourra vous conseiller sur la meilleure structure pour atteindre ces objectifs.
- Obtenez des références de personnes de confiance afin de découvrir un bon avocat d'affaires. Au cours de leur vie professionnelle et personnelle, de nombreuses personnes vont interagir avec des avocats d'affaires. S'ils ont une expérience personnelle avec l'un d'entre eux, ils devraient pouvoir partager leurs impressions avec vous.
- Si vous n'arrivez pas à trouver un avocat par vous-même, contactez l'association du barreau de votre état pour un renvoi. Vous devriez être en mesure de trouver un avocat compétent et digne de confiance en utilisant ces ressources.
#2. Choisissez un nom distinct pour votre entreprise et enregistrez-le auprès de votre État
Chaque entreprise du Texas doit penser à un nom unique qui n'est pas déjà utilisé par une autre société de l'État. Trouvez l'inspiration pour un nom d'entreprise en utilisant un générateur de noms d'entreprise pratique. Le site Web Texas Corporation Names contient toutes les informations dont vous avez besoin concernant les exigences de dénomination spécifiques qui doivent être respectées.
En outre, vous devriez vérifier la disponibilité du nom au Texas après en avoir choisi un. Découvrez si une autre entreprise au Texas utilise votre nom commercial proposé en effectuant une recherche d'entité au Texas à l'aide de notre outil pratique.
Le site Web du secrétaire d'État du Texas permet également des recherches de noms. Vous devez vous connecter au portail Web de l'État pour utiliser ce service.
#3. Indiquez l'adresse officielle de votre entreprise
Une constitution en société au Texas doit avoir un siège social. Si vous dirigez l'entreprise à l'extérieur de votre domicile, il s'agira de votre adresse personnelle ; sinon, il pourrait s'agir de l'adresse d'un immeuble commercial où vous avez un bureau, ou ailleurs. Vous êtes libre d'utiliser une boîte postale ou une adresse en dehors du Texas.
Une boîte aux lettres virtuelle pourrait être une autre option pour l'adresse postale de votre entreprise. Incfile propose des services de boîte aux lettres virtuelle au Texas, où nous collecterons votre courrier, le numériserons et le téléchargerons sur nos serveurs pour que vous puissiez le consulter en ligne. Ceci est utile si vous exploitez une entreprise à domicile, mais que vous ne souhaitez pas que votre adresse personnelle figure dans les registres officiels de l'entreprise.
#4. Le secrétaire d'État du Texas doit recevoir votre certificat de formation
Vous pouvez obtenir votre certificat de formation du Texas en déposant un formulaire auprès du secrétaire d'État une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires pour votre société. Ce faisant, vous établirez formellement votre entreprise.
Vous pouvez payer un supplément de 5 $ et soumettre votre certificat de formation par voie électronique en utilisant le portail en ligne de l'État. Le bureau du secrétaire d'État accepte les formulaires soumis en personne, par courrier ou par télécopieur, ou par voie électronique via Incfile. Le coût de la constitution d'une entreprise au Texas est de 300 $.
Bien que le certificat de formation du Texas ne doive être déposé qu'une seule fois, les rapports annuels, les rapports d'information publique et la taxe de franchise TX (le cas échéant) doivent être déposés et payés par la suite. Vous pouvez compter sur Incfile pour vous rappeler annuellement, ou nous pouvons nous charger des formalités nécessaires en votre nom.
#5. Inscrivez-vous auprès de l'IRS pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
L'obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service est obligatoire. C'est le numéro dont vous aurez besoin pour ouvrir un compte courant d'entreprise, soumettre des informations sur la paie et les paiements aux employés et payer des impôts. Vous pouvez en obtenir un auprès de l'IRS par vous-même, ou Incfile en obtiendra un pour vous lorsque vous vous constituerez en société au Texas.
#6. Produire un ensemble de documents directeurs
Les statuts d'une société décrivent les procédures de gestion de l'entreprise, y compris le nombre de membres du conseil, la fréquence des réunions du conseil et les conditions d'approbation des actionnaires.
Dans certaines juridictions, une société doit avoir des statuts en place. Les contrats ne sont pas nécessaires au Texas, mais ils sont une bonne idée pour la protection de l'entreprise.
Constitution d'entreprise Delaware
Quel facteur réunit 68 % du Fortune 500 et 93 % de toutes les introductions en bourse aux États-Unis ? Presque tous partagent le même bâtiment en brique banal sur North Orange Street dans le Delaware, où l'enregistrement a lieu.
Dans ce monde, rien ne peut être dit comme certain sauf la mort et les impôts, comme Benjamin Franklin l'a dit un jour (à moins que vous ne soyez une société du Delaware, auquel cas seul le premier est vrai). Ce n'est peut-être pas la citation précise, mais vous voyez l'idée : il existe d'importants avantages fiscaux pour les sociétés commerciales dans le Delaware.
Pourquoi tant d'entreprises s'incorporent-elles dans le Delaware ?
En 2020, environ 1.6 million d'entreprises étaient enregistrées dans le Delaware, contre 1.5 million l'année précédente. Des entreprises comme Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express et Disney ont fait du Delaware leur "maison" et ont donné à l'État une réputation de refuge pour les entreprises du monde entier.
Il peut sembler étrange que le Delaware, le deuxième plus petit État en termes de superficie et l'un des moins peuplés, soit devenu le point chaud des affaires qu'il est aujourd'hui, mais l'État offre des incitations aux entreprises depuis le début des années 1900, notamment de faibles impôts, peu de réglementations et une incorporation facile. Les avantages de la constitution en société dans le Delaware comprennent les allégements fiscaux, l'anonymat, la rapidité, l'efficacité, une structure organisationnelle moins compliquée et l'accès au tribunal des sociétés.
Avantages de la constitution d'une entreprise dans le Delaware
#1. Allégements fiscaux
Des entreprises du monde entier ont remarqué le Delaware en raison du taux d'imposition relativement faible de l'État. Les entreprises qui ont un enregistrement au Delaware mais qui n'exercent aucune activité dans l'État sont exonérées de l'impôt sur le revenu des sociétés au Delaware. De plus, il n'y a pas d'impôts sur les ventes, les revenus de placement, les successions ou les biens personnels au Delaware. Les entreprises qui choisissent de se constituer en société dans le Delaware seront assujetties à une taxe de franchise, mais cette taxe peut être négligeable par rapport aux exigences en matière d'impôt sur le revenu d'autres États.
Même si une société nationale a une présence physique dans le Delaware, elle peut éviter de payer l'impôt sur le revenu de l'État, créant ainsi une « société écran » pour héberger ses actifs incorporels.
# 2. Sécurité
Dans la majorité des juridictions, les entreprises doivent nommer un « agent enregistré », une personne ou une organisation avec une adresse physique, pour agir en tant que point de contact de l'entité juridique pour recevoir les avis juridiques et autres documents. Cependant, contrairement à la plupart des États, seul le nom de l'agent enregistré doit être rendu public dans le Delaware. Il n'est pas nécessaire que les autres responsables et administrateurs révèlent leur identité car ils ne sont pas identifiables. Ce manque de divulgation signifie que les dirigeants, administrateurs et actionnaires n'ont même pas besoin d'être résidents du Delaware.
#3. Rapidité et organisation simple
La capacité de traiter les documents commerciaux le même jour est quelque chose dont le Delaware est fier. Incorporer une entreprise prend généralement moins d'une heure. L'État du Delaware permet à une seule personne d'occuper les fonctions de dirigeant, d'administrateur et même d'actionnaire d'une organisation. Cela n'est généralement possible que dans d'autres États en opérant comme une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée.
Le Delaware devrait-il être le siège de votre incorporation ?
Il semblerait que l'incorporation de votre entreprise dans le Delaware soit une évidence à la lumière de ces avantages. En fait, si vous souhaitez attirer des investisseurs des communautés de capital-risque et d'anges, vous devez créer votre entreprise dans l'État du Delaware.
Cependant, peu de startups recherchent activement des fonds de capital-risque. Il est plus pratique pour les propriétaires de petites entreprises ordinaires d'enregistrer leur entreprise dans leur pays d'origine. Il est possible que votre industrie ne soit pas adaptée aux allégements fiscaux substantiels et aux autres avantages de l'incorporation au Delaware. Après tout, il y a aussi des inconvénients potentiels.
Constitution d'entreprise en Californie
L'incorporation de votre entreprise est une décision intelligente qui vous aidera à protéger l'avenir de votre entreprise. Vous avez votre mot à dire dans quel état ou province votre entreprise sera constituée. De nombreux propriétaires d'entreprise trouvent qu'il est avantageux de s'incorporer en Californie même s'ils n'y sont pas basés.
Pourquoi s'incorporer en Californie ?
En formant une société, vous pouvez protéger vos biens personnels des réclamations qui pourraient mettre en péril votre entreprise. Vous semblerez plus crédible aux clients et partenaires potentiels avec la formalité d'une société. Il existe une variété de facteurs qui influencent la décision d'une entreprise de se constituer en société dans un État différent. En raison de sa solide culture d'entreprise et de ses réglementations d'entreprise avantageuses, la Californie est un premier choix pour l'incorporation. La structure de gestion d'une société californienne est hautement adaptable car l'État exige que seuls le président, le directeur financier et le secrétaire soient inclus dans les statuts. La même personne peut remplir ces trois rôles. Cela vous donne une grande marge de manœuvre pour décider comment structurer la direction future de votre entreprise.
Étant donné que les actionnaires et les dirigeants peuvent rester anonymes, la constitution d'une société professionnelle californienne est une autre bonne option. Seuls le directeur et l'agent résident de la société doivent être enregistrés auprès de l'État, afin que les actionnaires puissent éviter que leurs informations personnelles ne soient rendues publiques.
En fin de compte, l'État de Californie ne taxe les sociétés qu'à un taux de 9 %, et différents types de sociétés peuvent profiter d'encore plus d'allégements fiscaux.
Procédure de constitution d'entreprise en Californie
Créer une entité commerciale légale en Californie est simple. Voici un bref aperçu de la procédure de constitution d'entreprise en Californie :
- Vérifiez si le nom de l'entreprise est acceptable conformément à la loi californienne.
- Soumettre des statuts constitutifs dans le Golden State.
- Tenir une réunion pour établir les politiques et procédures de l'entreprise.
- Ouvrez un compte bancaire pour votre société nouvellement formée et demandez un FEIN.
- Obtenez les permis nécessaires auprès du gouvernement local de la région où votre entreprise opérera.
- Vous avez 90 jours pour déposer votre premier rapport, une déclaration d'information.
Choisir un nom pour votre entreprise est la première étape pour la faire décoller. Incorporate.com se fera un plaisir de vérifier si le nom de votre société proposée est déjà utilisé dans l'état de votre choix. Ensuite, nous remplirons les documents nécessaires pour garantir le nom de votre entreprise.
Après cela, vous pourrez passer à la rédaction de vos statuts. Une société en Californie doit avoir au moins trois administrateurs à moins qu'aucune action n'ait été émise, auquel cas le nombre minimum d'administrateurs est réduit à un ou deux. Il ne doit y avoir qu'un seul administrateur s'il n'y a qu'un seul actionnaire. Avoir deux actionnaires signifie que vous aurez besoin de deux administrateurs. S'il y a trois actionnaires ou plus, il devrait y avoir trois administrateurs. La loi n'impose aucune restriction aux personnes éligibles pour siéger à un conseil d'administration.
Dans les 90 premiers jours suivant la constitution de votre entreprise en Californie, vous devez soumettre une déclaration d'information. Pour répondre aux exigences de dépôt en Californie, votre société doit avoir un objectif général qui lui permet de se livrer à toute activité licite.
Quelle est la conséquence de l'incorporation?
Lorsqu'une organisation devient une société, elle acquiert la capacité d'exister indépendamment de ses membres et de le faire indéfiniment après avoir atteint la «succession perpétuelle», qui se produit lors de l'incorporation. Un groupe qui a choisi de s'incorporer doit utiliser un sceau standard. L'article Pouvoirs des associations constituées développe.
Conclusion
En conclusion, les entreprises aux opérations plus complexes qui souhaitent lever plus de fonds, faire en sorte que leurs propriétaires évitent toute responsabilité personnelle et profitent d'incitations fiscales spécifiques peuvent choisir de se constituer en société et de fonctionner dans un cadre juridique différent.
Il y a des avantages stratégiques à long terme à s'étendre au-delà d'être un propriétaire unique ou un partenariat, malgré le fait que l'incorporation d'une entreprise est plus coûteuse et nécessite plus de temps pour gérer les questions administratives.
Foire aux Questions
Qui est actionnaire d'une société ?
Un actionnaire est un individu, une société ou une organisation qui détient des actions dans une entreprise. Un actionnaire d'une société peut détenir aussi peu qu'une action. En tant que réclamants résiduels sur les bénéfices d'une entreprise, les actionnaires sont susceptibles de réaliser des gains (ou des pertes) en capital et/ou des versements de dividendes.
Le PDG d'une entreprise est-il actionnaire ?
Non. Même si le PDG est également le principal actionnaire de l'entreprise, ce n'est pas le cas dans la plupart des entreprises cotées en bourse. La valeur totale des actions d'une grande société, ou sa capitalisation boursière, peut se chiffrer en centaines de milliards.
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