L'obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) peut être un atout précieux pour toute entreprise, qu'elle soit obligatoire ou non. L'acquisition d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise. Ces avantages comprennent des procédures de déclaration d'impôt simplifiées, la possibilité de recruter des employés et la mise en place de crédits aux entreprises. Dans cet article, vous découvrirez les détails essentiels sur le entreprise individuelle EIN, y compris son numéro et l'application EIN de l'entreprise individuelle de l'IRS. Maintenant, il est temps de commencer !
Vue d’ensemble
Le numéro d'identification d'employeur fédéral, communément appelé EIN, est un identifiant unique attribué aux entreprises à des fins fiscales. L'Internal Revenue Service attribue un numéro unique à neuf chiffres aux particuliers dans le but précis de déclarer leurs impôts. Il est crucial pour les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée et les autres entités commerciales d'utiliser les numéros d'identification d'employeur (EIN) en raison de leur importance inhérente. En revanche, les propriétaires uniques ont la possibilité d'utiliser leurs numéros de sécurité sociale à des fins commerciales. De plus, dans certains cas, un propriétaire unique peut exiger un EIN. Dans certains cas, les propriétaires peuvent trouver avantageux d'obtenir un EIN, même si ce n'est pas strictement nécessaire.
Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur (EIN) ?
Le numéro d'identification de l'employeur est un identifiant crucial pour les entreprises aux yeux du gouvernement. Son objectif principal est de faciliter le processus d'imposition. L'équivalent commercial du numéro de sécurité sociale (SSN) d'un individu est comme un identifiant unique. Ainsi, si vous êtes un propriétaire unique, vous n'avez pas besoin d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), sauf si vous avez des employés qui travaillent pour vous. De plus, si vous êtes le propriétaire unique de votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN).
L'achat d'une entreprise, l'héritage d'une entreprise, le démarrage d'un partenariat, etc. nécessitent un EIN. Par conséquent, sans EIN, ces activités peuvent ne pas être possibles. L'obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) peut être une sage décision pour un propriétaire unique, même si ce n'est pas obligatoire. Cela est dû au fait que le processus d'acquisition d'un EIN est rapide et simple via le site Web de l'Internal Revenue Service.
Demande d'EIN pour entreprise individuelle
L'Internal Revenue Service fournit un service gratuit pour l'obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Il est également important de faire preuve de prudence lors de l'utilisation de sites Web sur Internet qui exigent le paiement d'un service qui est autrement disponible gratuitement.
En outre, il est obligatoire de révéler le nom et le numéro d'identification du contribuable (SSN, ITIN ou EIN) de l'agent de base authentique, du partenaire général, du concédant, du propriétaire ou du fiduciaire pour toutes les demandes EIN, quel que soit le mode de demande (courrier , télécopie ou électronique). L'Internal Revenue Service (IRS) désigne une « partie responsable » en tant qu'individu ou entité qui exerce un contrôle, une gestion ou une direction sur l'entité candidate et ses ressources financières et actifs. À moins que le demandeur ne soit une entité gouvernementale, le responsable doit être un particulier. Les différentes façons de postuler pour une demande d'entreprise individuelle comprennent les suivantes :
#1. Postuler en ligne
Les clients doivent demander et obtenir leurs EIN en ligne, ce qui est également le meilleur moyen de les obtenir. Après avoir rempli la demande en ligne, les informations sont examinées pendant que vous attendez. Si tout est correct, vous obtenez immédiatement votre EIN. Vous pouvez postuler en ligne si le siège principal de votre entreprise, votre bureau ou votre agence se trouve aux États-Unis ou sur un territoire américain, ou si vous êtes un résident légal des États-Unis.
#2. Envoyer un fax pour postuler
En supposant que vous avez inclus toutes les informations nécessaires sur le formulaire SS-4, vous pouvez faxer le formulaire au numéro de fax désigné. S'il s'avère que la société a besoin d'un nouvel EIN, elle en obtiendra un conformément aux règles qui s'appliquent à son type d'activité. Après avoir obtenu le numéro de fax du contribuable, l'EIN leur sera renvoyé par e-mail dans les quatre (4) jours ouvrables.
#3. Vous pouvez également postuler par courrier
Les demandes par courrier pour un EIN prennent quatre semaines à traiter. Remplissez le SS-4PDF avec autant de détails que possible. Si l'entité a besoin d'un nouvel EIN, il sera attribué par catégorie et fourni au contribuable. Où déposer vos impôts (pour le formulaire SS-4) vous indiquera où envoyer vos documents fiscaux.
#4. Demandes d'appel international
Si vous demandez un EIN depuis l'extérieur des États-Unis, vous pouvez le faire en appelant le numéro non gratuit 267-941-1099 entre 6 h et 11 h (heure de l'Est) du lundi au vendredi. Vous devez soumettre un formulaire SS-4 valide, Demande de numéro d'identification d'employeur (PDF), et vous devez être éligible pour recevoir l'EIN et répondre aux questions sur le formulaire lors de la prise de l'appel. Ce n'est que si vous souhaitez donner au tiers désigné l'accès à votre EIN et la possibilité de répondre aux questions concernant le dépôt du formulaire SS-4 que vous devez remplir la section Tiers désigné. Lorsque la personne désignée reçoit l'EIN, c'est la fin de son autorité. Pour que l'autorisation soit légitime, vous devez signer à l'endroit indiqué.
Entreprise individuelle EIN ou SSN
L'Internal Revenue Service (IRS) utilise les numéros d'identification d'employeur (EIN) et les numéros de sécurité sociale (SSN) comme moyen d'identification pour les entreprises et les particuliers. Dans ce guide, nous approfondirons les distinctions entre les différents numéros d'identification et mettrons en lumière les avantages d'obtenir un EIN pour votre petite entreprise.
De plus, pour de nombreux entrepreneurs, leur entreprise est une présence constante dans leurs pensées, occupant leur esprit du moment où ils se réveillent jusqu'à ce qu'ils se couchent le soir. En tant que propriétaire d'entreprise, il n'est pas rare de développer un fort sentiment de connexion entre vous et votre entreprise. En fait, vous pouvez même avoir l'impression que les deux sont inséparables. Maintenir une certaine distance peut être bénéfique pour son bien-être. Établir une identité distincte pour votre entreprise est la première étape vers la construction d'une marque réussie.
Le numéro de sécurité sociale, communément appelé SSN, est exclusivement réservé aux citoyens américains ou aux résidents légaux. Il s'agit d'un numéro d'identification unique à neuf chiffres. Tout au long de la vie d'un individu, le gouvernement des États-Unis utilisera cette valeur numérique pour surveiller son revenu et la durée de son emploi. Une fois l'âge de la retraite atteint, le gouvernement des États-Unis utilisera ce chiffre pour calculer le montant des prestations de sécurité sociale auxquelles vous pourrez prétendre.
De plus, les numéros de sécurité sociale (SSN) jouent un rôle crucial dans la protection d'une quantité importante de vos données personnelles. Par conséquent, les individus sont à risque de vol d'identité. La sauvegarde de ce numéro est de la plus haute importance, et il peut être prudent d'obtenir une identification fédérale alternative qui est moins susceptible d'être compromise comme mesure de sécurité supplémentaire.
EIN contre SSN
Tout comme un numéro de sécurité sociale (SSN) est un identifiant unique pour un individu, un numéro d'identification d'employeur (EIN) sert d'identifiant unique pour une entreprise. L'Internal Revenue Service (IRS) surveille vos déclarations de revenus via votre numéro de sécurité sociale (SSN), tandis qu'il s'appuie sur votre numéro d'identification d'employeur (EIN) pour superviser les déclarations de votre entreprise. Les entreprises utilisent généralement les numéros de sécurité sociale (SSN) et les numéros d'identification fiscale individuels (ITIN) à diverses fins. Les entreprises qui n'ont aucune obligation de déclarer leurs impôts indépendamment de leurs propriétaires, y compris les entreprises individuelles et la majorité des sociétés à responsabilité limitée (LLC) unipersonnelles qui n'ont pas d'employés, peuvent appliquer ces informations. Les entités ignorées désignent les entreprises qui ne produisent pas de déclarations de revenus séparément de leurs propriétaires.
Par exemple, un photographe indépendant travaille sans aucun employé. Le propriétaire de la petite entreprise en question remplit ses obligations fiscales en utilisant le formulaire d'impôt personnel 1040. En tant que propriétaire unique, il n'est pas tenu d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ainsi, si votre entreprise n'est pas une entité ignorée, il est obligatoire d'utiliser un numéro d'identification d'employeur (EIN) lors de la soumission de votre déclaration de revenus. De plus, pour la plupart des types d'entreprises, il est nécessaire de produire des déclarations de revenus séparément des déclarations de revenus personnelles des propriétaires.
Par conséquent, pour faciliter ce processus, un numéro d'identification d'employeur (EIN) est attribué à chaque entreprise en tant qu'identifiant unique. Si vous avez des travailleurs ou des régimes de retraite indépendants, vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Pendant ce temps, Eric peut payer des taxes professionnelles avec son SSN jusqu'à ce qu'il embauche un nouvel employé. Changer de type d'entreprise ou de propriété nécessite un nouvel EIN. Pour établir son entreprise de photographie en tant que société à responsabilité limitée (LLC) avant de recruter un employé, Eric doit construire la LLC avant de demander un EIN.
Un EIN peut-il être remplacé par un SSN ?
Les formulaires fiscaux personnels ont toujours besoin de votre SSN, mais un EIN peut être utilisé à la place d'un SSN dans de nombreux scénarios pour rendre les transactions financières d'une entreprise plus sûres et plus ouvertes. De plus, avec un EIN, vous pouvez séparer vos fonds professionnels et personnels. Pour créer un compte courant ou d'épargne professionnel dans n'importe quelle banque, vous devez fournir un EIN valide (et parfois un numéro de sécurité sociale). Séparez les finances de votre entreprise de vos finances personnelles pour éviter de deviner quels frais sur votre relevé bancaire personnel peuvent être déduits de votre déclaration de revenus de petite entreprise. Étant donné que les EIN sont déjà accessibles au grand public, ils ne nécessitent pas le même niveau de sécurité que les numéros de sécurité sociale. Les institutions financières ont mis en place des mesures de protection pour arrêter la fraude comme le vol d'identité commercial, mais cela se produit toujours.
Comment configurer un EIN pour une entreprise individuelle ?
L'application Internet EIN est l'approche préférée des clients pour demander et acquérir un EIN. Une fois la demande terminée, les informations fournies sont soumises à un processus de validation dans le cadre de la session en ligne, ce qui entraîne la délivrance immédiate d'un EIN.
Puis-je changer l'entreprise individuelle en LLC en Ein ?
Dans le cas où vous possédez un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour votre entreprise individuelle, il est nécessaire de déposer un formulaire SS-4 pour obtenir un nouveau EIN pour votre LLC. Aux fins de la déclaration de revenus et de la comptabilité, l'Internal Revenue Service (IRS) délivre aux entreprises un identifiant numérique individuel à neuf chiffres appelé numéro d'identification d'employeur (EIN).
Un propriétaire unique qui ne soumet pas de déclarations de revenus ou de régimes de retraite n'a pas besoin d'un EIN. Cependant, il vous est toujours possible d'en obtenir un. Dans ce scénario, le propriétaire utilise exclusivement son numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale, plutôt qu'un EIN.
Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle vs LLC?
Les sociétés à responsabilité limitée, communément appelées sociétés à responsabilité limitée, fonctionnent indépendamment de leurs propriétaires, appelés membres. Ce sont des entités juridiques distinctes. Les membres ne sont pas personnellement responsables des dettes ou engagements contractés par la société, même s'ils sont impliqués dans l'entreprise. D'autre part, la société à responsabilité limitée (LLC) porte la responsabilité. Une entreprise individuelle fait référence à un type d'entité commerciale qui n'est pas constituée en société et qui est détenue et gérée uniquement par un individu.
Un propriétaire unique a-t-il besoin d'un compte bancaire professionnel ?
La loi n'oblige pas un propriétaire unique à avoir un compte bancaire professionnel. Par conséquent, les particuliers ne doivent jamais effectuer de transactions professionnelles à partir d'un compte personnel. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent en ouvrant un compte bancaire professionnel avec une mise de fonds initiale minimale.
Bibliographie
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- bonjourbonsaï.com
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