Écrire un journal est un excellent moyen de gérer vos émotions et de réfléchir à votre vie. Afin de mieux comprendre la matière du cours, tenir un journal peut être un outil d'étude efficace. Créer une entrée de journal est, heureusement, une tâche simple. Commencez par décider sur quoi vous voulez écrire, comme votre situation actuelle. Ensuite, présentez-vous et présentez vos pensées dans votre journal. Eh bien, ce n'est que la pointe de l'iceberg ! Restez avec moi pendant que je vous explique tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité par écriture de journal et comment rédiger une bonne écriture de journal.
Qu'est-ce que l'entrée de journal ?
Une écriture de journal est un enregistrement complet d'une transaction commerciale qui est conservé dans les registres financiers de l'entreprise. Dans le monde de la comptabilité en partie double, il existe une règle de base selon laquelle chaque transaction nécessite au moins deux entrées de carnet.
Comptabilité des écritures de journal
Une transaction commerciale solitaire comprend des données cruciales dans chaque écriture de journal. Ces données comprennent la date précise, les montants crédités et débités, une description concise de la transaction et les comptes spécifiques concernés. Les entreprises fournissent généralement une liste complète des filiales concernées, des détails fiscaux complexes et d'autres informations pertinentes, en fonction de l'organisation spécifique. Pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité globales du grand livre général et des rapports financiers ultérieurs, il faut saisir avec précision les données complètes du journal. Les logiciels de comptabilité contemporains ont révolutionné l'utilisation des écritures de journal récurrentes. L'utilisation de modèles et l'automatisation de l'exécution réduisent considérablement la probabilité d'erreurs, améliorant ainsi l'efficacité et la précision globales. J'enregistre méticuleusement les entrées de journal de manière systématique, en respectant les principes de l'ordre chronologique et le système de comptabilité en partie double estimé. Ce système réputé crée méticuleusement chaque entrée de journal avec la plus grande précision, avec une colonne de crédit et une colonne de débit.
De plus, en comptabilité, il est important de maintenir un équilibre précis entre les débits et les crédits, même lorsqu'ils sont liés à plus d'un compte. L'alignement des valeurs numériques dans les colonnes de débit et de crédit est crucial pour atteindre un équilibre harmonieux de montants égaux. La tenue de registres financiers précis est le principe fondamental qui établit le fondement et garantit l'intégrité et la fiabilité des états financiers. Par exemple, une entreprise alloue une somme de 277.50 $ pour offrir un délicieux déjeuner à ses estimés employés. La valeur du compte de dépenses augmente d'autant, tandis que le compte de caisse, classé à l'actif, diminue de 277.50 $ en raison de la dépense desdits fonds.
Types d'entrées de journal
Dans le monde de l'écriture, il existe de nombreux types d'entrées, chacune ayant son propre but et sa propre signification. Certaines personnes peuvent dire qu'il n'y a que six types de base, mais il est important de noter qu'il existe un septième type, appelé l'entrée unique, qui est ancien et rarement utilisé. Les méthodes comptables standard utilisent rarement une seule écriture de journal. C'est principalement parce que le système à double entrée est utilisé si souvent. Ce système est la base pour tenir des registres financiers précis et complets.
En ce qui concerne la gestion de l'argent, de nombreuses personnes pensent que la gestion d'un chéquier est plus appropriée pour les finances personnelles que pour le monde compliqué de la comptabilité d'entreprise. Ce dernier nécessite une gestion minutieuse d'un grand nombre de comptes, d'où la nécessité d'une méthode plus approfondie pour conserver des registres financiers précis et efficaces. En comptabilité, il est important de savoir à quoi servent les six principaux types d'enregistrements. Une fois réunis, ils donnent une image complète, correcte et juste de la situation de trésorerie de l'organisation. Ainsi, ils comprennent les éléments suivants :
#1. Ouverture des entrées
Cet ensemble d'écritures utilise le solde de clôture de la période comptable précédente comme solde d'ouverture de la nouvelle période comptable. Le bilan montre que le compte de trésorerie avait une somme de clôture de 11,000 11,000 $ après que tous les autres comptes aient été réglés pour la période comptable précédente. Le solde initial de la période comptable en cours est de XNUMX XNUMX $.
#2. Entrées de transfert
L'affectation d'une dépense ou d'un revenu se fait par l'utilisation d'écritures de transfert. ABC Manufacturing, par exemple, transfère régulièrement de l'argent entre son compte principal et l'une de ses filiales. Lorsque des fonds sont transférés d'un compte à un autre, cela doit être enregistré comme un transfert dans le journal. Toutes les transactions entre comptes doivent totaliser zéro et n'impliquer aucun intermédiaire.
#3. Clôture des entrées
Ces opérations établissent le solde de clôture d'un exercice comptable, qui peut être reporté soit d'un exercice à l'autre, soit d'un compte provisoire à un compte permanent. L'écriture de clôture d'un compte temporaire se traduit toujours par un solde de zéro, et tous les fonds en excédent sont transférés vers un compte plus permanent. Après cela, le compte à court terme est résilié. Les comptes de dépenses et de coûts, les comptes de revenus et de bénéfices, les récapitulatifs de revenus et les comptes de paiement et de retrait sont tous des exemples de comptes temporaires. L'écriture de clôture d'une période comptable représente le solde du compte à la fin de cette période. Ce montant devient la première écriture du nouvel exercice. Si tel est le cas, la période comptable pertinente est terminée.
#4. Ajustement des écritures
Conformément à la méthode de la comptabilité d'exercice, les « écritures de régularisation » sont des écritures qui reflètent des modifications de comptes qui ne sont pas autrement comptabilisées dans le journal. A la clôture d'un exercice comptable, ces écritures sont effectuées en comptabilité générale conformément aux normes de rattachement et de reconnaissance du chiffre d'affaires. Les exemples incluent des éléments tels que les charges à payer, les reports et les estimations.
- Les charges à payer sont celles qui sont incluses dans les états financiers pour une période comptable donnée mais qui n'ont pas encore été payées. Considérez l'électricité qu'une usine a consommée le mois avant que la compagnie de services publics ne lui envoie sa facture.
- Une régularisation des revenus fait référence aux services rendus ou aux biens envoyés mais non encore facturés au client.
- Lorsqu'un coût est payé dans une période autre que celle au cours de laquelle il a été engagé, on parle de report. Une prime d'assurance payée à l'avance pour les six mois suivants en est un exemple. Lorsqu'une entreprise reçoit de l'argent à l'avance pour des biens ou des services qui ne seront livrés que plus tard, cet argent est considéré comme un revenu différé.
#5. Entrées composées
Les entrées multi-comptes indiquent que plus d'un compte sera débité ou crédité. Les débits et les crédits doivent totaliser zéro, bien que le nombre de chacun ne soit pas une exigence de la règle d'écriture au journal. Un débit et deux crédits ou plus sont possibles, tout comme l'inverse avec deux crédits ou plus et un ou plusieurs débits. Dans la paie, par exemple, il peut y avoir plusieurs entrées de journal qui peuvent être consolidées en quelques entrées composées.
#6. Annulation d'écritures
Au début d'une nouvelle période comptable, une écriture de contrepassation peut être effectuée pour annuler une écriture de régularisation effectuée à la fin de la période comptable précédente. En plus d'accélérer le traitement des factures réelles au cours de la période comptable suivante, cette option réduit considérablement les erreurs comptables causées par le double comptage des dépenses ou des revenus. C'est exact; on compte sur eux pour rationaliser le processus comptable. Par exemple, si un article a été payé après avoir été engagé au cours de la période comptable précédente, le coût peut être annulé et enregistré dans la période au cours de laquelle il a été payé.
Lisez aussi : ENTRÉE DANS LE JOURNAL DE LA PAIE : Comment enregistrer la paie
Comment écrire une entrée de journal
Au début, cela peut sembler effrayant de commencer un journal, mais ne vous inquiétez pas ! La grande chose à propos des notes de journal est leur flexibilité. Vous pouvez essayer différents formats pour voir ce qui vous convient le mieux. Il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez faire dans un journal, que vous trouviez la paix en écrivant sur la Bible, vos repas préférés dans les entrées de journal alimentaire ou vos rêves dans les entrées de journal de rêve. Alors, laissez libre cours à votre imagination alors que vous commencez cet incroyable voyage d'expression de soi. Laissez-moi vous donner un tas d'idées créatives qui ne manqueront pas de vous faire réfléchir.
#1. Composer et écrire une lettre
Imaginez que vous écrivez une lettre. Puisque vous n'enverrez pas la lettre, vous avez la liberté d'expression. Peut-être vous sentez-vous plus à l'aise de vous exprimer dans cette lettre qu'en personne. Le ou les destinataires de la lettre peuvent être soit un individu, soit un groupe. C'est bien pour vous de vous défouler et d'exprimer vos émotions honnêtes de cette façon. Dans le même ordre d'idées, cela aide à la gestion du stress.
#2. Faire une liste de contrôle
Pour commencer rapidement, faites une liste. Faites une liste des objectifs que vous souhaitez atteindre dans l'année à venir. Faites une liste des sujets que vous souhaitez couvrir dans vos entrées de journal. Cela pourrait servir de forme de remue-méninges sur l'écriture créative.
#3. Prendre une photo
Inclure une image et réfléchir à sa signification peut vous aider lorsque vous êtes à court de mots. Il peut s'agir d'un instantané d'une expérience mémorable, d'un animal de compagnie bien-aimé ou d'un paysage à couper le souffle. Prenez une certaine motivation de cette image.
#4. Donnez un résumé de l'intrigue
Décrivez une personne par écrit. N'importe qui, d'un parfait inconnu à un ami proche, fera l'affaire. Mettez un stylo sur papier et décrivez-les. Vérité ou fiction, cela ne fait aucune différence. N'hésitez pas à laisser votre esprit vagabonder pendant que vous construisez une histoire basée sur vos hypothèses sur les objectifs, les goûts et les dégoûts de cette personne. Créez un personnage dans votre tête en comblant les lacunes.
#5. Composer un poème
Donnez votre main à la poésie. Considérez un être cher et exprimez vos émotions sur papier. Considérez un lieu et les émotions qu'il évoque en vous. Cherchez des moments de profondeur dans le quotidien.
#6. Écrire un dialogue
Créez un échange fictif entre vous et une autre personne. Vous pouvez même inventer un dialogue entre des personnages inventés. Cette activité imaginative peut servir de préparation avant la discussion ou d'analyse après la discussion.
#7. Faire une histoire courte
Chronométrez-vous pendant cinq minutes et notez toutes les pensées aléatoires qui vous viennent à l'esprit. Vous avez juste besoin d'utiliser votre intelligence et votre attention aux détails pour réussir. Laissez simplement votre esprit vagabonder et voyez ce qui se passe.
#8. Décrire un souvenir affectueux par écrit
Choisissez un souvenir significatif (ou significatif pour vous). Il suffit que ce soit une pensée récurrente. Expliquez la signification de ce souvenir. Quelles ont été vos réactions ? Aimez-vous? La question est : Qui était impliqué ? Créez une image dans votre esprit.
Comment démarrez-vous une entité de journal ?
Commencez par enquêter sur la situation actuelle (« Que se passe-t-il en ce moment ? »). Commencez par un sentiment fort, comme « Je suis tellement furieux que je suis sur le point d'exploser ! » Aujourd'hui, j'ai vécu l'événement le plus bizarre qui m'a laissé complètement perplexe. Ce fut une expérience qui a défié la logique et m'a fait douter du tissu même de la réalité. Alors que je poursuivais ma routine habituelle, je n'avais aucune idée que j'allais rencontrer quelque chose de vraiment exceptionnel. Une fois que vous avez commencé votre parcours d'écriture, il est essentiel de résister à l'envie de revenir en arrière et de réviser votre travail. Aussi, évitez de trop réfléchir. Laissez votre rythme naturel vous guider.
Combien de temps les entrées de journal sont-elles enregistrées ?
Lorsqu'il s'agit d'organiser vos dossiers financiers, plusieurs documents clés doivent être conservés indéfiniment. Il s'agit notamment des écritures de journal, des états financiers, des registres de chèques et des états des profits et pertes (P&L). En préservant ces dossiers sur le long terme, vous pouvez garantir une documentation financière précise et complète pour votre entreprise. Afin de conserver un registre complet des opérations et de la gouvernance d'une entreprise, il est impératif de conserver indéfiniment certains documents clés. Il s'agit notamment des documents essentiels tels que les rapports annuels, les statuts constitutifs, les règlements administratifs, les modifications et les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, entre autres. Ainsi, en préservant ces documents commerciaux en permanence, les organisations peuvent assurer un historique complet et précis de leurs activités, facilitant la transparence, la conformité et la prise de décision éclairée.
Les entrées de journal sont-elles mensuelles ou annuelles ?
Afin de maintenir des registres comptables précis et fiables, il est essentiel que votre comptable estimé enregistre avec diligence les écritures de journal mensuelles. Ces journaux englobent une gamme d'activités financières essentielles, y compris la dépréciation, les charges à payer et l'amortissement, pour n'en nommer que quelques-unes.
Quelles sont les règles de l'écriture au journal ?
Dans le domaine de la comptabilité, le principe fondamental régissant les écritures de journal est que la somme des débits doit toujours correspondre à la somme des crédits. Cependant, il convient de noter que le nombre réel d'écritures de crédit et de débit ne doit pas nécessairement être identique. Dans certains scénarios, il est possible de rencontrer un seul débit accompagné de plusieurs crédits, ou à l'inverse, un seul crédit accompagné de plusieurs débits. De plus, il est plausible de rencontrer des situations où il y a plusieurs crédits et débits simultanément.
Bibliographie
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
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