Comment ouvrir une petite entreprise : un guide étape par étape

Table des matières Cacher

Comment ouvrir une petite entreprise
En conclusion
1. Articles Relatifs
2. Bibliographie

Pour les nouveaux entrepreneurs, démarrer une nouvelle petite entreprise peut être intimidant et compliqué. Il y a de nombreux chapeaux à porter, des cases à cocher et des tâches à accomplir. Et si ce n’est pas bien planifié, tout peut très vite mal tourner. Cependant, avec les bonnes informations, ouvrir une petite entreprise ne sera pas très compliqué et nous sommes là pour vous guider. Voici tout ce que vous devez savoir sur comment ouvrir une petite entreprise. P11

Comment ouvrir une petite entreprise

Mettre un concept sur le marché ou faire d'un rêve une réalité nécessite généralement une séquence de décisions commerciales bien pensées. Bien que toutes les entreprises ne suivent pas le même chemin, la plupart effectuent certaines des opérations suivantes :

#1. Réalisez une étude de marché sur votre concept.

Avant toi se lancer dans l'ouverture d'une petite entreprise, assurez-vous de faire des recherches appropriées. Les études de marché peuvent vous aider à gérer les risques car elles vous informent sur le degré de demande pour votre produit ou service ainsi que sur le niveau de concurrence existante. Il fournit également des données démographiques sur vos clients cibles, telles que leurs revenus et leur localisation.

En matière de recherche, vous avez généralement deux options : évaluer les matériaux actuels ou réaliser votre propre étude. Bien que le fait de s'appuyer sur des données collectées précédemment puisse vous faire gagner du temps et de l'argent, il se peut qu'elles ne soient pas suffisamment actuelles ou spécialisées pour votre groupe démographique cible. Si vous commencez votre recherche à partir de zéro, vous aurez l'avantage d'engager directement les clients via des groupes de discussion, des entretiens individuels et des enquêtes.

Par exemple, si vous êtes ouvrir une petite entreprise en Estonie, vous devez connaître toutes les exigences dont vous avez besoin, ainsi que les documents tels que des copies de passeport, des spécimens de signature, etc.

#2. Élaborer un plan d’affaires.

Un plan d'affaires décrit vos objectifs et la manière dont vous comptez les atteindre. De nombreux investisseurs voudront peut-être examiner votre stratégie si vous avez besoin de liquidités pour couvrir les frais de démarrage afin de pouvoir évaluer votre rentabilité potentielle. Les plans d'affaires peuvent également aider au recrutement de partenaires et de personnel.

Lors de la conception d’un plan d’affaires, vous pouvez suivre la voie habituelle ou opter pour le Lean. Les plans traditionnels sont détaillés et sont souvent nécessaires pour obtenir un prêt commercial. Les plans Lean, en revanche, sont généralement plus courts et peuvent inclure plus de graphiques que de documents écrits. Ils conviennent souvent aux idées commerciales simples qui souhaitent démarrer rapidement.

Quel que soit le plan que vous choisissez pour votre nouvelle entreprise, il devrait au minimum inclure :

Une explication de votre produit, de sa proposition de valeur et de sa stratégie marketing.
Combien d’argent vous devrez investir et combien d’argent vous gagnerez
L’expérience client et votre public cible

#3. Financez votre entreprise.

L’un des obstacles qui empêchent les gens de poursuivre leurs rêves est le coût élevé du démarrage d’une entreprise. La bonne nouvelle est que même si vous n'avez pas beaucoup d'argent, il existe plusieurs options pour soutenir votre entreprise, comprenant:

Bootstrapping
Investissements en capital-risque
Prêts pour les petites entreprises
Financement participatif

#4. Déterminez la structure de votre entreprise.

La structure de votre organisation, qu'elle soit entreprise individuelle, société, ou quelque chose entre les deux, aura généralement des répercussions juridiques et fiscales dans un avenir prévisible. De ce fait, cette décision est essentielle. Certaines des structures d'entreprise les plus courantes comprennent :

Entreprise individuelle
Partenariat
Société à responsabilité limitée
Coopérative
Corporation
S corporation

#5. Choisissez un nom d'entreprise.

Après avoir décidé de votre structure, il est temps de réfléchir à la manière dont votre entreprise sera reconnue par le grand public. Le nom de votre entreprise doit inclure les éléments suivants :

Reflétez la marque et les principes de votre entreprise.
Transmettez les services ou les produits que vous proposez.
Travaillez comme logo et ayez une forte présence sur les réseaux sociaux et autres plateformes de marketing.

Vous devez également vous assurer que le nom de votre entreprise n'est pas déjà utilisé. Pour confirmer la disponibilité, contactez le bureau de classement de votre État ou effectuez une recherche dans la base de données en ligne de votre État. Même si le nom n'est pas utilisé, il peut toujours être protégé par une marque, alors vérifiez auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO).

Une fois que vous avez choisi un nom qui convient à votre entreprise et confirmé sa disponibilité, vous devez le déposer et en enregistrer une forme reconnaissable en tant que nom de domaine. Ensuite, établissez une présence sur les plateformes de réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.) en créant des profils au nom de votre entreprise.

En outre, certaines structures commerciales nécessitent l'utilisation d'un nom d'activité (DBA), qui est un nom fictif ou d'emprunt qui diffère du nom de votre entité commerciale. Un DBA peut être requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel.

#6. Soumettre les documents d'inscription

Bien que enregistrer une petite entreprise avec le gouvernement n'est pas toujours nécessaire, cela peut vous offrir une protection en matière de responsabilité personnelle ainsi que des avantages juridiques et fiscaux.

Enregistrement fédéral

À l'exception d'un numéro d'identification fiscale, vous n'avez normalement pas besoin d'enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement fédéral, sauf si vous demandez une exonération fiscale ou une protection de marque.

Enregistrement d'État

Vous devrez peut-être vous inscrire dans l'État où votre entreprise a été fondée ainsi que dans tout autre État dans lequel vous opérez, un processus connu sous le nom de qualification étrangère. Les documents d'enregistrement diffèrent selon l'État et la structure de l'entreprise, mais demandent le plus souvent :

Nom de l’entreprise
Structure de propriété ou de gestion du site
Nom de l'agent enregistré
Le cas échéant, nombre total et valeur des actions

Inscription locale

La plupart des administrations municipales n'ont pas besoin que les entreprises s'enregistrent auprès d'elles, mais certains modèles commerciaux peuvent nécessiter des licences ou des autorisations.

#7. Obtenez un EIN ou un numéro d’identification fiscale.

Dès que votre entreprise est enregistrée, vous devez demander à l'IRS un numéro d'identification d'emploi (EIN). Ce numéro est requis pour déclarer les impôts fédéraux, embaucher du personnel et, dans certaines situations, ouvrir un compte bancaire d'entreprise. Sur le site Web de l'IRS, vous pouvez demander un EIN.

En outre, plusieurs États ont leur propre numéro d'identification fiscale, dont vous pouvez avoir besoin pour payer l'impôt sur le revenu et l'impôt sur le chômage. Renseignez-vous auprès de votre État pour plus d'informations sur la procédure de demande ou utilisez les services d'enregistrement des charges sociales d'ADP.

#8. Ouvrez un compte bancaire pour petite entreprise.

Vous aurez besoin d'un endroit où placer tout votre argent durement gagné, mais quelle forme de compte répond le mieux à vos besoins actuels et à vos objectifs à long terme ? Compte tenu de votre inexpérience, vous pourriez avoir besoin de :

Un compte courant simple avec des frais mensuels nuls ou faibles.
Une banque avec des emplacements et des horaires d'ouverture pratiques.
Applications mobiles et services bancaires en ligne pour vous aider à gérer votre argent lors de vos déplacements
Des formules de prêt sont disponibles, que vous ayez besoin de liquidités pour votre croissance, maintenant ou dans le futur.

Comment ouvrir un compte bancaire pour petite entreprise

L'ouverture d'un compte bancaire professionnel est un processus simple qui peut être accompli en quelques minutes. Savoir quels documents seront nécessaires pour ouvrir un compte est essentiel avant de commencer le processus de candidature. La documentation particulière nécessaire différera en fonction de la structure de votre entreprise.

Rassemblez tous les documents nécessaires
- Documents officiels de création d'entreprise
- Numéros EIN ou d’identification fiscale
- Nom et emplacement de l'entreprise
- Date de création de l'entreprise
- Numéro de sécurité sociale, adresse et date de naissance du propriétaire de l'entreprise
Examinez les conditions et fonctionnalités de la banque pour affiner vos options
Choisissez le meilleur fournisseur bancaire et le meilleur type de compte
Recherchez les coûts potentiels du compte
Créez un compte, en ligne ou en personne
Faire un dépôt

Comment faire une demande de prêt

Pour faire avancer les choses, vous devrez peut-être demander une marge de crédit d’entreprise, surtout au début. Ces prêts à court terme sont utiles pour répondre aux besoins en fonds de roulement à court terme, tels que les achats de stocks ou les dépenses d'exploitation.

Pour demander une marge de crédit, vous devez normalement présenter une preuve de revenus à la banque. S'ils sont acceptés, ils peuvent fixer une limite qui, comme une carte de crédit, permet un emprunt et un remboursement continus pendant la durée convenue du prêt.

#9. Obtenez toutes les licences ou permis requis.

Prenez un moment avant d’ouvrir vos portes pour vous assurer que vous disposez de toutes les licences, permis et polices d’assurance nécessaires pour opérer légalement. À ce stade, la dernière chose que vous souhaitez, c’est être fermé par une entité gouvernementale.

Quelles licences et permis sont nécessaires ?

Une licence fédérale peut être requise si votre entreprise opère dans des secteurs spécifiques, comme l'agriculture ou la radio. Des licences professionnelles sont généralement requises dans d’autres secteurs, comme les soins de santé. Même si vous n’appartenez pas à l’un de ces groupes, vous pourriez avoir besoin d’une autorisation pour exercer vos activités. Les indépendants et les consultants, par exemple, peuvent être tenus d’obtenir une autorisation d’occupation du logement.

De quel type d'assurance avez-vous besoin ?

Vos exigences en matière d'assurance diffèrent selon le type d'entreprise que vous dirigez, mais il existe d'autres réglementations qui varient selon les États. Vous devriez penser aux types d’assurance suivants :

L'indemnisation des travailleurs

L'indemnisation des accidents du travail, qui est exigée dans la plupart des juridictions, offre une couverture pour les blessures ou les maladies professionnelles. Les employés reçoivent souvent un revenu de remplacement et des prestations médicales en échange du renoncement à leur possibilité d'intenter une action en justice pour négligence.

Assurance responsabilité civile générale

Cette assurance couvre généralement les accidents, les blessures et les réclamations pour négligence.

Assurance responsabilité de produits

La responsabilité des produits est fréquemment requis pour les entreprises de production ou de distribution car il protège contre les pertes financières causées par un produit défectueux causant des blessures ou des lésions corporelles.

Assurance responsabilité professionnelle

Si vous fournissez un service, une assurance responsabilité professionnelle, souvent appelée assurance erreurs et omissions, peut vous protéger contre les poursuites pour faute professionnelle et négligence.

Assurance de biens commerciaux

L’assurance des biens commerciaux couvre généralement les dommages matériels et les pertes causés par le feu, la fumée, les tempêtes, le vandalisme et d’autres calamités.

Politique des propriétaires d'entreprise

BOP est une police qui combine l'assurance responsabilité civile générale et l'assurance des biens en une police unique et plus rentable pour les petites et moyennes entreprises.

#dix. Sélectionnez un système de comptabilité et de paie.

Avant de réaliser votre première vente ou d'embaucher votre premier employé, vous aurez besoin d'un moyen de gérer vos fonds et de payer les personnes qui travaillent pour vous. Vous pouvez effectuer vous-même ces tâches cruciales à l’aide de feuilles de calcul, embaucher un comptable ou travailler avec un prestataire de services de paie.

Si vous possédez une petite entreprise ou n’avez que quelques employés, un système de paie manuel peut vous faire économiser de l’argent. C’est cependant la méthode la plus longue et la plus risquée, car vous pourriez être puni pour vos erreurs. L’embauche d’un comptable professionnel peut vous offrir une plus grande tranquillité d’esprit, mais elle est généralement coûteuse et vous risquez de perdre un certain contrôle sur le processus. En revanche, un service de paie offre souvent le meilleur des deux mondes, vous offrant contrôle et réduction des risques tout en vous faisant gagner du temps.

Les sociétés de services de paie, telles qu'ADP, fournissent des outils qui peuvent, dans la plupart des situations, payer automatiquement vos employés, déclarer des impôts en votre nom et vous aider à vous conformer aux règles gouvernementales applicables. Notre service de paie s'interface également avec une variété d'outils comptables, vous permettant de gérer vos finances à partir d'un seul endroit. ADP sert des entreprises de toutes tailles. Que vous ayez besoin de paie pour une petite ou une grande entreprise, nous pouvons vous aider.

#11. Établir une présence sur le Web

Étant donné que la majorité des clients utilisent Internet pour rechercher des biens et des services, un site Web utile et attrayant peut constituer un élément important de votre plan marketing. La présence Web optimale doit inclure :

Engagez votre public cible.
Incluez des expressions importantes pour l’optimisation des moteurs de recherche (SEO).
Affichez le logo de votre entreprise.
Intégrez les réseaux de médias sociaux avec du contenu innovant

Bien que certaines plateformes vous permettent de concevoir un site avec peu ou pas de compétences en développement, si vous souhaitez véhiculer une image très soignée de votre entreprise, cela peut valoir la peine de faire appel à un professionnel. Recherchez des agences numériques spécialisées dans l'assistance aux petites entreprises, car elles sont plus susceptibles de comprendre vos demandes et de respecter votre budget.

#12. Sélectionnez les contrats d'assurance retraite et maladie.

Vous devez évaluer vos alternatives d’assurance maladie et de régime de retraite dès que possible, car elles peuvent vous aider à attirer du personnel. Même si vous n’avez pas ou n’aurez pas d’employés, vous devriez considérer les avantages pour vous-même en tant que propriétaire d’entreprise.

Comment sélectionner une police d'assurance maladie

Recherchez un régime d’assurance maladie qui :

Correspond à votre niveau de couverture préféré (remise médicale, plan limité ou complet)
Est conforme à la loi sur les soins abordables
A accès à tous les services nécessaires (spécialistes, santé mentale, etc.)
Avez-vous prévu un budget pour les co-paiements, les franchises ou les dépenses hors réseau ?

En conclusion

Créer une entreprise n’est pas simple, mais si vous avez de l’ambition et êtes prêt à faire de votre mieux, le voyage en vaudra la peine. Ces étapes peuvent vous aider à démarrer votre petite entreprise et à concrétiser vos ambitions, que vous souhaitiez résoudre un problème, gagner de l’argent ou créer des possibilités pour les personnes qui vous entourent.