Si vous concluez une coopérative, une contribution, une interagence, un partenariat, un contrat fédéral ou un accord de subvention avec le NRCS et utilisez un numéro d'identification d'employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale (TIN), vous devez obtenir un système de numérotation universelle des données. (DUNS) et inscrivez-vous auprès du System for Award Management (SAM). Pour recevoir des paiements, ces entreprises doivent s'inscrire auprès de SAM. Voici un guide rapide sur la façon d'obtenir un numéro DUNS :
Comment obtenir un numéro DUNS
#1. Obtenez un numéro DUNS
Il existe deux manières pour votre entreprise de recevoir un numéro DUNS : vous pouvez soit appeler un numéro gratuit, soit y accéder en ligne.
Utiliser un numéro sans frais
Les entités commerciales peuvent obtenir le numéro DUNS en composant le 1-(866) 705-5711. Informez l'opérateur que vous postulez à un programme fédéral d'aide financière et que vous avez besoin d'un numéro DUNS.
Les entités commerciales peuvent recevoir un numéro DUNS en visitant le site Web de D&B à l'adresse : https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html?search=duns.
Pour terminer le processus de demande de numéro DUNS, vous devez fournir les informations suivantes :
- Le nom légal de votre entreprise
- Téléphone
- Adresse
- Nom du PDG ou du propriétaire de l'entreprise
- Structure juridique ou type de société (société, société de personnes, entreprise individuelle, etc.)
- L'année de naissance de l'entité
- Secteur d'activité principal
- Nombre total d'employés à temps plein et à temps partiel
Remarque : L'obtention d'un numéro DUNS place votre entreprise sur la liste marketing de D&B, qui est à son tour commercialisée auprès d'autres entreprises. Durant le processus de candidature, vous pouvez demander que votre nom ne soit pas ajouté à cette liste. D&B ne devrait pas vous facturer de prix pour la demande d'un numéro DUNS. Vous n’avez pas non plus besoin d’acheter aucun de leurs produits pour recevoir DUNS. Cela peut prendre 2 à 3 jours pour recevoir un numéro DUNS.
#2. Inscrivez-vous sur SAM.gov.
Une fois qu'un numéro DUNS vous a été attribué, vous devez vous inscrire sur SAM.gov sur une base annuelle pour continuer à recevoir le soutien financier du programme. Vous aurez besoin des mêmes informations que celles utilisées pour obtenir votre numéro DUNS, ainsi que de votre numéro d'identification fiscale (TIN) et d'autres données pour remplir les exigences d'enregistrement et de déclaration, afin de terminer le processus sur SAM.
Si votre organisation dispose de toutes les informations requises, l'inscription en ligne devrait prendre environ 30 minutes, selon la taille et la complexité de la structure de votre entreprise. Cela peut prendre jusqu'à deux semaines pour que votre inscription SAM devienne active.
En revanche, il faudra environ 24 heures pour que vos informations d'inscription deviennent actives si vous les mettez à jour ou les renouvelez.
Qui a besoin d’un numéro DUNS ?
Un numéro DUNS peut être obtenu par n’importe quelle entreprise, quels que soient son âge, sa taille ou sa structure. Et cela présente de petits inconvénients.
La demande d'un numéro DUNS est gratuite et facilite l'établissement et la croissance de votre crédit commercial, qui est rendu public aux prêteurs potentiels, aux partenaires commerciaux et aux investisseurs. Une bonne cote de crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des taux plus bas sur les prêts aux petites entreprises, les assurances et les accords de crédit commercial.
Les entreprises qui envisagent de soumissionner pour des marchés publics doivent demander un numéro DUNS bien à l'avance. Un numéro DUNS est requis par de nombreux gouvernements étatiques et municipaux afin de recevoir de l'argent de l'État, que ce soit par le biais d'un contrat, d'une subvention ou d'un prêt. La réception de votre numéro DUNS peut prendre jusqu'à 30 jours, alors postulez le plus tôt possible pour éviter le stress et les dépenses liées à un traitement accéléré (plus d'informations ci-dessous).
Un numéro DUNS est également requis pour demander plusieurs prêts à but non lucratif et récompenses pour petites entreprises.
Les numéros DUNS étaient auparavant nécessaires pour postuler à des contrats ou à des subventions fédérales, mais ils seront progressivement supprimés en avril 2022 au profit d'un identifiant d'entité unique, ou UEI, fourni via le système de gestion des récompenses de l'administration des services généraux des États-Unis, ou SAM.gov. .
À quoi servent les numéros DUNS ?
Tel que défini par D&B, « Le numéro DUNS est utilisé comme point de départ pour l'identité commerciale en direct de toute entreprise, la vue la plus complète et continuellement mise à jour de toute entreprise dans le Data Cloud. » C'est toute une bouchée, alors décomposons-la.
Un numéro DUNS est une référence unique en son genre que D&B utilise pour attribuer des données à une entreprise donnée. Ce numéro DUNS peut ensuite être utilisé par d'autres entreprises pour rechercher des données, poser des questions et utiliser les services D&B liés à cette entreprise.
Évaluation du crédit et décisions de financement
Dans la pratique, un numéro DUNS est le plus souvent utilisé pour les décisions de notation de crédit et de prêt. Le principal service proposé par D&B est la surveillance du crédit pour les entreprises commerciales. Il sert le même objectif pour les entreprises et les prêteurs qu’Equifax, Experian ou TransUnion pour les prêts personnels.
D&B prendra en compte votre historique de paiement et de remboursement, votre utilisation du crédit, l’ancienneté des comptes de prêt commercial, les jugements et privilèges, ainsi que d’autres variables, tout comme le crédit personnel. Ils l'utiliseront pour générer un rapport de crédit et un score pour votre entreprise, qui seront associés à votre numéro DUNS. Une cote de crédit plus élevée. cela augmente ainsi vos chances d’obtenir un prêt avec de meilleures conditions et des taux d’intérêt plus bas.
Les prêteurs sont plus enclins à accorder de l’argent aux nouvelles petites entreprises sur la base de la cote de crédit personnelle du propriétaire de l’entreprise plutôt que d’un numéro DUNS. Cependant, pour les entreprises plus grandes et mieux établies, un score D&B associé à un numéro DUNS peut être un élément essentiel pour obtenir un financement d'entreprise.
Un numéro DUNS est fréquemment requis pour acquérir un financement auprès d’agences fédérales et d’autres sources. Vous ne pourrez peut-être pas obtenir de crédit ou bénéficier de certaines subventions ou contrats gouvernementaux si vous n'avez pas de numéro DUNS.
Employés potentiels recherchant des entreprises
Le marché du travail est actuellement difficile et les demandeurs d'emploi disposent de nombreuses options quant à l'endroit où ils souhaitent travailler. Les candidats examinent de plus en plus la stabilité financière d'un employeur potentiel, et le fait de disposer d'un numéro DUNS facilite cette tâche.
Partenaires commerciaux, fabricants et fournisseurs évaluant les risques de votre entreprise
Les relations commerciales, les chaînes d’approvisionnement et les réseaux reposent tous sur la confiance entre toutes les parties prenantes. Avec un numéro DUNS, les partenaires commerciaux potentiels peuvent consulter votre historique de paiement, les dangers potentiels et d'autres informations pour s'assurer qu'ils souhaitent faire affaire avec vous.
Ceci est particulièrement important si vous souhaitez vendre des produits ou des services à des agences gouvernementales ou à l'échelle mondiale. Des partenaires potentiels peuvent refuser de faire affaire avec vous si vous n'avez pas de numéro DUNS.
Avez-vous besoin d’un numéro DUNS pour une petite entreprise ?
Un numéro DUNS est essentiel pour toute entreprise qui fait affaire avec le gouvernement. Un numéro DUNS est également utile pour les entreprises qui souhaitent rechercher un financement ou se développer pour faciliter l'analyse des antécédents de crédit d'une entreprise par les prêteurs.
Une chose à garder à l'esprit après avoir obtenu un numéro DUNS est que les conclusions publiques, les jugements et les faillites seront automatiquement ajoutés à l'historique de crédit de l'entreprise. Une entreprise qui opère à des conditions de crédit avec ses vendeurs ou fournisseurs devra presque certainement déclarer elle-même ces transactions afin que son historique de crédit les reflète, ce pour quoi Dun & Bradstreet peut facturer des frais.
Il n'y a aucune conséquence négative à obtenir un numéro DUNS et à conserver un profil de crédit de base. Les fournisseurs et les institutions financières veulent autant d'informations que possible, même si votre historique de crédit révèle de mauvaises informations.
Quelle est la différence entre un numéro DUNS et un EIN ?
Un numéro DUNS et un EIN sont deux identités d'entreprise distinctes qui remplissent des fonctions différentes.
Un numéro d'identification d'employeur, ou EIN, est un numéro d'identification de contribuable attribué par l'IRS qui est utilisé pour déclarer les taxes professionnelles. Votre EIN peut également être utilisé pour demander un compte courant professionnel, une carte de crédit ou un prêt. Certains types d'entreprises doivent obtenir un EIN à des fins fiscales.
Un numéro DUNS, quant à lui, est utilisé par d’autres entreprises et créanciers potentiels pour analyser la santé financière de votre organisation. Il n’est pas utilisé à des fins fiscales et aucune entreprise n’est tenue d’en avoir un (mais cela peut être nécessaire pour certains postes, subventions ou prêts).
Comment puis-je obtenir un numéro DUNS immédiatement ?
Vous ne pouvez pas obtenir un numéro DUNS immédiatement. D&B indique que cela peut prendre jusqu'à 30 jours, mais en pratique, c'est généralement beaucoup plus rapide. D&B propose un service de numéro DUNS accéléré moyennant des frais, qui garantit un numéro dans les cinq jours ouvrables.
Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro DUNS gratuit ?
D&B affirme que cela peut prendre jusqu'à 30 jours, mais c'est généralement beaucoup plus rapide, ne nécessitant que quelques jours ouvrables.
Combien coûte un numéro DUNS ?
Si vous n'avez pas besoin de votre numéro immédiatement, la demande d'un numéro DUNS est gratuite. Les entreprises qui souhaitent un traitement accéléré peuvent payer 229 $ pour obtenir leur numéro DUNS dans les huit jours ouvrables.
Un numéro DUNS expire-t-il ?
Le numéro DUNS attribué à votre entreprise n’expirera pas. En fait, il survit même si vous fermez un site ou cessez totalement vos activités.
Qu’est-ce que Dun & Bradstreet ?
Le numéro DUNS a été créé par Dun & Bradstreet, l'un des trois principaux bureaux de crédit des entreprises. Il a été inventé en 1962 et est désormais utilisé dans le monde entier pour identifier des entreprises spécifiques. Dun & Bradstreet évalue la santé financière d'une entreprise à l'aide de divers facteurs, attribuant à chacun un score Paydex, un score de délinquance et un score d'échec, entre autres notes et prédicteurs.
Quel est l’objectif d’avoir un numéro DUNS ?
Un numéro DUNS D&B est un identifiant à neuf chiffres considéré comme la norme mondiale pour le suivi des entreprises dans le monde entier. Il vise à renforcer la crédibilité de votre entreprise et à fournir aux consommateurs potentiels, aux prêteurs et aux fournisseurs des informations sur votre organisation.
Y a-t-il un inconvénient à avoir un numéro ?
Il n'y a aucune conséquence négative à obtenir un numéro DUNS et à conserver un profil de crédit de base. Les fournisseurs et les institutions financières veulent autant d'informations que possible, même si votre historique de crédit révèle de mauvaises informations.
Un numéro DUNS crée-t-il du crédit ?
Tous les fournisseurs, prêteurs ou entreprises qui partagent des informations de paiement avec Dun & Bradstreet commenceront à signaler votre activité de paiement une fois que vous aurez acquis un numéro DUNS. C’est à ce moment-là que vous devriez commencer à créer l’historique de crédit de votre entreprise.
Est-il difficile d’obtenir un numéro DUNS ?
Cela peut prendre jusqu'à 30 jours pour recevoir un numéro DUNS après le dépôt d'une demande. Vous pouvez dépenser 229 $ pour recevoir votre numéro DUNS en cinq jours ouvrables ou moins si vous souhaitez accélérer la procédure. Si vous vous inscrivez dans le cadre d'une offre pour une subvention ou un contrat gouvernemental, D&B peut accélérer gratuitement certaines inscriptions DUNS.
Un numéro DUNS est-il identique à un numéro d’identification fiscale ?
Un numéro DUNS est distinct d’un numéro d’identification fiscale. L'IRS délivre des numéros d'identification fiscale aux entreprises à des fins fiscales, tandis que le DUNS sert uniquement à suivre les rapports de solvabilité des entreprises.
Quelle est la différence entre les numéros DUNS et Paydex ?
D&B attribue des numéros DUNS à votre entreprise, tandis que Paydex est l'un de ses systèmes de notation de crédit pour les entreprises, semblable à un score FICO pour les particuliers. L'échelle va de 0 à 100. Les entreprises à faible risque obtiennent normalement un score compris entre 80 et 100, tandis que les entreprises à haut risque obtiennent généralement un score compris entre 49 et XNUMX. Pour obtenir votre score Paydex, vous devez d'abord obtenir un numéro DUNS et fournir au moins quatre les références.
Qui peut accéder au dossier de crédit de mon entreprise ?
L'ensemble du public, y compris les propriétaires, les clients, les assureurs et les partenaires potentiels, peut accéder à vos rapports de solvabilité d'entreprise D&B.
Chaque entreprise a-t-elle un numéro DUNS ?
Étant donné que les entreprises ne sont pas obligées d’obtenir un numéro DUNS (sauf si elles contractent avec des organismes gouvernementaux), toutes les entreprises n’en possèdent pas. Cependant, selon Dun & Bradstreet, 330 millions d’entreprises mondiales possèdent un numéro DUNS.
Quelle est la différence entre les numéros SAM et DUNS ?
Pour mener des activités avec le gouvernement fédéral, vous devez d'abord obtenir un numéro DUNS, puis vous inscrire auprès du System for Award Management (SAM). Vous pouvez recevoir des paiements si vous disposez d'un numéro SAM. Accédez à SAM.gov et utilisez les mêmes informations que celles que vous avez utilisées pour demander votre numéro DUNS.
En conclusion,
Nous espérons que ces informations vous seront utiles. Étant donné que les numéros DUNS sont une technique couramment utilisée pour suivre la solvabilité des entreprises, il est désormais logique d’en demander un. Ainsi, la prochaine fois que vous demanderez un prêt ou que vous commencerez à travailler avec un nouveau partenaire commercial, vous aurez un numéro prêt à partir.
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Bibliographie
