Qu'est-ce qu'un administrateur de base de données ?
Doing Business As, ou DBA, est un acronyme qui permet à une entreprise de faire des affaires sous un nom autre que son nom légal. De plus, les DBA sont fréquemment utilisés pour donner à une entreprise, un article, un service ou un lieu un nom plus mémorable ou distinctif. Étant donné que les entreprises individuelles et les partenariats sont nécessaires pour fonctionner sous leur nom, les DBA sont fréquemment utilisés par des secteurs informels comme ceux-ci pour opérer sous un nom plus reconnaissable et crédible.
De plus, un nom DBA est désigné par plusieurs noms différents, selon la région, notamment :
- Nom d'emprunt
- Nom commercial
- Nom fictif
Par conséquent, il est important de comprendre qu'il ne constitue pas une structure d'entreprise en soi, même s'il peut permettre à une entreprise d'opérer sous un nom autre que son nom légal officiel. Pour les propriétaires d'entreprise qui décident d'opérer en tant qu'entreprise individuelle ou en partenariat, il est particulièrement important de le souligner.
Malheureusement, il n'offre aux propriétaires de l'entreprise aucune protection supplémentaire en matière de responsabilité, car il ne s'agit pas d'une structure juridique. Cela signifie que même si vous exploitez votre entreprise dans le cadre d'un DBA en tant que propriétaire unique ou société de personnes, vous serez toujours soumis à une responsabilité personnelle illimitée pour ses opérations.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles un nom DBA ?
Voici quelques-unes des justifications les plus fréquentes fournies par les entreprises pour l'utilisation d'un nom DBA : Sachez que ces facteurs changent fréquemment en fonction du type d'entreprise. Pour des raisons différentes de celles d'une entreprise individuelle, une société ou une LLC peut décider d'utiliser un nom d'emprunt.
#1. Ne pas faire des affaires sous un nom personnel :
Pour les sociétés en nom collectif et les entreprises individuelles, ce choix est particulièrement crucial. Si vous ne déposez pas de DBA, chaque fois que vous devez identifier le nom de votre entreprise dans un dossier public, il sera instantanément le même que votre nom. Par conséquent, vous voudrez peut-être renommer votre entreprise pour des raisons de confidentialité.
#2. Vous voulez un nom qui se démarque davantage.
De plus, un partenaire ou un propriétaire unique peut souhaiter que le nom soit plus unique ou pour spécifier le type d'entreprise. Si vous êtes Peter Stones et dirigez une entreprise numérique, votre entreprise s'appelle Peter Stones. Cependant, vous préférerez peut-être fonctionner en tant que société numérique de Peter Stone. Pour les sociétés en nom collectif, la raison sociale est identique aux noms des associés. Par conséquent, en postulant pour un DBA, vous pouvez faire des affaires sous un nom fictif plutôt que sous votre vrai nom.
#3. Vous avez besoin d'un DBA pour ouvrir un compte bancaire professionnel :
Les banques exigent fréquemment un DBA avant d'ouvrir un compte bancaire professionnel pour les entreprises individuelles et les associés dans des sociétés en nom collectif. Par conséquent, afin de prouver que vous avez enregistré le nom, les banques vous demandent fréquemment de leur présenter le certificat de dépôt DBA ou de nom d'emprunt.
#4. Votre entreprise change de marque pour mieux refléter son expansion dans un nouveau secteur du marché :
Lorsqu'une société ou une LLC souhaite entrer dans une nouvelle industrie ou commercialiser de nouveaux biens ou services que le nom commercial existant ne représente pas, un nom « faisant affaire sous le nom » est fréquemment utilisé. Un nom plus évocateur pourrait être avantageux. Considérez le scénario où votre entreprise, Links Plumbing Inc., installe et répare des systèmes de gicleurs et prévoit de fournir des services de déneigement pendant l'hiver. Par conséquent, pour ce domaine de votre entreprise, vous pouvez soumettre un DBA sous le nom de Ploughing Specialists.
#5. Pour fonctionner comme une autre société ou un autre site Web en utilisant un nom de domaine en tant que DBA :
Un DBA peut être soumis pour permettre à une entreprise de faire des affaires en utilisant son nom de domaine. Ceci est particulièrement utile si le nom de domaine de votre marque n'est pas déjà pris. Par exemple, vous voudrez peut-être gérer un site Web ou une entreprise supplémentaire en plus de votre site actuel. Pensez à votre LLC produisant et vendant des chaussures pour hommes. De plus, vous créez des vêtements élégants pour les adolescents. Vous soumettez un DBA pour enregistrer le nom commercial fictif et développer un site Web distinct spécifiquement pour ce public, car vous savez qu'ils n'achèteraient jamais rien de la même entreprise ou du même site Web que leurs pères.
#6. Pour renforcer la crédibilité de l'entreprise :
Avoir un nom DBA peut donner plus de légitimité à votre marque ou à votre entreprise.
#7. Informez les gens de votre nom et de votre marque DBA :
Le dossier public qui est créé lorsqu'un nom DBA est enregistré sert d'avis aux autres entreprises que le nom est utilisé. Mais gardez à l'esprit que dans certains États, un dépôt DBA n'offre aucune défense contre quelqu'un d'autre s'inscrivant sous le même nom.
#8. Utilisez un nom plus facile à retenir :
Le nom légal peut être long, difficile à dire ou à épeler, difficile à retenir ou non compatible avec les moteurs de recherche.
Comment s'inscrire à un DBA
#1. Choisissez votre emplacement :
Pour la plupart des petites entreprises, vous enregistrerez votre DBA dans le même état ou comté où vous exercez vos activités en tant que LLC, société, partenariat ou propriétaire unique. Toutefois, si cela a du sens pour votre entreprise, vous pouvez enregistrer un administrateur de base de données à un autre endroit.
#2. Découvrez si un nom est disponible :
Pour confirmer que le nom est disponible, effectuez une recherche en ligne pour l'état ou le comté où vous souhaitez enregistrer un DBA. Notez que la plupart des États exigent qu'un nom de DBA soit distinct et ne soit pas identique ou trop similaire à un autre DBA, LLC ou nom de société enregistré dans cet État ou largement connu. Par conséquent, pour savoir si une entreprise portant ce nom opère déjà dans l'état ou le comté, entrez le nom que vous souhaitez utiliser.
#3. Obtenir un enregistrement d'état pour votre DBA :
L'information la plus cruciale est que vous devez enregistrer un DBA auprès du même bureau où vous avez enregistré une LLC ou obtenu votre numéro d'identification fiscale (TIN). Vous devez soumettre une demande DBA en incluant le nom que vous souhaitez enregistrer en tant que DBA ainsi que le nom légal de votre entreprise, le numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN), le numéro de sécurité sociale et/ou le numéro d'identification fiscale de l'État. De plus, vous pouvez en faire la demande en ligne, et une fois qu'elle est approuvée, vous recevrez une notification par lettre ou par e-mail.
Notez que la plupart des États et des comtés facturent des frais de dépôt nominaux, généralement de 10 USD, mais parfois jusqu'à 100 USD. Tous les un à trois ans, vous devez payer pour faire renouveler votre inscription.
#5. Après avoir fait votre dépôt DBA :
L'information la plus significative de ce texte est que le DBA peut être utilisé dans les opérations de l'entreprise, telles que la création d'un compte bancaire et la rédaction de contrats, une fois qu'il a été accepté et officiellement enregistré. De plus, il peut être utilisé pour vendre l'ensemble de l'entreprise ou une partie de celle-ci, ainsi que le nom de marque DBA, en tant que propriété intellectuelle. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer votre nom commercial en tant que marque auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) pour le rendre officiel, mais cela vous donnera une plus grande sécurité contre les autres qui l'utilisent.
Combien coûte l'enregistrement d'un DBA ?
Les frais de dépôt DBA varient selon l'État, mais se situent généralement entre 5 $ et 50 $. Par conséquent, ne pas s'inscrire a un coût plus élevé, car les pénalités et les frais pour ne pas s'inscrire peuvent s'élever à plusieurs milliers de dollars. Il s'agit d'une fonction de protection des consommateurs, car l'État veut savoir qui contacter lorsqu'un consommateur se plaint. Presque tous les États exigent que les DBA soient enregistrés, et il n'y a pas de limite numérique au nombre de DBA qu'une personne peut enregistrer.
De plus, seuls des États comme l'Alabama, l'Arizona, le Nebraska, l'Oklahoma et le Rhode Island exemptent ceux qui opèrent sous un DBA des exigences d'enregistrement. Cependant, il est préférable de se renseigner sur les exigences régionales auprès de votre état.
Puis-je ajouter un DBA à mon Ein ?
Vous pouvez considérer un DBA comme étant comparable à une personne qui a un surnom. Par exemple, vous pourriez être appelé DJ même si votre nom est David John. Dans ce cas, votre carte de sécurité sociale, qui vous sert de numéro d'identification fiscale, aurait votre vrai nom, David John.
Lorsque vous lancez une entreprise, comme celle appelée Mellace Unlimited, vous devez demander un EIN, qui sert de numéro d'identification fiscale pour votre entreprise. Vous pourriez décider plus tard que vous devez donner à votre entreprise un nouveau nom et une nouvelle image, auquel cas vous commencerez à opérer sous le nom fictif Outdoor World.
En conséquence, le nouveau nom n'est qu'un raccourci pour l'entreprise précédente, qui a déjà un numéro d'identification fiscale enregistré auprès de l'IRS et ne nécessite pas le dépôt d'un nouveau. Par conséquent, vous n'auriez pas besoin d'un nouvel EIN pour les listes DBA si la société d'origine en avait déjà un.
Comment puis-je écrire légalement un Dba?
Pour gérer une entreprise sous un DBA, vous devez remplir les formulaires requis, les soumettre avec les frais de dépôt requis, puis obtenir un certificat DBA. Selon l'État, vous devrez peut-être déposer auprès d'une agence d'État, d'un bureau du greffier local ou du comté, ou les deux.
Ai-je besoin de documentation pour être un DBA ?
Oui, vous avez besoin d'une documentation pour être un DBA. Cela vous oblige à remplir les formulaires requis, à les soumettre avec les frais de dépôt requis, puis à obtenir un certificat. Selon l'État, vous devrez peut-être déposer auprès d'une agence d'État, d'un bureau du greffier local ou du comté, ou les deux.
Dba est-il le même que le nom légal ?
Lorsqu'une personne ou une entreprise exerce ses activités sous un nom autre que son nom légal, on parle de faire des affaires (DBA). De plus, les DBA sont également connus sous le nom de « noms commerciaux », « noms supposés » et « noms commerciaux fictifs ». Notez qu'il n'y a aucune restriction sur le nombre de DBA ou de noms fictifs qu'une entreprise peut utiliser.
Combien coûte un DBA dans le Massachusetts ?
Remplir un formulaire de certificat d'entreprise et payer des frais de 65 $ est nécessaire pour obtenir un DBA dans le Massachusetts. Notez que les non-résidents faisant des affaires dans le Massachusetts doivent payer des frais supplémentaires de 35 $.
Combien coûte un DBA à New York ?
Le certificat de nom présumé à New York nécessite des frais de dépôt de 25 $. Notez que des frais de dépôt de comté supplémentaires sont encourus en fonction du comté ou des comtés dans lesquels la société exerce ou a l'intention d'exercer des activités, en plus des frais de dépôt de 25 $ du Département d'État de New York.
Comment obtenir un DBA au Texas ?
La meilleure façon de demander un certificat de nom d'emprunt auprès du secrétaire d'État du Texas est d'utiliser un service de dépôt DBA professionnel ou un formulaire de demande en ligne. Les frais de dépôt pour un certificat de nom d'emprunt sont de 25 $ et peuvent être payés par chèque personnel, mandat ou carte de débit. Notez que les paiements par carte de crédit peuvent être soumis à des frais de 2.7 %.
Comment obtenir un DBA en Californie ?
Les détails les plus importants sont que vous devez enregistrer votre nom DBA auprès du comté où vous avez l'intention de faire des affaires et payer des frais de 26 $. De plus, si vous choisissez qu'un tiers poursuive l'enregistrement FBN en votre nom, vous devez légaliser vos documents. Notez que si votre entreprise n'est pas en Californie, vous devez vous inscrire auprès du greffier du comté de Sacramento et payer 44 $ plus 8 $ pour chaque nom commercial ou propriétaire ajouté à la déclaration.
Comment obtenir un DBA à NY ?
À New York, un DBA doit être enregistré auprès de l'État. Postuler via un service de dépôt DBA réputé, tel que ZenBusiness, est la meilleure option. Vous pouvez également soumettre une candidature en utilisant le formulaire en ligne New York DBA.
Comment obtenir un DBA dans le Michigan ?
Les étapes pour enregistrer un nom fictif du Michigan consistent à contacter le greffier du comté de l'endroit où vous avez l'intention de déposer, à obtenir des licences ou des permis et à visiter le site Web de la US Small Business Administration (SBA) pour plus de détails sur les industries réglementées au niveau fédéral. Notez que les frais de dépôt DBA varient de 10 $ à 16 $, selon le comté.
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DÉCLARATION DE NOM COMMERCIAL FICTIF : Remplir un nom commercial fictif
COMMENT MARQUER UN NOM COMMERCIAL : Tout ce que vous devez savoir et guide
ANALYSE DE L'INDUSTRIE : Qu'est-ce que c'est et comment en écrire une
Références:
