Le coût des employés est généralement la plus grosse dépense d'une entreprise. Cela est particulièrement vrai pour l'industrie hôtelière. Le pourcentage des coûts totaux attribuable au travail est un indicateur crucial. En effet, un ratio travail/bénéfice élevé reflète bien votre entreprise. Plus vous l'exécuterez habilement, plus vous serez compétent. Plus votre entreprise est compétente pour gagner de l'argent, mieux c'est. Plus la position de votre entreprise auprès des dirigeants et des investisseurs est élevée. Lisez la suite pour en savoir plus sur les types de coût de la main-d'œuvre ainsi que sur sa formule.
Qu'est-ce qu'un coût de la main-d'œuvre ?
L'analyse du coût de la main-d'œuvre est très importante pour les travailleurs de la finance et de la comptabilité, car elle les aide à déterminer exactement quels sont les coûts directs et indirects d'une entreprise liés à ses employés. Le coût direct de la main-d'œuvre comprend à la fois les salaires et les avantages sociaux des travailleurs qui travaillent directement à la fabrication du produit ou du service. Les coûts de main-d'œuvre indirects sont les coûts de rémunération des travailleurs qui aident à fabriquer un produit mais ne sont pas directement impliqués dans sa fabrication.
Lorsqu'elles déterminent la meilleure façon de fixer le prix de leurs produits, les entreprises doivent avoir une compréhension complète des coûts de main-d'œuvre. Autrement dit, sans une compréhension claire des coûts directs et indirects, il peut être difficile pour les entreprises de déterminer combien coûtent réellement leurs produits. Dans l'économie changeante d'aujourd'hui, il est plus important que jamais d'avoir une compréhension approfondie des coûts de main-d'œuvre et de la manière de les utiliser le plus efficacement possible. Il s'agit d'un facteur clé dans la promotion de la croissance économique et du succès.
Formule du coût de la main-d'œuvre
Lorsqu'il s'agit de calculer les coûts de main-d'œuvre, il existe deux méthodes principales que les entreprises utilisent couramment. Il peut être calculé : en pourcentage des ventes ou en pourcentage des dépenses d'exploitation totales.
Tout d'abord, avant de pouvoir calculer le coût de la main-d'œuvre en pourcentage des ventes, vous devez additionner tous les coûts de main-d'œuvre de l'organisation. Coût total du travail pendant un certain laps de temps, y compris les coûts directs et indirects.
Ensuite, utilisez le système de point de vente ou le système d'inventaire comme standard pour savoir combien d'argent l'organisation a gagné au total. Voici la ligne du bas. Vous devez retirer tout votre argent avant taxes et autres frais.
Enfin, multipliez le coût de la main-d'œuvre par le total des ventes de l'entreprise pour obtenir un pourcentage. Le montant d'argent des ventes qui servira à payer vos travailleurs.
Coût de la main-d'œuvre = (Coût total de la main-d'œuvre / Ventes totales) x 100
En général, il est possible de déterminer quelle part du coût d'exploitation global est attribuable à la main-d'œuvre. Comme auparavant, vous commencerez par déterminer combien il en coûte à votre entreprise d'embaucher des gens. La prochaine chose à faire est d'additionner tous vos coûts d'exploitation. Tous les autres coûts, comme la nourriture, les boissons, le loyer, les frais généraux et la promotion, sont soustraits du revenu.
Divisez le résultat de la division du coût des travailleurs par le coût total de fonctionnement de l'entreprise par 100. La formule pour déterminer la proportion des dépenses opérationnelles attribuables au travail est la suivante :
Pourcentage du coût de la main-d'œuvre = (Coût total de la main-d'œuvre / Coûts totaux d'exploitation) x 100
Pourquoi calculer le coût de la main-d'œuvre ?
Vous ne vous engageriez pas dans un nouveau lieu d'affaires sans d'abord déterminer si vous pouvez ou non vous permettre le bail, n'est-ce pas ? De même, vous ne devriez pas embaucher un nouveau travailleur sans d'abord déterminer s'il vaut l'investissement. Lorsqu'une entreprise se développe, elle commet souvent l'erreur d'embaucher plus de personnes que nécessaire et de les payer moins qu'elles ne valent réellement. Cela a un impact négatif sur la rentabilité au mieux et peut conduire au pire à des licenciements.
Vous pouvez calculer le coût direct du temps d'un employé avec une précision extrême à l'aide d'une formule de coût de la main-d'œuvre. Connaître ce chiffre élimine le besoin de conjectures éclairées pour décider du nombre de travailleurs à temps plein et à temps partiel à embaucher. De plus, si vous savez combien vous coûte votre travail, vous pouvez fixer des prix qui vous rapporteront le plus d'argent. La sous-estimation des dépenses de main-d'œuvre peut entraîner des prix trop bas, vous laissant avec des marges bénéficiaires insoutenables. De plus, si vous surestimez le temps et l'argent consacrés à la main-d'œuvre, vos prix ne seront pas compétitifs. Lors de la fixation des prix, il est important de prendre en compte non seulement le coût des articles vendus, mais également le coût de la main-d'œuvre.
Enfin et surtout, comprendre combien vous dépensez en main-d'œuvre pourrait vous aider à trouver des endroits où l'argent est perdu. Considérez les dépenses associées à des éléments tels que l'utilisation du téléphone portable du personnel, le kilométrage du véhicule et les efforts de recrutement. La surveillance des modèles de dépenses dans divers domaines peut détecter la fraude.
Types de coût de la main-d'œuvre
Les types de coût de la main-d'œuvre comprennent les éléments suivants :
#1. Coût de la main-d'œuvre directe
Le coût direct de la main-d'œuvre correspond à la somme d'argent que l'entreprise dépense pour payer les travailleurs qualifiés qui fabriquent directement les biens. Sur une base unitaire, il est facile et précis d'obtenir des mesures. Le coût direct de la main-d'œuvre est un facteur clé facile à trouver et à attribuer à un travail, un processus ou un produit particulier. Ce coût comprend le salaire et les avantages versés aux travailleurs directement impliqués dans la fabrication de quelque chose.
Les entreprises peuvent en apprendre beaucoup sur le coût réel de la fabrication de biens ou de la prestation de services si elles suivent et attribuent correctement les coûts de main-d'œuvre directe. Les entreprises peuvent utiliser ces connaissances pour prendre des décisions intelligentes concernant la tarification, l'utilisation de leurs ressources et la façon de gagner le plus d'argent possible. Le calcul total du coût de revient comprend cet élément particulier comme une partie importante. Les travailleurs qui construisent des barrages, fabriquent de belles tables et impriment des livres reçoivent des coûts de main-d'œuvre directs en guise de paiement. Ces cas montrent combien il en coûte pour produire les travailleurs qualifiés qui sont responsables de la réalisation de ces projets.
#2. Coût de la main-d'œuvre indirecte
Le coût indirect de la main-d'œuvre est le montant d'argent qu'une entreprise dépense pour les travailleurs qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de fabrication. Ces travailleurs, bien qu'ils ne soient pas directement engagés dans les activités de production, jouent un rôle crucial dans le soutien des opérations globales de l'usine.
De plus, un coût de main-d'œuvre indirecte englobe les dépenses associées à la rémunération de ces travailleurs inestimables qui soutiennent et collaborent avec la main-d'œuvre directe pour mener à bien les différentes étapes des processus de fabrication. L'identification et la mesure précises par unité de production posent des défis importants. La répartition des coûts est entreprise pour maximiser les avantages des différents centres de coûts. Cette dépense particulière est incluse dans les frais généraux généraux. Les coûts de main-d'œuvre indirects englobent diverses formes de rémunération fournies aux personnes remplissant des rôles essentiels tels que les balayeurs, les gardiens, les nettoyeurs, les superviseurs et le personnel comptable. Les dépenses indirectes de main-d'œuvre englobent ces paiements, qui ne sont pas directement liés au processus de production.
#3. Variable
Les coûts de main-d'œuvre variables, comme leur nom l'indique, présentent des variations en fonction du niveau de production. Dans le domaine des petites entreprises, le mode de travail flexible qui prévaut prend souvent la forme de salaires horaires. Considérez les différents établissements où vous vous engagez fréquemment dans une thérapie de vente au détail ou vous livrez à de délicieuses expériences culinaires. Comme la demande pour ces établissements connaît des fluctuations, il en va de même pour le coût de la main-d'œuvre correspondante.
#4. Fixé
Selon la Small Business Administration (SBA), les coûts de main-d'œuvre fixes restent constants, quelles que soient les variations de la production d'une entreprise. Les employeurs et les propriétaires qui reçoivent un salaire constant quel que soit le temps de travail illustrent les coûts de main-d'œuvre.
Un avantage notable associé à ce type de coût de la main-d'œuvre est la capacité des propriétaires d'entreprise à contourner le fardeau financier de la rémunération des heures supplémentaires pour leur personnel d'encadrement et de gestion. Réduire les coûts de main-d'œuvre fixes tout en maintenant une efficacité et une efficacité optimales au sein de l'entreprise peut souvent poser un défi important.
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Façons de réduire les coûts de main-d'œuvre
Si vous avez analysé les faits et êtes vraiment surpris par vos coûts de main-d'œuvre, il est maintenant temps d'agir. Voici quelques options potentielles.
#1. Augmentez l'efficacité
Il va sans dire que vous devez donner à vos employés les ressources dont ils ont besoin pour maximiser leur rendement au travail. L'objectif est de réduire le nombre d'étapes nécessaires à l'exécution de l'opération ; par conséquent, l'automatisation et la rationalisation sont essentielles. En analysant vos processus, vous découvrirez peut-être que vous pouvez supprimer complètement certaines étapes sans compromettre la qualité de votre livrable final. Tous ces éléments peuvent vous aider à économiser de l'argent en réduisant le nombre d'heures de travail que vous devez investir dans un projet.
#2. Gérez vos heures supplémentaires
La deuxième étape consiste à examiner sérieusement le nombre d'heures supplémentaires que vos travailleurs effectuent. De nombreuses entreprises ont une vision déformée des heures supplémentaires, ce qui permet aux travailleurs de les chronométrer avec peu ou pas de contrôle. Les employés ne devraient faire des heures supplémentaires que lorsque cela est nécessaire pour accomplir un travail exigeant. De plus, limitez l'exposition des employés aux heures supplémentaires en instituant des politiques telles que l'approbation obligatoire du gestionnaire pour les quarts de travail d'une durée supérieure à un seuil prédéterminé. Les primes et autres incitations pour travailler une semaine standard de 40 heures sont une autre option.
#3. Complétez votre personnel existant
Notre ventilation précédente montre qu'il y a des dépenses supplémentaires associées à l'embauche et à la fidélisation des employés au-delà de leur salaire horaire. Les travailleurs contractuels ou temporaires peuvent vous aider si vous ne pouvez pas payer les avantages sociaux et les taxes à temps plein.
#4. Combinez temps de maladie et temps de vacances
Alors que la plupart des entreprises distinguent encore les jours de maladie et les jours de vacances, d'autres deviennent inventives afin d'économiser de l'argent. Supposons, par exemple, que vous offriez normalement deux semaines de congés payés et dix jours de congés de maladie payés. Au lieu de cela, combinez trois semaines de vacances dans un pot que les employés pourront utiliser. Cela donne aux travailleurs cinq jours de vacances et plus de contrôle du temps.
#5. Dotation stratégique
Lorsqu'elle est effectuée correctement, l'augmentation du nombre d'employés à temps plein embauchés peut entraîner un avantage net positif. Imaginons que vous êtes dans le domaine de la construction, qui demande fréquemment des devis. Si votre estimateur est trop occupé pour fournir des devis en deux semaines, essayez d'ajouter un deuxième estimateur. À ce titre, une stratégie bien pensée d'embauche et de déploiement du personnel est cruciale.
Qu'est-ce que le coût total de la main-d'œuvre ?
Le coût de la main-d'œuvre englobe le montant total des salaires bruts versés à chaque employé, ainsi que les dépenses supplémentaires engagées par employé. En plus des coûts opérationnels de base, les entreprises doivent également comptabiliser diverses dépenses accessoires. Ceux-ci englobent les charges sociales, les avantages sociaux, la couverture d'assurance, les congés payés, la fourniture de repas, ainsi que l'achat d'équipements et de fournitures essentiels.
Quels facteurs affectent les coûts de main-d'œuvre ?
Divers facteurs influent sur le pourcentage global du coût de la main-d'œuvre d'une entreprise. Ces facteurs englobent la nature de l'entreprise, l'industrie dans laquelle elle opère, l'unité, l'emplacement géographique et la taille de la main-d'œuvre. La nature du travail et les taux de salaire en vigueur peuvent également avoir un impact sur le pourcentage du coût total de la main-d'œuvre pour les travailleurs.
Quelle est la différence entre les coûts de main-d'œuvre directs et indirects ?
Comprendre le coût direct de la main-d'œuvre est une idée simple et facile à comprendre. Les coûts de projet des employés englobent diverses dépenses associées à la main-d'œuvre engagée dans des tâches spécifiques au projet. Ces coûts comprennent principalement les salaires et les avantages supplémentaires fournis aux employés directement impliqués dans les activités liées au projet, tels que les manœuvres, les monteurs, les contremaîtres et les tuyauteurs. La main-d'œuvre indirecte fait référence au personnel dévoué d'une organisation qui exécute des tâches autres que la construction. Ces employés jouent un rôle crucial dans le soutien au fonctionnement global de l'entreprise, apportant leurs compétences et leur expertise à divers aspects opérationnels qui facilitent le bon fonctionnement de l'organisation.
Quelle est la différence entre le coût de la main-d'œuvre et le taux de main-d'œuvre ?
Dans les cas où ces deux facteurs semblent être en moyenne, il n'est pas rare que les idées fausses qui prévalent concernant les coûts de main-d'œuvre s'alignent également. Cependant, il est important de noter que les taux de main-d'œuvre et les coûts de main-d'œuvre ne sont pas synonymes. Le calcul d'un taux de main-d'œuvre consiste à diviser le salaire total d'une personne par le nombre d'heures travaillées. Cependant, les coûts de main-d'œuvre — les dépenses engagées par rapport à la production d'une main-d'œuvre — sont étroitement liés à la productivité. En tenant compte de la productivité, les coûts de la main-d'œuvre fournissent une perspective globale sur les implications financières des ressources humaines.
Bibliographie
- home.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
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