Si vous êtes un propriétaire-exploitant ou un propriétaire de petite flotte, vous vous demandez peut-être si vous devez commencer à utiliser des dispositifs de consignation électronique (ELD). La réponse est « peut-être ». Voici ce que vous devez savoir sur les ELD et comment ils pourraient affecter votre entreprise.
Que sont les ELD et à quoi servent-ils ?
Un ELD, ou dispositif de consignation électronique, est une technologie qui se connecte au moteur d'un véhicule et enregistre automatiquement les heures de service du conducteur (HOS). Les ELD ont vu le jour pour aider les conducteurs de véhicules utilitaires (VMC) et les transporteurs routiers à se conformer au mandat établi par la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
La règle ELD de la FMCSA exige qu'à compter du 18 décembre 2017, les conducteurs de véhicules utilitaires interétatiques qui sont tenus de tenir des journaux papier doivent utiliser des ELD. Conducteurs qui utilisent actuellement Dispositifs d'enregistrement automatiques embarqués (AOBRD) ont jusqu'au 16 décembre 2019 pour passer aux ELD.
Les ELD doivent répondre à certaines spécifications techniques fixées par la FMCSA pour être conformes. Ces appareils doivent pouvoir se connecter directement au moteur d'un véhicule afin d'enregistrer automatiquement le temps de conduite. Ils doivent également autoriser l'entrée du conducteur dans les cas où les exceptions HOS doivent être enregistrées ; ils doivent être capables de transmettre des données par voie électronique et ils doivent avoir des capacités inviolables.
Quel impact les ELD auront-ils sur les propriétaires-exploitants et les petites flottes ?
La mise en œuvre des ELD (dispositifs de consignation électronique) est un changement majeur qui se produit dans l'industrie du camionnage. Ce changement aura une incidence importante sur les propriétaires-exploitants et les petites flottes, qui constituent une grande partie de l'industrie du camionnage.
Les ELD sont des dispositifs utilisés pour suivre les heures de service (HOS) d'un conducteur. Ils sont connectés au moteur du véhicule et enregistrent automatiquement des données telles que la date, l'heure, l'emplacement, le kilométrage et l'état de conduite (par exemple, conduite, ralenti ou hors service). Ces informations sont ensuite stockées électroniquement et peuvent être consultées par le conducteur ou le gestionnaire de flotte.
Auparavant, les HOS étaient suivis à l'aide de journaux papier. Ce processus prenait du temps et entraînait souvent des erreurs. Les ELD contribueront à améliorer la précision et la conformité avec la réglementation HOS.
Les propriétaires-exploitants et les petites flottes devront apporter certains changements afin de se conformer au mandat de la DRE. Par exemple, ils devront acheter des ELD pour leurs véhicules et former leurs chauffeurs à leur utilisation. Certains coûts peuvent également être associés à la mise en œuvre d'un système ELD, tels que les frais d'abonnement et les forfaits de données.
Dans l'ensemble, la transition vers les ELD changera positivement l'industrie du camionnage. Cela conduira à une conformité accrue aux réglementations HOS et à une amélioration de la sécurité sur les routes.
Les avantages de l'utilisation des ELD
Le mandat ELD entrera en vigueur dans quelques mois seulement, et de nombreuses petites flottes de camionnage essaient encore de décider si elles doivent utiliser des ELD ou des AOBRD. Dans cet article, nous explorerons les avantages de l'utilisation des ELD afin que vous puissiez prendre la meilleure décision pour votre flotte.
Les ELD offrent de nombreux avantages aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte, notamment :
#1. Réduction de la paperasserie
L'un des avantages les plus importants de l'utilisation des ELD est qu'ils réduisent considérablement la quantité de paperasse que les conducteurs et les gestionnaires de flotte avoir à gérer. Tout est automatiquement enregistré et stocké électroniquement, ce qui élimine le besoin de journaux papier.
#2. Conformité améliorée
Les ELD facilitent grandement la conformité aux réglementations HOS, car tout est automatiquement enregistré et suivi. Cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme, car vous n'aurez pas à vous soucier des violations potentielles du HOS.
#3. Meilleure Communication
Les ELD facilitent la communication entre les gestionnaires de flotte et leurs chauffeurs, car toutes les informations sont stockées dans un emplacement central. Peut vous faire gagner du temps et des tracas lorsque vous devez entrer en contact avec un chauffeur ou vérifier son statut.
Dans l'ensemble, les ELD offrent un certain nombre d'avantages tant pour les conducteurs que pour les gestionnaires de flotte. Si vous n'êtes toujours pas sûr d'utiliser ou non les ELD, assurez-vous de bien peser le pour et le contre avant de prendre une décision.
Comment choisir le bon ELD pour votre entreprise ?
Lorsqu'il s'agit de choisir un dispositif de consignation électronique (ELD) pour votre entreprise, vous devez garder à l'esprit quelques considérations clés. Voici quelques conseils pour choisir le bon ELD pour votre entreprise :
#1. Déterminez les besoins de votre entreprise
La première étape consiste à déterminer quels sont les besoins de votre entreprise. Cela vous aidera à affiner vos options et à trouver un ELD qui répond à vos besoins spécifiques. Avez-vous besoin d'un ELD conforme aux réglementations sur les heures de service (HOS) ? Avez-vous besoin d'un ELD qui s'intègre à d'autres logiciels de gestion de flotte ? Savoir quels sont vos besoins vous aidera à trouver le bon ELD pour votre entreprise.
#2. Recherchez vos options
Une fois que vous savez quels sont vos besoins, il est temps de commencer à rechercher vos options. Il existe une variété d'ELD sur le marché, alors prenez le temps de comparer différents produits et de voir lequel convient le mieux à votre entreprise. Assurez-vous de lire les avis en ligne et de comparer les prix avant de prendre votre décision finale.
#3. Soyez opérationnel rapidement
Une fois que vous avez sélectionné un ELD, l'étape suivante consiste à le rendre opérationnel rapidement. Assurez-vous de suivre attentivement les instructions d'installation et de tester l'ELD pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Une fois que tout est opérationnel, assurez-vous de former vos employés à l'utilisation du nouveau système afin qu'ils puissent se conformer aux réglementations HOS.
Installation et utilisation des ELD
L'installation d'un ELD est un processus simple qui ne devrait pas prendre plus de quelques minutes par camion. Le processus d'installation variera légèrement selon le type d'ELD que vous choisissez, mais en général, vous devrez :
- Montez l'appareil ELD dans le camion.
- Connectez l'appareil au port de diagnostic du véhicule.
- Téléchargez et installez le logiciel ELD sur un appareil électronique compatible.
- Créez un compte auprès du fournisseur ELD.
- Enregistrez chaque conducteur qui utilisera le système ELD.
- Formez vos chauffeurs à l'utilisation du système ELD.
L'avenir des ELD
En ce qui concerne les ELD, il y a beaucoup de désinformation. Malheureusement, cela peut semer la confusion et empêcher les propriétaires-exploitants et les petites flottes de prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.
Pour vous aider à clarifier les choses, nous avons élaboré un guide qui couvre tout ce que vous devez savoir sur les ELD, notamment :
- Que sont ils
- Comment ils travaillent
- Les avantages de les utiliser
- Les différents types de DCE sur le marché
- Comment choisir le bon ELD pour votre entreprise
Nous espérons que ce guide vous aidera à mieux comprendre les ELD et comment ils peuvent bénéficier à votre entreprise. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
