Cherchez-vous à apprendre à rédiger une lettre d'emploi pour vérification? Vous pourriez exiger la vérification de votre lettre d'emploi pour un certain nombre de raisons, notamment l'immigration et une hypothèque. Les employés qui tentent de louer ou d'acheter une propriété peuvent exiger ces lettres des propriétaires ou des institutions bancaires. Ils peuvent également être nécessaires à des fins d'assurance ou pour vérifier qu'une personne a effectivement travaillé pour une entreprise entre les dates indiquées sur un CV ou une demande d'emploi. Donc, quelle que soit la raison, elle est entièrement couverte dans cet article, et il existe un exemple de lettre de vérification d'emploi qui peut vous guider lors de la rédaction.
Lettre de vérification d'emploi
Une « lettre de vérification de l'emploi » est un document délivré par les employeurs actuels et précédents aux locataires potentiels, aux demandeurs d'emploi et à d'autres personnes qui doivent démontrer où ils travaillent ou ont travaillé, ainsi que parfois combien d'argent ils gagnent.
Au profit d'un nouvel employeur ou d'un employeur potentiel, un employé actuel ou ancien peut demander une vérification de l'emploi pour attester de sa rémunération et de ses antécédents professionnels.
Afin de confirmer qu'une personne a les revenus nécessaires pour couvrir les paiements mensuels d'une dépense importante, que ce soit pour une demande de location, une hypothèque ou un prêt, un tiers demande fréquemment un formulaire de vérification d'emploi.
Pour votre information, une lettre confirmant l'emploi est également connue sous le nom de :
- Lettre de vérification des revenus
- Lettre de preuve d'emploi
- Lettre de vérification des travaux
- Lettre de confirmation d'emploi
- Lettre de vérification de salaire
Les parties chargées de la vérification incluent souvent leur nom, leur fonction, leurs coordonnées, la date actuelle et une preuve de revenu ou d'emploi sous forme de lettre commerciale.
Qui a besoin d'une lettre d'emploi ?
- Si le loyer atteint un certain niveau, le propriétaire pourrait demander une lettre d'emploi avant de louer un appartement.
- Pour les demandes de prêt hypothécaire, la majorité des institutions financières et des prêteurs hypothécaires exigent également une vérification de l'emploi.
- Un nouvel employeur pourrait demander une vérification de l'emploi pour s'assurer que le travailleur a dit la vérité sur son poste et son salaire antérieurs.
- De plus, un nouvel employeur pourrait demander une vérification de l'emploi pour s'assurer que le travailleur a dit la vérité sur son poste et son salaire antérieurs.
- Si vous êtes à la recherche d'un emploi dans l'une des nombreuses agences gouvernementales étatiques ou fédérales. Vous pourriez également être tenu d'acquérir une lettre de vérification d'emploi d'un employeur précédent ou actuel.
- Avant de commencer une relation avec vous, de nombreuses personnes, entreprises et organisations souhaitent connaître votre parcours professionnel, vos revenus et votre statut professionnel.
- Il est important de garder à l'esprit que certaines entreprises et organisations veulent un formulaire de décharge ou d'autorisation signé avant de partager des détails sur un employé actuel ou ancien.
Exemple de lettre de vérification d'emploi
Un exemple de lettre de vérification d'emploi vous aidera lors de la rédaction. Ce sont quelques-uns des détails que vous verrez dans le modèle.
- Nom et lieu de l'entreprise de l'employeur : Cela confirme le domaine de votre emploi.
- Le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi qu'une explication de la raison pour laquelle vous avez besoin d'une lettre de vérification.
- Le titre du poste de l'employé actuel ou précédent : Confirme que vous effectuez les tâches que vous avez décrites à la personne qui fait la demande.
- Les dates d'emploi de l'employé actuel ou précédent : garantissent que les informations disponibles sur l'emploi sont à jour et exactes.
- Un résumé des fonctions de l'employé est facultatif, mais il pourrait aider les employeurs potentiels à évaluer les exigences de votre poste actuel à la lumière de votre expérience et de vos compétences en gestion.
- Le revenu de l'employé actuel ou passé, y compris les incitations : aide les prêteurs à déterminer votre capacité à effectuer des paiements. Il aide également les employeurs à fixer un salaire compétitif. Là encore, cette méthode est interdite dans plusieurs régions ; donc, avant de divulguer ces informations, veuillez vérifier vos lois locales.
- Nom, signature et coordonnées : Permet aux destinataires de vous contacter si nécessaire.
Comment rédiger une lettre de vérification d'emploi
Suivez les instructions ci-dessous pour apprendre à rédiger facilement une lettre de vérification d'emploi à l'aide d'un modèle visuel. Vous pouvez utiliser ce format si vous avez besoin de rédiger cette lettre rapidement ou si vous voulez des conseils faciles à suivre pour votre message.
#1. Entrez les informations sur l'employeur
Un employeur qui confirme l'emploi. Mentionnez le nom de l'employeur (ou de l'entreprise) dans la vérification de l'emploi. Indiquez également l'adresse.
#2. Fournir les informations de la partie requérante
Partie faisant une demande d'emploi. C'est l'entité, comme une banque ou un propriétaire, qui demande une preuve d'emploi. Donnez le nom et l'adresse du demandeur. Laissez ce champ vide si vous ne savez pas qui a fait la demande.
Personne de contact : nommez le point de contact de la partie qui demande la vérification. Utilisez «À qui de droit» comme salutation si vous n'êtes pas sûr de qui a fait la demande.
#3. Remplissez les informations de vérification
- Nom de l'employeur : Entrez le nom de la personne dont l'emploi est confirmé par l'employeur.
- Informations sur le lieu de travail : le nom de l'entreprise, le titre du poste, la date de début de l'emploi et l'adresse de l'entreprise sont tous inclus dans les informations sur l'emploi dans cette section.
- Informations sur le salaire et les primes : cette section répertorie le salaire de l'employé et les primes qu'il a pu recevoir. L'employeur est autorisé à joindre d'autres documents à cette lettre (n'oubliez pas qu'il existe des lois nationales et locales concernant la divulgation des salaires et que certaines nécessitent l'autorisation de l'employé).
#4. Lister les détails de l'employeur
Décrivez votre employeur en entier : le nom, le titre, les coordonnées et l'adresse e-mail de l'employeur sont répertoriés ici. Il n'est pas nécessaire d'inclure un titre, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail.
#5. Obtenir la reconnaissance du notaire
Attestation d'un notaire public : La partie demandant une attestation d'un notaire public est facultative.
Étapes à suivre lors de la rédaction de votre attestation d'emploi
Assurez-vous que votre lettre adhère à la structure appropriée et offre les bonnes informations si vous devez créer une lettre de vérification d'emploi pour quelqu'un.
#1. Respectez le format de lettre formel.
Lors de la rédaction de votre lettre, suivez les règles applicables aux lettres commerciales. Incluez la date, les coordonnées du destinataire et vos coordonnées en haut. Assurez-vous de commencer par une salutation et de la terminer par une signature manuscrite.
Soyez bref. Les lettres confirmant l'emploi ne devraient pas être très longues. N'ajoutez rien à ce que l'employé a déjà demandé. Ne donnez pas, par exemple, une évaluation du travail de l'employé.
#2. Inclure toutes les données nécessaires.
La majorité des lettres de vérification d'emploi incluent le nom du destinataire, son service au sein de l'entreprise et la durée de son emploi. Demandez à votre employé si vous devez saisir des informations supplémentaires. Par exemple, certaines lettres mentionnent le salaire du bénéficiaire, la fréquence de paiement (hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.) et le nombre d'heures travaillées chaque semaine. Cependant, sauf demande expresse, omettez ces faits supplémentaires.
Proposez de répondre à toute autre question à la fin de la lettre. Donnez au destinataire un moyen de vous contacter, comme votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
#3. Relisez-le et corrigez-le avant de l'envoyer.
Parce que cela pourrait avoir un impact sur leur domicile, leur futur travail ou leur assurance, cette lettre est probablement cruciale pour votre employé ou ancien employé. Assurez-vous de donner à cette lettre autant de professionnalisme que possible. Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous qu'elle est sans erreur.
Lettre de vérification de l'emploi pour l'immigration
Une lettre de vérification d'emploi pour l'immigration est une lettre destinée à valider la position d'un expatrié au sein d'une organisation. Lorsqu'un expatrié demande un visa de résidence et de travail dans le pays, le service de l'immigration exige généralement la lettre. Une lettre de vérification d'emploi pour l'immigration sert de preuve que la personne a effectivement travaillé pour une entreprise du pays.
Essentiellement, il contient un certain nombre de détails, tels que le nom de l'expatrié, l'entreprise pour laquelle il a travaillé, ses dates de début et de fin, ses informations sur le revenu, son intitulé de poste et son poste, entre autres détails importants.
Les lettres confirmant l'emploi attestent de votre admissibilité ou de celle de votre parrain à des prestations d'immigration spécifiques. Ces lettres sont souvent nécessaires pour obtenir des cartes vertes familiales, des cartes vertes basées sur l'emploi, des visas de travail, des visas d'affaires temporaires B-1 et des visas touristiques B-2.
Que devez-vous inclure dans une lettre de vérification d'emploi pour l'immigration ?
Vous pouvez aller au-delà en tant qu'expatrié en faisant une liste des détails que la lettre doit inclure.
Pour commencer, la correspondance doit être rédigée sur du papier à en-tête commercial. Si vous êtes travailleur indépendant, vous devez le taper sur le papier à en-tête de votre entreprise et fournir vos coordonnées. Vous devez inclure les détails suivants dans la lettre qui sont de la plus haute importance :
- Salutation qui est, comme "À qui cela peut concerner" ou "Cher [Nom de l'agence]"
ton poste. - La date du contrat de travail (date de début et de fin).
- Localisation de l'entreprise et coordonnées utiles.
- Les détails de votre salaire annuel.
- Quel jour la lettre a-t-elle été écrite ? (que ce soit par une entreprise ou par soi-même). N'oubliez pas que la lettre doit avoir été rédigée juste avant la date de dépôt de la demande.
- Classification professionnelle (temps partiel, temps plein, contractuel, temporaire et plus)
- Un aperçu des tâches que vous effectuerez au cours de votre emploi
- Une ligne de signature contenant des informations pertinentes, telles que le nom de l'entreprise, le nom de l'employé et le poste officiel de l'auteur au sein de l'entreprise.
Gardez à l'esprit que l'organisation en question doit avoir de la place pour vous et avoir déjà atteint le quota d'expatriés.
Sans cela, l'entreprise ne serait pas en mesure d'embaucher plus de ressortissants étrangers que ne le permettent les organismes de réglementation, ce qui entraînerait un refus.
Vérification de la lettre d'emploi pour l'hypothèque
Les prêteurs vous demanderont de fournir une preuve de plusieurs éléments de votre profil financier lors de votre demande de prêt hypothécaire. Une lettre d'emploi est l'un des documents les plus importants que vous devriez présenter à votre prêteur.
Une lettre d'emploi, également appelée lettre d'emploi ou lettre de vérification du revenu, sert de preuve de votre statut d'emploi, identifie la nature de votre travail et aide les prêteurs à déterminer si vous serez en mesure de rembourser votre prêt hypothécaire.
Comment obtenir une lettre de vérification d'emploi pour un prêt hypothécaire
Les employeurs sont conscients de l'exigence d'une lettre d'emploi, donc la majorité d'entre eux en ont déjà une en dossier et disponible pour utilisation. La division des ressources humaines d'une grande entreprise pourra vous aider. Vous pouvez contacter votre directeur ou superviseur si vous travaillez pour une petite entreprise.
Bien que l'obtention d'une lettre d'emploi ne soit pas très difficile, il ne faut pas attendre la dernière minute. Bien qu'ils aient une date d'expiration avec les prêteurs, vous ne voulez pas non plus l'avoir trop tôt.
Bien que le délai varie selon le prêteur, en général, vous souhaitez que votre lettre d'emploi ne date pas de plus de 60 jours pour vous assurer que les informations sont à jour.
Comment obtenir une lettre de vérification d'emploi pour un prêt hypothécaire en tant que travailleur indépendant
Les travailleurs autonomes peuvent avoir plus de difficulté à se faire accepter pour un prêt hypothécaire. Vous devrez vous fier à d'autres documents puisque personne ne pourra vous remettre une lettre d'emploi.
Les travailleurs indépendants doivent généralement fournir les informations suivantes à leur prêteur hypothécaire :
- Les deux à trois dernières années de déclarations de revenus (sachez que montrer une perte de revenus jouera contre vous).
- Un avis de cotisation de l'Agence du revenu du Canada attestant que vous avez payé tous vos impôts à temps et qu'aucun n'est encore dû.
- Preuve du paiement de la TVH et/ou de la TPS.
- Preuve que votre entreprise est une société ou possède une licence.
- Les dossiers financiers de votre entreprise détaillant les revenus, les revenus et les coûts.
- Des contrats qui, le cas échéant, détaillent les prévisions de revenus futurs (être en mesure de montrer des revenus constants est un gros plus).
- Preuve de votre participation dans l'entreprise.
- Relevés de comptes bancaires personnels et commerciaux au cours des six à douze derniers mois, indiquant les revenus.
Comment puis-je fournir une attestation d'emploi ?
Vous pouvez facilement fournir votre preuve d'emploi en écrivant une lettre et en la soumettant à votre RH pour signature. Il est important de donner à votre entreprise un modèle qui dispose d'un espace pour tous les détails que vous auriez besoin qu'ils remplissent. Une lettre de l'employeur confirmant l'emploi, qui comprend les dates d'emploi de l'employé, le titre du poste et le revenu, est la forme la plus courante de confirmation d'emploi.
Que peut-on utiliser comme preuve d'emploi ?
Les bulletins de paie, les déclarations de revenus, une lettre de l'employeur signée ou même une lettre d'offre d'emploi peuvent servir de preuve d'emploi. La preuve d'emploi est exactement ce à quoi cela ressemble : elle démontre qu'une entreprise spécifique vous emploie, que vous occupez un poste spécifique et que vous recevez un salaire spécifique.
Nul n'est dispensé de l'exigence d'un justificatif de travail, quel que soit le type d'emploi ou de poste qu'il occupe. Vous devrez fournir une preuve de vos revenus, que vous ayez un emploi salarié régulier, un salaire horaire ou que vous travailliez pour vous-même.
Puis-je rédiger ma propre lettre d'embauche ?
Oui, cependant, vous devrez soit demander à un représentant des ressources humaines ou de la direction de signer la lettre, soit obtenir son consentement pour divulguer son identité, son poste et ses coordonnées afin que le demandeur puisse le contacter si nécessaire.
Qu'est-ce qu'une vérification complète de l'emploi ?
Les antécédents professionnels d'un candidat à un emploi sont vérifiés par un employeur ou un tiers désigné, comme une entreprise de vérification des antécédents. Lorsque vous employez quelqu'un, il est crucial de tenir compte de son expérience professionnelle antérieure lors de l'évaluation de sa performance.
Malheureusement, embellir ou fabriquer des emplois antérieurs est assez fréquent. En conséquence, les entreprises incluent régulièrement la vérification de l'emploi dans leurs procédures de vérification des antécédents.
La lettre de vérification d'emploi doit-elle être signée ?
Toute lettre confirmant l'emploi doit être signée par l'employeur, qui doit également inclure son nom complet et son titre officiel. Il doit généralement être rédigé au plus tard trois mois avant la demande d'immigration à laquelle il est destiné.
Pourquoi les gens ont-ils besoin d'une vérification d'emploi ?
Il s'agit de s'assurer que les titres de compétences d'un candidat sont valides et qu'il possède l'expertise et les compétences qu'il prétend posséder en vérifiant les antécédents professionnels de l'employé. La vérification de l'emploi antérieur peut réduire le risque d'embaucher quelqu'un avec de fausses références ou des antécédents de travail erronés.
Que doit contenir une lettre de vérification d'emploi?
La lettre est normalement assez simple et comprend les éléments suivants
- Le nom de l'employé
- Titre actuel d'emploi
- Dates d'emploi
- Lieu d'embauche
- S'ils sont toujours activement employés
- Taux de rémunération actuel
- Fréquence des paiements.
En conclusion
La bonne nouvelle est que les lettres de vérification d'emploi sont généralement des documents simples, faciles à produire ou à obtenir. Consulter des exemples de lettres et des modèles vous aidera à démarrer si vous avez besoin de faire une demande ou de rédiger une lettre.
FAQ
Pourquoi une lettre d'emploi est-elle nécessaire pour obtenir un prêt hypothécaire?
Les hypothèques comprennent souvent d'énormes sommes d'argent qui doivent être remboursées sur une longue période.
Qu'il s'agisse d'une banque ou d'un autre organisme financier, le prêteur hypothécaire doit avoir confiance en votre capacité à effectuer les versements hypothécaires en temps opportun, sinon il pourrait décider de rejeter votre demande.
Une preuve d'emploi démontre au prêteur que vous avez un emploi fiable et le revenu constant requis pour effectuer les versements hypothécaires. Une lettre d'emploi est un élément essentiel des documents dont vous aurez besoin, même s'il ne s'agit que d'un document parmi d'autres.
Combien de temps la lettre de vérification d'emploi est-elle valide?
La lettre de vérification d'emploi est considérée comme valide pendant 4 semaines après son émission. Bien que l'ambassade des États-Unis n'ait pas de directives spécifiques pour l'authenticité, il est généralement acceptable s'il a été préparé et signé au cours des 4 à 6 dernières semaines.
Qui appelle pour vérifier l'emploi?
Les agences gouvernementales, les prêteurs hypothécaires, les employeurs potentiels, les agents de recouvrement et d'autres parties peuvent demander à un employeur une preuve d'emploi (VOE) sur un employé actuel ou ancien.
Bibliographie
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