Lors d'une demande de prêt hypothécaire, de location ou même d'achat d'une voiture, vous devrez peut-être présenter une lettre d'emploi. Une lettre d'emploi, parfois appelée « attestation d'emploi », est un document officiel qui confirme votre statut actuel ou antérieur auprès d'une organisation. Cet article parle d'une lettre de vérification d'emploi et d'une lettre de démission ou de cessation d'emploi.
Vue d’ensemble
Une lettre d'emploi, également appelée lettre de vérification d'emploi, est rédigée pour confirmer qu'une personne travaille toujours. La plupart du temps, les institutions financières comme les sociétés de prêts hypothécaires et les propriétaires ont besoin de professionnels pour le faire à leur place. Lors d'une demande de prêt hypothécaire, d'un emploi ou même d'une poursuite d'études, il se peut qu'on vous demande une lettre d'emploi. Cela permet au prêteur, à l'employeur ou à l'école d'en savoir plus sur les antécédents professionnels du demandeur.
Les gestionnaires et les personnes qui travaillent dans les ressources humaines (RH) écrivent souvent ces documents pour les travailleurs qui les demandent. Les lettres de vérification d'emploi peuvent être utilisées pour vérifier les emplois du passé, du présent ou du futur.
La confirmation de l'emploi par l'employeur est nécessaire car elle montre que la personne a une source de revenu stable. La première étape consiste à rédiger une demande détaillée et à l'envoyer à la bonne personne dans votre entreprise. Si vous voulez votre lettre d'emploi avant de commencer votre nouvel emploi, assurez-vous de la demander longtemps avant de commencer.
Il indique que vous travaillez toujours pour l'entreprise et donne des informations sur votre poste, l'ancienneté, si vous travaillez à temps plein ou à temps partiel, votre salaire et l'entreprise qui vous paie. La plupart des lettres de vérification d'emploi sont courtes car elles ne confirment que le salaire et le statut professionnel.
Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'une lettre d'emploi
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être demander à votre employeur une lettre d'embauche. Voici ce dont vous avez besoin dans une lettre d'emploi ci-dessous ;
#1. Lors de l'achat d'une maison neuve
Lors de l'achat d'une maison ou d'un appartement, tout le monde sait qu'il faut contracter une hypothèque. Les institutions financières comme les banques et les coopératives de crédit voudront voir une preuve de travail stable lorsque vous demanderez un prêt.
#2. Vous avez décidé de déménager et de louer un nouvel endroit
Les agents immobiliers et les propriétaires préfèrent les locataires qui s'occuperont de leur loyer et le paieront à temps. Ainsi, ils voudront peut-être voir la preuve que vous avez un emploi avant de vous laisser louer. Vous y êtes, que vous souhaitiez démarrer le processus de prêt à partir de zéro ou négocier les conditions d'un prêt que vous avez déjà. Lorsque vous faites une demande de prêt, tout comme lorsque vous faites une demande de prêt hypothécaire, la banque vous demandera généralement une preuve de travail stable.
#3. Vous avez décidé de chercher du travail ailleurs
Si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi, une lettre d'emploi de votre employeur actuel ou le plus récent peut être utile. C'est une preuve qui confirme ce que vous dites sur votre CV au sujet de vos antécédents professionnels.
Ce qu'une lettre d'emploi devrait dire
Dans la plupart des lettres d'embauche, vous trouverez les éléments suivants :
- Détails sur l'entreprise.
- Une lettre d'embauche contient généralement le nom et l'adresse de l'entreprise et un moyen de les contacter.
- Informations provenant de sources extérieures.
- Dans ces lettres, le nom du groupe qui demande de l'aide et le nom de la personne à qui parler sont donnés.
- Détails sur le personnel.
Comment rédiger une lettre d'embauche
Tenez compte des conseils suivants si vous avez besoin d'aide pour rédiger une lettre d'embauche pour un autre professionnel.
#1. Utilisez le bon format de lettre commerciale
La lettre doit être rédigée dans le style d'une lettre commerciale. Incluez le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que toute autre information de contact qui pourrait être utile. Ensuite, indiquez la date et l'adresse, ainsi que les coordonnées de la personne à qui vous écrivez. Lorsque vous écrivez une lettre, utilisez le nom du destinataire si vous l'avez. Si ce n'est pas le cas, utilisez une salutation plus formelle, comme "À qui cela peut concerner" ou "Cher Monsieur ou Madame".
#2. Justifier l'existence de votre lettre
Puisque vous voulez faire passer votre message rapidement, il est préférable d'expliquer tout de suite pourquoi vous écrivez la lettre. Une fois que l'autre personne comprend ce que vous voulez dire, elle peut mettre votre message au bon endroit. Utilisez des phrases telles que « J'écris cette lettre pour confirmer que [nom de l'employé] travaille » pour clarifier votre point de vue.
#3. Assurez-vous de fournir toutes les informations demandées
Le contenu d'une lettre d'emploi peut changer en fonction des besoins du destinataire et de ce que l'employé souhaite accomplir. Lors de la rédaction d'une lettre de motivation, il est important de savoir quelles informations le professionnel souhaite voir. Donnez-leur simplement les informations qu'ils demandent spécifiquement dans la lettre. Vous pouvez soit faire une liste, soit dire tout cela en quelques phrases courtes.
#4. Fournissez vos coordonnées
En donnant au tiers votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, il peut vous parler du travail du professionnel. Cela vous permet d'ajouter toute information importante qui ne rentrerait pas dans la lettre elle-même. Si les employeurs potentiels veulent en savoir plus sur le travail du professionnel, c'est un beau geste d'être disponible pour répondre aux questions.
#5. Vérifiez la lettre pour les erreurs
Utilisez une salutation formelle et signez votre nom pour terminer votre lettre de manière formelle. Après avoir fini d'écrire la lettre, vérifiez sa grammaire et son orthographe. Si vous voulez que votre lettre ait l'air professionnelle et claire, il est utile de la relire et de faire attention au ton.
Lignes directrices pour rédiger une lettre d'emploi
Voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une lettre d'embauche :
#1. Utilisez le papier à en-tête de la société
Lors de la rédaction de la lettre d'offre, utilisez le style d'en-tête officiel de votre entreprise. Les logos et les moyens d'entrer en contact sont souvent inclus. Ce n'est pas toujours nécessaire, mais cela peut donner au document un air d'autorité et de crédibilité.
#2. Soyez bref et précis
Dans une lettre, vous pouvez résumer vos idées en les écrivant de manière claire et concise. Pour ce faire, il est important de ne donner que le strict minimum d'informations. Gardez la lettre courte, pas plus d'un paragraphe ou deux, à moins que la personne à qui vous écrivez ne demande plus d'informations. Vérifiez votre travail fini pour vous assurer qu'il dit ce que vous vouliez qu'il dise.
#3. N'oubliez pas de le signer à la main
À la fin de la lettre, vous n'avez pas à la signer, mais certaines personnes peuvent la demander. La première étape consiste à imprimer la lettre. Ensuite, signez votre nom sous votre nom et votre adresse imprimés. Scannez votre lettre signée et enregistrez-la en pièce jointe si vous souhaitez l'envoyer par e-mail. Envoyez un e-mail avec le fichier en pièce jointe et une courte explication de ce que c'est.
#4. Ce pourrait être une bonne idée de laisser le travailleur le lire
Vous voudrez peut-être laisser la personne à qui vous écrivez la lettre la lire, mais d'abord, assurez-vous que cela ne va pas à l'encontre de la politique de votre entreprise sur les lettres de vérification d'emploi. Ainsi, vous pouvez être sûr de leur dire tout ce qu'ils doivent savoir. Cela peut être un moyen simple de corriger les erreurs grammaticales. Avant d'envoyer la lettre d'embauche, veuillez vérifier les politiques de votre entreprise, car certaines ont des règles spécifiques sur la façon d'écrire de telles lettres.
#5. Dès que possible, sortez-le
Les lettres de motivation sont très importantes car les offres d'emploi font souvent partie d'une candidature plus longue et plus urgente. Obtenez une date limite de l'expert qui a demandé la lettre avant de commencer à l'écrire. Ainsi, vous devriez être en mesure de terminer la lettre dans un délai raisonnable. Envoyer la lettre tôt peut aider à s'assurer qu'elle arrive à temps, alors faites-le si c'est facile pour vous. Si vous postez la lettre, n'oubliez pas de déterminer combien de temps il faudra pour y arriver.
Lettre de vérification d'emploi
Dans de nombreux domaines, il est courant d'avoir une lettre qui confirme l'emploi actuel ou passé. En fonction des besoins de vérification d'emploi du tiers et des politiques de votre entreprise, ce document peut également confirmer les dates d'emploi, le salaire et d'autres détails.
Pourquoi un employé aurait-il besoin d'une lettre pour confirmer son emploi ?
Un employé peut demander une lettre confirmant son emploi actuel ou passé. Voici les raisons :
- Lorsqu'un employé demande un prêt pour acheter une maison ou une voiture, le prêteur doit savoir que la personne travaille et gagne suffisamment d'argent pour effectuer les paiements mensuels.
- Avant de les laisser emménager, la société de gestion immobilière s'assure qu'ils peuvent payer la caution, le loyer et les éventuelles réparations ou entretien.
- La banque réfléchit à leur demande de réduire leurs remboursements de prêt ou de les reporter pendant un certain temps. La banque a besoin d'une preuve de leurs revenus actuels.
- Ils veulent travailler pour une autre entreprise, mais ils doivent d'abord passer une vérification des antécédents.
- Les employés qui ont besoin d'une lettre confirmant leur statut d'emploi n'ont pas à dire pourquoi ils en ont besoin, mais ils doivent inclure toutes les informations et coordonnées dont le destinataire aurait besoin (par exemple, adresse, mode de livraison préféré).
Lettre de démission d'emploi
Une lettre de démission est un moyen formel pour un employé de dire à son patron qu'il veut quitter son emploi à partir d'une certaine date. Par courtoisie envers votre entreprise, vous devriez écrire une lettre de démission afin qu'elle puisse commencer à chercher votre remplaçant. De plus, votre contrat de travail peut stipuler que vous devez donner une lettre de démission écrite.
Pour quitter officiellement votre emploi, vous devez envoyer une lettre de démission. Rédiger une lettre de démission officielle et la remettre à votre patron est un bon moyen de quitter votre emploi avec classe et de laisser une trace écrite qui pourra être utilisée à l'avenir si nécessaire.
Quoi écrire dans une lettre de démission
Vous pouvez modifier les détails de votre lettre de démission en fonction de votre travail et de l'entreprise, mais il y a certaines choses que vous devriez toujours inclure, quel que soit votre travail ou votre employeur. Toutes ces parties font partie de ce qui est suggéré :
- Lorsque votre contrat expire.
- Donnez votre dernier jour de travail officiel, si possible, deux semaines à l'avance.
- Vous devez contribuer à la réalisation du changement.
- Expliquez clairement que vous voulez que la transition se fasse en douceur en étant disponible pour parler à votre supérieur ou à votre remplaçant de votre travail et de tout changement.
- Vous appréciez vraiment la chance.
- Peu importe à quel point votre lieu de travail est mauvais ou à quel point vous n'êtes pas d'accord avec un collègue, vous devriez toujours essayer de trouver quelque chose de positif à dire.
- Comment trouver votre chemin (facultatif).
Si vous ne savez pas déjà comment quitter votre emploi, vous devriez demander des instructions détaillées sur vos derniers engagements et d'autres choses. Une entreprise peut vous demander de partir immédiatement, vous impliquer fortement dans une transition de deux semaines, vous laisser travailler à domicile et vous faire passer par les RH le dernier jour pour rendre votre ordinateur portable.
Qu'est-ce qui ne devrait pas figurer dans votre lettre de démission ?
Dans une lettre de démission, il est tout aussi important de savoir quoi dire que de savoir quoi ne pas dire. Beaucoup de gens commettent l'erreur courante de mettre trop d'émotions et d'informations personnelles dans leurs communications formelles. Ne mettez pas les éléments suivants dans votre lettre de démission officielle :
#1. Y a-t-il une raison pour laquelle vous voulez partir ?
Vous pouvez en dire plus sur les raisons de votre départ dans une déclaration personnelle qui ne fait pas partie de votre lettre de démission. Rice dit que vous ne devriez pas dire dans votre lettre de démission que votre nouvel emploi offre un meilleur produit, service, lieu de travail, salaire ou avantages sociaux que votre emploi actuel, même si vous pensez que c'est le cas. Parlez toujours d'une manière professionnelle qui vous fait vous sentir bien.
#2. Ce que vous aimez le moins dans le travail
Si vous avez des plaintes ou des mauvaises choses à dire au sujet de l'entreprise ou des personnes avec lesquelles vous ne travaillerez plus, gardez-les pour vous et ne les mettez pas dans votre lettre de démission. Roque a dit de laisser refroidir la lettre avant de l'envoyer. Elle a également dit que vous devriez demander à quelqu'un d'autre de vérifier votre lettre avant de l'envoyer pour vous assurer qu'elle est claire et professionnelle.
#3. Des déclarations avec beaucoup d'émotion
Tout au long de la lettre, Twersky a souligné à quel point il était important de garder la tête froide et d'agir de manière professionnelle. Écrire une lettre sous l'effet de la colère ou d'autres sentiments forts ne fera qu'empirer les choses. Même si vous êtes fatigué et malade de votre travail, Twersky dit que vous ne devriez pas démissionner par colère. Si vous n'avez rien de positif à dire après « je ressens » ou « je pense », n'utilisez pas ces expressions.
Gardez à l'esprit que vous pourriez avoir besoin de l'aide de la personne à l'avenir, il est donc préférable de ne pas couper les ponts avec une lettre grossière ou dédaigneuse.
Exemple de lettre de vérification d'emploi
Un modèle standard de lettre de vérification d'emploi peut faciliter la réponse à ces questions. Mais les employés (et anciens employés) doivent faire leurs demandes dès que possible car cela peut prendre du temps pour obtenir les informations de l'employé et envoyer le document de vérification à l'autre partie. Toutes les demandes de vérification d'emploi doivent être envoyées [par formulaire, e-mail, etc.] au moins deux jours ouvrables à l'avance et inclure les informations suivantes :
- Nom et adresse du groupe qui recherche.
- Instructions sur la façon d'expédier et de traiter (par exemple, numéro de fax, adresse postale, adresse e-mail).
- Informations que la personne qui a demandé doit avoir (par exemple, les dates d'emploi, le titre du poste, le salaire).
- Donnez des détails sur la raison pour laquelle vous voulez quelque chose (facultatif).
N'oubliez pas qu'il faut en moyenne cinq jours ouvrables pour que les documents envoyés par la poste régulière arrivent. Rédiger une lettre de vérification d'emploi pour un employé actuel ou ancien nécessite de suivre une procédure standard, de connaître les lois de l'État sur les informations qui peuvent être partagées et de donner des informations correctes de manière formelle et claire.
Étant donné que les lettres de vérification d'emploi sont si souvent utilisées aujourd'hui (pour des choses comme les hypothèques, les prêts, les baux et les demandes d'emploi), il est important de savoir comment elles fonctionnent. L'utilisation d'un modèle pré-écrit pour une lettre de vérification d'emploi peut faire gagner du temps et s'assurer que le tiers qui demande les informations obtient toutes les informations dont il a besoin.
Le modèle de lettre de vérification d'emploi
L'exemple suivant est une lettre qui peut être utilisée pour la vérification de l'emploi ;
- Un exemple simple d'une lettre pour vérifier l'emploi.
- Exemple de lettre de vérification d'emploi pour un ancien employé.
- Un exemple de lettre d'emploi officielle pour un employé actuel.
- L'exemple de lettre de vérification d'emploi comprend une description du travail.
- Un modèle de lettre pour vérifier l'emploi pour un visa.
- Obtenez un modèle de lettre que vous pouvez envoyer à votre employeur pour confirmer votre emploi.
- Formulaire de vérification d'emploi pour les propriétaires d'immeubles locatifs.
- Mise en page d'un contrat de location.
- Couverture des frais professionnels admissibles.
- Politique de résolution des litiges financiers.
- Réglementation pour le télétravail (Coronavirus Species CoV-19).
- Un lieu de travail sans représailles, harcèlement ou parti pris.
- Changer le fonctionnement des punitions.
- Accord pour les services de l'emploi pour trouver de nouveaux employés.
- Une lettre d'avertissement à un employé concernant le harcèlement.
- Conseils pour les employés qui travaillent à domicile.
- Avis de licenciement Une lettre indiquant à un employé pourquoi il a été licencié.
- Prévoyez que les employés protègent les informations.
- Avis de proposition de travaux.
Lettre de fin d'emploi
Une lettre de licenciement indique au travailleur qu'il a été licencié, explique ce qui va se passer ensuite et énumère les avantages ou l'argent qui peuvent être dus au travailleur. Il existe plusieurs noms pour une lettre qui vaut avis de fin d'emploi : un bordereau rose, une lettre de résiliation, une lettre de résiliation de contrat, une lettre de cessation de service et un avis de cessation de service.
Dans la lettre de licenciement, la fin officielle du temps d'un employé dans un certain emploi dans une entreprise est appelée « résiliation de l'emploi ». Un employé peut quitter son emploi soit parce qu'il le souhaite, soit parce que son patron le lui demande. La réduction des effectifs, les mauvaises performances et le licenciement sont autant de bonnes raisons de se faire virer d'un emploi.
Comment puis-je dire à un employé que son travail est terminé ?
Une lettre de résiliation appropriée doit inclure les éléments suivants :
- Indiquez le nom, le numéro d'identification, le titre du poste et la division de l'employé.
- Donnez le nom et le titre de la personne chargée de congédier l'employé.
- Pensez à toutes les options de l'employé, telles que le salaire, les avantages sociaux et l'indemnité de départ.
- Inclure tous les biens de l'entreprise que le travailleur quittant doit rendre.
- Faites attention à tous les accords que le travailleur a signés concernant le secret ou le fait de ne pas travailler pour d'autres personnes.
- Demandez à votre avocat d'examiner la lettre avant de cliquer sur "envoyer".
Qu'est-ce qu'une lettre d'emploi?
Une lettre d'offre d'emploi, parfois appelée «lettre d'emploi», n'est pas juridiquement contraignante comme l'est un contrat. La lettre contient des informations sur votre salaire et sur les éventuelles déductions qui pourraient être nécessaires. travaux que vous avez à faire. Les heures travaillées, entre autres, font partie des conditions d'emploi.
Comment puis-je écrire une lettre pour l'emploi?
Les éléments suivants sont ;
- Détails sur l'entreprise.
- Détails sur le groupe qui a demandé.
- Choses importantes à savoir sur le travailleur.
- Utilisez le format standard pour une lettre commerciale tout le temps.
- Écrivez pourquoi vous écrivez.
- Inscrivez les renseignements que le travailleur a demandé d'inclure.
- Incluez votre signature et des informations sur la façon de vous joindre.
- Écrivez pourquoi vous écrivez.
- Relisez attentivement votre lettre et corrigez toute erreur que vous trouvez basée sur des faits.
Comment rédiger une lettre de preuve d'emploi?
À qui de droit, M. ou Mme Veuillez considérer cette lettre comme une confirmation officielle que (nom de l'employé) travaille pour (nom de l'entreprise) depuis le (date de début). Si vous avez d'autres questions sur (nom de l'employé), n'hésitez pas à m'envoyer un courriel à (votre numéro de téléphone).
Qu'est-ce qu'un exemple de lettre d'emploi pour un visa ?
Depuis le [date], moi, [Prénom] et [Nom], avons travaillé pour [Nom de l'entreprise] en tant que [désignation]. Veuillez accepter mes plus profonds respects. En ce moment, [il/elle] touche un salaire annuel brut de [xx 000] ([salaire en toutes lettres]) dollars américains.
Comment rédiger une lettre d'emploi aux États-Unis ?
Les éléments suivants sont ;
- Votre nom légal.
- Vous devez nous fournir quelques détails sur l'entreprise.
- En termes simples, c'est ce que vous faites pour gagner votre vie.
- C'est là que vous vous situez (temps partiel, temps plein, entrepreneur ou employé temporaire).
- Pour être plus précis, le début de votre travail.
- Un salaire.
- Quand il y a une chance que les choses puissent changer.
- Comment il est censé être utilisé.
Qu'est-ce qu'une preuve d'emploi ?
Vous pouvez connaître les antécédents professionnels d'une personne en appelant son employeur actuel ou précédent. Les employeurs fabriquent ce type de documents, qui sont généralement envoyés par courrier électronique ou postal et portent l'en-tête de l'entreprise.
Conclusion
Dans une lettre d'embauche, la personne qui envoie la lettre et la personne qui la reçoit peuvent avoir des objectifs différents. Une lettre de motivation bien rédigée peut faire ou défaire les chances d'un candidat d'obtenir le poste.
FAQ sur la lettre d'emploi
Pourquoi dois-je présenter une preuve d'emploi?
Ces lettres d'employeurs peuvent être exigées par les propriétaires ou les institutions financières lorsque les employés demandent une location ou une hypothèque. En prime, ils sont souvent nécessaires pour la couverture d'assurance ou pour vérifier les antécédents professionnels d'un candidat.
Quelle est la différence entre une lettre d'embauche et une lettre d'embauche ?
Une lettre d'offre et un contrat formel décrivant les conditions d'emploi doivent être utilisés lors de l'embauche de nouveaux employés. Une lettre d'offre d'emploi fait preuve de professionnalisme et de politesse. Un contrat de travail peut protéger un employé d'une responsabilité inutile en vertu de la common law.
Qui demande une lettre d'embauche?
Si vous travaillez pour une grande entreprise, vous devez généralement faire une demande auprès de votre service RH. Dans les petites entreprises, cependant, où il n'y a pas de service RH distinct, la demande peut être traitée par le responsable de service.
Articles Relatifs
- QU'EST-CE QUE LA VÉRIFICATION D'EMPLOI : tout ce que vous devez savoir
- VÉRIFICATION DE LA LETTRE D'EMPLOI : comment en rédiger une
- LETTRE DE DÉMISSION D'EMPLOYÉ : format, exemples et guide
- COMMENT ÉCRIRE UNE LETTRE DE DÉMISSION : Ce que vous devez dire et ne pas dire
- LETTRE DE DÉMISSION : La meilleure façon de rédiger une démission plus tard
Bibliographie
