Il est tentant de stocker le plus de stock possible afin de répondre à la demande des clients. Il va sans dire, cependant, que la simplicité n'est pas nécessairement la clé du succès. Lorsque vous gérez une boutique en ligne, la gestion de votre stock est essentielle. Avoir la bonne quantité de stock disponible au bon moment est essentiel pour satisfaire les besoins des consommateurs, et cela ne peut être réalisé que par une gestion prudente des stocks. Un coût moins élevé des marchandises vendues grâce à un système de contrôle des stocks précis et plus de ventes grâce à un approvisionnement prêt en stock sont deux moyens d'augmenter les résultats de votre entreprise. Vous pouvez économiser du temps et des efforts dans la gestion des stocks en utilisant un système de contrôle des stocks. Cet article couvrira les bases du contrôle des stocks pour les petites entreprises, y compris le logiciel système nécessaire et les exigences.
Cependant, le concept de contrôle des stocks doit être compris avant de passer au système de contrôle des stocks.
Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?
Le contrôle des stocks, souvent appelé contrôle des stocks, consiste à optimiser les niveaux de stock dans un entrepôt ou des entrepôts afin de stabiliser les coûts de stockage des stocks tout en conservant un stock suffisant pour répondre à la demande des clients.
De plus, un contrôle efficace des stocks, lorsqu'il est effectué correctement, peut réduire les coûts logistiques tout en vous assurant d'avoir toujours juste assez de produit à portée de main. Vous aurez besoin d'accéder à des outils et à des données pour faire de meilleures prévisions sur l'offre et la demande afin de réguler les stocks.
Quels sont les 4 types de contrôle des stocks ?
Même s'il est impossible de savoir exactement combien de stock avoir sous la main ou quand commander à nouveau, vous pouvez appliquer certaines techniques éprouvées pour améliorer vos prévisions. Ces stratégies visent à faciliter l'adaptabilité, la précision et les niveaux de stock optimaux.
La plupart des détaillants en ligne utilisent les stratégies de contrôle des stocks suivantes :
#1. Quantité de commande économique (EOQ)
Si vous souhaitez minimiser les dépenses et maximiser l'espace de stockage, la méthode de la quantité de commande économique (EOQ) peut vous aider à déterminer la quantité à commander auprès du fabricant.
Cette stratégie, parfois appelée "taille de lot optimale", peut être utile pour déterminer comment éviter les ruptures de stock, quelle quantité de stock tampon maintenir et quand passer de nouvelles commandes d'inventaire.
Le coût des stocks, la demande annuelle et le prix des commandes sont les trois facteurs sur lesquels EOQ est construit. De plus, vous pouvez essayer notre calculateur EOQ par vous-même en cliquant ici.
#2. Inventaire géré par le fournisseur (VMI)
Faire appel à un tiers pour gérer les commandes et réapprovisionner les stocks est au cœur de la stratégie VMI. Le vendeur assume la responsabilité de gérer et de posséder l'inventaire utilisé dans la vente au détail en ligne, ainsi que toute responsabilité pouvant en découler.
Cette stratégie vous permet de retourner un produit invendu au vendeur et de ne le payer que lorsqu'il a été vendu. Pour cette raison, les entreprises peuvent engager un tiers pour gérer la gestion des stocks en leur nom.
#3. Juste à temps (JIT)
La stratégie d'inventaire juste à temps (JAT) consiste à acquérir juste assez d'inventaire pour répondre aux besoins actuels des clients, plus suffisamment d'inventaire supplémentaire pour réapprovisionner rapidement le stock pour la vague de commandes suivante.
Cette stratégie de contrôle des stocks vise à minimiser les frais généraux et à maximiser la productivité et la rentabilité en achetant uniquement les articles qui se vendront rapidement.
Cette approche présente des avantages, mais elle présente également des inconvénients majeurs. Si une entreprise de commerce électronique souhaite utiliser l'approche JIT, elle doit être en mesure de prévoir correctement la demande des clients et d'avoir accès aux niveaux de stock actuels en temps réel.
#4. Fifo (premier entré, premier sorti)
Lorsque vous suivez le système FIFO, les marchandises doivent être sorties de l'entrepôt dans l'ordre dans lequel elles ont été reçues. Indépendamment des fluctuations des prix des fournisseurs, cela simplifie le processus de détermination du coût et de la valeur du stock disponible.
Ce système donne la priorité à la vente des produits avec le plus de temps depuis leur fabrication ou leur réception.
Alors que FIFO garantit que le stock invendu à la clôture de l'exercice n'a aucun effet sur le COGS, cela peut entraîner des erreurs dans la comptabilité des stocks. De plus, aucun avantage fiscal n'y est associé.
Quelles sont les 3 principales techniques de gestion des stocks ?
Il va sans dire que l'un des éléments les plus importants de la gestion d'une entreprise prospère est le suivi de votre inventaire. Pour maintenir des ventes stables, il faut garder un œil sur les articles populaires tout en suivant les fluctuations du marché. Avoir suffisamment d'articles à portée de main lorsque vous en avez le plus besoin est la clé pour éviter une pénurie. Les progrès technologiques offrent une plus grande accessibilité à l'inventaire.
Les entreprises doivent être familiarisées avec les trois approches principales de la gestion des stocks. L'apprentissage de ces techniques peut vous aider à choisir celles qui conviennent le mieux à votre entreprise à un moment donné.
#1. La stratégie d'attraction
La technique d'attraction consiste à travailler à rebours des besoins du consommateur. Cela nécessite également de répondre aux besoins des consommateurs au moment même où ils expriment ces besoins. Les études de marché peuvent être mises à jour, les prévisions peuvent être affinées et des informations sur les désirs et les besoins des clients peuvent être glanées en temps réel, ce qui peut conduire à des actions futures.
Le manque d'approvisionnement suffisant d'un produit ou l'absence de publicité pour sensibiliser les consommateurs seraient considérés comme des aspects négatifs.
#2. Méthode juste à temps (JIT)
Bien que l'approche JIT ait été conçue pour réduire les stocks, elle peut également être appliquée à d'autres domaines d'une entreprise. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de produire rapidement exactement ce qui est nécessaire à un moment donné. C'est pourquoi il est si important pour les entreprises de cultiver des relations mutuellement bénéfiques avec leurs fournisseurs et leurs consommateurs.
Les avantages comprennent un meilleur flux de trésorerie car moins d'argent a été investi dans des actions qui ne se vendraient jamais et des coûts de stockage réduits en raison de moins d'espace de stockage nécessaire.
#3. La stratégie de poussée
Le principe fondamental de l'approche Push est la conviction que vous devez diffuser vos biens le plus largement possible (d'où le nom « Push »). L'objectif final d'un système push est de distribuer des marchandises stockées aux consommateurs. Les coûts peuvent être réduits en ne gardant pas une quantité excessive d'inventaire à portée de main, et sans avoir beaucoup d'argent en main, les choses sont moins susceptibles d'être endommagées lors de leur stockage.
Le potentiel de résultats négatifs, tels que de faibles ventes ou l'impopularité soudaine d'un produit, est toujours présent. Les entreprises ayant une bonne compréhension des préférences des clients et la capacité d'anticiper leurs besoins auraient les meilleures chances de succès avec cette tactique.
Pourquoi le contrôle des stocks est-il important ?
La gestion d'un stock qui fonctionne bien permet d'économiser de l'argent, de libérer du capital, d'améliorer le stockage et de maintenir la satisfaction des consommateurs. Certains des avantages que la gestion des stocks apporte aux magasins en ligne sont énumérés ci-dessous.
#1. Maintient avec précision le score
Avoir une connaissance précise de ce qui est en stock est rendu possible par un logiciel de gestion des stocks. La méthode la plus efficace consiste à utiliser un système d'inventaire numérique qui utilise la technologie de lecture de codes à barres pour enregistrer l'ajout de nouveau stock et la récupération de chaque unité sélectionnée pour une commande. Cela permet de générer des rapports instantanés sur les niveaux de stock des stocks.
#2. Facilite un bon jugement dans la gestion des stocks
La gestion des stocks nécessite plus que la simple tenue d'un décompte. Il prend également en compte la rotation des stocks ou le taux auquel le stock est vendu et réapprovisionné sur une période donnée. Étant donné qu'il est peu probable que les ventes soient parfaitement linéaires, vous devrez surveiller les tendances dans le temps et adapter vos commandes en conséquence.
Pour éviter les retards, accélérer les opérations, repérer les produits lents ou obsolètes et évaluer les fournisseurs, la gestion des stocks facilite la communication entre les étapes amont (achats et production) et aval (ventes et demande de produits) de la chaîne d'approvisionnement.
#3. Minimise les radiations
La comptabilisation des stocks, ou le suivi de l'argent gagné ou perdu en raison des ventes, est directement impacté par le contrôle des stocks. Réduire le gaspillage, simplifier la valorisation des stocks et booster votre rentabilité : ce ne sont là que quelques-uns des avantages d'une bonne gestion des stocks qui vous éviteront d'avoir à déprécier les biens invendables.
#4. S'assure que vous avez suffisamment de stock pour répondre à la demande
Lorsqu'il est bien fait, le contrôle des stocks devrait vous permettre de maintenir juste assez de stock dans votre ou vos entrepôts pour répondre à la demande des clients sans surstockage. Si vous ne voulez pas être en retard avec les commandes ou faire attendre les clients, voici la quantité supplémentaire que vous devriez avoir sous la main comme stock de sécurité.
Ensemble, la prévision de la demande et la gestion des stocks permettent de garantir que vous ne serez jamais à court d'approvisionnement d'un produit et que vous n'aurez jamais à afficher la redoutable déclaration de « rupture de stock » sur votre site Web.
Système de contrôle des stocks
Les niveaux de stock d'une entreprise doivent être optimisés afin qu'elle ne perde pas d'argent ou ne fâche pas les clients en étant constamment en rupture de stock. Un système de contrôle des stocks est utilisé pour gérer l'équilibre délicat entre avoir trop et trop peu d'inventaire à portée de main. Un exemple de programme de base de données est un système de contrôle des stocks. Il existe une pléthore d'options prêtes à l'emploi pour les logiciels de contrôle des stocks.
Cependant, un système de base de données personnalisé peut valoir le coût si l'organisation doit gérer des stocks extrêmement volumineux et complexes. Et si vous ne traitez que quelques SKU, peut-être qu'une feuille de calcul gérée manuellement est tout ce dont vous avez besoin.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle des stocks ?
Un système de contrôle des stocks, parfois appelé système de contrôle des stocks, comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion et au maintien des niveaux de stock. Il doit tout inclure, depuis les entrées d'inventaire, l'expédition, la réception et la commande, jusqu'à l'achat, le suivi et la rotation des produits.
Cependant, l'enregistrement manuel des informations dans un livre de stock, sur des fiches de stock ou dans des feuilles de calcul est le système manuel le plus fondamental. Cela peut être suffisant pour une petite entreprise qui vient de démarrer, mais elle ne pourra pas suivre l'expansion. Un système informatisé de contrôle des stocks est nécessaire à cet effet.
De nos jours, même les grandes et petites entreprises utilisent des systèmes informatisés de contrôle des stocks. Sans aucun doute, il existe encore de nombreux magasins, usines et autres entreprises qui suivent leur stock à l'aide de méthodes manuelles. En effet, l'investissement dans un système de gestion électronique des stocks peut être une utilisation frivole du capital pour certaines petites entreprises, comme les dépanneurs, les magasins de chaussures ou les pépinières. Mais pour certaines entreprises, en particulier celles des industries à forte rotation des matières premières et/ou des produits finis, les systèmes de suivi informatisés font désormais partie intégrante de la stratégie de l'entreprise pour améliorer la productivité et rester compétitive.
De plus, les progrès récents de systèmes informatiques robustes capables de répondre à une grande variété de besoins de tenue de registres, y compris la gestion des stocks, dans un seul système intégré ont également conduit à la popularité croissante des choix de contrôle électronique des stocks.
Caractéristiques du système de contrôle des stocks
Les principales caractéristiques d'un système de contrôle des stocks sont décrites ci-dessous. Vous saurez exactement ce qu'il faut rechercher lorsque vous magasinez, que vous soyez nouveau sur le marché ou que vous cherchiez à améliorer votre solution actuelle de contrôle des stocks.
#1. Établir les grades de commandement appropriés
La structure établit la hiérarchie. En limitant les actions d'employés particuliers au sein d'un logiciel, vous pouvez empêcher le croisement accidentel des fils. Les commandes en double sont donc moins susceptibles de se produire.
Il est tentant de laisser tout le monde participer à l'action tout en utilisant un logiciel de gestion de projet. Avoir un accès illimité peut être utile, et cela peut même être plus simple avec seulement deux ou trois employés.
Cependant, si plus de cinq personnes ont besoin d'accéder au logiciel, cela pourrait devenir ingérable si une formation suffisante n'est pas fournie. Il est prudent de mettre en place des niveaux d'autorité avec des gestionnaires et des cadres spécifiques en charge de chacun.
"Trop de cuisiniers gâchent le bouillon" (ou est-ce "trop de plombiers tordent les tuyaux") est un adage courant. Dans les deux cas, l'utilisation du logiciel nécessite une délégation de pouvoir.
Sans autorisations, gérer le stock, c'est comme essayer de le faire avec un stylo et du papier.
Plusieurs niveaux d'autorité améliorent la formation. Il simplifie l'apprentissage des logiciels et du matériel. Surtout s'ils ne font que commencer avec votre entreprise. De plus, il faut investir des efforts dans l'apprentissage de l'utilisation appropriée des outils. Les employés n'ont pas toujours une compréhension naturelle des procédures de votre entreprise. Les limites aident à garantir que le stock est géré efficacement par tous les membres de l'équipe.
Il est essentiel de se rappeler que les rangs d'autorité sont flexibles.
Cela vous permet d'établir une base suffisamment solide pour soutenir l'apprentissage et le fonctionnement, mais suffisamment malléable pour s'adapter au changement à mesure que l'entreprise évolue et que ses employés acquièrent de l'expérience. C'est aussi utile dans la vie de tous les jours. Si un responsable est malade ou en déplacement, il peut déléguer son pouvoir et le révoquer.
Votre équipe sera mieux en mesure de gérer les composants essentiels et les besoins en personnel en déléguant l'autorité. Les commandes peuvent être gérées avec facilité et l'entreprise peut éviter les chocs désagréables et coûteux.
#2. Utiliser le lecteur de code-barres intégré à l'appareil
La physicalité est également présente dans le processus de contrôle des stocks.
Bien qu'il soit possible de vous faire expédier les composants requis, il faudra toujours un travail individuel pour enregistrer et ajouter des composants à une base de données de stock/inventaire après leur réception.
L'utilisation de lecteurs de codes-barres fait partie intégrante de la plupart des systèmes de gestion des stocks modernes. Et puis il y a la question de les transporter physiquement jusqu'à leur lieu de repos final dans un entrepôt, une zone de stockage ou des véhicules de transport. Avoir la possibilité d'accélérer la saisie des données peut être une aubaine, même si un logiciel de stock spécialisé ne vous aidera pas à transférer les pièces dont vous avez besoin. La lecture de codes-barres est utile à cette fin.
La gestion des stocks est simplifiée grâce à l'utilisation d'un lecteur de codes-barres, tel que celui représenté sur la figure ci-dessus, ou intégré à un appareil mobile.
De plus, la lecture de codes-barres fait partie intégrante de tout système efficace de contrôle des stocks.
Garder une trace de votre inventaire dans une archive numérique est un énorme gain de temps lors de l'utilisation d'un logiciel de code-barres pour le contrôle des stocks.
Ce package ne peut qu'améliorer la rapidité avec laquelle les utilisateurs saisissent les données. Le responsable de l'entrepôt peut facilement scanner et enregistrer toutes les pièces livrées en quelques minutes lorsqu'elles arrivent du fournisseur. Cela leur permettra d'agréger les informations par rapport aux catégories d'actions que vous avez saisies.
La lecture des codes-barres permet une gestion précise des stocks en temps réel. Il peut être vu par n'importe qui, peu importe où les composants sont envoyés ou où ils finissent par se retrouver.
#3. Services de sauvegarde et de stockage en ligne
Les ingénieurs de votre entreprise seront plus mobiles s'ils ont accès aux données de stock depuis n'importe quel endroit. Ils peuvent trouver les composants dont ils ont besoin, qu'ils soient en déplacement ou à leur bureau à la maison.
Grâce au cloud computing, l'attente n'est plus un problème.
Aujourd'hui plus que jamais, il est essentiel que votre équipe ait les moyens d'accomplir efficacement ses tâches depuis n'importe quel endroit. Ceci est particulièrement utile pour les tâches urgentes et la planification de dernière minute grâce aux technologies basées sur le cloud.
#4. Intégration automatique des fournisseurs
L'intégration avec des vendeurs et des fournisseurs tiers est un atout précieux dans tout système de contrôle des stocks. Les interactions d'une entreprise avec ses fournisseurs peuvent grandement bénéficier de ces liens.
Lorsque vous passez des commandes de matériaux et que vous remplissez des bons de commande, vous aurez inévitablement de nombreux contacts avec les fournisseurs. C'est pourquoi il est si important que ces échanges soient exacts, instructifs et clairs, aussi idiot que cela puisse paraître.
C'est une bonne option pour réfléchir si les fournitures sont faibles ou si vous en avez complètement épuisé. Grâce à ces outils, votre équipe peut rapidement et facilement passer des commandes auprès des fournisseurs pour les fournitures nécessaires.
Le temps gagné en utilisant l'automatisation pour générer un bon de commande plutôt que d'en saisir un à la main est substantiel. Garantir:
- Pour toute tâche, vous pouvez toujours trouver le matériel nécessaire.
- Les documents nécessaires sont remplis rapidement.
- Garder une trace de ce que vous avez acheté et quand est un jeu d'enfant à l'aide de l'historique des commandes d'achat.
Garder un contact étroit avec vos fournisseurs est crucial si vous souhaitez maintenir une relation de travail positive avec eux. De plus, il vous apprend à gérer l'argent et à analyser les flux financiers.
Si votre processus est fluide, vous n'aurez pas à vous soucier du fait que vos ingénieurs se retrouvent sans les matériaux dont ils ont besoin. Ou que vous perdez de l'argent à un rythme alarmant. Les équipes peuvent plus facilement augmenter leur taux de réparations réussies dès la première tentative, ce qui à son tour augmente la satisfaction des clients.
Comment fonctionne le système de contrôle des stocks ?
Afin de mieux gérer leur stock, les entreprises peuvent utiliser les nombreuses fonctionnalités disponibles dans les systèmes et applications de contrôle des stocks. Les codes-barres et les systèmes de contrôle des stocks sont les piliers de la plupart des systèmes modernes de contrôle des stocks, toutes les données pertinentes sur les stocks étant conservées dans une base de données centralisée. Les étiquettes à code-barres sont utilisées pour suivre l'inventaire et peuvent être scannées dans un ordinateur pour fournir des détails tels que le prix de l'article, la quantité disponible, son emplacement dans l'entrepôt, etc.
Cependant, avec le meilleur logiciel de contrôle des stocks, les utilisateurs peuvent surveiller les niveaux de stock lorsqu'ils se déplacent d'un endroit à un autre à l'intérieur du même bâtiment ou dans d'autres bâtiments. Certaines applications de suivi des stocks ne sont disponibles que sur les appareils mobiles, tandis que d'autres incluent également des homologues de bureau afin que les stocks puissent être surveillés depuis n'importe quel ordinateur. Les responsables d'entrepôt peuvent choisir parmi une variété de logiciels de gestion des stocks développés en tenant compte de leurs besoins. Si vous êtes à la recherche d'une application de gestion des stocks, gardez à l'esprit les exigences uniques de votre entreprise. Cela inclut des fonctionnalités telles que les alertes lorsqu'un stock tombe en dessous d'un certain niveau, la réorganisation automatique, l'analyse des données et les rapports qui peuvent être utilisés pour des choses comme les prévisions.
Types de systèmes de contrôle des stocks
Après un aperçu des stocks et de la fonction d'un système de contrôle des stocks, nous passerons à une discussion sur les deux principaux types de tels systèmes.
#1. Système de contrôle périodique des stocks
Contrairement aux méthodes de suivi habituelles, les systèmes d'inventaire périodique ne donnent un aperçu du stock qu'au début et à la fin d'une période de temps prédéterminée. Les comptages physiques sont l'épine dorsale d'un système de contrôle des stocks comme celui-ci. Lors de l'inventaire, tous les fonds restants dans le compte d'achats seront transférés au compte d'inventaire et ajustés pour refléter le coût de l'inventaire final. Le stock de début est le stock de fin de la période précédente. Par conséquent, qu'une organisation utilise LIFO, FIFO ou tout autre mécanisme pour déterminer le coût du stock de fin n'est pas pertinent.
De plus, un système de contrôle périodique des stocks présente quelques inconvénients. Premièrement, les opérations commerciales courantes sont considérablement perturbées lors des inventaires physiques. Par conséquent, le personnel peut se précipiter dans les comptages physiques en raison du temps limité. En raison de l'absence de surveillance constante, les erreurs et les vols sont plus susceptibles de se produire dans les systèmes d'inventaire périodique qui n'utilisent pas de traceurs d'inventaire. Au fur et à mesure que le temps passe entre les inventaires dans un système périodique, il devient plus difficile d'identifier la source des écarts d'inventaire. Un système de contrôle périodique des stocks demande beaucoup de travail manuel et convient donc mieux aux petites organisations.
#2. Système de contrôle des stocks perpétuel
Dans un système de contrôle permanent des stocks, les objets sont suivis lorsqu'ils sont ajoutés et retirés du stock, d'un endroit à un autre, par les employés qui les récupèrent et lorsqu'ils sont mis au rebut. Certaines entreprises utilisent des systèmes d'inventaire permanent en raison de l'exactitude de leurs données et du fait qu'ils nécessitent moins de comptages physiques. Lorsqu'ils sont correctement administrés, les systèmes d'inventaire permanent fournissent également une précision constante dans le suivi des stocks.
Lorsqu'il est combiné avec l'inventaire de l'entrepôt (une base de données des quantités de stock et des emplacements des bacs mis à jour en temps réel par les employés de l'entrepôt à l'aide de lecteurs de codes-barres), ce type de système de contrôle des stocks excelle. Les applications mobiles sont une forme de système de contrôle des stocks perpétuel.
De plus, un système de contrôle des stocks perpétuel n'est pas sans poser de problèmes. Pour commencer, le coût de mise en œuvre est plus élevé que nécessaire car ces systèmes ne peuvent pas être entretenus manuellement et nécessitent du matériel et des logiciels spéciaux, ce qui est un problème pour les entreprises ayant plusieurs emplacements ou entrepôts. Les systèmes de stock perpétuels nécessitent un entretien et des mises à jour réguliers, ce qui peut ajouter des dépenses importantes au système. Étant donné que les utilisateurs de l'inventaire permanent ne font pas régulièrement d'inventaire physique, ce qui est important même lors de l'utilisation de suivis d'inventaire, il existe un risque que l'inventaire enregistré ne reflète pas avec précision l'inventaire réel au fil du temps. Par conséquent, les enregistrements d'inventaire enregistrés ne correspondent pas aux inventaires réels en raison d'inexactitudes, d'objets volés et d'objets mal numérisés.
Logiciel de système de contrôle des stocks
Afin de suivre la quantité de chaque produit qu'une entreprise a en stock à un moment donné, un logiciel de système de contrôle des stocks est important. Les achats, l'évaluation des fournisseurs, la prévision des besoins, l'optimisation des commandes et de nombreux autres processus peuvent tous être gérés à l'aide d'un logiciel de contrôle des stocks.
De plus, la flexibilité et l'exhaustivité des logiciels de gestion des stocks sont indispensables dans une entreprise basée sur la production. Parmi ces options figurent des fonctionnalités telles que les projections au niveau des stocks, le suivi des actifs, les bases de données au niveau des stocks et les enregistrements au niveau des stocks.
Le système de contrôle des stocks d'une entreprise peut affecter tous les aspects des opérations, de la fourniture de données précises sur les produits à l'aide aux équipes de vente pour vous donner les informations dont vous avez besoin pour moderniser les procédures internes inefficaces. Les entreprises peuvent bénéficier de l'identification et de l'élimination des goulots d'étranglement de production et d'expédition à l'aide d'un logiciel de système de contrôle des stocks. Aussi, lisez GESTION ET SYSTÈME DE CONTRÔLE DES INVENTAIRES : Meilleures pratiques.
De plus, les fonctionnalités de gestion d'entrepôt et de code-barres sont courantes dans les logiciels de contrôle des stocks, offrant aux clients un outil complet pour gérer leur stock. L'intégration avec les logiciels de gestion d'entrepôt, de code-barres et de comptabilité est une caractéristique courante d'un système de contrôle des stocks dépourvu d'une suite complète d'outils de gestion des stocks.
Il existe certaines exigences pour que les produits soient inclus dans le contrôle des stocks.
- Inclure un emplacement unique pour suivre le stock
- Garder un œil sur les choses nécessite l'utilisation de codes-barres ou de scanners RFID.
- Donnez-nous des moyens de prévoir les niveaux de stock
Choisir un logiciel de système de contrôle des stocks
Savoir ce qu'il faut rechercher dans un système de contrôle des stocks vous aidera à choisir le bon programme pour votre entreprise.
Discutez de vos besoins avec le personnel approprié de votre entreprise et dressez une liste des fonctionnalités indispensables. Les composants possibles sont les suivants :
- Acceptation de plusieurs devises différentes
- Capacité à protéger plusieurs installations de stockage
- Peut se développer aux côtés de votre entreprise
- Conservation du numéro de série/lot
- Permettre une utilisation simultanée par de nombreuses personnes.
De plus, le logiciel de système de contrôle des stocks basé sur le cloud est un incontournable pour toute petite entreprise en croissance. L'hébergement de votre entreprise dans le cloud présente plusieurs avantages.
Présentation du meilleur logiciel de système de contrôle des stocks
Voici le meilleur logiciel de système de contrôle des stocks.
#1. SécuritéCulture
SafetyCulture est un logiciel de système de contrôle des stocks polyvalent qui peut être utilisé par les petites et les grandes entreprises. Ce logiciel système fournit une boîte à outils numérique complète qui permet des processus rationalisés, conduisant finalement à un meilleur contrôle des stocks. Cette plate-forme peut être modifiée pour répondre aux exigences spécifiques d'une entreprise de vente au détail, de fabrication, de distribution ou de stockage de toute taille.
Simplifiez la saisie et l'inspection des données d'inventaire avec des codes QR ou des codes-barres au lieu d'enregistrer manuellement les marchandises dans un grand livre. Ensuite, profitez de la technologie de suivi des actifs de l'application pour garder un œil sur la localisation, l'état et la disponibilité des actifs dans l'installation de stockage. De plus, les informations que vous collectez sont stockées dans une base de données centralisée, ce qui permet de suivre les niveaux de stock depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.
Fonctionnalités:
- Gestion des stocks en entrepôt facilitée par des technologies simplifiées de suivi des actifs et de géolocalisation
- Créez et lisez des codes-barres et des codes QR pour stocker des informations sur les produits, y compris les dates de fabrication et d'utilisation, les codes de produits et les numéros de série
- Formulaires d'audit de l'état des stocks modulables selon vos besoins
- Notifications et mesures à prendre automatiquement pour répondre aux demandes, remplacer les stocks cassés ou périmés et réapprovisionner les étagères épuisées.
- Installations de stockage équipées de la climatisation et de la technologie des capteurs pour préserver les denrées périssables.
#2. Trier
Sortly fournit des outils pour une gestion complète des stocks qui sont à la fois faciles à utiliser et puissants. Avec ce logiciel simple de gestion des stocks, vous pouvez créer vos propres codes-barres et codes QR pour mieux voir et suivre vos niveaux de stock. Utilisez cette solution de stockage fiable pour répondre aux demandes de vos clients.
Fonctionnalités:
- Notes et étiquettes personnalisées pour organiser les articles en stock
- Contrôles d'accès et autorisations limitées
- Tableau de bord et rapports d'activité
- Codes QR et étiquettes personnalisés
- Scanner de code-barres et de code QR intégré à l'application
#3. Net Suite
NetSuite est un logiciel de système de gestion de la chaîne d'approvisionnement utilisé pour le contrôle des stocks et l'automatisation des activités connexes. Un système centralisé permet aux entreprises de surveiller les niveaux de stock, de prévoir la demande des clients et de déterminer les moyens de réapprovisionnement les plus efficaces. De plus, NetSuite s'intègre facilement à votre logiciel back-end existant, vous permettant de conserver toutes vos données financières et opérationnelles en un seul endroit.
Fonctionnalités:
- Outils d'achat Procure-to-Pay
- Inventaire multi-sites et exécution des commandes
- Visibilité des stocks en temps réel
- Capacités de comptage de cycles
#4. Activer
Pour les grossistes de toutes tailles, Acctivate propose des solutions numériques. L'automatisation des bons de commande, le suivi des numéros de série et la visibilité des stocks en temps réel ne sont que quelques-unes des solutions intelligentes qui permettent d'accélérer les stocks de distribution de produits sur de nombreux canaux. En gérant les tâches de routine de l'entrepôt, ce logiciel de système de contrôle des stocks peut aider votre organisation à se développer.
Fonctionnalités:
- Visibilité des stocks en temps réel
- Outils d'automatisation des commandes et réapprovisionnements
- Gestion d'entrepôt
- Traçabilité des lots et des numéros de série
- Ventes multicanaux et traitement des commandes
- Prix au débarquement
#5. Cin7
Les entreprises réalisant à la fois des ventes B2B et B2C pourraient bénéficier des solutions de stock de Cin7. Gardez un œil sur le stock, les commandes, la distribution et les rapports à partir d'une seule interface. Des intégrations avec la comptabilité, la logistique tierce et les places de marché en ligne sont également possibles avec ce logiciel de système de contrôle des stocks.
Fonctionnalités:
- Rapports et aperçus
- Robots d'automatisation et flux de travail
- Champs d'inventaire personnalisés et ajustements
- Suivi et contrôle des stocks
- Documentation des stocks via un appareil mobile
Exigences du système de contrôle des stocks
Certaines des exigences et caractéristiques les plus cruciales d'un système de contrôle des stocks sont décrites en détail ci-dessous :
#1. Gestion de l'inventaire
La fonctionnalité de base de tout système de contrôle des stocks consistera à gérer les stocks, mais au-delà de cela, voici quelques avantages que vous pourriez vous attendre à voir.
Les niveaux de stock, les historiques de produits et d'autres statistiques et spécifications d'inventaire sont tous accessibles à partir d'un emplacement centralisé. Les silos de données peuvent être détruits en synchronisant les données et en fournissant un inventaire collaboratif aux fournisseurs.
Lorsqu'il s'agit de maintenir des partenariats commerciaux productifs, l'inventaire géré par le fournisseur (VMI) est la voie à suivre.
Les rapports automatiques sur les manques pourraient également vous intéresser, vous permettant de résoudre immédiatement les problèmes qui en résultent. N'ignorez pas les problèmes d'inventaire jusqu'à ce que le téléphone n'arrête pas de sonner.
Les alertes et les rapports offrent la liberté et le délai nécessaires pour faire face à ces situations. De plus, un système de contrôle des stocks est un élément crucial du lancement d'une boutique en ligne réussie.
#2. Garder un œil sur le stock
Le suivi des stocks est crucial à chaque étape, de l'établissement d'une évaluation appropriée au comptage du chiffre d'affaires et à l'accès aux niveaux de stock à jour et à leurs emplacements. Les numéros de série, les étiquettes RFID, les codes-barres et d'autres identifiants peuvent être utilisés par une variété de systèmes pour garder un œil sur le stock.
De plus, la synchronisation des commandes, la visibilité du cycle de vie des produits, le suivi multi-sites, la prévention des pénuries et les prévisions précises ne sont que quelques-uns des avantages du suivi de votre inventaire.
#3. Gestion des transferts
Les entreprises multi-sites peuvent maximiser leurs profits en expédiant des marchandises dans des zones où elles obtiendront les prix les plus élevés. Il y a des moments de l'année, notamment pendant les vacances, où le regroupement ou la mise en kit de vos produits peut augmenter les ventes. Les employés sont moins susceptibles de se perdre dans le shuffle et plus productifs grâce à la gestion des transferts.
#4. Achat
Le service des achats est crucial pour toute usine de fabrication qui achète en gros auprès de fournisseurs externes. L'utilisation principale de cette fonctionnalité est de faciliter la création et le traitement des bons de commande.
Dans de nombreux cas, des modèles prédéfinis peuvent être utilisés, les informations nécessaires étant extraites automatiquement. Il peut également être pratique pour les utilisateurs de pouvoir envoyer des e-mails aux fournisseurs sans quitter le système de contrôle des stocks.
# 5. Livraison
Vous pouvez accélérer la livraison des articles en stock à vos consommateurs en utilisant des pratiques telles que le codage à barres, l'utilisation de plusieurs transporteurs et le fractionnement des commandes en plusieurs envois. Les expéditions peuvent être effectuées en mode FIFO ou LIFO en utilisant les numéros d'identification de lot fournis dans certains systèmes.
#6. Déploiement
Tous les systèmes ne prennent pas en charge les deux stratégies de déploiement, vous devrez donc décider lequel convient le mieux à votre entreprise avant de faire une présélection. Les produits stockés sur le cloud pour le contrôle des stocks ont souvent des coûts initiaux inférieurs, une plus grande transparence et une sauvegarde des données. Les considérations de confidentialité et les exigences réglementaires font du sur site l'option préférée de nombreuses entreprises.
De plus, SaaS, PaaS et IaaS ne sont que quelques exemples des nombreux modèles de déploiement cloud disponibles. Il est essentiel de reconnaître que certains produits offrent des choix de déploiement plus granulaires que d'autres.
#7. Assistance mobile
Ce facteur détermine si la gestion des processus à distance est possible ou non et le matériel que vous utiliserez pour gérer vos processus. Un site Web mobile est une caractéristique de nombreux systèmes qui permettent aux utilisateurs de se connecter à partir de n'importe quel ordinateur. Vous devez vous renseigner auprès d'un fournisseur sur la disponibilité d'une application native si vous utilisez des tablettes, des téléphones ou tout autre appareil mobile.
De plus, gardez à l'esprit que la prise en charge spécifique au système d'exploitation mobile est courante. La plupart des vendeurs se soucient de prendre en charge les plates-formes les plus largement utilisées. Assurez-vous donc que l'application d'inventaire que vous achetez est compatible avec votre configuration actuelle.
Quel est le système de contrôle des stocks le plus courant ?
Les approches courantes de contrôle des stocks incluent la quantité de commande économique (EOQ), la quantité de production en stock (IPQ) et l'analyse ABC. Chaque modèle de stock utilise une méthode unique pour déterminer le niveau de stock optimal.
Système de contrôle des stocks pour les petites entreprises
L'épine dorsale d'un système de contrôle des stocks efficace est un logiciel de contrôle des stocks. Et il y a littéralement des milliers de possibilités qui s'offrent à vous.
Votre entreprise a donc besoin d'un logiciel de gestion des stocks, mais par où commencer ?
Cependant, la plupart des systèmes de contrôle des stocks sont conçus pour servir des petites et grandes entreprises spécifiques. Cela implique que vos besoins commerciaux spécifiques doivent être pris en compte lors du choix du meilleur logiciel de gestion des stocks.
Le système de contrôle des stocks le plus efficace simplifie les tâches de routine et fournit des données pertinentes. Un système de contrôle des stocks efficace accomplira cela sans surcharger les fonctionnalités que vous n'utiliserez pas.
Aperçu du meilleur système de contrôle des stocks pour les petites entreprises
En améliorant vos capacités de suivi et de stockage avec un logiciel, vous pouvez réguler la vitesse à laquelle votre entreprise se développe. Trouvez un système de contrôle des stocks doté de l'évolutivité dont vous avez besoin pour introduire de nouveaux services à mesure que votre entreprise se développe. Voici le meilleur système de contrôle des stocks pour les petites entreprises.
#1. Livres frais
FreshBooks est surtout reconnu pour ses capacités comptables, mais il sert également de système simple de contrôle des stocks pour les indépendants et les petites entreprises avec des exigences minimales.
Même si vous vendez simplement quelques produits ou si vous souhaitez ajouter des ventes de produits à votre entreprise de services, la gestion des stocks prend toujours du temps et demande beaucoup de main-d'œuvre. Cela est particulièrement vrai si vous vendez via plusieurs canaux ou à partir de différents endroits.
De plus, si vous l'utilisez également pour la comptabilité, FreshBooks est le meilleur logiciel de contrôle des stocks pour vous.
Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de stock auparavant mais que vous voulez voir de quoi il s'agit, FreshBooks est votre meilleur pari. Pour ceux qui hésitent à investir dans un logiciel de système de contrôle des stocks, c'est une réponse utile.
#2. Inventaire Zoho
En ce qui concerne les demandes de vente multicanal des petites entreprises, le système de contrôle des stocks de Zoho est un choix populaire. Il est compatible avec une grande variété de services, notamment Shopify et Amazon. En coordonnant les informations sur tous vos canaux de vente, vous aurez un meilleur contrôle sur les stocks et les coûts.
De plus, le système de stock de Zoho comprend également des outils fondamentaux pour la gestion des stocks. Pour cette raison, c'est une excellente option pour les entreprises de toutes tailles ayant des besoins d'inventaire faibles à modérés.
Fonctionnalités standard du système de gestion des stocks Zoho comprenant :
- Logiciel de gestion des stocks. À l'aide du logiciel de système de contrôle des stocks de Zoho, les petites entreprises qui doivent vendre via de nombreux canaux peuvent synchroniser les niveaux de stock dans chacun d'eux. Vous pouvez également optimiser vos niveaux de stock en configurant des points de réapprovisionnement pour un réapprovisionnement automatique.
- La gestion des commandes. Vous pouvez facilement suivre les commandes des clients à l'aide de la gestion des commandes. Par exemple, cette fonction peut transformer automatiquement les bons de commande en factures dans le cadre du processus d'exécution.
- Analyses et rapports. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez faire des choix fondés sur des données pour mieux servir vos clients. Par rapport aux autres systèmes disponibles, les fonctionnalités de création de rapports de Zoho Inventory font cruellement défaut.
De plus, le suivi des stocks de bout en bout est une autre fonction remarquable de la gestion des stocks de Zoho. Des fonctionnalités telles que les numéros de série facilitent le suivi des niveaux de stock.
Zoho Inventory, bien que peu coûteux, peut ne pas fournir le système le plus adaptable pour le contrôle des stocks. Ce n'est pas aussi bon que certains rivaux pour faire des prédictions ou générer des rapports.
#3. Veeqo
Si vous dirigez une entreprise de vente au détail ou de gros avec des exigences de vente via plusieurs canaux, Veeqo est un autre logiciel de système de contrôle des stocks populaire. Le logiciel prétend être une plate-forme d'expédition en plus de la gestion des stocks.
Comme Zoho Inventory, il fournit une interface facile à utiliser qui consolide tous vos canaux de vente en un seul emplacement pour une administration simplifiée. Il dispose également d'outils pour suivre les commandes, garder un œil sur les stocks, compiler des rapports et gérer les inventaires dans un entrepôt.
La capacité de Veeqo à traiter rapidement des commandes importantes grâce à son lecteur de codes-barres intégré les distingue de la concurrence. L'inventaire s'en trouve également accéléré.
La plate-forme a mérité des éloges pour ses fonctionnalités d'expédition pratiques. Plus de 15 grands expéditeurs, dont UPS et FedEx, sont intégrés à son système d'expédition. Le portail comprend également des options de livraison, notamment un suivi en temps réel et des frais d'expédition bon marché.
Cela peut prendre un certain temps pour se mettre en place, mais après cela, tout se passe bien. Si vous avez besoin d'une solution flexible et évolutive pour gérer votre stock tout en ayant besoin d'être rapidement opérationnel, c'est le logiciel de système de contrôle de stock parfait pour vous.
#4. Perle brillante
Conçu spécifiquement pour les détaillants et les grossistes multicanaux, Brightpearl combine un système de gestion de la vente au détail avec un système de gestion des stocks. Le logiciel peut simplifier les processus impliqués dans la gestion des stocks pour les entreprises. De plus, le package le plus cher comprend tous les outils standard de contrôle des stocks. L'option la moins chère pour les entreprises avec moins de 1500 commandes par mois comporte cependant de nombreuses restrictions supplémentaires.
La grande caractéristique de Brightpearl est qu'il a été développé avec d'énormes volumes de transactions à l'esprit. Si vous cherchez à vous éloigner de Stitch Labs, Brightpearl est une excellente option. Après avoir été racheté par Square, Stitch Labs fermera ses portes au printemps 2022.
De plus, le dévouement de Brightpearl à mettre à jour son logiciel de système de contrôle est louable, bien qu'il entraîne parfois des problèmes logiciels.
Conclusion
En conclusion, tout détaillant en ligne prospère serait perdu sans son stock. Garder le bon inventaire à portée de main gardera les consommateurs satisfaits, réduira la probabilité de commandes en souffrance et augmentera les profits. En automatisant les tâches autrefois chronophages, en améliorant votre flux de travail logistique et en vous fournissant une image en temps réel des niveaux de stock, un système efficace de contrôle des stocks peut faire beaucoup de cela pour vous.
FAQ sur le système de contrôle des stocks
Quelle est la règle d'or du contrôle des stocks ?
En ce qui concerne le contrôle des stocks, la chose la plus importante à retenir est d'obtenir à la fois la quantité et la fréquence des activités de réapprovisionnement. Cela vous permettra de maintenir les dépenses aussi bas que possible tout en maintenant la rentabilité et la croissance.
Qu'est-ce qu'un exemple de système de contrôle des stocks ?
Une entreprise, par exemple, peut passer une commande régulière de 500 articles tous les troisièmes dimanches du mois. Ce type de contrôle des stocks est particulièrement utile pour les entreprises qui ont une demande stable et des contrats cohérents, mais où les commandes sont irrégulières et peu fréquentes, à moins qu'elles n'aient un délai d'approvisionnement important.
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