Saviez-vous que 46 % des personnes ne peuvent pas assister à une présentation sans perdre leur concentration ? Aussi, 90% Une grande partie de l’anxiété ressentie par les gens avant de faire une présentation vient du fait qu’ils ne se sentent pas préparés. C’est là que transparaît l’importance de votre créativité avec vos idées de présentation PowerPoint.
Lorsqu'il s'agit de conception de présentations PowerPoint, les voies que vous pouvez emprunter ne manquent pas. Cependant, toutes ces combinaisons de conceptions ne garantissent pas un succès garanti, c'est pourquoi vous devez être prudent dans votre sélection.
Points clés
- Une excellente présentation PowerPoint fait passer le message de manière succincte tout en utilisant un design qui n'enlève rien au problème.
- Vous devriez commencer à planifier vos idées de présentation PowerPoint au fur et à mesure que vous planifiez votre discours.
- Les designs les plus simples sont parfois les meilleurs.
- Vous devez également attirer l’attention de votre public dès le début avec une image d’arrière-plan convaincante ou un dégradé de couleurs.
- Utilisez un texte agréable à regarder et facile à lire pour votre public lorsque vous faites votre présentation.
- Restez engagé avec votre public en résistant à la tentation de lire votre diapositive. Pratiquer votre présentation PowerPoint à l’avance facilitera cette tâche.
Qu'est-ce qui fait une bonne présentation PowerPoint ?
Personnellement, je pense que l'idée derrière une bonne présentation PowerPoint est la capacité de faire passer le message de manière succincte tout en utilisant un design qui n'enlève rien au contenu. Voici quelques-uns des éléments que j'aime garder à l'esprit lorsque je crée le mien.
Palette de couleurs cohérente
Une palette de couleurs cohérente utilise des couleurs complémentaires et analogues pour attirer l'attention du public et aider à souligner certains aspects au bon moment.
Visuels contextualisés
Une image vaut 1000 mots. Et il a été prouvé que le cerveau humain est programmé pour traiter les images beaucoup plus rapidement que les mots. J'en profite en incluant des graphiques, des photos et des illustrations pour m'aider à développer mon argument.
Cependant, ne les déposez pas là. Lorsque vous incluez des éléments visuels, assurez-vous de les contextualiser en expliquant verbalement pourquoi l'image est là. De cette façon, vous ne risquez pas de dérouter votre public.
Animations et transitions minimales
Croyez-le ou non, les animations et les transitions peuvent nuire à votre présentation PowerPoint. Pourquoi? Eh bien, ils détournent l'attention du contenu sur lequel vous avez travaillé si dur. Oui, ils peuvent être flashy et ajouter de la vie à votre présentation, mais c'est là le problème : ils peuvent être trop flashy, et par conséquent, distrayez votre public
Une bonne présentation PowerPoint permet de rester concentré sur votre argument en réduisant au minimum les animations et les transitions. Je suggère de les utiliser avec goût et parcimonie pour souligner un point ou attirer l’attention sur une certaine partie d’une image.
Types de modèles PowerPoint
Modèles PowerPoint simples
En associant des couleurs vives à des couleurs pâles, ce PowerPoint donne une impression de sobriété. J'opterais pour celui-ci si vous souhaitez attirer l'attention sur votre contenu tout en restant visuellement attrayant.
Vous pouvez combiner plusieurs images avec un formatage vertical ou horizontal dans ce modèle pour des diapositives dynamiques et magnifiques. Jouez avec des styles de typographie contrastés. Essayez de combiner une police de titre en gras avec une police de corps simple. Cela peut vous aider à attirer l’attention sur des informations importantes et à rendre votre conception PowerPoint facile à lire.
Modèles PowerPoint professionnels
Ces diapositives PowerPoint utilisent des couleurs et des polices plus neutres pour créer une ambiance calme et élégante. Il met également en avant des images de qualité pour communiquer les points clés, ce qui est formidable à mon avis.
Ce modèle fonctionne mieux avec des pastels subtils et des couleurs douces. Vous pouvez essayer des combinaisons de couleurs non traditionnelles, comme le vert pêche et le vert menthe, pour une présentation PowerPoint unique.
Modèles PowerPoint créatifs
Ce modèle de présentation utilise des couleurs vives et beaucoup d’espace blanc pour transmettre un design moderne mais amusant. Les formes organiques, les lignes et les motifs géométriques ajoutent un élément visuel (et une personnalité) supplémentaire aux diapositives.
Vous pouvez créer des graphiques ou des textures personnalisés et les superposer aux calques d'images de ce modèle pour créer de superbes diapositives pour votre marque. Assurez-vous d'utiliser des styles et des couleurs cohérents pour un design cohérent.
Modèles PowerPoint de données
Ce modèle utilise une police arrondie pour créer un contraste net avec les lignes et les graphiques qui peupleront la présentation. Si vous souhaitez proposer des visuels attrayants avec un contenu chiffré, je pense que les idées de conception de diapositives de ce modèle sont un excellent choix.
Essayez une palette de couleurs bicolores de marque ou utilisez un arrière-plan sombre avec ce modèle pour donner à vos diapositives un look simple mais tendance.
Plus de 30 idées créatives pour votre prochaine présentation PowerPoint
Après avoir examiné des centaines d'auteurs, de sujets et de conceptions différents, j'ai rassemblé plus de 100 idées de présentation et conseils sur la façon de concevoir une présentation convaincante pour :
- Réseaux sociaux
- Réunions
- Les salles de classe
- Webinaires
- Cours en ligne
- Decks de pitch
- GÉNÉRATION DE PISTES
1. Planifier à l'avance
Commencez à planifier vos idées de présentation PowerPoint au fur et à mesure que vous planifiez votre discours. Cela vous donne le temps dont vous avez besoin pour rechercher des photos de qualité, créer des infographies qui simplifient toutes les données que vous présentez et décider des meilleures couleurs, polices et thèmes qui toucheront votre public.
Cependant, ne créez pas vos diapositives avant que votre exposé ne soit affiné et prêt. Notez plutôt des idées de visuels, d’histoires, de vidéos et de démonstrations que vous souhaiterez peut-être inclure dans votre présentation.
Les diapositives de votre présentation s'assembleront au fur et à mesure que vous formulerez votre discours. Les idées vous viendront à mesure que vous garderez votre présentation de diapositives à l’esprit.
Une fois que vous avez rédigé et révisé votre exposé et que vous en êtes satisfait, créez vos diapositives pour compléter et aider à atteindre l'objectif de votre exposé.
2. Parcourez les modèles et thèmes PowerPoint
Certains modèles PowerPoint se concentrent sur un secteur, un sujet ou un thème spécifique. Recherchez sur le Web des exemples d'idées PowerPoint dans votre domaine et parcourez les choix et les modèles disponibles pour voir si l'un d'eux conviendra le mieux à votre public.
Dans l'application PowerPoint, vous pouvez rechercher des mots-clés tels que éducation, affaires, sports, voyages, soins de santé, médecine, histoire et bien d'autres sujets liés à votre discours. Utilisez ces modèles de présentation à votre avantage pour créer des diapositives nettes, claires et attrayantes.
Outre les idées et les modèles PowerPoint, vous pouvez également accéder à des thèmes prêts à l'emploi. Ceux-ci se composent d’un arrière-plan et de polices et graphiques complémentaires.
LIRE: Graphiques et moteur améliorés dans CS:GO 2
Lorsque vous recherchez un modèle de présentation, parcourez les graphiques, diagrammes et infographies PowerPoint disponibles via l'application. Ceux-ci sont contenus dans certains modèles de présentation pour vous offrir des mises en page personnalisables pour les graphiques, les tableaux, les chronologies et bien plus encore que vous pouvez utiliser pour donner vie à vos données.
3. Utilisez un thème de présentation minimaliste et cohérent
Les meilleurs designs peuvent aussi être parmi les plus simples que vous voyez. Dans le pitch deck Airbnb ci-dessous, ils utilisent une palette de couleurs et une sélection de polices minimalistes.
Un design minimaliste est élégant et organisé et met l’accent sur la chose la plus importante : vos informations. Il n’y a pas d’images, d’icônes ou de contenu gênants. Tout dans cette présentation unique semble appartenir et fonctionne parfaitement ensemble.
Bien qu'il soit important de rester cohérent, vous souhaitez néanmoins alterner la disposition des diapositives pour empêcher votre public de prédire exactement la suite et éventuellement de modifier votre présentation. Cela donne un aspect soigné à votre présentation créative et permet à votre public de se concentrer plus facilement sur le contenu au lieu d'être distrait par des diapositives qui ne semblent pas liées les unes aux autres.
Un moyen rapide et simple de créer un thème cohérent pour votre présentation consiste à utiliser des modèles PowerPoint. PowerPoint propose des dizaines de modèles de présentation parmi lesquels vous pouvez choisir dans l'application. Vous pouvez également accéder à de nombreux autres modèles en ligne moyennant des frais.
4. Utilisez un motif de conception cohérent tout au long de votre présentation
Voici un conseil incontournable pour une conception de présentation cohérente : utilisez un motif de conception. Le motif peut être une forme récurrente (comme des cercles, des lignes ou des flèches) ou un symbole (comme une feuille pour « croissance » ou une montagne pour « objectifs »).
Par exemple, la présentation ci-dessous utilise des cercles comme motif de conception. La même icône circulaire est utilisée dans trois couleurs différentes pour ajouter une touche pétillante au design. Les photos de l'équipe sont également incorporées à l'aide de cadres circulaires :
5. Utilisez une palette de couleurs noir et blanc pour la conception d'une présentation d'entreprise
La présentation ci-dessous n'utilise que deux couleurs : le noir et le blanc. Maintenant, vous craignez peut-être que n’utiliser que deux couleurs soit ennuyeux, mais tout est une question d’équilibre.
Jouant sur les idées du minimalisme classique, le designer a donné à cette présentation un aspect élégant et professionnel. Et désormais, votre contenu peut également être l’attraction principale de votre présentation !
6. Faites en sorte que les diapositives de votre couverture de présentation comptent
Alors que je parcourais toutes les présentations, celle-ci m'a fait arrêter net. Je ne suis peut-être pas un fan de Star Wars, mais même moi, je ne peux pas nier que cette diapositive de couverture de présentation a été conçue pour faire une seule chose : attirer votre attention. Et attirez mon attention, c'est ce qui s'est produit.
C'est pourquoi vous ne devriez pas vous en tenir à une diapositive de titre ennuyeuse contenant uniquement du texte. N'ayez pas peur d'utiliser des icônes et des illustrations pour faire une déclaration.
LIRE: QU'EST-CE QUE LA RÈGLE DES 80/20 ? Le changeur de jeu pour votre entreprise
7. Utilisez des bichromies
Duotone ne signifie pas exactement « deux couleurs », mais plutôt « deux tons ». L'idée derrière cet angle de conception est d'utiliser deux tonalités contrastées qui peuvent avoir des nuances différentes. La différence entre le bicolore et les deux couleurs est qu’il a un look plus audacieux. Selon les deux tonalités que vous choisissez, elle peut être subtile ou très puissante.
Les photos utilisées dans la conception doivent également être personnalisées selon la couleur bicolore que vous avez choisie.
8. Utilisez une image d’arrière-plan de présentation accrocheuse
Comme pour tout type de travail de conception, vous devez vouloir attirer l’attention de votre public. Dans une présentation, cela doit être fait dès le début avec une image d’arrière-plan convaincante ou un dégradé de couleurs.
Dans ce modèle de présentation, les créateurs ont pu faire exactement cela avec une photo de paysage. Lorsqu'une présentation comme celle-ci est vue sur les réseaux sociaux, lors d'un webinaire ou en personne, votre public l'écoutera certainement.
9. Ajoutez une vidéo sous différentes formes ou extraits
Les vidéos peuvent être un outil puissant dans votre arsenal pour engager votre public lors d’une présentation. Non seulement ils aident à briser la monotonie d’une présentation de type cours magistral, mais ils peuvent également aider à expliquer des concepts complexes, à ajouter un intérêt visuel et à susciter des émotions.
Une façon de faire ressortir vos vidéos consiste à utiliser différentes formes ou extraits de code. Plutôt que de présenter une vidéo rectangulaire standard, envisagez d'incorporer des formes telles que des cercles, des triangles ou des losanges. Ces formes peuvent ajouter un élément unique et visuellement attrayant à votre présentation.
Une autre façon d'incorporer des extraits vidéo consiste à diviser une vidéo plus longue en morceaux plus petits et plus petits. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez montrer une longue vidéo mais que vous ne voulez pas perdre l'attention de votre public. En le divisant en segments plus petits, vous pouvez maintenir l’engagement de votre public et éviter qu’il ne se désintéresse.
10. Utilisez un thème de couleur pour chaque idée
La couleur est un autre outil non verbal extrêmement puissant que vous pouvez utiliser pour guider votre public. En utilisant une couleur différente pour chaque section de votre présentation créative, Dell est en mesure d'indiquer clairement quand ils changent de point ou d'idée. Passer du vert à l’orange, et même au rouge presque sans effort.
C'est également un excellent moyen de concevoir une liste, un guide ou une présentation pratique. Chaque couleur peut être facilement attribuée à une étape ou à un numéro différent.
11. Personnalisez vos diapositives
L’un des éléments les plus importants pour rédiger un bon discours est de connaître votre public. Le même principe s'applique à la création de votre présentation PowerPoint.
Pour vous aider à créer une présentation créative, choisissez des images, des couleurs, des thèmes, etc. qui séduiraient votre public. Quelque chose qui déclencherait l’effet inverse ? L'éviter!
Cela nécessite de rechercher votre public. Apprenez à connaître ce qui est important pour eux et quel est leur parcours. Connaître l’âge, le sexe, le niveau d’éducation et le choix de carrière est utile. Quelles expériences ont-ils vécues en rapport avec votre présentation ?
Personnalisez votre présentation PowerPoint selon les attentes et les goûts de votre public.
Dans le même esprit, ajoutez votre personnalité à la présentation, le cas échéant. Le partage d'expériences personnelles aide le public à se connecter avec vous et à établir un climat de confiance – et donc à se connecter à votre message.
VOIR: CONNEXION CLIENT : Signification, importance et bonnes pratiques
12. Autres mises en page des diapositives pour que votre présentation reste attrayante
Il est difficile de garder votre public engagé tout au long d'une présentation, même si vous avez travaillé sur vos compétences de présentation. Personne ne veut regarder des diapositives qui se ressemblent exactement pendant une heure. Mais d’un autre côté, vous ne pouvez pas créer un chef-d’œuvre unique pour chaque diapositive.
C'est pourquoi je suis très impressionné par ce que les concepteurs ont fait dans l'exemple de présentation ci-dessus. Ils utilisent un thème visuel cohérent sur chaque diapositive, mais alternent entre les orientations verticales et horizontales.
L'échange d'orientations montrera aux gens que la présentation progresse bien. Cela peut vous aider à faire une distinction forte, presque physique, entre les idées, les sections ou les sujets.
13. Unifiez les transitions horizontalement
Unifier les transitions entre les diapositives est toujours une excellente idée, mais le faire horizontalement est particulièrement efficace. En gardant tous les mouvements dans la même direction, il est à la fois facile à suivre et aura fière allure. Vous n'avez pas besoin simplement d'appliquer des transitions horizontales pour passer d'une diapositive à l'autre, vous pouvez également appliquer une animation aux titres et aux images.
Tant qu’ils vont tous dans la même direction, vous êtes de l’or.
14. N'utilisez qu'un seul tableau ou graphique par diapositive
Avoir trop d’informations sur une diapositive est le moyen le plus simple de perdre l’attention de votre public. Ceci est particulièrement fréquent lorsque les gens utilisent des graphiques, des diagrammes ou des tableaux.
Dans ce diaporama créatif, l'auteur s'est assuré de n'inclure qu'un seul point central par diapositive, et je les félicite pour cela. Je sais que cela peut ressembler à un simple conseil de présentation, mais j'ai vu de nombreuses personnes perdre leur audience parce que les diapositives étaient trop complexes.
15. Rester simple
Évitez les diapositives « occupées ». Il n'est pas nécessaire d'avoir des bordures fantaisistes ou trop d'images, de gifs ou d'animations dans votre présentation PowerPoint. Trop de choses à regarder sur une seule diapositive peuvent être distrayantes.
Limitez-vous à ce qui est le plus essentiel pour que le public comprenne votre message.
En règle générale, essayez d’inclure une seule idée par diapositive. Cela signifiera probablement que vous aurez plus de diapositives, mais cela aidera votre public à suivre et à améliorer sa compréhension. Pensez à faire de certaines diapositives une simple photo sans aucun texte. Un mot ou une phrase sur une diapositive peut le faire ressortir afin que votre public sache que c'est important.
Lorsque vous utilisez des infographies, réduisez le nombre de mots et expliquez verbalement le graphique. Utilisez des chiffres, des pourcentages, des icônes ou de petites phrases pour étiqueter chaque partie de votre infographie au lieu de phrases.
16. Utilisez des illustrations plutôt que des images
Un moyen simple de maintenir la cohérence de votre conception tout au long de votre présentation unique consiste à utiliser des illustrations comme dans ce diaporama de Domo.
Ils ont utilisé des illustrations au lieu d'images pour montrer leur sujet sur les diapositives 4 à 10 et cela semble fantastique. Cela garantira que le public se concentre sur le contenu, plutôt que uniquement sur la photo qu'il aurait pu utiliser.
Il est également utile que les illustrations soient un grande tendance design pour 2020.
LIRE: MARQUES DE SACS : Top 25+ des marques de sacs de luxe et de créateurs
17. Utilisez des puces
Utilisez des puces pour répertorier les points principaux et mettre en évidence les informations importantes dont vous souhaitez que votre public se souvienne. Cela permet à votre public de visualiser les points clés de votre présentation verbale. Il vous donne également des indices pour parler, au cas où vous perdriez le fil de vos pensées.
Les puces doivent être courtes et faciles à analyser. En règle générale, limitez vos puces à quatre par diapositive et à huit mots par puce. Cela permettra à votre public de rester engagé avec vous et avec ce que vous dites au lieu de lire vos diapositives et de vous déconnecter.
Votre discours est l’événement principal et votre présentation PowerPoint est là pour compléter ce que vous dites. Vos diapositives ne devraient pas parler à votre place.
18. Visualisez vos points avec des icônes
Les icônes sont les visuels parfaits à inclure dans les présentations. Ils sont compacts et peuvent transmettre un concept à votre public en un seul coup d'œil. Vous pouvez même combiner plusieurs icônes pour créer des illustrations personnalisées pour vos diapositives.
19. Utilisez toutes les majuscules
Une autre idée de présentation créative consiste à utiliser des majuscules lorsque vous sentez que le sujet de votre présentation peut être abordé en quelques mots. L’utilisation de toutes les majuscules dans vos diapositives donnera de l’importance au message. Cette conception n'est peut-être pas adaptée à une présentation contenant beaucoup de texte, mais peut-être à une présentation accompagnée d'un récit audio ou de puces.
En outre, ce type de conception de présentation convient aux idées captivantes de diapositives d’introduction.
20. Choisissez un texte facile à lire
Utilisez un texte agréable à regarder et facile à lire pour votre public lorsque vous faites votre présentation. Les styles de police tels que Arial, Times New Roman ou Helvetica sont simples et faciles à lire.
Faites en sorte que votre police soit suffisamment grande pour être lue facilement dans une grande pièce. Une taille de police de 30 points ou plus est optimale.
Si vous souhaitez utiliser un texte plus sophistiqué, enregistrez-le pour des titres plus gros dans votre présentation. Et n'oubliez pas d'être cohérent dans vos diapositives.
Évitez les arrière-plans et les polices de couleurs complémentaires. Par exemple, le rouge et le vert sont des couleurs complémentaires, donc une police rouge sur fond vert serait très dure pour les yeux. Le texte sombre sur fond clair, ou vice versa, offre la meilleure visibilité.
Jouez avec le gras, le soulignement, l'italique et les couleurs pour mettre davantage l'accent sur les mots-clés ou les expressions. Utilisez ces fonctionnalités de manière stratégique – au lieu d’en abuser – pour aider votre public à se concentrer sur ce que vous souhaitez qu’il retienne de votre présentation.
21. Utilisez plusieurs épaisseurs de police sur la diapositive de couverture de votre présentation
Tout comme vous n’utiliserez jamais une seule police sur une infographie, vous ne devriez jamais utiliser une seule police sur votre présentation. Dans cet exemple de présentation de HubSpot, ils utilisent de nombreuses épaisseurs de police différentes pour mettre l'accent sur les mots-clés et les idées.
Comme vous pouvez le constater, ils utilisent une police de caractère grasse sur la couverture de la présentation pour attirer l'attention sur le nom de Steve Jobs. Cela permet également au public de savoir facilement dès le début sur quoi portera votre présentation.
LIRE: LOGO APPLE : Pourquoi Steve Jobs a-t-il utilisé une Apple ? Ce que vous devriez savoir!
22. Complétez votre présentation avec des documents imprimés
Les plats à emporter imprimés (tels que les brochures et les cartes de visite) donnent aux membres de l'auditoire la possibilité de repartir avec les éléments les plus importants de votre présentation dans un format auquel ils peuvent facilement accéder sans utiliser d'ordinateur. Assurez-vous de marquer ces documents d'une manière visuellement cohérente avec votre diaporama, avec la même palette de couleurs, les mêmes icônes et autres caractéristiques emblématiques.
Sinon, vos destinataires finiront par se gratter la tête.
23. Transformez votre diaporama en infographie
Différents types de présentations répondent à des objectifs différents et il est parfois utile de travailler plus intelligemment, pas plus dur, lorsque vous créez une présentation unique. En fait, l’espacement, la mise en page et le style utilisés dans votre présentation faciliteront la réutilisation des mêmes images dans une infographie.
Cela vous permet de créer deux éléments de contenu uniques à partir d’une seule idée.
24. Faites rire votre public, ou au moins rire
Parfois, vous ne devez pas prendre vos présentations commerciales trop au sérieux. Vous ne savez pas ce que je veux dire ? Allez voir la diapositive numéro 10 à ce sujet jeu de diapositives:
Si vous n’avez pas vraiment ri aux éclats, alors je ne sais pas quoi vous dire. Les petits embellissements illustrés peuvent être très puissants car ils évoquent une réponse émotionnelle et gagnent la confiance de votre public.
VOIR: Bâtir la confiance grâce à la qualité : édition pour petites entreprises
25. Utilisez des références à la culture pop
Utiliser un mème ou une référence à la culture pop est une autre façon de dialoguer avec votre public. Il peut être utilisé pour faire passer rapidement un message sans dire un mot ou pour créer un moment de connexion avec la pièce. Par exemple, dans cette présentation, ils ont utilisé Napoléon Dynamite pour donner au public un sentiment de nostalgie.
26. Apportez votre propre matériel
Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable ou appareil que vous souhaitez utiliser pour faire votre présentation. De cette façon, vous le connaissez et vous ne courez pas le risque d’avoir du matériel compatible dans votre salle.
Assurez-vous également d'avoir préparé comment connecter votre appareil à l'équipement audiovisuel de l'endroit où vous donnerez votre conférence. Par exemple, avez-vous besoin d’un câble USB ou RBG, d’un dongle iPhone ou d’un autre matériel pour présenter vos diapositives ? Si c'est le cas, apportez-le.
Vous devez également disposer d'une sauvegarde de votre présentation au cas où quelque chose se passerait mal à la dernière minute avec votre matériel. Placez votre sauvegarde sur une clé USB, envoyez-la-vous par e-mail, utilisez Dropbox ou Google Drive, ou ajoutez-la sous forme de fichier sur votre téléphone.
Renseignez-vous à l'avance quel équipement sera disponible sur place. Cela vous aide à savoir à quoi vous attendre tout en apportant votre appareil et une sauvegarde de votre présentation au cas où vous en auriez besoin. La préparation aide à calmer vos nerfs et à garantir que votre présentation se déroule sans accroc.
27. Faites appel à vos compétences en leadership
Le but de votre discours est d’améliorer la vie de votre public d’une manière ou d’une autre. Vous voudrez soit les motiver, les inspirer, les informer, les persuader ou les divertir. Les mêmes qualités qui font de vous un bon leader font de vous un orateur dynamique. Familiarisez-vous avec ces compétences et développez-les.
D’après mon expérience, certaines des principales qualités des bons leaders sont la vision, le courage, l’intégrité, l’humilité, la concentration et une communication claire.
Lorsque vous créez, pratiquez et présentez votre discours et votre présentation PowerPoint, utilisez ces compétences en leadership pour avoir un effet positif sur votre public et atteindre l'objectif de votre discours.
Juste au cas où vous estimeriez ne pas avoir de compétences en leadership ou si vous souhaitez mieux les développer, vous trouverez ci-dessous un guide simple que j'ai élaboré pour vous :
Comment améliorer les compétences en leadership
28. S'engager au lieu de lire
Restez engagé avec votre public en résistant à la tentation de lire votre diapositive. Pratiquer votre présentation PowerPoint à l’avance facilitera cette tâche.
Votre présentation doit contribuer à compléter ce que vous avez à dire et à mettre l'accent sur vos points clés. Développez les informations contenues dans vos diapositives au lieu de les lire mot pour mot. Garder vos puces courtes vous aidera à vous assurer de vous engager au lieu de lire.
Avec chaque puce ou idée principale, vous pouvez développer en racontant une histoire intéressante, en donnant un exemple, en racontant une blague ou en faisant une démonstration.
Même si vous avez une citation inspirante, mémorisez-la afin de maintenir un contact visuel avec votre public au lieu de regarder votre diapositive. Cela aidera le public à se connecter encore plus avec vous et votre message.
LIRE: ENGAGEMENT DES UTILISATEURS : Signification, stratégies et guide d'amélioration
29. Poser une question
Poser une question pendant votre discours engage votre public afin qu'il réfléchisse activement et s'implique dans ce que vous présentez.
Utilisez des questions à des points stratégiques de votre présentation pour capter leur attention et les attirer dans votre discours. Consacrez une diapositive à la rédaction d'une question, puis faites une pause pour donner au public le temps d'y réfléchir. Vous souhaiterez peut-être qu’ils gardent la réponse pour eux ou demandez à des volontaires de partager la leur à voix haute et de promouvoir la discussion.
Poser d'abord une question permet au public de réfléchir au sujet. Ils seront probablement plus intéressés par ce que vous avez à dire ensuite et pourront personnaliser votre message pour eux-mêmes.
30. Ajoutez des citations inspirantes
Essayez d'utiliser quelques citations inspirantes ou d'autres anecdotes pour vous aider à transmettre votre message lorsque vous souhaitez que le public se souvienne d'un point clé. Citer une phrase d’une personne respectée ou influente peut conférer de la crédibilité et de la familiarité à votre message.
Les citations inspirantes aident également à définir l’ambiance et le ton de votre présentation. Ils peuvent encourager, calmer les nerfs, ajouter de l’humour et donner à votre public des idées qu’il peut utiliser pour apporter des améliorations.
Comme les citations sont généralement courtes, elles sont faciles à retenir. Utilisez-les pour aider votre public à agir ou à faire comprendre le message principal de votre présentation.
VOIR: Principales citations sur les leçons de vie pour vous aider à grandir
31. Offrir la qualité plutôt que la quantité
Ne faites pas perdre de temps à votre public avec des futilités et des bêtises. Utilisez vos diapositives pour obtenir des informations de qualité et utilisez-les uniquement pour améliorer votre présentation.
Moins est plus. Plus il y a de mots et de peluches sur une diapositive, plus votre public aura de chances de se déconnecter. Vous ne voulez pas ça.
Limitez vos diapositives aux points les plus importants de votre discours et aux diapositives qui contribueront à clarifier ce que vous dites.
32. Rendez votre présentation PowerPoint exploitable
Fournissez quelque chose à la fin de votre présentation que votre public peut faire immédiatement pour agir. C'est le point d'exclamation à la fin de votre discours. C’est là que vous enveloppez tout et que vous rassemblez tout.
Terminer votre présentation par une diapositive de remerciement peut laisser certains membres de l'auditoire se demander quoi faire ensuite.
Au lieu de cela, dites-le-leur directement.
Que peut faire votre public lorsqu’il quitte la salle pour mettre en pratique ce qu’il a appris ? En d’autres termes, quel était le but de votre intervention ? Pour vous aider à élaborer votre appel à l'action, mettez-vous à la place de votre public et demandez-lui : « Qu'est-ce que cela m'apporte ?
Rendez votre appel à l’action clair, spécifique et facile à suivre. Écrivez-le sur une diapositive afin que le public puisse à la fois le voir et l'entendre.
VOIR: APPEL À L'ACTION : définition et exemples
33. Envisagez des alternatives à PowerPoint
Si vous n'avez pas PowerPoint, ne vous inquiétez pas. Sauf si vous disposez déjà de Microsoft Office, vous devrez payer pour obtenir PowerPoint ; mais vous avez des alternatives. Vous disposez même d’options gratuites qui peuvent vous aider à réaliser de superbes présentations.
Canva est un outil de retouche photo qui permet de réaliser des présentations d'aspect professionnel. Sa version gratuite comprend de nombreuses polices et filtres pour créer facilement des présentations puissantes, attrayantes et personnalisées. Canva vous donne accès à des centaines de modèles de conception et vous donne la possibilité de personnaliser vos présentations selon vos spécifications exactes.
Google Slides est une autre alternative gratuite à PowerPoint. Il offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que PowerPoint, notamment des modèles, des transitions, des animations et l'insertion d'images, de vidéos et de documents. Il est également compatible avec PowerPoint si vous souhaitez créer dans Google Slides mais présenter ou partager à l'aide de PowerPoint.
Prezi est une autre option de présentation puissante disponible en version gratuite. Essayez ses modèles ou partez d’une page vierge. L'une de ses fonctionnalités uniques est la possibilité d'enregistrer des vidéos, de créer des designs et de réaliser des infographies avec l'éditeur en ligne Prezi.
En conclusion
Ajouter une présentation PowerPoint à votre discours et prendre le temps de la créer et de la mettre en pratique peut augmenter votre confiance et vous aider à faire passer votre message à votre public. Cependant, comme la plupart des gens abandonnent une présentation PowerPoint dans les 10 premières minutes, trouver des idées qui garderont votre public accroché jusqu'à la fin peut être un défi.
Vous pouvez utiliser ces idées de présentation PowerPoint pour des réunions d'affaires, des webinaires, des salles de classe, des cours en ligne, des pitch decks, etc.
BONNE PRÉSENTATION : Meilleures idées, exemples et conseils gratuits sur la façon de
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Signification, types et comment démarrer Exemple
Comment réaliser une présentation commerciale réussie ?(
Bibliographie
