Lorsque vous parlez à quelqu'un ou que vous faites affaire avec lui, votre signature électronique est souvent la dernière chose dont il se souvient à votre sujet. C'est votre chance de montrer votre marque, de donner des informations de contact importantes et d'ajouter un peu de personnalité. Mais il n'est pas toujours facile de concevoir de bonnes idées de signature électronique. Ajoutez-vous une citation ou une pancarte faisant la promotion de votre entreprise ? Devriez-vous rester simple ou ajouter un intérêt visuel ? Explorons-le !
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est un moyen solide de présenter votre professionnalisme à vos lecteurs et de leur fournir vos coordonnées. Chaque e-mail comporte une signature en bas, ce qui vous aide à faire une excellente première impression et vous distingue de vos concurrents. Il s'agit d'un rappel visuel de vous et de votre entreprise ou marque, qui peut persister dans la mémoire du lecteur longtemps après avoir fermé sa boîte de réception.
Les signatures d'e-mail, parfois appelées pieds de page d'e-mail, sont séparées du corps de l'e-mail et ne doivent pas prendre trop de place. En outre, il est essentiel au succès du marketing par courrier électronique.
Comment créer une signature électronique unique ?
Pour maximiser l'efficacité des idées pour la conception de votre signature électronique, passons en revue 10 conseils simples
#1. N'incluez pas trop d'informations
Une erreur courante que commettent les individus est de traiter les signatures de courrier électronique comme une mini-autobiographie en les bourrant de liens, d'informations, de citations et d'autres éléments. Vous pouvez donner l'impression que la conception de votre signature électronique est volumineuse et étendue en ayant trop d'informations, décourageant la plupart des gens de même la regarder, sans parler de la lire ou de cliquer sur vos liens. Alors, faites plutôt un effort pour que votre signature électronique soit brève et adaptée à votre marque.
#2. Gardez votre palette de couleurs petite
Moins c'est plus quand il s'agit de choisir une palette de couleurs. Cette astuce est particulièrement pertinente lors de la conception de votre signature électronique. Vous voyez, en utilisant trop de couleurs, il est plus probable que vous choisissiez des couleurs qui s'opposent, et votre conception peut devenir écrasante et peu attrayante très bientôt. Par conséquent, vous pouvez maintenir l'efficacité et l'attrait esthétique de votre conception en limitant votre palette de couleurs et en faisant preuve de discernement quant aux couleurs que vous utilisez et quand vous les utilisez.
Une technique utile pour choisir votre palette de couleurs consiste à vous inspirer de tous les composants graphiques que vous envisagez d'utiliser, tels que le logo de votre marque.
#3. Gardez votre palette de polices encore plus petite
Nous savons que votre palette de couleurs doit rester petite, mais qu'en est-il de votre palette de polices ? Gardez celui-ci petit aussi, comme vous l'auriez prévu. L'utilisation de trop de couleurs peut submerger la conception de votre signature électronique, et l'utilisation de trop de polices peut la rendre difficile à lire et à distraire.
Les gens utilisent souvent trop de polices parce qu'ils ont besoin de mettre l'accent sur des titres et des éléments d'information particuliers, ils ajoutent donc une nouvelle police au mélange. Mais utiliser une police de caractères plus adaptable est un moyen simple de surmonter cet obstacle. Au lieu de passer entièrement à une nouvelle police, trouvez une police simple avec quelques options de poids et de style différentes, et modifiez simplement la taille, le poids et la couleur de votre type selon vos besoins.
#4. Utiliser la hiérarchie pour diriger l'œil
Toute conception qui utilise le type pour transmettre des informations importantes doit avoir une hiérarchie forte, et puisque la conception de votre signature électronique contient des informations importantes, la hiérarchie est particulièrement cruciale. Utilisez une échelle, une couleur et différents poids de police lors de la conception de votre type pour indiquer visuellement aux destinataires des e-mails les parties de votre signature qu'ils doivent lire en premier. Mettez ce type important dans la position hiérarchique supérieure, qu'il s'agisse du nom de l'auteur de l'e-mail ou du nom de la marque/entreprise.
N'essayez pas de mettre en évidence tous les autres éléments de votre signature. Au lieu de cela, choisissez la partie de votre signature à remarquer en premier et placez-la en haut de la chaîne hiérarchique.
#5. Gardez vos éléments graphiques simples
Lorsque vous placez des éléments graphiques dans une conception de signature électronique, il est important de vous limiter à 1-2 pour éviter une conception encombrée. Un élément graphique commun à inclure dans une signature d'e-mail est un logo de marque, qui est un excellent moyen pour les gens d'identifier rapidement de qui provient cet e-mail et crée un degré plus fort de reconnaissance de la marque. De plus, une photo de l'auteur de l'e-mail est un moyen simple mais efficace d'établir une relation plus personnelle et de créer un sentiment de confiance.
Votre entreprise sait-elle utiliser efficacement les réseaux sociaux ? Incluez des icônes de médias sociaux hyperliens dans la conception de votre signature électronique pour démontrer votre savoir-faire. Non seulement l'inclusion de liens vers vos profils de médias sociaux peut augmenter le trafic vers votre site Web, mais cela permet également à votre lecteur de messagerie de découvrir de nouvelles façons d'entrer en contact avec vous et de vous suivre.
Utilisez des icônes plutôt que des hyperliens ou des URL lorsque vous fournissez des liens vers vos profils de médias sociaux. Les icônes ont également l'avantage supplémentaire d'économiser de l'espace et d'éviter les URL maladroites.
#7. Alignez votre conception
L'alignement fait la différence entre une signature qui semble mal assemblée et une autre qui est soignée, organisée et efficace. Vous pouvez instantanément apporter de l'ordre et de l'harmonie à votre conception en alignant vos graphiques, votre texte et vos icônes de manière logique et directe. Pour créer une signature nette et magnifiquement alignée, essayez de trouver des formes dans votre signature sur lesquelles vous pouvez aligner vos éléments d'une manière ou d'une autre.
#8. Utilisez l'espace avec des séparateurs
L'espace est souvent un luxe lorsque vous avez beaucoup de contenu et une petite surface. Par conséquent, l'utilisation de séparateurs vous permet de regrouper beaucoup d'informations dans un petit espace sans les rendre trop compliquées ou encombrées. Chaque section d'informations et de contenu est organisée à l'aide de séparateurs graphiques bleus simples d'une manière plus propre, plus simple et plus facile à comprendre.
#9. Rendez-le mobile
Le nombre de personnes qui ouvrent leurs e-mails via un appareil mobile est en augmentation, 41 % des personnes ouvrant leurs e-mails sur un appareil mobile. Il est important de prendre en compte l'échelle pour rendre votre signature électronique réactive et adaptée aux mobiles. Les mobiles sont nettement plus petits que les configurations de bureau, de sorte que le type et les images doivent être lisibles lorsqu'ils sont réduits à des écrans plus petits.
#dix. Trouvez votre équilibre
Comme dernier conseil, gardez simplement votre conception équilibrée. Cela fait référence à la fois au maintien d'un équilibre entre vos éléments et à un équilibre visuel littéral entre eux, les deux étant importants.
Choisissez vos batailles en matière de design. Voulez-vous utiliser plus de trois couleurs ? Fantastique, mais choisissez-les judicieusement et équilibrez-les avec un design très simple.
Comment puis-je signer comme un professionnel ?
Les signatures électroniques professionnelles sont placées au bas des e-mails comme les cartes de visite numériques. Par conséquent, pour en profiter, vous connecter et interagir avec les personnes que vous envoyez, considérez ce qui suit pour entrer dans votre signature :
- Le Nom et Prénom ;
- Informations d'affiliation (telles que le titre du poste et le département)
- Coordonnées secondaires
- Icônes de profil social
- Appel à l'action
- Liens de réservation
- Clause de non-responsabilité de l'industrie ou exigences légales
- Photo ou Logo
- Les pronoms
Quelle est la meilleure fermeture pour un e-mail ?
Voici quelques façons les plus courantes de mettre fin à un e-mail professionnel :
- Les meilleurs
- Sincèrement vôtre,
- Cordialement
- Merci
- Avec respect
- Veuillez me faire savoir si vous avez des questions.
- J'attends notre réunion avec impatience.
- Je vous remercie de votre considération.
- Merci d'avance.
Comment créer une signature sympa dans Gmail ?
- Faites des offres commerciales alléchantes directement depuis votre bloc de signature
- Donnez vie à votre signature grâce à l'animation
- Montrez ce que vous faites, ne le dites pas
- Démarquez-vous avec une image animée de type Harry Potter
- Utilisez le mouvement pour exprimer les valeurs de votre marque
- Accrochez les gens sur votre offre de vente avec une animation accrocheuse
- Montrez votre travail et votre talent avec un design de signature créatif
- Utilisez les visuels de votre signature électronique pour mettre en valeur votre talent artistique
- Associez votre signature e-mail à votre portfolio
- Ajoutez une touche personnelle avec une signature manuscrite sympa
- Rendez votre signature électronique opportune
- Soyez créatif avec votre bouton CTA signature
- Guidez visuellement les utilisateurs pour effectuer l'action souhaitée
- Facilitez l'action souhaitée pour les lecteurs
- Parfois, un simple bouton est la meilleure conception
- Développez et enrichissez votre image de marque
- Utilisez une vidéo pour donner de la profondeur à votre signature email
- Permettez à vos lecteurs d'entendre
- Faites une grande impression personnelle avec notre modèle de boutons de médias sociaux
- Montrez votre engagement à protéger l'environnement
Que puis-je dire à la place de Kind Regards ?
Prenez note du sujet du message, du destinataire et de votre relation. Il est acceptable d'utiliser "Warm Regards" ou "Kind Regards". Vous n'aurez peut-être même pas besoin d'en inclure un. Les mots "Sincèrement", "Sincèrement vôtre", "Vraiment vôtre", "Fidèlement vôtre", "Respectueusement vôtre", "Avec sincère appréciation" et "Avec gratitude" sont désormais officiellement remplacés par "Best Regards". Les alternatives informelles, quant à elles, consistent en « Meilleur », « Merci », « À bientôt », « Prenez soin de vous », « Amour », « Tu me manques » et « Câlins ».
3 façons de créer votre signature d'e-mail iPhone
Vous pouvez concevoir vos idées de signature électronique sur iPhone de plusieurs manières :
Ajout manuel d'une signature de courrier
Pour créer une nouvelle signature, choisissez l'option de signature dans l'application de messagerie, supprimez la signature existante et mettez-la à jour avec vos informations. L'avantage est que c'est facile, mais l'inconvénient est qu'il ne peut inclure que du texte, ce qui le rend ni interactif ni engageant.
Utiliser un modèle de signature HTML mobile
Un modèle de signature est un meilleur moyen de mettre à jour une signature électronique. Il permet aux utilisateurs de sélectionner les options qui conviennent le mieux à leur marque, d'accéder à un modèle de conception pour leur appareil iOS et d'ajouter des images, des icônes de médias sociaux, une photo et un logo d'entreprise. Les modèles sont faciles à personnaliser car les utilisateurs n'ont pas à créer de toutes pièces des signatures d'e-mail HTML.
Générateur de signature d'e-mail Bybrand
Bybrand est un logiciel de gestion de signatures d'e-mails basé sur le cloud qui permet de créer des signatures d'e-mails iPhone de haute qualité. Il permet de gagner du temps en générant et en appliquant automatiquement des signatures à tous les membres de l'entreprise, ce qui permet aux équipes et aux entreprises d'utiliser plus facilement une signature unique sur le compte de messagerie de chaque personne.
Idées de signature d'e-mail iPhone
Une signature électronique doit être simple et efficace, contenant toutes les informations importantes à afficher.
- Votre nom, le nom de votre entreprise et votre fonction.
- Image de marque ou logo de l'entreprise.
- Profils sociaux.
- Autres coordonnées.
- Contenu ou liens supplémentaires (comme des liens vers des calendriers ou votre site Web).
Idées de conception de signature de courrier électronique professionnel
Comme pour une carte de visite, assurez-vous que votre signature véhicule le même niveau de professionnalisme. Vous pouvez utiliser les conseils suivants pour concevoir les idées de signature d'e-mails professionnels que vous avez :
- Ajoutez du style: Ajouter une photo. Il n'est pas nécessaire que ce soit le même portrait rond de vous souriant qui apparaît sur vos pages de médias sociaux. Vous pouvez utiliser un avatar ou le produit.
- Ajouter des médias sociaux : Incluez les médias sociaux, car les comptes de médias sociaux de votre entreprise permettent aux lecteurs de courrier électronique d'en savoir plus sur votre marque et incluent également des liens vers ces comptes.
- Expérimentez avec le style: Essayez différentes mises en page en plaçant les détails de votre signature les uns à côté des autres ou en traçant une ligne et en divisant les informations avec social en haut à droite.
- Ajouter une signature manuscrite: Une signature manuscrite semble professionnelle lorsque vous écrivez à des fournisseurs ou fournissez du contenu.
- Inclure un devis : Une citation motivante peut donner du peps à votre marque.
- Ajoutez votre truc: Peut-être que se concentrer sur l'environnement ou la responsabilité sociale des entreprises est essentiel pour vous.
- Montrez votre monde : Incluez une galerie de photos de votre contenu le plus récent pour attirer les clients ou les motiver à en savoir plus sur votre entreprise.
Idées de signature d'e-mail d'agent immobilier
En tant qu'agent immobilier, votre signature d'e-mail est l'occasion de présenter vos coordonnées, de personnaliser vos e-mails et de fournir des informations supplémentaires qui peuvent contribuer à la notoriété de la marque et à la génération de prospects. Voici quelques idées à prendre en compte lors de la conception de la signature électronique de votre agent immobilier :
- Incluez votre nom complet, vos informations professionnelles et vos coordonnées telles que votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site Web. Une option CTA (appel à l'action) pourrait également être ajoutée pour encourager les destinataires à prendre des mesures immédiates, telles que la planification d'un appel ou d'un rendez-vous.
- Utilisez une image de haute qualité de vous-même et du logo de votre marque pour personnaliser votre signature et accroître la reconnaissance de votre marque.
- Envisagez d'ajouter un aperçu de votre portefeuille, comme des liens vers vos profils de médias sociaux, des sites d'avis et des annonces immobilières.
- Utilisez une police claire et facile à lire et coordonnez la palette de couleurs avec les couleurs de votre entreprise.
- Ajoutez une bannière ou une image à des fins de marketing, telles que la présentation d'une propriété en vedette ou l'inclusion d'un slogan de marque.
- Envisagez d'ajouter des citations de motivation liées à l'immobilier à votre signature.
- Gardez votre signature propre et simple, en évitant la tentation d'inclure trop d'informations.
- Assurez-vous que votre signature e-mail est réactive et s'ajuste automatiquement en fonction de la largeur de l'appareil électronique du destinataire.
- Avant d'utiliser votre nouvelle signature e-mail, assurez-vous de respecter les règles officielles des signatures e-mail.
En incorporant ces idées, vous pouvez créer une signature d'e-mail d'agent immobilier professionnelle et efficace qui améliore votre marque et aide à générer des prospects.
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Bibliographie
