L'envoi d'un e-mail ou d'une lettre de remerciement après un entretien d'embauche est approprié et bénéfique pour votre recherche d'emploi. Vous avez la possibilité de mettre en évidence vos qualifications pour le poste, d'exprimer votre intérêt pour celui-ci et, si nécessaire, d'aborder les questions soulevées lors de l'entretien dans votre note de suivi. Après un entretien d'embauche, il peut être anxieux d'envoyer un mail de suivi. Mais il est également crucial de prendre cette mesure pour montrer au responsable du recrutement que vous êtes intéressé et professionnel.
C'est une bonne idée d'entrer en contact avec le responsable du recrutement après avoir consacré du temps et des efforts à un entretien d'embauche. Une note de remerciement bien rédigée pourrait faire la différence entre recevoir une offre d'emploi et ne rien entendre du tout. Dans ce modèle, nous verrons comment rédiger un e-mail de gratitude à la suite d'un entretien et comment rester dans l'esprit du responsable du recrutement.
E-mail de suivi d'entretien
Le suivi après un entretien vous donne une seconde chance de faire une bonne première impression. Vous ne pouvez pas taper à la hâte quelques phrases et espérer le meilleur lors de la rédaction d'une lettre ou d'un e-mail de suivi solide. Une note de remerciement efficace va au-delà de la simple expression de gratitude. Il prend en charge votre candidature et vous offre une opportunité supplémentaire d'impressionner le responsable du recrutement.
L'envoi d'un maximum de deux e-mails après un entretien est d'usage. Vous devez envoyer un e-mail de remerciement à vos recruteurs dès que possible après votre rencontre, au plus tard 48 heures après. Une brève note de gratitude n'est pas seulement courtoise; cela démontre également votre appréciation pour le temps et les efforts qu'ils ont pris pour vous rencontrer. Idéalement, vous devez appeler dans les 24 heures suivant l'entretien, mais si possible, appelez le jour même ou le lendemain.
L'importance du suivi après les entretiens
L'envoi d'un e-mail de suivi impeccable après l'entretien démontre votre intérêt pour le poste et votre volonté d'aller au-delà. De plus, cela vous donne l'occasion de répondre à toutes les questions ou problèmes que l'intervieweur aurait pu avoir mais qu'il n'a pas pu résoudre directement.
De plus, les employeurs apprécient généralement les e-mails de suivi des entretiens d'embauche, car ils démontrent l'attention du candidat aux détails et à l'initiative. Le calibre des notes de remerciement est parfois pris en compte par les responsables du recrutement lors de la prise de décisions concernant les candidats. En envoyer un peut donc faire la différence entre deux candidats également qualifiés. Dans les deux cas, il n'y a rien à perdre.
Exemple d'e-mail de suivi après entretien
Heureux d'en savoir plus sur [Nom de l'entreprise] dans la ligne d'objet
Cher [nom du responsable du recrutement],
Je vous remercie d'avoir pris le temps de me parler de [le poste pour lequel vous postulez] avec [Nom de l'entreprise] ce matin. L'opportunité d'en savoir plus sur votre [stratégie innovante, difficultés à venir, principes fondamentaux et aperçu du marché] a été un plaisir.
Les informations que vous m'avez données sur le poste m'ont persuadé que c'est un travail que j'apprécierais et auquel je pourrais contribuer de manière significative avec mes capacités et mon expérience [référez-vous à votre domaine d'expertise et comment il peut bénéficier à votre employeur].
En ce qui concerne [détail du sujet de l'interview] que vous avez mentionné, je tenais également compte de ce que vous avez dit. Dans mon poste précédent en tant que [votre poste actuel ou le plus récent], j'ai découvert que [justification étayée par des données de la façon dont vous aborderiez le problème].
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter. J'anticipe notre appel la semaine suivante comme convenu.
Merci encore une fois, [Nom du responsable du recrutement].
Très cordialement,
[Votre signature]
Suivi après un entretien
Exemple 2
Objet : Merci pour votre temps
Bonjour [nom de l'interviewer],
Pour m'avoir rencontré hier, j'apprécie sincèrement votre temps. J'ai aimé en apprendre davantage sur les responsabilités du [poste] et comprendre les projets sur lesquels travaille l'équipe.
Je suis certain que l'équipe gagnerait à m'avoir en raison de mon parcours et de ma formation. Je suis ravi de la perspective de rejoindre [entreprise] et de faire une différence positive dans son développement.
Encore une fois, je tiens à vous remercier pour votre considération et votre temps. J'attends de vos nouvelles bientôt.
Bien cordialement,
[Votre nom]2 semaines après l'e-mail de suivi de l'entretien
Après un entretien, votre objectif principal dans un deuxième e-mail de suivi devrait probablement être l'avancement de votre candidature. Après deux semaines se sont écoulées depuis l'entretien, c'est à ce moment que vous devez envoyer un e-mail de suivi. Cependant, si vos recruteurs ont indiqué dans leur précédent e-mail ou lors de l'entretien qu'ils vous contacteraient dans un délai précis, vous pouvez leur envoyer un e-mail un jour ou deux après cette heure, même si cela se produit avant la marque des deux semaines. Vous semblez mieux en envoyant un deuxième e-mail de suivi de plusieurs manières. Vous vous présentez comme :
Organisationnel et motivé : envoyer des e-mails à temps démontre que vous contrôlez votre emploi du temps. Vous avez créé un plan et l'avez exécuté, ce qui est une compétence forte dans n'importe quel rôle. Parce que vous êtes si déterminé à réussir, vous êtes prêt à prendre les devants en matière d'embauche. Si vous êtes aussi enthousiaste maintenant, attendez d'être un employé.
Lancer un large filet lors de la recherche d'un nouvel emploi est une pratique courante. Les employeurs sont conscients que vous ne poursuivrez pas tous les postes pour lesquels vous avez postulé. Ils reconnaissent que vous vous souciez plus d'eux que des autres lorsque vous envoyez une note.
Avantages du courrier électronique de suivi
Il calme vos nerfs. Vous vous sentirez plus en contrôle du processus d'embauche si vous envoyez des e-mails de suivi, ce qui vous aidera à vous détendre en attendant une réponse.
Vous aurez la chance d'impressionner. Ensuite, vous pouvez mentionner des projets potentiels ou d'autres idées pour ce que vous pourriez faire avec le poste dans votre note. C'est l'occasion pour vous de montrer que vous avez pensé à l'entreprise et pourquoi vous seriez un bon candidat.
Cela peut faire avancer la situation ou vous proposer une solution. Votre note pourrait servir de catalyseur dont le recruteur a besoin pour faire avancer les choses plus rapidement. En conséquence, vous pourriez recevoir une offre d'emploi plus tôt, avoir la chance de passer un nouvel entretien ou d'obtenir un non catégorique. Vous aurez la fermeture dans tous les cas.
Le recruteur se souviendra de vous. Le responsable du recrutement se souviendra de l'impression qu'il a de vous lorsqu'il verra votre nom dans sa boîte de réception. Si vous aviez une impression positive, votre note garantirait qu'ils ne vous confondraient pas avec quelqu'un d'autre ou ne vous oublieraient pas complètement.
Étapes d'un e-mail de suivi deux semaines après un entretien
Vous pourriez être déçu si deux semaines se sont écoulées après un entretien et que vous n'avez rien entendu. S'ils avaient l'intention de vous embaucher, ils vous auraient sans doute déjà contacté. Voici comment envoyer un e-mail de suivi pour savoir comment vous vous êtes débrouillé après l'entretien.
#1. Assurez-vous d'avoir la permission de les contacter
En raison du volume de candidatures reçues par l'entreprise ou de la charge de travail du responsable du recrutement, certains employeurs demandent expressément aux candidats à un emploi de ne pas les contacter après un entretien. Il est préférable de se conformer à leur demande si cela s'applique à vous. De plus, même si cela prend plus de deux semaines, ne les contactez pas s'ils ont promis de le faire à une date précise. Vous ne voulez pas avoir l'air impatient parce qu'ils connaissent mieux que vous leur fonctionnement interne.
#2. Créer une ligne d'objet appropriée
La ligne d'objet de votre e-mail attirera l'attention de votre responsable du recrutement ou de votre coordinateur. Assurez-vous que le sujet est concis et résume bien le but de votre message pour éviter de se perdre dans leur boîte de réception.
#3. Gardez à l'esprit le protocole de messagerie approprié
Utilisez une bonne grammaire et une bonne mise en forme, et assurez-vous de tout relire. De plus, vous aurez besoin d'un message d'accueil formel, tel que "Bonjour, [nom du responsable du recrutement]". De plus, n'oubliez pas d'inclure une signature à la fin de chaque e-mail contenant vos coordonnées et tout lien pertinent, comme ceux vers votre Profil LinkedIn ou portefeuille.
#4. Commencez par un peu de contexte
Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé dès que possible, car votre interlocuteur pourrait sauter sa boîte de réception. Ils trouveront plus simple de se rappeler tous les détails de votre échange si vous le faites. Vous êtes invités à ajouter plus de détails, tels que le jour et l'heure à laquelle vous avez terminé l'entretien, ainsi qu'un moment mémorable impliquant le responsable, tel qu'un intérêt ou une connexion partagés. Envoyez des e-mails personnalisés à chaque panéliste individuellement si l'entretien n'était pas en tête-à-tête.
#5. Pose ta question
Il y a une raison pour laquelle vous leur avez envoyé un e-mail en premier lieu. Renseignez-vous sur le statut du poste maintenant qu'il est temps d'en venir au fait. Vous pouvez poser cette question de différentes manières.
- Vous avez choisi une nouvelle recrue ?
- Tu m'as toujours en tête pour le poste ?
- Quelles étapes allez-vous suivre pour arriver à votre décision ?
#6. Affichez votre enthousiasme
Réitérez votre intérêt pour le poste une fois que vous vous êtes renseigné sur la procédure d'embauche. De plus, c'est un endroit idéal pour exprimer des idées ou des pensées qui seraient bénéfiques pour votre travail.
#7. Révisez le texte pour plus de précision
Les erreurs d'écriture pourraient sérieusement nuire à vos chances d'obtenir le poste. Il n'y a aucune raison de penser que vous l'aurez plus tard si votre note de suivi démontre un manque d'attention aux détails.
Conseils pour rédiger un e-mail ou une lettre de suivi
Essayez d'envoyer un e-mail Envoyez un e-mail avec comme objet "merci" et votre nom si vous avez besoin d'un suivi immédiat. Chaque fois que vous décidez d'envoyer un e-mail après un entretien d'embauche, assurez-vous de le faire dans les 24 heures.
#1. Exprimez votre enthousiasme
Soulignez à quel point vous êtes excité par le travail. Il s'agit de votre dernière occasion de faire savoir à l'employeur que vous pensez que vous seriez un bon candidat pour le poste dans son entreprise.
#2. Remplissez toute information manquante
C'est un bon endroit pour ajouter toute expérience pertinente ou toute autre information importante que vous pourriez avoir oublié de mentionner. Si vous pensez que vous n'avez pas eu une bonne première impression lors de l'entretien, vous voudrez peut-être clarifier quelque chose.
#3. Réviser et modifier
Que vous envoyiez la note par e-mail ou par courrier ordinaire, assurez-vous de la lire attentivement avant de l'envoyer. Une lettre professionnelle et bien écrite est essentielle si vous voulez toujours laisser une impression durable, car des erreurs comme des noms mal orthographiés ou des fautes de frappe joueront contre vous. Si vous décidez d'envoyer un e-mail, testez d'abord la mise en forme en vous l'envoyant.
#4. Soyez direct
Lorsque vous envoyez un e-mail, supposez toujours que le destinataire est occupé. C'est probablement la justification de leur décision initiale de ne pas vous contacter. Par conséquent, communiquez clairement.
Comprenez vos objectifs pour contacter la personne avant de commencer à écrire et incluez-les dans le corps de l'e-mail. Les gens sont plus susceptibles de lire et de répondre à des e-mails plus courts car ils sont généralement plus faciles à lire et à comprendre, et ils les apprécient également davantage car ils sont directs.
#5. Être honnête
Lorsque vous vous concentrez sur la création de l'e-mail parfait, il est facile de perdre votre voix. Essayez de rester fidèle à qui vous êtes, à ce que vous avez à offrir et à ce que vous recherchez tout au long de votre recherche d'emploi. Soyez sincère dans toutes vos interactions.
Être honnête lorsque vous postulez à des emplois peut augmenter vos chances d'obtenir un poste où vous vous sentez valorisé et responsabilisé. Le processus d'entretien est une excellente occasion de découvrir si vos styles de communication vous conviennent, car les personnes que vous contactez essaient probablement également de créer un lieu de travail accueillant.
#6. Restez proche de vos points de contact
En règle générale, votre point de contact principal pendant la durée du processus d'entretien sera la personne qui planifie vos entretiens et vous tient informé de l'avancement de votre candidature.
Contactez-les si vous avez besoin de faire un suivi avec quelqu'un d'autre que votre point de contact par e-mail. À moins qu'ils ne vous l'aient spécifiquement fourni lors de l'entretien ou dans un e-mail d'introduction. Découvrez s'il est acceptable de transmettre une note de vous ou les coordonnées de votre interlocuteur. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que votre sensibilisation tient compte des limites fixées par l'entreprise.
#7. Soyez conscient de leur emploi du temps
De manière générale, tenez compte du calendrier de votre point de contact lorsque vous effectuez un suivi avec lui. Donnez-leur les deux semaines complètes plus un jour ou deux supplémentaires pour tenir compte des retards de leur côté s'ils vous ont dit qu'il leur faudrait deux semaines avant qu'ils ne soient prêts pour les prochaines étapes.
Il y a des moments où vous pourriez penser à tendre la main avant leur date limite. Un exemple de cas où cela serait approprié est si vous recevez une offre d'emploi d'une autre entreprise. Que vous soyez enclin à accepter l'autre offre ou que vous souhaitiez toujours donner la priorité à cette opportunité, contacter votre point de contact pour l'informer du changement de votre calendrier pourrait vous aider tous les deux à prendre la meilleure décision à l'avenir.
Que dire dans un e-mail d'entretien de suivi ?
Décrivez ce qui suit dans votre e-mail de suivi :
- Gratitude pour le temps de l'intervieweur
- Mentionner le titre du poste et la date de l'entretien vous aidera à préciser que cet e-mail est un suivi.
- Décrivez votre intérêt pour le poste et vos qualifications uniques.
- Posez toutes les questions de dernière minute que vous pourriez avoir et mentionnez toutes les connaissances ou capacités pertinentes dont vous n'avez pas pu parler lors de l'entretien.
- Assurez l'intervieweur que vous pouvez répondre à toute demande de renseignements qu'il pourrait avoir au sujet de vos titres de compétences.
- J'espère avoir de vos nouvelles à l'avenir, puis signer.
Dans combien de temps devez-vous envoyer un e-mail de suivi après un entretien ?
L'envoi de votre e-mail de suivi dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien est un bon moyen de montrer que vous êtes intéressé par le poste et enthousiasmé par l'entreprise. Vous pouvez également envoyer un deuxième e-mail après la date limite si l'entreprise ne répond pas à votre premier.
Comment suivez-vous les e-mails pour vérifier le statut après un entretien ?
Après l'entretien, mais pas immédiatement après avoir quitté la salle, vous devez envoyer un e-mail de suivi dans les 24 heures. Cela démontre votre organisation et votre désir d'avancer dans le processus d'embauche.
Comment demandez-vous poliment le résultat d'un entretien ?
Objet : Suite de notre entretien
Bonjour [nom],
Je voulais vérifier avec vous pour voir si vous aviez décidé de la position ouverte. J'ai apprécié notre discussion et je suis impatient de rejoindre votre équipe si cela est possible.
Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir m'expliquer pourquoi je n'ai pas encore reçu de réponse. Je suis sûr que je ferais un candidat solide pour le poste, et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Je vous remercie,
[Votre Nom]Citez 2 exemples de la façon dont vous pouvez assurer le suivi après un entretien ?
Pour vérifier l'état
Salut Jones,
Je vérifie s'il y a eu des développements concernant ma candidature au poste de représentant du service à la clientèle. Vous avez mentionné que l'étape suivante pourrait être un appel avec le directeur général lors de notre entretien du 5 avril, que j'ai eu ce jour-là. J'aimerais poursuivre la discussion et programmer quelque chose pour les semaines à venir.
Dans l'attente de vos pensées!
Merci beaucoup,
Peter
Est-il acceptable de donner suite à un entretien d'embauche ?
L'envoi d'un e-mail de remerciement à l'intervieweur par la suite est acceptable et approprié. Cependant, ne les bombardez pas de messages ; il est acceptable de faire un suivi après un entretien d'embauche pas plus de trois fois, étalé sur quelques semaines. Vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement après l'entretien à l'entreprise et indiquer que vous êtes toujours intéressé à y travailler si une opportunité future se présente si vous apprenez que vous n'avez pas obtenu le poste.
Conclusion
Immédiatement après l'entretien, c'est le moment idéal pour envoyer votre lettre ou votre e-mail. Informez l'intervieweur de votre enthousiasme pour le poste et précisez toute omission dans vos réponses lors de l'entretien. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs de grammaire, d'orthographe ou de mise en forme dans votre note. Vous devez faire preuve de prudence ici. Mais si vous voulez vous démarquer de la concurrence, vous devez envoyer un e-mail après deux semaines concernant l'entretien.
La possibilité d'envoyer des e-mails de suivi est cruciale pour obtenir un emploi. Pour éviter de passer pour un ingrat, envoyez un e-mail de remerciement dans un délai d'un à deux jours ouvrables après l'entretien. Et deux semaines plus tard, en supposant qu'on ne vous ait pas dit le contraire, vous devriez en envoyer un deuxième pour rester dans l'esprit de votre employeur.
Il est essentiel d'écrire une excellente lettre de suivi d'entretien, car cela peut à la fois augmenter et diminuer vos chances d'obtenir le poste. Assurez-vous que votre communication est courtoise, précise et concise. Espérons que votre employeur potentiel choisira de vous embaucher et mettra fin à votre recherche d'emploi.
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