Comment devenir notaire en Floride 2023 : Le guide ultime

Devenir notaire en Floride
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Un notaire en Floride est un représentant public que le gouvernement nomme pour agir en tant que témoin impartial lors de la signature d'un document juridique. Les documents tels que les actes immobiliers, les affidavits, les testaments, les fiducies, les procurations, les actes de vente et autres documents transactionnels officiels nécessitent généralement les services d'un notaire public pour être signés. Voyons ce qu'est un notaire, ses fonctions, comment le devenir en Floride, le coût et le cours que vous pouvez suivre.

Fonctions d'un notaire

La plupart des notaires sont des avocats qui ont suivi une formation supplémentaire pour devenir notaires publics. Leurs fonctions comprennent :

  • Vérifier l'authenticité des documents juridiques et créer un environnement de confiance pour les parties à un accord
  • Attestation de la véracité des photocopies de certains documents 
  • Gérer les documents de prêt, les contrats, les certificats de mariage et autres documents juridiques
  • Attestation ou authentification de procurations pour utilisation à l'étranger 
  • Ils confirment de manière impartiale la véritable identité d'une personne qui signe un document important, sa volonté de signer sans contrainte ni intimidation et sa connaissance du contenu du document.

Comment devenir notaire en Floride

Pour devenir notaire en Floride, suivez ces étapes :

  • S'assurer que les conditions d'éligibilité sont remplies
    • Être un résident légal de la Floride.
    • Pouvoir lire, écrire et comprendre la langue anglaise.
    • Si vous avez une condamnation pour crime, faites rétablir vos droits civiques avant de présenter votre demande.
  • Suivez un cours de notaire de trois heures.
    • Inscrivez-vous et complétez un cours de notaire enregistré auprès du bureau exécutif du gouverneur.
    • Le cours doit couvrir les fonctions d'un notaire et comment remplir les notarisations électroniques.
    • Vous pouvez suivre un cours en ligne gratuit auprès du Département d'État de Floride et du Bureau du Gouverneur.
  • Lisez le chapitre 117 des statuts de la Floride
    • Obtenez une compréhension plus approfondie des devoirs, des responsabilités, des limites et des pouvoirs d'un notaire public de Floride.
  • Soumettez votre demande de notaire
    • Soumettez votre demande de notaire par le biais d'une agence de cautionnement.
    • L'application nécessite vos informations personnelles, vos informations d'identification, vos informations commerciales, vos licences et commissions professionnelles, ainsi qu'une déclaration sur vos antécédents criminels.
    • Fournir des pièces justificatives relatives à vos renseignements personnels lorsque requis.
    • Joignez un affidavit de bonne moralité d'une personne non apparentée qui vous connaît depuis au moins un an.
    • Soumettez un serment d'office signé qui affirme que les faits énoncés dans votre demande et votre serment sont vrais.
  • Obtenez un cautionnement de 7,500 XNUMX $
    • Achetez un cautionnement auprès d'une agence de cautionnement agréée.
  • Attendez l'approbation et recevez votre certificat de commission de notaire public
    • Vous recevrez un certificat de commission de notaire public si le gouverneur approuve votre demande.
    • L'agence de cautionnement fournira le sceau de votre notaire officiel, et la plupart des agences fournissent également un cautionnement.

Pour les notarisations en ligne à distance, vous devez certifier que vous avez suivi un cours en ligne couvrant les devoirs, les obligations et les exigences techniques pour agir en tant que notaire public en ligne. Soumettez un formulaire d'inscription signé en tant que notaire public en ligne au Département d'État, identifiez le fournisseur de services RON et obtenez une caution de 25,000 XNUMX $ approuvée et déposée auprès du Département d'État de Floride.

Devenez notaire en Floride en ligne

Pour devenir un notaire public en ligne à distance (RON) en Floride, suivez ces étapes :

#1. Assurez-vous de répondre aux exigences

Vous devez être un notaire public existant, un notaire de droit civil nommé en vertu du chapitre 118 ou un commissaire aux actes nommé en vertu de la partie IV du chapitre 721. Par conséquent, vérifiez votre statut sur le site Web Florida Notary.

#2. Terminez le cours de formation en ligne

Vous devez suivre un cours de formation en ligne approuvé et recevoir un certificat à soumettre avec votre inscription. Certains fournisseurs approuvés incluent :

  • Florida Land Title Association - Cours de certification FL RON
  • Association nationale des notaires - Cours de certification FL RON
  • Notaries.com/Huckleberry Notary Bonding - Cours de notaire en ligne à distance
  • Florida Notary Service - Cours de certification FL RON
  • Services de notaire Cynanotary - Cautionnement - E&O - FL RON (Cours de certification de notaire en ligne à distance)
  • American Society of Notaries - FL Remote Online Notary Certification Course With Fundamentals Refresher
  • Souscripteurs publics notaires - Cours de certification FL RON
  • Aaron Notary Appointment Services Inc. - Cours de certification RON en Floride

#3. Contrat avec un fournisseur tiers

Vous devez avoir un contrat avec une entreprise qui fournit le support technique nécessaire à la notarisation en ligne. Cette société doit fournir le support technique nécessaire pour joindre et associer une attestation notariale électronique, une signature et un sceau à un document électronique. Ils doivent également être capables de vérifier l'identité, d'analyser les informations d'identification, de stocker et de conserver un enregistrement de la conférence vidéo et audio de la session de notarisation en ligne.

#4. Soumettre la candidature

Complétez l'inscription de la demande de notaire public en ligne sur le site Web du Département d'État de Floride. Postez la demande au Département d'État de Floride, Division des sociétés. Incluez également les frais initiaux de 10 $, payables par chèque à l'ordre du Département d'État de Floride.

#5. Fournir un cautionnement et une police d'assurance erreurs et omissions

Obtenir un cautionnement d'environ 25,000 25,000 $ et une police d'assurance erreurs et omissions avec une couverture d'au moins XNUMX XNUMX $

#6. Remplissez le formulaire d'information en ligne du notaire public

Vous devez remplir le «formulaire d'information en ligne du notaire public» et le soumettre au département d'État de Floride avec votre demande d'enregistrement

Après avoir terminé ces étapes, votre demande sera traitée et, si elle est approuvée, vous serez autorisé à effectuer des notarisations à distance en ligne en Floride.

Coût pour devenir notaire en Floride

Le coût pour devenir notaire en Floride comprend divers frais et dépenses. Le coût peut inclure les éléments suivants :

  • Frais de demande de notaire: Les candidats de la Floride doivent payer des frais de candidature de 39 $ lors de la soumission de leur candidature.
  • Frais de notaire: Des frais de cautionnement de notaire de 50 $ sont requis pour une caution de notaire de 7,500 4 $ sur XNUMX ans. Ce cautionnement protège le public contre les erreurs commises par le notaire et est requis par la loi de la Floride.
  • Timbre de notaire: Un cachet de notaire est requis pour exercer les fonctions notariales. Le coût d'un timbre de notaire peut varier selon l'endroit où vous l'achetez.
  • Journal du notaire: Un journal de notaire est utilisé pour authentifier et enregistrer les documents notariés. Le coût d'un journal de notaire en Floride peut varier en fonction de la conception et des fonctionnalités que vous choisissez.
  • Cours de Notariat: La Floride exige que les candidats notaires suivent un cours de notaire d'au moins trois heures, couvrant la notarisation électronique et les fonctions d'un notaire public. Ce cours peut être suivi gratuitement par le Département d'État de Floride et le Bureau du Gouverneur.

Le coût total pour devenir notaire en Floride est inférieur à 150 $ pour une durée de commission de quatre ans. Cependant, ces frais concernent la demande initiale et l'installation en tant que notaire. Ainsi, il peut y avoir des frais supplémentaires pour le renouvellement de votre commission de notaire, qui a lieu tous les quatre ans.

Cours de notaire en Floride

La Floride exige que les candidats notaires pour la première fois suivent un cours de formation de trois heures et lisent le chapitre 117 des statuts de la Floride. Plusieurs options sont disponibles pour répondre à cette exigence.

Cours de formation en ligne du notaire du bureau du gouverneur de la Floride

Le bureau du gouverneur de Floride propose ce cours gratuit. Il couvre les compétences et les connaissances nécessaires pour exercer des fonctions notariales conformément au droit notarial de la Floride et aux normes établies de saines pratiques notariales.

Cours de notaire de l'Association américaine des notaires en Floride

Ce cours vous prépare à acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour exercer vos fonctions notariales conformément au droit notarial de la Floride et aux normes établies de saines pratiques notariales. Il est livré avec un abonnement gratuit d'un an et une garantie de remboursement de 30 jours.

National Notary Association Formation en ligne sur les notaires en Floride

Ce cours approuvé par l'État couvre les fonctions de notaire en ligne et à distance et prépare l'étudiant à devenir un notaire en ligne mandaté en Floride.

Notaire habilité

Empowered Notary propose divers cours de notariat qui répondent aux exigences de l'État.

Académie des notaires de Floride

Cette organisation propose une formation de notaire spécifique à l'État d'une manière amusante et engageante pour aider les notaires nouveaux et expérimentés à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour exceller dans leur entreprise.

Cours de notaire de trois heures en Floride sur Notaries.com

Ce cours de notaire interactif et approuvé par l'État est conçu pour les nouveaux notaires en Floride. Les candidats peuvent accéder au cours sur le site Web des notaires.

Combien cela coûte-t-il d'être notaire en Floride?

Pour devenir notaire en Floride, vous devez payer plusieurs frais et dépenses, notamment les frais de dossier, la caution du notaire et le timbre. Le coût total d'une commission de notaire de quatre ans en Floride est inférieur à 150 $. 

Combien gagnent les notaires par signature en Floride ?

Le montant qu'un notaire gagne par signature en Floride varie en fonction du type de signature et de l'expérience du notaire. 

  • Les agents de signature de prêt gagnent généralement des honoraires fixes allant de 75 $ à 200 $ par signature, selon la source de la commande et la complexité des documents.
  • Si un agent de signature de prêt reçoit la commande directement d'une société de titres, les frais sont généralement de 150 $ par signature de prêt. Si la commande provient d'une société de services de signature, les frais sont généralement d'environ 75 $ à 100 $ par signature de prêt.

Le salaire moyen d'un notaire public en Floride est de 36,750 35,000 $ par an, avec un salaire médian de 78,675 25 $. Le salaire moyen d'un notaire signataire en Floride est de 29,075 75 $ par an, avec un salaire du 140,599e centile de XNUMX XNUMX $ et un salaire du XNUMXe centile de XNUMX XNUMX $.

Quelle est la meilleure façon de devenir notaire en Floride ?

Pour devenir notaire en Floride, suivez ces étapes :

  • Répondre aux critères d'éligibilité
  • Suivre un cours de notariat
  • Demander une commission de notaire public
  • Obtenir une demande auprès d'une agence de cautionnement agréée 
  • Obtenir une caution d'une agence de cautionnement agréée
  • Postulez avec les documents requis
  • Attendre l'approbation
  • Une fois votre demande approuvée, votre certificat de commission de notaire public sera envoyé à votre agence de cautionnement, qui vous l'enverra par la poste. 

Quel type de notaire gagne le plus d'argent ?

Le type de notaire qui gagne le plus d'argent peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'emplacement, la spécialisation et la demande de services de notaire dans un domaine particulier. Il existe deux principaux types de notaires : les notaires mandataires et les notaires signataires. Les notaires publics s'occupent du travail notarial général, tandis que les notaires signataires se concentrent sur les documents de prêt à haut risque, tels que les hypothèques, en plus du travail notarial général.

Les notaires signataires gagnent généralement plus que les notaires publics en raison de la complexité des documents de prêt qu'ils gèrent et de la formation spécialisée requise pour ce rôle. Le salaire annuel moyen d'un agent de signature notaire est de 99,229 XNUMX $, soit près du double de celui d'un notaire public.

Les notaires qui travaillent directement avec les séquestres, les agents de titres, les prêteurs et les agents immobiliers ont tendance à gagner le plus d'argent, car ils sont plus susceptibles de recevoir des affaires répétées et d'établir de bonnes relations avec les clients. Les notaires mobiles gagnent également plus d'argent que les notaires fixes, car ils peuvent servir plus de clients et facturer des frais de déplacement supplémentaires.

Pour maximiser votre potentiel de revenus en tant que notaire, élargir vos services, vous spécialiser dans les services complémentaires et travailler directement avec des acteurs clés de l'immobilier et des prêts hypothécaires sont essentiels. 

Quel État paie le plus les notaires ?

Les États où les honoraires et les salaires des notaires sont les plus élevés peuvent être divisés en deux catégories : les honoraires facturés par les notaires pour leurs services et le salaire moyen d'un notaire public.

Frais de notaire par État

Les frais de notaire varient selon l'État, et certains États ont des barèmes de frais spécifiques, tandis que d'autres ne le font pas. Voici quelques exemples de frais facturés par les notaires dans différents États :

  • Floride: Les notaires peuvent facturer jusqu'à 10 $ pour chaque acte notarié.
  • New York: Les notaires peuvent facturer jusqu'à 2 $ par acte notarié.
  • Alaska, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts et Tennessee: Ces États autorisent les notaires à fixer leurs honoraires s'ils sont jugés «raisonnables».
  • Californie: Les frais de notaire maximum sont soumis à la section 8211 du California Government Code, avec un plafond sur les frais maximum qu'un notaire peut facturer.
  • Connecticut: Le notaire public peut facturer des frais maximum de 5 $ par acte notarié et 35 cents pour chaque kilomètre parcouru.

Salaire moyen des notaires par État

Le salaire annuel moyen d'un notaire public à temps plein est de 50,294 XNUMX $. Les États avec le salaire moyen le plus élevé pour les notaires comprennent:

  • New York: Le salaire annuel le plus élevé des notaires publics est dans l'État de New York, avec un salaire moyen de 53,972 XNUMX $ par an.
  • Californie: Les salaires annuels moyens à Irvine, en Californie, et à Colorado Springs, au Colorado, sont respectivement d'environ 53,112 50,409 $ et XNUMX XNUMX $.

Quel est le maximum qu'un notaire peut facturer en Floride ?

En Floride, un notaire public peut facturer jusqu'à 10 $ pour l'exécution de tout acte notarié en vertu de la partie I du chapitre 117, Florida Statutes, à l'exclusion des mariages. Cela comprend la prise de reconnaissances, l'administration des serments et l'attestation de documents tangibles ou électroniques. Cependant, pour célébrer le mariage (faire une cérémonie de mariage), un notaire public peut facturer les mêmes frais que le greffier du tribunal de circuit, qui sont actuellement de 30 $.

La loi ne précise pas de frais maximum pour les actes notariés non spécifiés dans la partie I (comme la vérification des numéros d'identification des véhicules, les inventaires des coffres-forts et les protestations). Cependant, les frais facturés doivent être raisonnables et convenus à l'avance. Selon le bureau exécutif du gouverneur de Floride, les frais de notaire doivent être calculés sur une base « par certificat/par sceau ».

En plus des frais de notaire, un notaire peut facturer des frais de déplacement raisonnables, surtout s'il s'agit de notaires itinérants. Cependant, ces frais de déplacement ne sont pas considérés comme des frais de notaire et doivent être facturés séparément des frais de notaire.

Combien de temps le notaire de Floride est-il valable ?

En Floride, une commission de notaire est valable quatre ans. Après l'expiration de la commission, vous devrez la renouveler par l'intermédiaire d'une agence notariale en achetant un autre cautionnement de 4 7,500 $ sur XNUMX ans. La Floride n'a pas de processus de renouvellement automatique, vous devrez donc renouveler votre commission.

Devenir notaire en Floride ou renouveler votre commission de notaire en Floride prend généralement deux à trois semaines. Les candidats pour la première fois doivent suivre au moins 3 heures d'études approuvées par l'État dans l'année précédant la candidature. Les cours satisfaisant à cette exigence peuvent être offerts par toute personne ou entité du secteur public ou privé enregistrée auprès du Bureau exécutif du Gouverneur. Ils doivent inclure un programme de base approuvé par ce bureau.

Si la commission d'un notaire n'expire pas, tous les documents notariés par ce notaire particulier doivent rester valides. La même règle s'applique à un service de notaire en ligne. Le document notarié d'un service de notaire numérique est valide tant que la commission du notaire est en vigueur.

Bibliographie

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