Même si vos employés peuvent se plaindre de s'être fait dire qu'ils doivent travailler plus de 40 heures par semaine, il n'est pas illégal de le faire. En réalité, aucune réglementation fédérale ne vous interdit d'imposer à la majorité de vos salariés de travailler plus de 40 heures par semaine. Nous appelons ces travailleurs des employés exonérés. Plus loin dans cet article, vous comprendrez exactement la signification des employés exonérés, non exonérés et salariés, des employés non exonérés vs exonérés et des règles des employés exonérés.
Employés exemptés
Il s'agit du type d'employés défini dans le Fair Labor Standards Act (FLSA). Les employés exonérés ne reçoivent pas de rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires et ils ne sont pas admissibles au salaire minimum. Ceci est basé sur le type de travail qu'ils effectuent. L'exonération du paiement des heures supplémentaires signifie souvent qu'un employé n'a pas à faire de temps supplémentaire. Les employés non exemptés et les employés exonérés ont des droits différents.
Il y a deux types d'employés à n'importe quel emploi : ceux qui sont exemptés et ceux qui ne le sont pas. Les employés exonérés sont ceux qui n'ont pas à toucher un salaire minimum ou une rémunération supplémentaire pour avoir travaillé plus de 40 heures par semaine. En effet, les employés exonérés reçoivent un salaire au lieu d'un salaire horaire et ils occupent des emplois considérés comme des cadres ou des professionnels. Les employés exonérés reçoivent souvent des primes à la fin de l'année pour compenser le type de travail qu'ils effectuent et les heures supplémentaires qu'ils effectuent.
Différents États ont des règles différentes, mais la FLSA stipule que les employés sont exemptés si leur emploi entre dans l'une de ces catégories :
- Professional
- Administratif
- Directrice
- Les ventes en dehors
- En rapport avec un ordinateur
En plus des principaux types d'employés qui sont exemptés du paiement des heures supplémentaires, il peut y avoir d'autres types d'employés qui sont également exemptés. Ainsi, cette catégorie comprend les personnes qui travaillent dans des fermes, dans des cinémas, dans certaines stations de radio et de télévision non métropolitaines, en tant que chauffeurs de taxi, et sur des trains, des véhicules à moteur et des navires américains. Cette liste comprend également les personnes qui vendent des choses ou fournissent des services et perçoivent leurs revenus en fonction du montant qu'elles vendent.
Avantages des employés exonérés
L'une des meilleures choses à propos des employés exonérés est que vous savez que vous recevrez toujours votre salaire. La plupart du temps, les salariés gagnent plus que les travailleurs horaires. Ils peuvent également être en mesure d'obtenir des extras comme des prestations de retraite, qui peuvent inclure :
- Comptes de retraite individuels (IRA)
- Plans 401 (k)
- Pensions
- Bonus
- Régimes de soins de santé parrainés par l'employeur
- Congés payés et jours de maladie
Inconvénients
Le principal inconvénient est que vous ne pouvez pas obtenir de rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires. Selon la façon dont votre employeur pense, vous devrez peut-être travailler de longues heures pour terminer beaucoup de travail sans aucun moyen d'obtenir plus d'argent ou de réduire le stress lié au fait de travailler autant. En bref, votre patron a tout le pouvoir.
Employés non exemptés
Les employés non exemptés ont le droit de gagner au moins le salaire minimum fédéral et sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires, qui correspond à une fois et demie leur taux horaire pour chaque heure travaillée au-delà d'une semaine de travail standard de 40 heures. La loi fédérale sur les normes de travail équitables a établi ces exigences. Non exonéré signifie qu'un employé gagne moins de 684 $ par semaine. . Le 1er janvier 2020, le salaire minimum de 684 $ par semaine est entré en vigueur. Cela signifie que le salaire minimum annuel est maintenant de 35,568 455 $. Il a remplacé l'ancien salaire hebdomadaire de XNUMX $.
Par ailleurs, les travailleurs non exemptés :
- Sont directement supervisés par des supérieurs hiérarchiques qui gèrent le flux de travail.
- Selon la FLSA, « le personnel exécutif, administratif, professionnel et de vente externe de bonne foi » n'est pas autorisé. Les enseignants, le personnel administratif académique et les professionnels de l'informatique seraient également exclus de cette règle.
Les travailleurs non exemptés doivent obéir à la direction sans faire de suggestions. Pour cette raison, les employés non exemptés ont tendance à travailler dans la construction, la fabrication, la maintenance et d'autres emplois qui nécessitent un travail physique ou à faire la même chose encore et encore. Les travailleurs sur une chaîne de montage sont un autre bon exemple d'employé non exempté.
Avantages des employés non exemptés
- Obtenez 1.5 fois leur salaire normal lorsqu'ils font des heures supplémentaires
- Peut trouver plus facile de trouver du travail parce que de nombreux emplois sont moins qualifiés ou de niveau débutant.
- Les lois FLSA donnent souvent plus de protection aux travailleurs.
- tout de même, être éligible aux prestations gouvernementales (tout comme les employés exonérés)
Inconvénients
- L'expérience et les connaissances ne sont généralement pas aussi importantes que pour les employés exonérés, de sorte que le salaire est souvent inférieur.
- En raison de la nature du rôle, il se peut qu'il n'y ait pas les meilleures opportunités d'avancement dans leur carrière.
- Non qualifié pour un salaire si leur présence physique est nécessaire, mais ils ne peuvent pas être là.
Employés exonérés de salaire
Selon RCW 49.46.010(3), pour qu'un employé puisse bénéficier d'une exemption de la loi sur le salaire minimum en tant que cadre, employé administratif ou professionnel, il doit, en général, réussir un test qui examine ses fonctions en tant que ainsi que la façon dont ils sont payés et combien ils gagnent.
Un travailleur non exempté ne peut pas voir son salaire réduit en raison de différences dans la quantité ou la qualité du travail qu'il a effectué. Lorsque le salaire d'un employé est coupé sans son autorisation, le salaire du travailleur concerné ne répond plus aux normes pour être exempté de la loi sur le salaire minimum puisque l'exigence de base salariale a été détruite.
Les garanties offertes par la loi sur le salaire minimum, telles que la rémunération des heures supplémentaires et les congés de maladie payés, ne s'appliquent pas aux employés exemptés de salaire qui sont exclus de la loi.
En raison des tâches qu'ils effectuent au travail, la FLSA n'applique pas les règles de rémunération des heures supplémentaires aux employés exemptés. Au lieu de cela, ils perçoivent chaque semaine le salaire minimum d'un salarié. La plupart du temps, les employés qui occupent des postes administratifs, de direction ou professionnels ne sont pas soumis aux règles relatives aux heures supplémentaires, car leur travail implique des tâches liées à la gestion de l'entreprise. Certains vendeurs externes et les personnes qui occupent des emplois liés à l'informatique sont également exonérés de salaire.
Les classifications exonérées ont des exigences différentes, mais une chose qu'elles ont toutes en commun est que la plupart du temps, les employés doivent utiliser leur propre jugement pour faire leur travail. Les employés exonérés de salaire ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires, mais l'entreprise s'attend toujours à ce qu'ils travaillent autant d'heures que nécessaire pour faire leur travail, même si cela signifie plus de 40 heures par semaine.
Règles relatives aux employés exemptés
Les employés qui n'ont pas à payer d'heures supplémentaires ou qui gagnent au moins le salaire minimum sont dits « exonérés ». Pour avoir le statut d'employé exonéré, un travailleur doit respecter plusieurs règles d'exonération. Votre employé peut bénéficier d'une exemption au titre de l'exemption exécutive, administrative ou professionnelle, de l'exemption informatique, de l'exemption de vente à l'extérieur ou de l'exemption hautement rémunérée.
Pour être exonérés en tant que cadre, employé administratif ou professionnel, ces employés doivent suivre ces règles :
- Paiement du salaire
- Total des gains
- Tâches principales
#1. Paiement du salaire
L'une de ces règles stipule qu'un employé exonéré reçoit un salaire au lieu d'un salaire horaire. Cela signifie qu'ils sont exonérés tant que leur salaire de base mensuel est supérieur au seuil minimum de la LSF, quel que soit le nombre d'heures travaillées chaque semaine.
#2. Total des gains
Pour qu'un employé soit exonéré, ces règles stipulent qu'il doit gagner au moins le montant d'argent fixé par la FLSA. Le seuil de salaire minimum de la FLSA change chaque année, il est donc important de se tenir au courant des règles pour s'assurer que les employés reçoivent le bon salaire. Pour être exemptés en 2020, les employés doivent gagner au moins 684 $ par semaine ou 35,568 XNUMX $ par année. En revanche, les salariés non exonérés gagnent moins que ce montant.
#3. Tâches du poste
Les règles sur les employés exonérés exigent que seuls les professionnels qui satisfont aux normes de salaire et de revenu soient exonérés.
Il existe trois classifications principales pour les fonctions d'emploi exonérées.
#1. Exemption exécutive
Pour être admissible à l'exemption des cadres, un employé doit respecter les règles suivantes :
- Gérer sa petite entreprise
- diriger au moins deux employés à temps plein.
- détenir le pouvoir d'embaucher, de licencier, de promouvoir ou de modifier autrement le statut d'autres employés.
#2. Exonération administrative
Pour bénéficier de l'exemption administrative, un employé doit se conformer aux exigences suivantes :
- Travail au bureau ou sur des tâches non manuelles liées aux opérations commerciales de base ou à la gestion.
- Lorsque vous effectuez des tâches que vous n'avez pas besoin de signaler à quelqu'un d'autre, vous devez utiliser votre propre discrétion.
#3. Dérogation Professionnelle
Pour être admissible à l'exemption de « profession professionnelle apprise », un employé doit remplir les conditions suivantes :
- Pour certains emplois, vous devez en savoir beaucoup sur la science ou l'apprentissage (par exemple, le droit, la médecine, l'ingénierie, etc.)
- Être licencié dans le domaine dans lequel ils travaillent (par exemple, diplôme universitaire)
- Pour qu'un employé soit qualifié de « professionnel créatif », il doit respecter les règles suivantes :
- Utiliser vos idées, votre créativité, votre originalité ou votre talent dans un domaine créatif ou artistique
#4. Exemption informatique
Il peut également y avoir des exemptions pour les emplois liés à l'informatique. Pour être admissible, un employé doit respecter les trois règles suivantes :
- Obtenez au moins 684 $ par semaine en salaire ou au moins 27.63 $ par heure en frais.
- Travaillez comme analyste de systèmes informatiques, programmeur, ingénieur logiciel ou quelque chose de similaire.
- ont des emplois principaux qui répondent aux exigences de la FLSA pour l'exemption informatique :
#5. Exonération des ventes à l'extérieur
Les employés des ventes externes sont des personnes qui travaillent dans les ventes externes et qui répondent aux deux qualifications suivantes :
- Responsable principalement de la création de ventes ou de l'acquisition de commandes ou de contrats
- Est souvent actif avec des choses en dehors du bureau d'affaires principal.
- Employés exonérés à haut salaire
- Les employés hautement rémunérés de FLSA sont des personnes qui gagnent un salaire substantiel. Pour être admissible, un employé doit remplir les deux conditions suivantes :
- Obtenez une rémunération annuelle d'au moins 107,432 XNUMX $
- Exécuter au moins une des responsabilités exécutives, administratives ou professionnelles
Employés non exonérés vs exonérés
Il n'y a pas de différence entre la façon dont les employés exonérés et non exonérés sont imposés, à part les différentes tranches d'imposition dans lesquelles nous tombons tous en fonction de nos revenus. Chaque paiement reçu par l'un ou l'autre type d'employé est considéré comme un « revenu gagné » et doit être imposé en conséquence. Peu importe si vous êtes payé à l'heure ou à l'année ; l'argent c'est de l'argent.
La plupart du temps, les employés exonérés doivent travailler le nombre d'heures nécessaires pour terminer leur travail, que ce soit 35 heures par semaine ou 55 heures par semaine. Peu importe le nombre d'heures travaillées, leur salaire reste le même. Les employés exonérés ne sont pas payés plus pour travailler plus de 40 heures par semaine ; ils sont payés pour faire le travail. D'autre part, les employés non exemptés doivent être rémunérés en heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine, il est donc généralement dans l'intérêt des employeurs de limiter les heures des employés non exemptés.
En général, la loi fédérale accorde plus de protection aux travailleurs non exemptés qu'aux travailleurs exemptés. Mais la plupart des employeurs traitent les travailleurs exemptés et non exemptés de la même manière. Le droit à un environnement de travail sûr et sain, le droit à l'égalité des chances en matière d'emploi et les droits accordés par la loi sur le congé familial et médical et les lois fédérales sur le travail des enfants sont les principales lois fédérales qui s'appliquent au lieu de travail. Ces lois s'appliquent à la fois aux travailleurs exemptés et aux travailleurs qui ne le sont pas.
Même si les allocations de chômage sont différentes dans chaque État, les travailleurs exemptés et non exemptés peuvent généralement les obtenir. Mais si vous voulez savoir exactement quels sont ces avantages, vous devriez vérifier auprès du ministère du Travail de votre état.
Quelles sont les caractéristiques d'un employé exonéré ?
Un employé exonéré est celui qui ne reçoit pas de rémunération supplémentaire pour travailler au fil du temps ou qui ne satisfait pas aux exigences du salaire minimum. Les employés exonérés reçoivent un salaire plutôt qu'à l'heure et travaillent dans des domaines professionnels, administratifs, de direction, de vente à l'extérieur et liés à l'informatique.
Qu'est-ce qu'un exemple d'employé exonéré ?
La plupart du temps, les employés exonérés sont mieux payés que les employés non exonérés parce qu'on s'attend à ce qu'ils fassent leur travail, peu importe le temps que cela prend. Si le travail exige de rester tard ou d'arriver tôt, on s'attend souvent à ce que les employés exonérés le fassent.
Est-ce une bonne chose d'être un employé exonéré ?
Les écrivains, acteurs, musiciens, journalistes, artistes et compositeurs font partie des professionnels de la création qui n'ont pas à payer d'impôts. Les employés des ventes externes exonérés comprennent les vendeurs et les spécialistes du marketing. Les programmeurs, les ingénieurs en logiciel et les analystes de systèmes sont tous des emplois liés à l'informatique qui n'ont pas à payer d'impôts.
Quelle est la différence entre un employé exonéré et non exonéré ?
Les employés non exemptés qui travaillent à domicile doivent être rémunérés et doivent conserver des registres précis de toutes les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. La plupart du temps, les employés exonérés doivent recevoir leur plein salaire pour chaque semaine de travail qu'ils travaillent, quel que soit le nombre d'heures effectivement travaillées.
Quel est le salaire le plus bas à exonérer ?
Pour répondre à cette première partie du test d'exemption, un employé doit gagner au moins deux fois le salaire minimum de l'État pour un travail à temps plein. Les employés en Californie doivent gagner au moins 64,480 1 $ par an à compter du 2023er janvier XNUMX pour atteindre ce seuil.
Bibliographie
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