Un travail de construction réussi résulte de nombreuses étapes fonctionnant ensemble comme les engrenages d'une horloge. La construction de la soumission est l'un de ces processus. Ils sont utilisés pour s'assurer que les exigences de conception d'un projet sont respectées et que l'idée du client est réalisée. Si vous travaillez sur un projet de construction ou si vous en planifiez un, prenez le temps d'apprendre pourquoi il est important de suivre les bonnes procédures de soumission. Dans cet article de blog, nous expliquerons la construction des soumissions, le processus, l'équipement, des exemples et pourquoi les soumissions de construction sont importantes.
Construction de la soumission
La construction est composée de documents de construction, de dessins d'atelier ou d'échantillons de produits qu'un entrepreneur remet à un entrepreneur général, un propriétaire, un architecte ou un ingénieur pour approbation d'équipements, de matériaux ou de produits avant qu'ils ne soient fabriqués, livrés, installés ou utilisés. sur le projet en cours.
Pour ajouter à ce qui a été dit ci-dessus, une soumission est une demande écrite qu'un entrepreneur envoie à un entrepreneur général ou à un propriétaire pour obtenir la permission de faire quelque chose avant d'aller de l'avant. Les soumissions sont généralement utilisées lorsque l'entrepreneur a choisi un matériau, comme un certain type de lumière, un appareil de plomberie, etc., qu'il pense répondre aux exigences de la fiche technique. Pourtant, ils veulent l'approbation finale du GC ou du propriétaire avant d'installer le matériel.
Selon le projet et les besoins de l'équipe de conception, le processus de soumission peut être différent. Mais les soumissions sont des protections juridiques essentielles pour les travailleurs car elles montrent que l'approbation officielle a été donnée avant l'installation. Si un entrepreneur général ou un propriétaire commente après l'installation du matériau qu'il ne l'aime pas, l'entrepreneur peut toujours pointer vers la soumission et dire : « Vous l'avez approuvé !
Remarque : Les « feuilles de sélection », que de nombreux entrepreneurs utilisent pour suivre le choix d'un client en matière d'appareils d'éclairage, de carreaux, etc., capturent l'idée de « soumission de construction » d'une manière moins formelle dans les contrats résidentiels.
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Exemples de soumissions de construction
Voici des exemples de workflows de soumission de construction.
- Le sous-traitant remet la soumission à l'entrepreneur général, qui l'évalue et l'envoie à l'architecte, qui l'examine et la renvoie à l'entrepreneur général, et l'entrepreneur général fournit ensuite le document complété au sous-traitant, qui commence alors les travaux. Ceci est l'un des exemples de soumissions de construction.
- Le sous-traitant envoie la soumission à l'entrepreneur général. L'entrepreneur général le voit et l'envoie à l'ingénieur. L'ingénieur l'analyse et la transmet à l'architecte qui la restitue ensuite à l'entrepreneur général. L'ouvrier éminent le donne finalement au sous-traitant, qui commence à travailler.
- Le sous-traitant envoie la soumission à l'entrepreneur général. L'entrepreneur général l'examine et l'envoie au directeur de la construction. Le maître d'œuvre l'évalue et le transmet à l'ingénieur. L'ingénieur l'évalue et le remet à l'architecte. L'architecte renvoie les modifications au maître d'œuvre. Il fait l'objet d'une deuxième évaluation par le maître d'œuvre avant d'être soumis à l'entrepreneur général. L'entrepreneur général le remet ensuite au sous-traitant.
Équipement de construction
Grâce aux soumissions, chaque pièce d'équipement, type de matériau et même de petits détails comme une teinte de peinture spécifique doivent être évalués et approuvés avant que la construction puisse commencer. Les soumissions de construction peuvent avoir des milliers de pièces d'équipement différentes, selon le travail. Voici l'équipement pour la construction de la soumission :
- Fiche technique: Une fiche technique est un résumé des parties techniques d'un produit ou d'un équipement. On l'appelle aussi fiche technique. Un sous-traitant n'aura pas à faire la fiche technique car, la plupart du temps, le fabricant en a déjà fait une.
- Les dessins d'atelier: Tous les dessins d'atelier sont un autre type de papier qui pourrait faire partie d'une soumission. Ceci est crucial pour les pièces préfabriquées.
- Couleur: Il y aura des nuanciers, des choix de couleurs et des options de finition dans les documents pour la soumission.
- Données matérielles : les données sur les matériaux sont une autre partie importante de la documentation sur les produits, en particulier lorsqu'il s'agit de soumissions.
- échantillons: Selon le produit, le sous-traitant peut avoir besoin d'inclure des échantillons. Cela peut permettre au constructeur ou à l'ingénieur de voir ou de comprendre plus facilement les matériaux.
Il y a, bien sûr, plus de documents qui peuvent être ajoutés à la soumission, en fonction de ce qui est nécessaire. Lorsqu'un ingénieur ou un architecte dispose de plus d'informations, il lui est plus facile de comprendre la soumission et de décider rapidement de l'accepter ou de la rejeter. Plus d'informations peuvent conduire à un budget et à un plan plus précis, ce qui peut aider un projet à rester sur la bonne voie car il y a moins d'attentes irréalistes.
Avoir une procédure de soumission organisée est tout simplement une étape cruciale ; les sous-traitants doivent également s'assurer qu'ils comprennent les meilleures pratiques pour le journal de soumission. Les sous-traitants doivent également s'assurer qu'ils sont au sommet de leurs soumissions. Ils doivent être en mesure de voir où en sont leurs soumissions dans le processus. Sans ces informations, ils pourraient devoir reporter leur part du travail, ce qui pourrait ralentir le tout.
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Processus de soumission de construction
Le processus d'approbation des soumissions de construction peut aller dans quelques directions différentes, selon la façon dont le travail est configuré et qui doit être impliqué. Selon le nombre de personnes qui doivent approuver les matériaux, les produits et les spécifications, le cheminement d'une soumission peut être assez simple ou assez difficile. Voici quelques procédures qui font généralement partie du processus de soumission de construction :
#1. Examiner les documents contractuels
Avant d'envoyer des soumissions pour approbation, vous devez lire les documents contractuels pour vous assurer que vous savez ce dont le projet a besoin et comment vous devez vous y prendre. Cette étape pourrait également inclure l'apprentissage des types de soumissions nécessaires. Cette étape peut être effectuée dans le cadre d'une réunion de pré-construction.
#2. Préparer les soumissions
Collectez toutes les informations dont vous avez besoin, telles que des données sur le produit, des dessins d'atelier, des échantillons de matériau, des maquettes et des résultats de test. Organisez les soumissions en fonction de ce que les documents contractuels indiquent qu'il faut faire.
#3. Soumettre les soumissions
Envoyez les soumissions à la bonne personne, qu'il s'agisse du constructeur, de l'ingénieur ou du propriétaire du projet. Suivez les instructions des documents contractuels pour savoir comment envoyer votre travail, y compris les délais, les modes de livraison et le nombre de copies nécessaires.
#4. Attendre l'examen et l'approbation
Donnez aux bonnes personnes le temps d'examiner votre soumission. Avant de dire oui, ils peuvent demander plus d'informations ou des modifications.
#5. Renvoyez si nécessaire
Si votre soumission n'est pas acceptée, vous pouvez la modifier en fonction de ce que les bonnes personnes vous disent de faire. Suivez leurs conseils à la lettre pour augmenter vos chances d'obtenir l'agrément
#6. Procurez-vous les ressources nécessaires
Une fois que vous avez approuvé votre soumission de construction, vous pouvez commencer le processus d'obtention des matériaux et de l'équipement dont le travail a besoin. Mettre en place l'achat et l'acheminement des matériaux nécessaires sur le chantier. À ce stade, l'équipe de construction peut commencer à utiliser les matériaux et l'équipement pour répondre aux normes de conception et d'installation dans les soumissions approuvées.
Pourquoi les soumissions de construction sont-elles importantes
Il est important de savoir que les dessins de l'architecte ne sont pas des instructions complètes sur la façon de construire le projet. Au lieu de cela, ils montrent à quoi ressemblera le projet. Au lieu de cela, les spécifications de l'architecte incluent une liste de documents que l'entrepreneur doit envoyer pour montrer comment il envisage de construire le projet. L'examen de la soumission de construction par l'architecte a deux objectifs : finaliser les détails des parties des travaux qui vont au-delà de la portée des dessins d'intention de conception et donner à l'entrepreneur une chance de montrer qu'il comprend les documents contractuels en donnant des dessins à l'architecte. Voici pourquoi les soumissions de construction sont importantes.
#1. Le calendrier de soumission
Le calendrier de soumission est le premier élément couvert dans la section des documents contractuels traitant des documents de soumission. L'entrepreneur doit créer le plan de soumission de construction en même temps que le calendrier de construction. Ils doivent déterminer combien de temps avant la date ils ont besoin de matériaux sur place pour donner au planificateur ce dont ils ont besoin. Pour ce faire, ils commencent par la date à laquelle ils ont besoin des fournitures sur place et remontent. Le constructeur doit ensuite remettre ce calendrier à l'architecte pour qu'il l'examine avant le début de la construction.
#2. L'avis de l'architecte
Les documents contractuels précisent les responsabilités de l'architecte en ce qui concerne ces soumissions. L'entrepreneur doit donner à l'architecte et à ses experts, le cas échéant, suffisamment de temps pour examiner les plans. Ils doivent également inclure du temps pour les modifications et les nouvelles soumissions, si nécessaire, ainsi qu'un délai supplémentaire en cas de problème.
#3. Soumissions de conception déléguées
Les soumissions de conception déléguées sont utilisées lorsque l'architecte spécifie dans les spécifications que l'entrepreneur doit embaucher un spécialiste de la conception pour concevoir des éléments particuliers du travail. Cela arrive souvent avec des objets métalliques comme des échelles et des rampes qui sont fixées en place. L'architecte doit pouvoir compter sur les compétences et les connaissances du professionnel de la conception délégué lorsqu'il examine les documents qu'il prépare. Les ingénieurs ne sont pas responsables de la conception du produit. Au lieu de cela, la personne chargée du travail est responsable de le faire.
#4. Différents types de soumissions
Certaines soumissions sont destinées à être suivies d'effet, et d'autres à titre informatif. Le planificateur doit examiner les soumissions d'action, mais il ou elle n'a rien à faire avec les soumissions d'information. Les soumissions d'action incluent des éléments tels que des ascenseurs, des portes, des murs-rideaux et des revêtements de sol. Habituellement, l'ingénieur n'a rien à faire avec les soumissions d'informations telles que les données produit.
#5. Répondre aux soumissions
Lorsque vous répondez à des soumissions de construction, il est important de se rappeler que le travail de l'architecte consiste à examiner et à accepter les soumissions, et non à les modifier. Le travailleur doit faire les ajustements nécessaires avant de soumettre à nouveau l'évaluation. L'architecte doit ajouter une explication claire et approfondie de tout problème ou préoccupation qu'il a avec la soumission de construction.
Quelle est la différence entre la soumission et la soumission ?
Le mot « soumission » fait référence à l'acte d'envoyer quelque chose. Il est inapproprié de décrire la chose que vous envoyez, comme dans la ligne, "Nous examinerons votre soumission immédiatement si vous incluez un billet de cinq dollars." La « soumission » est presque toujours plus simple et plus courante que la « soumission ».
Quelle est la différence entre une RFI et une soumission ?
Une RFI est une demande d'information. Dans les premiers stades de la croissance d'une entreprise, elle envoie des RFI pour voir à quel point les donateurs potentiels sont enthousiastes. Une soumission est un document formel qui décrit tous les détails de votre investissement prévu et comment il vous aidera, vous et l'entreprise.
Quelles sont les parties d'une soumission ?
Une soumission peut inclure des données techniques, des échantillons, des dessins d'atelier, des exigences de production et d'autres informations écrites et physiques qui aideront les ingénieurs, les concepteurs et les architectes d'un projet à garantir que les matériaux appropriés sont utilisés dans les nouveaux bâtiments. Vous pouvez tout utiliser dans une soumission.
Qui est le gestionnaire de soumission ?
La personne qui est en charge de l'ensemble du processus de soumission porte le titre de « gestionnaire de soumission ». Ils sont responsables de l'attribution des éléments à soumettre, de l'examen des soumissions, de l'avancement des packages tout au long du processus de soumission, de la publication des packages finis à votre équipe et du déplacement des packages tout au long du processus.
Quelle est la description de la soumission ?
Un entrepreneur soumet des documents de construction, des dessins d'atelier ou des échantillons de produits à un entrepreneur général (GC), un propriétaire, un architecte ou un ingénieur pour approbation avant de fabriquer, de livrer, d'installer ou d'utiliser l'équipement, les matériaux ou les produits sur le projet en cours.
Pourquoi un architecte examine-t-il les soumissions ?
Il incombe à l'architecte d'examiner le calendrier de soumission fourni par l'entrepreneur et de s'assurer que l'approbation n'est pas indûment retardée ou refusée. L'architecte doit examiner les soumissions d'une manière efficace qui correspond au calendrier de soumission officiel ou, en l'absence d'un tel calendrier, dès que possible.
Qu'est-ce qu'une feuille de couverture de soumission ?
Pour les travaux d'ingénierie des signaux, les signaux gardent une trace et enregistrent toutes les soumissions de produits et de conceptions. La feuille de couverture de soumission : les signaux comprennent une description, des exigences et des dessins, des signatures et des heures d'approbation, ainsi qu'un numéro de soumission.
Bibliographie
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