Qu'est-ce qu'un numéro UEI ?

Un numéro UEI est le numéro d'identification officiel accordé par le gouvernement des États-Unis et utilisé pour identifier les entreprises qui ont reçu des subventions, des récompenses ou des contrats fédéraux. Il remplace le numéro DUNS et permet aux entités d'obtenir une identification autorisée directement auprès du système de gestion des récompenses (SAM) plutôt que par l'intermédiaire d'un tiers.

Les numéros UEI ont remplacé les numéros DUNS dans tous les systèmes Integrated Award Environment (IAE) du gouvernement fédéral. Cela signifie que toute entité qui fait affaire avec le gouvernement fédéral ou qui a l’intention de le faire à l’avenir est concernée. Cette décision affecte toute entreprise recherchant un soutien fédéral, y compris les petites entreprises recherchant des subventions et des récompenses fédérales.

Ai-je besoin d’un numéro UEI pour mon entreprise ?

Un numéro UEI n’est pas requis pour toutes les entreprises. Cependant, si vous souhaitez soumissionner pour des contrats du gouvernement fédéral, vous aurez besoin d'un UEI. Pour être éligibles aux subventions et récompenses gouvernementales, y compris les subventions fédérales aux petites entreprises, les entreprises doivent obtenir un UEI.

Un UEI est-il identique à un numéro DUNS ?

Un numéro DUNS n’est pas la même chose qu’un UEI. Bien que les deux poursuivent un objectif similaire – servir d’identification unique aux organisations – il existe de nombreuses différences importantes entre eux.

Les numéros DUNS sont créés et distribués par Dun and Bradstreet (D&B), une société d'analyse. Le numéro DUNS est plus qu’un simple numéro d’identification ; il est également associé aux scores et notes de D&B. Les prêteurs peuvent utiliser le numéro DUNS d'une entreprise pour vérifier son rapport de solvabilité, par exemple pour déterminer s'il convient ou non d'accorder un prêt à l'entreprise.

L'UEI, quant à lui, est généré et distribué par le gouvernement fédéral sur SAM.gov. Il s'agit de l'identification autorisée pour les entreprises qui font affaire avec le gouvernement fédéral, bien qu'elle ne soit pas nécessairement liée à l'environnement de crédit D&B d'une entreprise de la même manière qu'un DUNS. Parce qu'il élimine l'exigence d'un tiers, recevoir un UEI directement du gouvernement simplifie le processus d'obtention d'un numéro d'identification direct.

Un numéro DUNS est-il toujours valide ?

Bien que vous n'ayez plus besoin d'un numéro DUNS pour demander des subventions gouvernementales ou soumissionner sur des contrats fédéraux, les propriétaires de petites entreprises peuvent trouver un numéro DUNS utile dans d'autres scénarios. Étant donné que le numéro DUNS d'une entreprise est toujours utilisé comme identité dans le système d'évaluation du crédit de D&B, en posséder un peut être utile lors d'une demande de crédit, comme une nouvelle carte de crédit professionnelle, une marge de crédit ou un prêt. Si vous êtes un fournisseur, les détaillants peuvent demander votre numéro DUNS afin d'en savoir plus sur votre entreprise avant de traiter avec vous.

En conséquence, de nombreuses petites entreprises peuvent avoir à la fois un numéro UEI et un numéro DUNS. L'Administration des services généraux des États-Unis, en revanche, a indiqué que les numéros DUNS ne pourraient plus être découverts dans les recherches SAM.gov. Cela n’implique pas que vous n’aurez plus votre numéro DUNS ; cela indique simplement qu'il n'est plus utilisé au sein de l'IAE du gouvernement.

Comment puis-je obtenir un numéro UEI pour mon entreprise ?

Si votre entreprise ne possède pas déjà de numéro UEI, vous devez d'abord enregistrer votre entreprise sur SAM.gov. Le système qui attribue ce numéro à toutes les entreprises est appelé SAM. « Entity Registration » fait référence au processus d'enregistrement de votre entreprise sur SAM.gov. Cette procédure permet à votre entreprise de soumissionner sur des contrats et de postuler directement à des récompenses ou des subventions fédérales. Plus d’informations que le simple nom légal de votre entreprise sont requises pour l’enregistrement de l’entité. Des assertions, déclarations, certificats et autres informations commerciales sont requis.

Pour recevoir votre identifiant d'entité unique, vous n'avez pas besoin de passer par l'enregistrement d'entité SAM.

Comment obtenir votre numéro UEI

Compilez les données suivantes :
- Nom commercial légal
- Adresse physique (pas de boîte postale)
- Année de début ou année de constitution
- État de constitution
- Identifiant national (entités basées en dehors des États-Unis)
Créez une connexion SAM.gov.
Connectez-vous à SAM.gov.
Créez un compte Login.gov et associez-le à votre compte SAM.gov.
Sur la page d'accueil, cliquez sur Commencer sous la zone « Enregistrez votre entité ou obtenez un identifiant d'entité unique » sur la droite. Et encore à la page suivante.
Sélectionnez Suivant après avoir sélectionné Obtenir un ID d’entité unique uniquement.
Cochez la case à côté de « Je peux fournir une documentation officielle », puis cliquez sur Suivant.
Entrez le nom légal de votre société et votre adresse physique.
SAM recherchera et répertoriera toutes les entités avec des informations correspondantes. Si les informations de votre entreprise apparaissent dans les résultats, passez à l'étape suivante. 10. Si vous ne voyez pas les informations de votre entreprise, passez à l'étape 11.
Si votre entité est affichée, choisissez l'option à gauche qui dit « Je reconnais mon entité dans la liste des entités juridiques », puis cliquez sur Suivant.
- Vérifiez que toutes vos informations sont correctes, puis choisissez Oui ou Non et continuez.
Si vous ne voyez pas votre entité dans la liste, choisissez la deuxième option « Je ne reconnais pas mon entité dans cette liste », puis cliquez sur Suivant.
Entrez votre date et votre état de constitution, puis cliquez sur Suivant.
Il existe une case à cocher facultative à cocher si vous ne souhaitez pas que vos informations soient rendues publiques. Sélectionnez Recevoir un identifiant d'entité unique et cochez la case en bas indiquant votre représentant autorisé.
Votre UEI s'affiche sur l'écran suivant et un e-mail de confirmation vous est envoyé.
Notez-le ou imprimez votre e-mail de confirmation pour vos dossiers.

Qu'est-ce que le service de validation d'entité ?

Le service de validation d'entité est utilisé pour valider le caractère unique d'une entité. Avant de délivrer un UEI, SAM.gov vérifiera si la raison sociale légale et l'adresse physique ont déjà été enregistrées. Les utilisateurs disposant d'un UEI existant peuvent visiter SAM.gov pour confirmer les détails de leur entité la prochaine fois qu'ils mettront à jour ou renouvelleront l'enregistrement de leur entité.

Le numéro DUNS par rapport au numéro UEI

Ces deux numéros identifient votre entreprise dans le registre SAM, mais un seul est requis. En avril 2022, le gouvernement a progressivement supprimé l'utilisation du numéro DUNS dans le registre SAM. Toutes les entreprises qui s'inscrivent sur SAM.gov après cette date se verront attribuer un numéro UEI.

DUNS est l'abréviation de Data Universal Numbering System, émis par Dun & Bradstreet. Auparavant, ce numéro à 9 chiffres était utilisé pour identifier votre entreprise lors de l'enregistrement du système de gestion des récompenses. Avant de s'inscrire sur SAM.gov, le propriétaire de l'entreprise doit obtenir ce numéro. L'obtention d'un numéro DUNS implique la collecte de documents et d'informations pour vérifier votre entreprise.

Grâce à l'enregistrement sur SAM.gov, le gouvernement attribue désormais un numéro d'identification d'entité unique (UEI). Les identifiants d'entité uniques sont des numéros alphanumériques à 12 chiffres attribués à toute entreprise inscrite dans la base de données SAM. L'application SAM.gov ne vous permet plus de saisir votre numéro DUNS. L'ajustement a été effectué pour éliminer l'intermédiaire (D&B) du processus et soulager le gouvernement de certains traitements supplémentaires.

Comment rechercher un numéro UEI

Si vous êtes déjà inscrit sur SAM.gov et disposez d'un numéro DUNS, vous avez probablement obtenu automatiquement un numéro UEI. Voici les étapes à suivre pour rechercher un numéro UEI.

1. Accédez à SAM.gov et connectez-vous.

2. Dans votre espace de travail, sélectionnez le widget « Entités » à gauche.

3. Une liste de vos entités s'affiche, avec le numéro UEI sous le nom de l'entité sur le côté gauche.

Quel est le coût d'un numéro UEI ?

Tous les demandeurs de subventions et d'accords fédéraux, ainsi que les candidats à un contrat, peuvent obtenir GRATUITEMENT le nouveau numéro UEI appartenant au gouvernement en s'inscrivant sur SAM.gov.

Combien de chiffres comporte un numéro UEI ?

L'ID d'entité unique est un identifiant alphanumérique de 12 caractères qui suit les règles ci-dessous : Pour éviter toute confusion avec zéro et un, les lettres « O » et « I » ne sont pas utilisées.

Combien de temps faut-il pour obtenir un identifiant d’entité unique ?

Cela peut prendre jusqu'à dix jours ouvrables pour que votre inscription devienne active.

À quoi sert un numéro DUNS ?

Un numéro DUNS D&B est un identifiant à neuf chiffres considéré comme la norme mondiale pour le suivi des entreprises dans le monde entier. Il vise à renforcer la crédibilité de votre entreprise et à fournir aux consommateurs potentiels, aux prêteurs et aux fournisseurs des informations sur votre organisation.

Les organisations à but non lucratif ont-elles un UEI ?

Toutes les agences étatiques, régionales et municipales, ainsi que les organisations à but non lucratif qui reçoivent des fonds fédéraux, doivent disposer d'un SAM UEI ; les organisations qui sont des sous-bénéficiaires d'agences étatiques, régionales et locales doivent également disposer d'un SAM UEI.

Pouvez-vous créer un crédit aux entreprises sans numéro DUNS ?

Bien que cela ne soit pas essentiel, toute entreprise souhaitant améliorer sa cote de crédit doit demander un système de numérotation universelle Dun & Bradstreet Data (numéro DUNS ou DUNS). Cela est dû au fait que Dun & Bradstreet est l'agence d'évaluation du crédit aux entreprises la plus utilisée par les créanciers et les fournisseurs.

Pouvez-vous obtenir un crédit professionnel sans DUNS ?

Pour obtenir une cote de crédit d’entreprise D&B, vous devez d’abord demander un numéro DUNS. Cela peut être fait gratuitement sur le site Web de Dun & Bradstreet. Avant d'accepter de faire affaire avec vous, les prêteurs et autres entreprises vérifieront fréquemment la cote de crédit et la santé financière de votre entreprise à l'aide de ce numéro unique à neuf chiffres.

Pouvez-vous obtenir un prêt commercial sans numéro DUNS ?

Bien que cela ne soit généralement pas nécessaire, les prêteurs et les partenaires commerciaux potentiels font fréquemment référence à un numéro DUNS lorsqu'ils évaluent la santé financière d'une entreprise. Si vous ne savez pas si votre entreprise a besoin d'un numéro DUNS, nous vous expliquerons qui en a besoin et comment l'obtenir.

Un numéro DUNS est-il bon ou mauvais ?

Non, toutes les entreprises n'exigent pas un numéro DUNS. Cependant, il peut contribuer au développement d’un crédit d’entreprise solide et est obligatoire si vous souhaitez bénéficier de certains types de financement. Il est également requis pour un rapport de crédit Dun & Bradstreet.

Puis-je obtenir une carte de crédit avec mon numéro EIN ?

Oui, mais vous devez fournir un EIN ou un numéro d'identification fiscal. Sans SSN, la plupart des nouvelles entreprises ne répondront pas aux normes applicables aux cartes de crédit d'entreprise.

Pouvez-vous obtenir une marge de crédit commerciale sans revenus ?

Oui, certains prêteurs accordent des prêts pour créances douteuses aux entreprises à faibles revenus. Pour être admissible, vous aurez probablement besoin d'au moins six mois d'activité et d'une cote de crédit de 600. Cependant, ces solutions peuvent avoir des taux d'intérêt plus élevés et des échéanciers de remboursement plus courts.

Pouvez-vous rechercher le numéro DUNS gratuitement ?

Vous pouvez utiliser l'outil de recherche de numéro DUNS en haut de cette page pour rechercher gratuitement un numéro DUNS pour votre entreprise ou toute entreprise dans le Cloud de données Dun & Bradstreet. Sélectionnez simplement « Mon entreprise » ou « Autre entreprise » et fournissez les informations requises. L'outil doit renvoyer un numéro DUNS si l'entreprise en possède un.

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