La comptabilité est le processus de consolidation des informations financières afin de les rendre claires et compréhensibles pour toutes les parties prenantes et actionnaires. L'objectif principal de la comptabilité est d'enregistrer et de rendre compte avec précision de la performance financière d'une organisation.
Comment fonctionne la comptabilité
L'objectif principal de la comptabilité est d'enregistrer et de rendre compte des transactions financières, de la performance financière et des flux de trésorerie d'une entreprise.
Les normes comptables augmentent la fiabilité des états financiers. Le compte de résultat, le bilan, le tableau des flux de trésorerie et l’état des bénéfices non répartis font tous partie des états financiers. Les rapports standardisés permettent à toutes les parties prenantes et actionnaires d'évaluer les performances d'une entreprise. Les états financiers doivent être transparents, fiables et précis.
Importance de la comptabilité
#1. Tient un registre des transactions commerciales.
La comptabilité est cruciale car elle conserve un enregistrement systématique des informations financières d'une entreprise. Les utilisateurs peuvent comparer les informations financières actuelles aux données passées lorsque les enregistrements sont tenus à jour. Il permet aux consommateurs de mesurer le succès d'une entreprise au fil du temps en conservant des informations complètes, cohérentes et précises.
#2. La prise de décision en matière de gestion est facilitée.
La comptabilité est très cruciale pour les utilisateurs internes de l’organisation. Les utilisateurs internes peuvent inclure les personnes responsables de la planification, de l'organisation et de la gestion de l'organisation. La comptabilité est requise par l’équipe de direction lorsqu’elle fait des choix critiques. Les décisions commerciales peuvent aller de la décision de s’étendre géographiquement à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
#3. Les résultats sont communiqués
La comptabilité facilite la communication des résultats de l'entreprise à divers utilisateurs. Les principaux utilisateurs externes de l’information comptable sont les investisseurs, les prêteurs et autres créanciers. Les investisseurs peuvent décider d'acheter des actions de l'entreprise, tandis que les prêteurs doivent évaluer leur risque avant de prêter. Les entreprises doivent développer leur crédibilité auprès de ces consommateurs externes en fournissant des informations comptables pertinentes et crédibles.
#4. Conforme aux exigences légales
La comptabilité garantit que les actifs et passifs financiers sont déclarés avec précision. Les administrations fiscales telles que l'Internal Sales Service (IRS) des États-Unis et l'Agence du revenu du Canada (ARC) examinent les ventes brutes et les bénéfices nets déclarés d'une entreprise à l'aide d'états financiers comptables standardisés. Les systèmes comptables contribuent à garantir que les états financiers d'une entreprise sont divulgués légalement et avec précision.
Types de comptabilité
La comptabilité est divisée en deux types : la comptabilité financière et la comptabilité de gestion.
#1. Comptabilité financière
La comptabilité financière implique la création d'états financiers précis. L’objectif de la comptabilité financière est de mesurer le plus précisément possible la performance d’une entreprise. Même si les états financiers sont destinés à une consommation externe, ils peuvent également être utilisés pour aider la direction interne à faire des choix.
Les principes et normes comptables largement utilisés en comptabilité financière comprennent les US GAAP (Principes comptables généralement reconnus) et les IFRS (International Financial Reporting Standards). Les normes comptables sont cruciales car elles permettent à toutes les parties prenantes et actionnaires de comprendre et d’interpréter facilement les états financiers produits année après année.
#2. Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion examine les données obtenues par la comptabilité financière. Il fait référence au processus de préparation des rapports sur les opérations commerciales. Les rapports sont conçus pour aider l'équipe de direction à faire des choix commerciaux stratégiques et tactiques.
La comptabilité de gestion est une procédure qui aide une entreprise à maximiser son efficacité en examinant les données comptables, en déterminant les meilleures prochaines étapes à suivre et en communiquant ces futures étapes aux responsables internes de l'entreprise.
La comptabilité analytique est un exemple de comptabilité de gestion. La comptabilité analytique se concentre sur une ventilation précise des coûts afin de parvenir à un contrôle efficace des coûts. La comptabilité de gestion joue un rôle essentiel dans la prise de décision.
Comment fonctionne la comptabilité de gestion pour les gestionnaires
La comptabilité de gestion vise à améliorer la qualité des informations fournies à la direction concernant les mesures des opérations commerciales. Les comptables en management utilisent des informations sur le coût et le chiffre d'affaires des biens et services de l'entreprise. La comptabilité analytique est un vaste sous-ensemble de la comptabilité de gestion qui se concentre sur la capture de l'ensemble des coûts de production d'une entreprise en mesurant les coûts variables et fixes à chaque étape de la production. Il permet aux organisations de détecter et de réduire les dépenses inutiles tout en augmentant leurs revenus.
La planification, la prise de décision et le contrôle sont les trois piliers de la comptabilité de gestion. La prévision et le suivi des performances sont d’autres éléments importants. Grâce à cette approche, les comptables en management donnent des informations pour aider les entreprises et les départements dans ces domaines critiques.
Que sont les principes comptables ?
Ces principes, comme leur nom l'indique, sont les normes et lignes directrices selon lesquelles une entreprise doit publier ses statistiques financières. Voici les six principaux principes comptables de base :
Les principes comptables de base
Voici une liste de concepts comptables de base auxquels la société adhère fréquemment. Jetons-y un coup d'œil :
#1. Le principe de la comptabilité d'exercice
Les transactions comptables doivent être enregistrées au moment où elles se produisent, et non au moment où les flux de trésorerie sont gagnés. À titre d’exemple, supposons qu’une entreprise propose des choses à crédit. Selon le principe de la comptabilité d’exercice, les ventes doivent être enregistrées au moment où l’argent est collecté plutôt que lorsque l’argent est collecté.
#2. Le principe de cohérence
Si une entreprise suit un principe comptable, elle doit s’en tenir à ce concept jusqu’à ce qu’un meilleur soit découvert. Si le principe de cohérence n’est pas respecté, l’entreprise va se disperser et le reporting financier sera désorganisé. En conséquence, les investisseurs auraient du mal à comprendre où en est l’entreprise et comment elle poursuit sa croissance financière à long terme.
#3. Le principe du conservatisme
La comptabilité, selon le principe conservateur, offre deux options : déclarer un montant plus élevé ou déclarer un montant inférieur. Le principe de prudence incite le comptable à déclarer un montant de passif plus élevé, un montant d'actif inférieur et un montant de bénéfice net inférieur.
#4. Le principe de continuité d’exploitation
Une société fonctionnerait selon le principe de continuité d’exploitation aussi longtemps qu’elle le pourrait dans un avenir proche ou prévisible. Ainsi, en adhérant au principe de continuité d’exploitation, une société peut reporter l’amortissement ou des charges comparables au trimestre suivant.
#5. Le principe de correspondance
La notion d'appariement est à la base du principe de comptabilité d'exercice que nous venons de voir. Selon le principe d'appariement, si une société comptabilise et enregistre ses revenus, elle doit également enregistrer tous les coûts et dépenses qui y sont associés. Si une société enregistre ses ventes ou ses revenus, elle doit également enregistrer le coût des produits vendus et les autres dépenses d'exploitation.
#6. Le principe de la divulgation complète
Selon cette notion, une entreprise devrait révéler tous les faits financiers afin que les lecteurs puissent voir clairement l'organisation. Les investisseurs peuvent mal comprendre les états financiers si le principe d’information complète n’est pas suivi, car ils peuvent ne pas disposer de toutes les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Que sont les concepts comptables ?
Les concepts comptables sont des idées théoriques, des composants et une terminologie trouvés en comptabilité, en finance et en économie. Ces phrases aident les particuliers, les entreprises et les organisations à enregistrer méthodiquement les informations et les transactions financières. Ces notions servent de guide aux comptables lors de la préparation de rapports financiers et autres documents destinés aux particuliers et aux entreprises. Les entreprises adhèrent généralement aux règles, principes et lois comptables des pays dans lesquels elles opèrent. Ces principes englobent des notions et des normes qui aident les organisations à déclarer avec précision les transactions.
Les concepts et principes comptables sont importants car ils établissent un cadre commun pour comprendre des circonstances, réglementations et théories financières spécifiques. Ces idées sont importantes car elles peuvent aider à clarifier les détails de transactions complexes et à résoudre tout différend pouvant survenir lors de la préparation des états financiers. Considérez ces concepts comme étant « ce que font les comptables » et les principes comptables comme « comment ils le font ».
Pourquoi les concepts comptables sont-ils importants ?
Les comptables sont des experts qui enregistrent les transactions financières d'une entreprise. Des résumés périodiques de ces transactions ou rapports financiers fournissent des informations financières pertinentes sur une entreprise à la direction, aux investisseurs, aux analystes et au gouvernement. Si chaque entreprise dispose de son propre système de rédaction et de production de résumés et de déclarations, cela pourrait conduire à des incohérences et accroître les risques de fraude et de mauvaise gestion financière. Les organismes comptables, les gouvernements et les agences de réglementation utilisent un ensemble de normes largement acceptées pour normaliser les pratiques comptables afin de résoudre ce problème.
Concepts comptables importants
Les organismes comptables classent les notions en hypothèses ou en principes. Sur la base de ces hypothèses et principes, tout type d'entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle, d'une société de personnes ou d'une entreprise publique ou privée, documente ses transactions financières. Voici quelques-uns des concepts comptables les plus importants :
#1. Le concept d'entité commerciale
Le concept d'entité commerciale, d'entité économique ou d'entité distincte suppose qu'une entreprise est indépendante de son propriétaire. Une entreprise ne peut pas suivre les dépenses personnelles, les revenus, les dettes ou les actifs de son propriétaire. Il facilite le suivi des dépenses, des revenus et des déductions fiscales d'une entreprise. De plus, il protège les fonds personnels du propriétaire d’entreprise et contribue au développement de sa solvabilité. Il montre plus précisément la trésorerie et la situation financière. Cette distinction substantielle permet aux parties prenantes et aux créanciers de prendre des décisions commerciales judicieuses basées sur les performances d'une entreprise plutôt que sur la situation financière du propriétaire.
#2. Le concept d'entreprise en activité
Le concept de continuité d'exploitation oblige les comptables à créer des états financiers en présumant qu'une entreprise continuera à fonctionner dans un avenir prévisible. Un avenir prévisible est défini comme une période de 12 mois à compter de la date de fin de la période de reporting selon ce concept. Si le propriétaire ou la direction d’une entreprise s’engage à réduire à zéro ses activités commerciales, l’idée de continuité d’exploitation ne peut pas être appliquée à la comptabilité. Les comptables ne peuvent plus utiliser l’idée de continuité d’exploitation si une société :
- Incapable de verser des dividendes
- Impossible d'obtenir du financement auprès des banques et des institutions financières
- Souffrant de pertes et d’un cash-flow opérationnel négatif
- Dans une mauvaise situation financière
- Incapable de rembourser des dettes critiques
- Être soumis à une action juridique ou réglementaire défavorable
#3. Le concept de mesure monétaire
Il s’agit d’un concept comptable fondé sur des hypothèses selon lequel les entreprises ne doivent enregistrer que les transactions pouvant être quantifiées et mesurées en termes monétaires. Ils n’incluent pas une transaction dans leur état financier annuel si on ne peut lui attribuer une valeur monétaire. Bien que ces transactions aient un impact sur la performance financière d'une entreprise, elles peuvent ne pas être incluses dans les états financiers car leur monétisation peut être difficile. La compétence des employés, la qualité des produits, l'efficacité des employés, le sentiment du marché, la productivité de l'entreprise et la satisfaction des parties prenantes sont tous des exemples de valeur non monétaire.
#4. Notion de période comptable
L'idée de période comptable spécifie une période sur laquelle une entreprise enregistre et divulgue sa performance financière aux parties prenantes internes et externes. La période comptable d'une entreprise peut coïncider avec son exercice social. Une entreprise peut fixer un calendrier de reporting interne, par exemple trois ou six mois, ou générer des rapports financiers mensuels pour analyser la situation de ses flux de trésorerie. Bien que la direction puisse choisir une période comptable pratique pour les rapports internes, les déclarations des investisseurs, du gouvernement et des impôts sont normalement d'un an.
#5. Concept de régularisation
La régularisation est une notion fondamentale qui régit la manière dont une entreprise enregistre les transactions en espèces et à crédit. Selon ce concept, une entreprise enregistre une transaction financière pendant la période au cours de laquelle elle a lieu. Il ne fait aucune distinction entre le fait que l'entreprise paie ou reçoit des espèces au moment de la transaction, ou si elle paie en espèces après une certaine période de temps. Une entreprise, par exemple, enregistre un achat à crédit au moment de l'achat plutôt qu'au moment où elle rembourse le fournisseur. Cela facilite l’enregistrement et la déclaration précis des revenus, des dépenses, des dettes et des créances. Lors de l'enregistrement des transactions financières, tous les systèmes comptables actuels utilisent le concept de comptabilité d'exercice.
#6. Le concept de réalisation de revenus
Un vendeur enregistre les revenus potentiels d'une transaction selon le concept de réalisation ou de constatation des revenus, qu'il ait ou non reçu des produits. Lors d'une vente, la propriété d'un produit passe de l'acheteur au vendeur. Un vendeur enregistre la transaction dans son grand livre en créant une créance au nom de l'acheteur. Lorsqu’un comptable reçoit l’argent dû à l’avenir, il effectue une autre entrée.
#7. Le concept de divulgation complète
Le principe de divulgation complète exige qu'une société fournisse des informations pertinentes aux personnes qui lisent des états financiers et des rapports à des fins d'investissement, de fiscalité ou d'audit. Ce concept vise à fournir des informations financières cruciales aux investisseurs, créanciers, actionnaires, clients et autres parties prenantes. La constatation des revenus, l'amortissement, les stocks, les impôts, les bénéfices, la valeur des stocks, les baux et les dettes sont tous couverts par les politiques de divulgation.
#8. Le concept de double aspect
Selon le principe du double aspect, chaque transaction affecte deux comptes dans une entreprise. Une entreprise enregistre ensuite les deux caractéristiques pour une comptabilité appropriée. Chaque transaction financière contient une composante de crédit ou de débit, ainsi qu'un donneur ou un receveur. Si une procédure comptable ne parvient pas à représenter les deux, l’enregistrement comptable final peut contenir des erreurs. Le principe du double aspect sous-tend le système de comptabilité en partie double, qui constitue désormais une procédure standard en matière de contrôle et de fiscalité.
#9. Le concept de matérialité
Le concept de matérialité établit des paramètres permettant de déterminer si une information financière est significative et si elle est susceptible d'avoir un impact sur la personne qui lit les états financiers d'une entreprise. Partant de cette notion, un comptable ou une entreprise peut éliminer des transactions insignifiantes qui n'ont aucune influence sur la comptabilité finale. L’idée de matérialité est vulnérable à une interprétation subjective et les raisons pour lesquelles elle est utilisée varient en fonction de la taille de l’entreprise. Une grande entreprise peut arrondir les chiffres de sa comptabilité finale à des millions de dollars, tandis qu'une petite entreprise peut arrondir ses chiffres à des milliers de milliers de dollars.
#dix. Le concept de preuve objective vérifiable
Selon cette notion, une entreprise ne peut enregistrer que les transactions pour lesquelles elle dispose de preuves documentaires. Une transaction peut être biaisée ou peu fiable sans preuves documentées suffisantes et fiables, et elle peut accroître l’étendue des irrégularités financières. Un employé de magasin, par exemple, peut produire une facture d'achats et de ventes et la justifier avec des factures de vente et d'achat.
#11. La notion de coût historique
Selon le principe du coût historique, une entreprise peut déclarer ses actifs et ses passifs à leur coût historique plutôt qu'à leur valeur actuelle de marché ou de vente. Il contribue à la préservation de données financières cohérentes, fiables et vérifiables. Inclure la valeur actuelle d'une entité peut entraîner des problèmes financiers.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité enregistre les transactions financières d'une entreprise, automatise les opérations comptables telles que la facturation périodique et la classification des transactions, et crée des rapports. Vous pouvez également l'utiliser pour gérer vos revenus et vos dépenses et organiser les informations financières de votre entreprise en vue de la saison des impôts. Plus vous collectez de données dans votre logiciel de comptabilité, plus vous pouvez obtenir d'informations pour aider votre organisation.
Avec des rapports intégrés, des flux bancaires en ligne et des capacités de facturation qui vous aident à être payé à temps, le meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises rationalise le processus. Outre les fonctionnalités, votre logiciel de comptabilité doit être simple à utiliser et respecter votre budget.
Quel rôle un logiciel de comptabilité peut-il jouer dans votre petite entreprise ?
Non seulement la centralisation de vos données financières dans un logiciel de comptabilité peut vous faciliter la vie plutôt que la saisie manuelle des données dans une feuille de calcul. Les autres avantages sont les suivants :
#1. Réduisez le nombre de tâches comptables manuelles.
L'utilisation d'une feuille de calcul pour suivre les transactions financières de votre entreprise peut prendre beaucoup de temps et être sujette à des erreurs humaines. Sans parler d’épuisant. Un logiciel de comptabilité élimine le besoin de saisie manuelle des données en important automatiquement les transactions bancaires. Certains logiciels peuvent même catégoriser vos transactions en fonction de votre activité antérieure ou de la réglementation bancaire que vous avez mise en place.
L’un des avantages les plus importants des logiciels de comptabilité est l’élimination du besoin d’équilibrer manuellement les débits et les crédits. Chaque transaction, selon la méthode comptable en partie double, entraîne un débit sur un compte et un crédit sur un autre. Si vous n’avez pas d’expérience en comptabilité, cela peut être déroutant. La plupart des logiciels de comptabilité débitent et créditent automatiquement les comptes, vous n'avez donc pas à y penser.
#2. Organisez vos données financières.
Les logiciels de comptabilité disposent généralement d'un plan comptable intégré pour organiser les transactions. Lorsque vous saisissez une transaction, vous l'attribuez à un certain compte. L'actif, le passif, les capitaux propres, les dépenses et les revenus sont les cinq types de comptes de base. Vous pouvez ensuite créer des sous-comptes. Par exemple, vous disposez peut-être d'un sous-compte distinct dans le compte de dépenses pour les frais d'équipement.
Organiser vos finances vous permet d’observer le fonctionnement des différentes parties de votre entreprise et de comprendre d’où vient et va votre argent. Cela garantit également que vos rapports sont aussi complets que possible.
#3. Le reporting fournit des informations financières.
Le logiciel de comptabilité contient des rapports intégrés qui extraient automatiquement les données des comptes concernés, éliminant ainsi le besoin de préparer des rapports financiers. Par exemple, le rapport de bilan se concentre sur vos comptes de capitaux propres, d’actifs et de passifs. Le tableau des flux de trésorerie, qui montre comment les liquidités circulent dans votre organisation, et le compte de résultat, qui montre les ventes et les dépenses, sont deux autres rapports importants.
Certains logiciels de comptabilité vous permettent de planifier l'envoi régulier de rapports financiers par courrier électronique. Vous pourrez peut-être également personnaliser les rapports en filtrant des périodes spécifiques ou même des services au sein de votre entreprise.
#4. Connectez-vous avec votre comptable.
Un logiciel de comptabilité facilite la collaboration avec votre comptable ou votre aide-comptable. En règle générale, vous pouvez leur fournir un accès en ligne à vos livres afin qu'ils puissent revérifier les informations et apporter les modifications nécessaires. Assurez-vous simplement que vous utilisez un logiciel de comptabilité avec lequel ils sont à l'aise.
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Bibliographie
