Wave Accounting vaut la peine d'être considéré si vous êtes un propriétaire de petite entreprise à la recherche d'un logiciel de comptabilité gratuit basé sur le cloud. Cela est particulièrement vrai si vous manquez de compétences en comptabilité et que vous souhaitez une solution facile à utiliser et entièrement fonctionnelle. C'est l'une des seules solutions véritablement gratuites du marché, et elle peut vous aider à gérer toutes vos opérations comptables en un seul endroit.
Cet article expliquera comment accéder et utiliser le logiciel de comptabilité Wave pour gérer efficacement les informations comptables de votre entreprise.
Qu'est-ce que la comptabilité Wave ?
Le logiciel Wave Accounting est une plate-forme de comptabilité gratuite, basée sur le cloud, en développement rapide, développée par Wave à Toronto et exclusivement destinée aux petites entreprises (moins de 9 employés). Il permet aux utilisateurs d'accéder sans restriction aux enregistrements et aux rapports toujours disponibles, ainsi qu'à la facturation illimitée et à la gestion des coûts. Shoeboxed, un logiciel de suivi des dépenses, se connecte à Wave. Le logiciel est adapté aux mobiles.
Wave Accounting combine les applications de facturation, de numérisation des reçus, de traitement des paiements et de paie de Wave dans un package assez complet. Cependant, les paiements automatisés et les capacités de paie doivent être achetés ; les paiements ajoutent des factures par transaction, tandis que la paie ajoute des factures en fonction du nombre d'employés au-dessus d'un certain seuil. Wave intègre des publicités de partenaires commerciaux pour financer la plateforme gratuite.
Avantages de la comptabilité par vagues
L'un des avantages les plus importants de l'utilisation du logiciel de comptabilité Wave est qu'il fournit gratuitement de nombreuses fonctionnalités. D'autres avantages incluent :
#1. Libre
Il est difficile de battre un logiciel de comptabilité gratuit, surtout si vous dirigez une petite entreprise avec un budget serré. Wave comprend de nombreuses fonctionnalités, telles que des factures et des utilisateurs illimités, qui ne sont pas souvent disponibles avec d'autres solutions logicielles de comptabilité gratuites, sans parler des plans de logiciel de comptabilité commerciale. Il adhère également aux règles comptables, utilise une comptabilité en partie double et facilite l'automatisation du processus de rapprochement, ce qui peut aider à garantir l'exactitude tout en vous faisant gagner du temps.
#2. Facturation personnalisable
La facturation de Wave est gratuite et illimitée, avec trois mises en page ajustables et une interface conviviale, ce qui la place au même rythme que certaines des meilleures solutions logicielles de facturation pour petites entreprises. Chaque conception a une police unique et vous pouvez la personnaliser en ajoutant le logo de votre entreprise, en sélectionnant les dates d'échéance et les conditions de paiement, en modifiant les en-têtes de colonne, en ajoutant des remises et en configurant des rappels automatiques de paiement en retard pour les clients. Les autres fonctionnalités incluent la facturation récurrente et la possibilité de permettre aux clients réguliers d'opter pour la facturation automatique par carte de crédit.
De plus, l'application mobile de Wave vous permet d'envoyer des factures et de suivre les paiements même en déplacement. L'application dispose également d'une fonction de numérisation des reçus, mais vous devez payer des frais mensuels pour l'utiliser. Accepter les paiements de factures en ligne a également un coût. Les clients peuvent payer par carte de crédit, virement bancaire ou Apple Pay.
Bien que Wave ait beaucoup à offrir en termes de facturation, gardez à l'esprit qu'il est nettement moins automatisé que certains concurrents. Si vous souhaitez facturer aux clients des dépenses liées à l'emploi comme le gaz ou les matières premières, par exemple, vous devez ouvrir un compte distinct pour les dépenses remboursables - il n'est pas possible d'identifier ces dépenses comme «facturables» ou d'y ajouter automatiquement des majorations. Ce n'est pas nécessairement un facteur décisif, mais cela peut nécessiter un peu plus de comptabilité.
#3. Tarifs de Wave
La facturation, la comptabilité et la numérisation des reçus de Wave sont toutes gratuites, vous ne payez donc que pour les services de paiement en ligne ou de paie.
Comme indiqué précédemment, les fonctionnalités de comptabilité Wave sont gratuites, mais vous serez facturé si vous utilisez Wave Payments ou Wave Payroll. Wave Payments prend en charge toutes les principales cartes de crédit et permet à vos clients de payer immédiatement à partir de leur facture. Les frais de personnel varient selon les États, les États parrainés payant des frais mensuels de 35 $ et les autres États payant des frais mensuels de 20 $. Chaque mois, des frais supplémentaires de 4 $ par employé sont facturés.
#4. La facilité d'utilisation de Wave
Wave prend désormais en charge quatre navigateurs Web : Desktop Chrome 65 et versions ultérieures, Desktop Firefox 63 et versions ultérieures, Desktop Safari 11.1 et versions ultérieures et Desktop Edge 17 et versions ultérieures. iOS 11 et versions ultérieures, ainsi qu'Android 5 et versions ultérieures, ont des applications mobiles conçues pour être utilisées uniquement avec des téléphones mobiles.
Le Wave Launchpad (vu ci-dessus) est un bon point de départ pour les nouveaux utilisateurs. Sélectionnez simplement l'une des alternatives professionnelles - Facturation professionnelle, Meilleure comptabilité ou Paie fiable - et Wave vous guidera tout au long du processus de configuration et de développement.
Le tableau de bord Wave, comme tous les tableaux de bord de produits, offre une bonne image des performances de l'entreprise ainsi que la possibilité de connecter un compte bancaire ou une carte de paiement. Le graphique des flux de trésorerie montre combien d'argent est entré et sorti au cours de l'année dernière, et il y a aussi un graphique à barres qui décompose les dépenses afin que vous puissiez voir exactement où va votre argent.
Inconvénients de la comptabilité par vagues
En plus des avantages de la comptabilité par vagues, il y a aussi des inconvénients dont il faut être conscient, notamment :
#1. Non évolutif
Si vous dirigez une petite entreprise basée sur les services ou si vous ne souhaitez pas les fonctionnalités plus étendues que les alternatives peuvent offrir, Wave Accounting peut être un excellent choix. Wave, en revanche, est limité aux petites entreprises. Wave, contrairement à ses concurrents, ne propose pas plusieurs plans pour étendre les capacités du logiciel. Il n'y a pas non plus de piste d'audit ni d'intégrations tierces.
QuickBooks Online, par exemple, n'a pas de plan gratuit mais propose quatre plans payants, chacun avec des fonctionnalités supplémentaires, ce qui en fait une excellente alternative pour l'évolutivité. Les fonctionnalités de gestion des stocks, de dépenses facturables et de rentabilité des projets sont disponibles avec les comptes QuickBooks de niveau supérieur, mais pas avec Wave.
#2. Service client limité
Wave Accounting fournit uniquement un support client en libre-service via son chatbot et son centre d'aide, sauf si vous souscrivez à l'une de ses solutions commerciales (par exemple, paie, paiements, numérisation de reçus mobiles ou coaching individuel). Du lundi au vendredi de 9 h à 4 h 45 HE, les utilisateurs payants ont accès au chat en direct et à l'aide par e-mail, mais l'assistance téléphonique individuelle nécessite un abonnement au programme Wave Advisors.
Bien qu'il soit habituel pour les logiciels de comptabilité gratuits de fournir moins d'assistance client que les logiciels premium, certaines applications gratuites vous permettent d'interagir avec un humain pour résoudre un problème. Les clients du package de comptabilité gratuit de Zoho Books, par exemple, reçoivent une assistance par e-mail.
Premiers pas avec la comptabilité Wave
Wave Accounting propose un compte gratuit qui vous permet de démarrer, de déplacer et de gérer vos comptes sur une seule plateforme. Voici comment configurer votre compte Wave gratuit :
- Accédez au site Web Wave Accounting.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Créer votre compte gratuit ou sur l'option S'inscrire gratuitement.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Appuyez ensuite sur le bouton Commencer. Vous pouvez également vous inscrire avec votre compte Google en cliquant sur S'inscrire avec Google.
Après votre inscription, vous devez créer votre profil d'entreprise. Voici comment procéder :
- Entrez votre nom et prénom, ainsi que le nom de votre entreprise. Choisissez votre secteur, votre entreprise et votre pays, puis cliquez.
- Choisissez le service pour lequel vous souhaitez utiliser Wave. Vous avez la possibilité d'envoyer des factures professionnelles, de gérer votre comptabilité, d'effectuer une paie simple, ou de ne pas savoir du tout.
- Après cela, sélectionnez la chronologie de votre entreprise et cliquez sur Une dernière étape. Choisissez depuis combien de temps votre entreprise est en activité, le type d'entreprise que vous avez, si vous avez un compte bancaire et comment vous payez généralement les frais professionnels avant de cliquer sur Continuer vers la vague.
Fonctionnalités de Wave Accounting
Wave a une pléthore de fonctionnalités, dont beaucoup sont destinées aux propriétaires de petites entreprises. Ces caractéristiques comprennent
#1. Ventes
Vous pouvez utiliser la fonction Ventes pour exécuter une série de tâches, comme produire une estimation pour un client. Si le devis est accepté par le client, il peut être rapidement transformé en facture.
Wave prend en charge la création de factures personnalisées, vous permettant d'ajouter le logo de votre entreprise et des couleurs d'accent à n'importe quelle facture. Lors de la création d'une facture, vous pouvez également sélectionner parmi une gamme de modèles de facture, et vous pouvez rapidement ajouter vos préférences de facture lors de la configuration, supprimant ainsi la nécessité de sélectionner un modèle de facture à chaque fois que vous facturez.
Pour être payé via une facture, vous pouvez également vous inscrire à Wave Payments. Malheureusement, Wave n'est pas conçu pour accepter les chèques comme moyen de paiement. Certaines étapes supplémentaires doivent donc être suivies lors de l'enregistrement d'un paiement qui n'est pas effectué par carte de crédit.
Enfin, bien que vous puissiez ajouter un produit ou un service à Wave, il n'existe aucune méthode pour gérer l'inventaire, ce qui fait de Wave une bien meilleure alternative si vous fournissez des services. Afin d'ajouter la taxe de vente à une facture, vous devez d'abord entrer chaque taux applicable dans l'écran Taxe de vente.
#2. Achats
Vous pouvez facilement ajouter une facture fournisseur à Wave et sélectionner la devise dans laquelle vous souhaitez la payer. Wave traite également automatiquement les reçus soumis aux achats, vous pouvez donc prendre une photo de votre reçu de déjeuner et l'envoyer pour qu'il soit correctement dépensé. Bien que l'ajout d'un fournisseur dans Wave soit simple, l'application ne stocke que des informations minimales pour chaque fournisseur enregistré.
#3. Comptabilité
Vous pouvez connecter votre compte bancaire à Wave, qui importera et rapprochera vos transactions bancaires avec vos revenus et dépenses. Il est également possible de télécharger manuellement un relevé bancaire ou d'ajouter des transactions manuelles dans l'application, ce qui est utile si vous n'êtes pas à l'aise pour saisir vos informations bancaires ou de carte de crédit.
Wave a également une option de réconciliation, ainsi qu'une brève leçon. Vous pouvez également accéder simplement à votre plan comptable, ce qui vous permet d'ajouter un nouveau compte, de modifier le nom de n'importe quel compte ou de modifier le plan comptable par défaut.
#4. Bancaire
L'outil bancaire vous permet de gérer tous vos comptes connectés, d'ajouter un nouveau compte ou d'utiliser Wave Payments pour authentifier votre identité et augmenter le délai de paiement. Wave a récemment inclus une option d'assurance, vous permettant d'obtenir un prix pour l'assurance commerciale via Next Insurance. Bien que ce soit une excellente idée, il semble que l'option d'assurance serait mieux adaptée aux intégrations ou aux ressources.
#5. Rapports
Wave contient 12 rapports avec des options de personnalisation limitées qui peuvent être exportées vers un fichier CSV. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer n'importe quel rapport au format PDF. Les états financiers, un rapport sur la taxe de vente, un rapport client et un ancien rapport sur les comptes clients, ainsi qu'un rapport chronologique sur les comptes fournisseurs et un rapport sur le solde du compte sont tous accessibles.
# 6. Soutien
L'assistance produit Wave est disponible via le site Web Wave en soumettant une demande d'assistance. Vous pouvez également obtenir de l'aide depuis Wave. L'assistance par chat est disponible pour les nouveaux utilisateurs de Wave pendant 60 jours après l'achat afin de résoudre tout problème de configuration du produit. L'assistance par chat n'est plus disponible après 60 jours pour les utilisateurs des paiements et de la paie.
Vous pouvez également accéder au centre d'aide de Wave pour parcourir différentes catégories d'applications, poser une question ou accéder à l'un des guides Wave. Vous pouvez également rejoindre une communauté d'utilisateurs.
Wave, comme indiqué précédemment, fournit des services de paie intégrés aux clients dans huit États (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA et WA) via une application de paie en option. Wave enverra les paiements d'impôt appropriés et déposera toutes les déclarations de revenus pour ces huit États.
Le logiciel de comptabilité Wave est-il gratuit ?
Wave Accounting est une plate-forme logicielle entièrement gratuite, mais deux de ses fonctionnalités peuvent avoir un impact significatif sur les indépendants et les entrepreneurs à la recherche d'une technologie financière à faible coût. Wave inclut la facturation Wave et les paiements par Wave en plus de la base comptable Wave habituelle.
A quoi sert Wave en comptabilité ?
Wave vous permet de rechercher des transactions, de créer des rapports comptables et de rapprocher les données entre les produits Wave. Vous pouvez également calculer automatiquement la taxe de vente, sélectionner les conditions de paiement et accéder à des informations simples sur les flux de trésorerie.
Quel pourcentage prend la comptabilité Wave ?
Wave ne facture pas de frais d'abonnement ni aucun autre frais caché. Bien qu'il n'y ait pas de frais de démarrage ou mensuels pour les utilisateurs de Wave, la société impose des frais de traitement de carte de crédit de 2.9 % plus 30 cents par transaction pour la plupart des cartes. Il s'agit d'un coût de traitement de carte de crédit standard trouvé sur chaque plate-forme.
Wave Accounting relève-t-il de l'IRS ?
Si vous gérez les paiements avec Wave Payments et que vous répondez aux exigences minimales de déclaration spécifiées par l'IRS ou votre État, vous recevrez un formulaire 1099-K de Wave en janvier 2023. Voir le formulaire 1099-K : critères d'État et fédéraux pour les exigences de déclaration minimales de 2022 .
Comment puis-je obtenir mon argent de Wave ?
Pour afficher votre solde de paiement instantané disponible, sélectionnez Paiements dans le menu du bas. Sélectionnez l'option Paiement instantané. Appuyez sur la ligne Montant du paiement instantané pour modifier le montant. Vous pouvez retirer n'importe quelle somme entre 75 $ et le montant total disponible.
Conclusion
Wave Accounting est une excellente alternative si vous êtes une startup, une microentreprise ou un propriétaire unique qui ne souhaite pas investir dans un logiciel de comptabilité mais qui doit suivre vos comptes. Tant que vous êtes satisfait des capacités de base et que vous n'avez pas l'intention de vous développer dans un proche avenir, vous trouverez ce logiciel entièrement gratuit et simple à utiliser extrêmement intrigant. Parce que vous n'avez rien à payer pour commencer, cela vaut vraiment la peine d'y aller.
- FACTURATION ÉLECTRONIQUE
- WAVE PAYROLL : caractéristiques, coût et bilan 2023
- Top 10+ SYSTÈMES DE COMPTABILITÉ POUR LES PETITES ENTREPRISES pour 2023
- SERVICES DE PAIE : 13+ meilleurs choix pour les petites entreprises et ; Tout ce dont tu as besoin
- COÛT DES SERVICES DE SALAIRE ET IMPÔTS
Bibliographie
