Qu’est-ce que la responsabilité ? Comprendre le fonctionnement de la responsabilité

La comptabilité est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise prospère. Les dirigeants d’entreprise peuvent garantir la stabilité budgétaire en surveillant de près les passifs, les actifs et d’autres questions financières. En savoir plus sur les responsabilités et leur lien avec le bon fonctionnement de l'entreprise vous aidera à vous épanouir dans la finance, la comptabilité ou dans une carrière similaire. Voici tout ce que vous devez savoir :

Qu’est-ce que la responsabilité ?

Un passif est une dette qu’une entreprise doit envers autrui en termes comptables ou commerciaux simples. Ceci est différent de la responsabilité légale, qui tient le propriétaire d’une entreprise responsable des dommages ou des pertes infligés à autrui. Les entreprises utilisent des comptes de passif pour suivre les factures impayées dues aux fournisseurs, aux clients ou aux employés. Les dettes peuvent être réglées en offrant des paiements, des biens ou des services.

Il est essentiel que les actifs d’une entreprise, ou l’argent qu’elle possède ou qu’elle doit à autrui, dépassent ses dettes. Ainsi, la situation financière de l'entreprise restera constante. Les comptables incluent le passif dans le bilan d'une entreprise pour fournir aux actionnaires des informations sur la santé financière de l'entreprise.

Différents types de passifs

Les entreprises classent leurs passifs en deux groupes : courants et à long terme. Les passifs courants sont des dettes exigibles dans un délai d’un an, tandis que les passifs à long terme sont des dettes exigibles sur une période plus longue. Par exemple, si une entreprise contracte une hypothèque sur 15 ans, cela est considéré comme un passif à long terme. En revanche, les versements hypothécaires dus au cours de l'année en cours sont considérés comme la partie courante de la dette à long terme et sont représentés dans la colonne des passifs à court terme du bilan.

#1. Passif courant (à court terme)

Les analystes préfèrent vérifier qu’une entreprise peut payer en espèces les factures courantes dues dans un délai d’un an. Les charges salariales et les comptes créditeurs, qui comprennent les sommes dues aux fournisseurs, les services publics mensuels et les dépenses similaires, sont des exemples de passifs à court terme. Voici quelques autres exemples :

Honoraires

Le montant total que les employés ont généré mais qu'ils n'ont pas encore reçu. Étant donné que la plupart des entreprises paient leurs employés toutes les deux semaines, ce passif change fréquemment.

Paiement des intérêts

Les entreprises, comme les particuliers, ont fréquemment recours au crédit pour financer l’acquisition de produits et de services sur de courtes périodes. Il s’agit du montant des intérêts qui doivent être payés sur les achats à crédit à court terme.

Dividendes à payer

Cela indique le montant dû aux actionnaires après l'annonce du dividende par les sociétés qui ont émis des actions aux investisseurs et versent un dividende. Cette période dure environ deux semaines, ce droit apparaît donc quatre fois par an jusqu'au paiement du dividende.

Revenu non gagné

Il s'agit de l'obligation d'une entreprise de fournir des biens et/ou des services ultérieurement après avoir reçu le paiement initial. Une fois le produit ou le service fourni, cette somme sera diminuée d'une écriture compensatoire.

Passif des activités abandonnées

Il s’agit d’une responsabilité unique en son genre que la plupart des gens négligent, mais qui mériterait d’être étudiée plus en détail. Les entreprises doivent tenir compte de l'impact financier d'une opération, d'une division ou d'une entité qui est actuellement à vendre ou qui a déjà été vendue. Cela inclut l’impact financier d’une gamme de produits qui est actuellement ou a récemment été abandonnée.

#2. Passifs à long terme (non courants)

Compte tenu de son nom, il est évident que toute responsabilité qui n'est pas courante relève des passifs non courants, qui doivent être payés dans 12 mois ou plus. En revenant à l'exemple d'AT&T, il y a plus d'éléments que votre entreprise typique, qui peut simplement mentionner un ou deux éléments. La dette à long terme, également appelée obligations à payer, constitue généralement le passif le plus important et apparaît en tête de liste.

Les entreprises de toutes tailles financent une partie de leurs opérations à long terme en émettant des obligations, qui sont essentiellement des prêts de chaque partie qui achète les obligations. À mesure que les obligations sont émises, arrivent à échéance ou sont rappelées par l'émetteur, cet élément change constamment.

Les analystes recherchent des preuves que les passifs à long terme peuvent être couverts par des actifs acquis à partir de revenus futurs ou de transactions financières. Les obligations et les prêts ne sont pas les seuls passifs à long terme auxquels les entreprises sont confrontées. Les loyers, les impôts différés, les salaires et les obligations de retraite sont tous des exemples de passifs à long terme. D'autres exemples sont :

Responsabilité de la garantie

Certains passifs ne peuvent pas être aussi précis que AP et doivent être calculés. Il s'agit du temps et de l'argent projetés qui seront consacrés à la réparation des produits si une garantie est convenue. Il s’agit d’une responsabilité typique dans le secteur automobile, car la plupart des véhicules ont de longues garanties qui peuvent s’avérer coûteuses.

Évaluation du passif éventuel

Un passif éventuel est un passif qui peut résulter de l’issue d’un événement futur incertain.

Crédits différés

Il s'agit d'une vaste catégorie qui peut être classée comme courante ou non courante en fonction des détails de la transaction. Ces crédits sont essentiellement des revenus encaissés avant qu'ils ne soient comptabilisés au compte de résultat comme gagnés. Les avances des clients, les revenus différés ou une transaction dans laquelle des crédits sont dus mais des revenus pas encore reconnus en sont tous des exemples. Lorsque les revenus ne sont plus retardés, le montant généré est déduit de ce poste et devient partie intégrante du flux de revenus de l'entreprise.

Avantages post-emploi

Il s'agit de prestations de retraite qu'un employé ou un membre de sa famille peut recevoir et qui sont comptabilisées comme une obligation à long terme au fur et à mesure de leur accumulation. Dans le cas d’AT&T, cela représente la moitié de la dette non courante totale, juste derrière la dette à long terme. Avec l’augmentation des coûts des soins de santé et le report des indemnisations, cette question ne doit pas être négligée.

UITC (Crédits d'impôt à l'investissement non amortis)

Il s'agit de la différence entre le coût historique d'un actif et le montant déjà amorti. La composante non amortie de l’actif est un passif, mais il s’agit simplement d’une estimation approximative de sa juste valeur marchande. Pour un analyste, cela fournit des informations sur le degré d'agressivité ou de prudence des techniques de dépréciation d'une entreprise.

Exemples de passifs

Voici quelques exemples de responsabilités fréquentes d’une entreprise :

#1. Comptes à payer

Les comptes créditeurs sont un élément du grand livre général d'une entreprise qui indique le montant dû mais non encore payé. Les fournisseurs, vendeurs ou autres entreprises émettent des factures en échange de biens ou de services fournis. Les comptes créditeurs apparaissent au bilan comme le total de tous les montants dus. Les comptables incluent les changements dans les comptes créditeurs des exercices antérieurs dans le tableau des flux de trésorerie aux actionnaires.

#2. Passifs à payer

Les charges à payer apparaissent lorsqu'une entreprise engage un coût qui n'a pas encore été facturé. Ceux-ci sont classés comme passifs à court terme ou à long terme par les comptables. Bien qu'aucun argent n'ait été transféré, les comptables créent cette écriture pour suivre les dépenses au cours de la période comptable au cours de laquelle elles ont eu lieu. Lorsqu'une entreprise reçoit une facture, le logiciel de comptabilité effectue une écriture de contrepassation automatique pour annuler la régularisation. Un bon de commande peut être utilisé pour calculer le montant de la régularisation.

Les charges à payer comprennent les éléments suivants :

Rémunérations dues aux salariés
Encours de prêts
Charges sociales
Prestations du régime de retraite

#3. Découverts bancaires

Les découverts sont de petites avances qu'une banque accorde à une entreprise afin qu'elle puisse effectuer des transactions. Cela se produit lorsque le solde d’un compte tombe en dessous de zéro. Un passif courant est un découvert. Puisqu’il s’agit d’un prêt à court terme, il est habituel pour les entreprises de le considérer comme un flux de trésorerie positif jusqu’à ce qu’il soit remboursé. Cela se produit généralement à la fin d’une période de découvert.

#4. Dépôts clients

Les paiements des clients payés avant l'obtention de biens ou de services constituent des dettes. Si l’entreprise ne fournit pas les services, biens ou produits, elle doit restituer l’argent. L'entreprise est toujours redevable envers le client, il s'agit donc d'une forme de responsabilité.

#5. Dividendes payables

Les dividendes sont des sommes d'argent qu'une entreprise verse à ses actionnaires. Ils sont versés aux investisseurs en fonction du pourcentage d'actions détenues dans l'entreprise par les chefs d'entreprise au moment de l'attribution des bénéfices. Ils ouvrent un compte de dividendes à payer en tant que passif courant jusqu'à ce que le fonds soit distribué.

#6. Impôt sur le revenu des salariés retenu

Les organisations ayant des employés sont tenues par la loi de payer des impôts au gouvernement fédéral. L'impôt sur le revenu des employés retenu correspond au montant dû au gouvernement par l'employeur à la fin de chaque cycle de paie. Aux États-Unis, les impôts suivants sont retenus :

Impôt fédéral sur le revenu
Medicare
La sécurité sociale
Impôts sur le revenu des États, qui diffèrent selon les États
Taxe chômage

Une entreprise peut être tenue de payer des taxes supplémentaires selon l'État. L'Internal Revenue Service détermine la fréquence des paiements de charges sociales en fonction de la taille de l'entreprise. Les impôts peuvent être payés annuellement, semestriellement, mensuellement, bimensuellement ou hebdomadairement par les entités.

#7. Hypothèque à payer

Une hypothèque est un prêt utilisé pour acheter un actif tel qu'un terrain, une propriété ou une structure. Un prêt hypothécaire est composé de trois sections qui sont classées différemment dans les états financiers :

Intérêt
Principe à payer dans les 12 mois
Capital restant du prêt

Les comptables traitent les intérêts du prêt comme une dépense et les enregistrent dans le compte de résultat. Ils considèrent que le principe du prêt doit être remboursé dans les 12 mois pour être une dette à court terme. Le reste du capital du prêt est considéré comme une dette non courante à long terme. Enfin, les prêts hypothécaires payés un jour donné sont généralement considérés comme un coût pour ce mois.

#8. Poursuites potentielles

Un passif éventuel est un exemple de poursuite potentielle. Les comptables incluent les affaires en cours dans les états financiers en note de bas de page. Il doit répondre aux deux caractéristiques suivantes pour être reconnu :

Le montant de l'indemnisation est raisonnablement estimable.
L'affaire a de fortes chances d'être déposée.

#9. Garantie du produit

Une garantie de produit est un autre exemple de responsabilité éventuelle, car la société émettrice n'a aucun moyen de savoir combien de retours auront lieu. Les clients reçoivent des garanties des entreprises, mais ces accords sont rarement appliqués. L'entreprise déduit un montant estimé des dépenses de garantie et le crédite aux passifs éventuels. Les comptables modifient les livres à la fin de la période comptable pour refléter le montant réel des garanties honorées.

#dix. Salaires payables

Les salaires à payer sont un compte de passif courant qui représente le montant dû aux employés au cours du cycle de paie suivant. Il s'agit de la somme due aux salariés qu'une entreprise n'a pas encore payée. Les comptables enregistrent ce total au bilan. Les salaires à payer sont distincts des charges salariales dans le compte de résultat. Les salaires sont le montant total versé à tous les salariés au cours d’une période donnée. Le compte créditeur, en revanche, correspond simplement au montant dû à la fin du trimestre.

#11. Revenus non gagnés

Les revenus non gagnés sont un exemple de passif actuel constitué de services plutôt que d’argent. Le revenu est une avance de fonds basée sur le commerce de futurs produits ou services. Les comptables équilibrent l'écriture et reconnaissent l'obligation comme revenu après avoir conclu l'accord. Voici des exemples de revenus non gagnés :

Honoraires avancés pour services juridiques
Paiements des services d'abonnement
Assurance prépayée
Loyer payé d'avance
Paiements des services d'abonnement

Actif vs Passif

Les actifs sont des objets corporels tels que des bâtiments, des machines et des équipements, ainsi que des éléments incorporels tels que des comptes débiteurs, des intérêts dus, des brevets ou des droits de propriété intellectuelle qu'une entreprise possède ou doit à l'entreprise.

Lorsque le passif d’une entreprise est soustrait de ses actifs, la différence correspond aux capitaux propres de son propriétaire ou de ses actionnaires. Cette connexion peut être énoncée comme suit :

Capitaux propres = Actifs – Passifs

Cependant, dans la plupart des cas, cette équation comptable s’exprime comme suit :

Actif = Passif + Capitaux propres

Passif vs Dépenses

Une dépense est le coût des opérations engagées par une entreprise afin de générer des revenus. Les dépenses, contrairement aux actifs et aux passifs, sont liées aux revenus et sont toutes deux indiquées dans le compte de résultat d'une entreprise. En un mot, les dépenses sont utilisées pour calculer le revenu net. En déduisant les revenus des dépenses, on peut calculer le revenu net.

Par exemple, si les dépenses d'une entreprise ont dépassé ses revenus au cours des trois dernières années, cela peut indiquer un manque de stabilité financière car elle a perdu de l'argent tout au long de cette période.

Les dépenses et les dettes ne doivent pas être utilisées de manière interchangeable. Les obligations sont inscrites au bilan de l'entreprise, tandis que les actifs sont inscrits au compte de résultat. Les dépenses sont les coûts de fonctionnement d'une entreprise, tandis que les dettes sont les engagements et les dettes de l'entreprise. Les dépenses peuvent être payées en espèces immédiatement, ou elles peuvent être reportées, entraînant un passif.

Qu’est-ce que le passif en comptabilité ?

En comptabilité, la responsabilité fait référence à tout type d'obligation financière qu'une entreprise doit payer à une autre personne ou entreprise à la fin d'une période comptable. Les avantages financiers tels que l'argent, les produits ou les services sont utilisés pour honorer les dettes.

Que sont les passifs en entreprise ?

Les dettes légales qu'une entreprise doit envers d'autres créanciers constituent son passif. Les comptes créditeurs, les effets à payer et la dette bancaire en sont tous des exemples. Pour fonctionner et se développer, toutes les entreprises doivent assumer des responsabilités. Les fondations d'une entreprise sont stables lorsque ses obligations et ses capitaux propres sont correctement équilibrés.

Qu’est-ce que l’actif en comptabilité ?

Un actif est une ressource ayant une valeur monétaire qu’un individu, une organisation ou un pays possède ou gère dans la perspective d’un gain futur. Les actifs d'une entreprise se reflètent dans son bilan. Ils sont répartis en quatre catégories : courants, fixes, financiers et immatériels.