Vous avez fait vos premiers pas en affaires, mais vous ne savez toujours pas comment gérer les comptes de votre entreprise. La comptabilité est une activité essentielle qui propulse votre entreprise vers l'avant et vous permet d'évaluer son succès. Avant de commencer, vous devez décider de la méthode comptable qui sera utilisée pour votre organisation. Dans ce guide, nous analyserons les différentes méthodes comptables utilisées dans le calcul du coût dans un inventaire, une comparaison claire entre les méthodes comptables en comptabilité d'exercice vs en espèces, et une bonne définition des méthodes comptables hybrides.
Qu'est-ce qu'une méthode comptable ?
Une technique comptable est un ensemble de règles qu'une société utilise pour enregistrer les revenus et les dépenses. Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité d'exercice (utilisée par les entreprises) et la comptabilité de caisse (utilisée par les particuliers).
La comptabilité de caisse enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont collectés et payés par les entrées et les sorties de fonds, tandis que la comptabilité d'exercice les enregistre au fur et à mesure qu'ils sont gagnés et engagés par les ventes et les achats à crédit, ainsi que l'utilisation des comptes débiteurs et des comptes créditeurs. La comptabilité d'exercice est requise par les normes comptables généralement reconnues (PCGR).
Types de méthodes comptables
La comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice sont les deux procédures comptables les plus utilisées. Les particuliers et les petites entreprises utilisent souvent la comptabilité de caisse, tandis que les sociétés et les grandes entreprises utilisent la comptabilité d'exercice. Lorsque certaines conditions sont remplies, l'IRS permet aux entreprises d'employer une combinaison de procédures de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice. Chaque méthode est définie et expliquée ci-dessous :
#1. Comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est un système comptable simple largement utilisé par les petites entreprises. Les transactions dans la comptabilité de caisse ne sont enregistrées que lorsque l'argent est dépensé ou reçu.
Une vente est documentée en comptabilité de caisse lorsque le paiement est reçu, tandis qu'une dépense n'est enregistrée qu'au moment du paiement de la facture. La méthode de comptabilité de caisse est, bien sûr, la méthode que la plupart des gens utilisent pour gérer leur argent personnel, et elle convient aux petites entreprises.
#2. Comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est fondée sur le concept de rapprochement, qui vise à aligner le calendrier de comptabilisation des revenus et des dépenses. La méthode de la comptabilité d'exercice donne une image plus réaliste de la situation financière sous-jacente d'une entreprise en faisant correspondre les revenus aux dépenses.
Les transactions sont enregistrées lorsqu'elles sont encourues plutôt qu'au moment où elles doivent être payées selon la technique de la comptabilité d'exercice. Cela signifie que même si l'argent n'est pas reçu immédiatement, un bon de commande est déclaré comme un revenu. Il en est de même pour les dépenses qui sont comptabilisées même si aucun paiement n'a été effectué.
Quels sont les avantages de chaque méthode comptable ?
Les procédures de comptabilité de caisse et d'exercice présentent des avantages différents selon diverses circonstances, y compris la taille de l'organisation. Voici quelques-unes des façons dont ils peuvent aider une entreprise :
#1. Comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse présente divers avantages car elle est plus facile à utiliser, fournit une évaluation plus précise des flux de trésorerie et les taxes ne sont appliquées que lorsque l'entreprise reçoit des fonds. Certaines organisations choisissent la comptabilité d'exercice parce qu'elle donne une image plus réaliste de la performance à long terme de l'entreprise. Les espèces sont également plus pratiques car elles ne permettent pas de suivre les dettes et les créances. Cependant, cela implique qu'il présente fréquemment une image incomplète des finances d'une entreprise, ce qui en fait un choix plus populaire pour les startups ou les petites entreprises.
#2. Comptabilité d'exercice
Étant donné que l'approche de la comptabilité d'exercice donne un enregistrement précis de l'argent qu'une entreprise gagne et dépense, elle est couramment utilisée par les organisations disposant d'un capital important, d'un personnel rémunéré et prévoyant de contracter des emprunts auprès d'établissements de crédit. Par conséquent, les grandes entreprises ou celles qui ont plusieurs emplacements peuvent préférer utiliser la technique de la comptabilité d'exercice pour rester mieux organisées. La technique de la comptabilité d'exercice est également conforme aux exigences des PCGR, ce qui signifie qu'elle peut contribuer à simplifier le processus d'audit si l'IRS en effectue un.
Méthodes comptables Compte d'exercice vs trésorerie
La principale distinction entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice est le moment où les revenus et les dépenses sont réellement représentés dans les livres d'une entreprise. La comptabilité de caisse est presque toujours préférée par les entreprises qui peuvent l'utiliser car elle est plus simple et plus directe.
Parce que les revenus et les coûts sont enregistrés à différentes périodes si une entreprise utilise des techniques de comptabilité de caisse ou d'exercice lorsque les entreprises encourent un passif (ou un avantage) fiscal à la suite de ces transactions.
Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse, par exemple, encourent une responsabilité fiscale lorsque le produit d'une vente entre dans leur compte, mais les entreprises qui utilisent des méthodes de comptabilité d'exercice sont imposées sur les ventes effectuées au cours d'une année donnée, que ces ventes aient été payées ou non.
Méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice en un coup d'œil
| Catégories | Base de caisse | Base d'exercice |
|---|---|---|
| Lorsque les transactions sont enregistrées | Lorsque l'argent est reçu ou que l'argent est dépensé | Lorsqu'une vente a lieu ou qu'une dépense est engagée |
| Obligation fiscale encourue | Lorsque le revenu est reçu | Lorsque le revenu est enregistré |
| Facilité d’utilisation | Très simple et direct | Plus complexe et chronophage |
| Obligatoire pour les entreprises d'une certaine taille | Non | Oui |
Quelles sont les méthodes d'inventaire comptable ?
L'identification spécifique, premier entré, premier sorti, dernier entré, premier sorti et moyenne pondérée sont les quatre principales méthodes de comptabilisation des stocks. Pour rappel, les stocks comprennent les matières premières, les articles en cours de fabrication et les produits finis qu'une entreprise conserve pour ses propres processus de fabrication ou pour la vente aux consommateurs. L'inventaire est considéré comme un actif, de sorte que le comptable doit appliquer une méthode légitime d'affectation des coûts à l'inventaire sur une base cohérente afin de l'enregistrer comme un actif.
Ainsi, le coût des produits vendus est largement déterminé par le coût de fin de stock, ce qui nous ramène au système comptable utilisé. Il existe de nombreuses méthodes de comptabilisation du coût des stocks qui peuvent être utilisées, comme indiqué ci-dessous.
#1. Méthode d'identification spécifique
L'approche d'identification particulière consiste à suivre séparément le coût de chaque article en stock et à imputer le coût spécifique d'un article au coût des marchandises vendues lorsque vous vendez l'article spécifique auquel ce coût a été attribué. Parce que cette méthode nécessite une grande quantité d'enregistrements de données, elle est réservée aux objets uniques et extrêmement précieux tels que les automobiles ou les œuvres d'art. Dans la plupart des autres cas, ce n'est pas une option viable.
#2. Méthodes de stratification des coûts
Lorsque vous achetez des stocks auprès de fournisseurs, le prix a tendance à fluctuer au fil du temps, ce qui entraîne un stock du même article, certaines unités coûtant plus cher que d'autres. Lorsque vous vendez des articles en stock, vous devez choisir de facturer les choses au coût des produits vendus qui ont probablement été achetés en premier, en dernier ou sur la base d'une moyenne des coûts de tous les articles en stock. Votre sélection de politique se traduira par l'utilisation de la technique du premier entré, premier sorti (FIFO), du dernier entré, premier sorti (LIFO) ou de la technique de la moyenne pondérée.
Qu'est-ce que la méthode de comptabilité hybride ?
La méthode de comptabilité hybride est une autre méthode de comptabilité qui intègre des composantes des méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice. Pour mieux comprendre comment cela fonctionne, vous devez vous familiariser avec les deux approches comptables décrites ci-dessus. La méthode de comptabilité de caisse implique l'enregistrement des transactions lorsque les clients vous paient et lorsque vous payez vos clients. L'approche de la comptabilité d'exercice, en revanche, comprend l'enregistrement de l'argent lorsqu'il est gagné ou payé par votre entreprise.
L'utilisation de procédures comptables hybrides présente divers avantages. C'est une option supérieure pour prévoir les flux de trésorerie, par exemple. L'approche comptable hybride vous permet d'enregistrer les transactions au moment où l'argent est échangé ou lorsque votre entreprise le reçoit ou le paie. En conséquence, de nombreuses organisations choisissent le système comptable hybride car il leur permet d'estimer plus précisément leurs flux de trésorerie futurs. Lorsque vous adoptez l'approche comptable hybride, vous pouvez essentiellement basculer entre les systèmes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice.
Exemples d'utilisation de méthodes comptables
Pour vous aider à mieux comprendre ces principes financiers, voici quelques exemples de méthodes de comptabilité de caisse et d'exercice utilisant des scénarios généraux :
#1. Salon de manucure
Un propriétaire de salon de manucure choisit la comptabilité de caisse en raison de son modèle d'entreprise basé sur les services, dans lequel les consommateurs paient après avoir reçu des services tels que des manucures, des pédicures et des massages. Étant donné que les factures de facturation ne font pas partie de son modèle d'entreprise, la technique de comptabilité de caisse permet au propriétaire d'enregistrer les revenus lorsqu'elle les obtient, comme l'argent d'un client de pédicure. Il en va de même pour les dépenses telles que le nouveau vernis à ongles, la maintenance et l'entretien.
#2. Finances personnelles.
Un professionnel célibataire à faible revenu tient à jour une feuille de calcul informatisée de ses dépenses et de ses économies mensuelles pour l'aider à planifier un futur achat de maison. Ils équilibrent également leur chéquier régulièrement au lieu de dépendre des relevés bancaires en ligne. Ils utilisent un système de comptabilité de trésorerie avec les deux outils, le tableur et le chéquier.
Lorsqu'ils écrivent un chèque pour payer le loyer de leur propriétaire, ils enregistrent une transaction dans leur chéquier. Ils remarquent également que l'argent supplémentaire de leur salaire est déposé sur leur compte d'épargne le jour où ils le reçoivent plutôt qu'à l'avance, comme c'était le cas lorsque l'entreprise a fourni le chèque de paie.
#3. Grande entreprise de construction
Une énorme entreprise de construction signe un contrat pour la construction de deux complexes d'appartements, mais elle peut ne pas percevoir le montant total tant que le projet n'est pas terminé, ou elle peut recevoir des paiements tout au long du projet. L'entreprise de construction utilise la comptabilité d'exercice pour comptabiliser un pourcentage des revenus et des dépenses liés aux composantes du projet qu'elle achève. Cette estimation, connue sous le nom de pourcentage d'achèvement, fournit une compréhension plus détaillée des revenus de l'entreprise, ce qui peut être utile si l'entreprise a besoin de prêts commerciaux. Même lorsque la comptabilité de caisse n'est pas utilisée, la société reconnaît le montant total de trésorerie dans l'état des flux de trésorerie.
Quelles sont les méthodes et bases comptables ?
La méthode de trésorerie et la méthode de la comptabilité d'exercice sont les deux procédures comptables les plus utilisées. Une technique de comptabilité d'exercice modifiée, qui est un mélange des deux principales approches, est une autre méthode de comptabilité. Les revenus sont comptabilisés lorsqu'ils sont reçus et les coûts sont comptabilisés lorsqu'ils sont payés, selon la méthode de la trésorerie.
Quelles sont les 3 méthodes de comptabilité ?
La comptabilité de caisse, la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse modifiée sont les trois types de méthodes comptables.
Quels sont les différents types de méthodes comptables ?
La méthode de trésorerie et la méthode de la comptabilité d'exercice sont les deux procédures comptables les plus utilisées. Une technique de comptabilité d'exercice modifiée, qui est un mélange des deux principales approches, est une autre méthode de comptabilité.
Que sont les méthodes comptables autres que les PCGR ?
Une technique comptable non conforme aux PCGR utilisée pour compiler les états financiers est une autre base comptable complète (OCBOA). La comptabilité de l'impôt sur le revenu, la comptabilité de caisse et la comptabilité de caisse modifiée sont tous des exemples de l'OCBAOA.
Quelle est la méthode comptable la plus simple ?
La comptabilité de caisse est l'approche comptable la plus simple car la comptabilité en partie unique est la méthode d'écriture comptable la plus simple. De nombreuses petites entreprises l'utilisent pour la tenue de livres car c'est l'option la plus simple. Vous ne pouvez utiliser des comptes de caisse qu'avec la technique de comptabilité de caisse.
Qu'est-ce que la méthode moderne de comptabilité ?
Les comptes ne sont pas débités et crédités dans l'approche moderne. Par conséquent, l'équation comptable est utilisée pour débiter ou créditer un compte. Par conséquent, on l'appelle parfois l'approche des équations comptables. L'équation comptable de base est la suivante : Passif + Capital (Capitaux propres) = Actif
Quelles sont les quatre pratiques comptables clés ?
Le coût, les revenus, l'appariement et la divulgation sont les quatre concepts fondamentaux des normes comptables généralement acceptées.
Conclusion
Le choix d'une technique comptable pour votre entreprise est déterminé par la nature de votre entreprise. Les deux stratégies présentent des avantages. La comptabilité de caisse est utile pour les très petites organisations car elle fournit un excellent aperçu de votre trésorerie. L'approche de la comptabilité d'exercice est préférable pour les grandes entreprises car elle fournit une image plus complète de la situation financière de l'entreprise grâce à des rapports perspicaces. Avant de décider de l'une ou l'autre approche pour votre organisation, comparez-les et comprenez les distinctions entre elles afin de pouvoir choisir celle qui vous convient le mieux.
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Bibliographie
