QuickBooks Business est un logiciel de comptabilité conçu pour aider les petites entreprises et les entrepreneurs à gérer efficacement leurs processus comptables et financiers. En rationalisant l'expérience comptable, le logiciel offre aux utilisateurs un moyen simplifié de suivre les dépenses, de facturer les clients, de gérer la paie, de gérer les stocks, etc. Cet article fournira un aperçu de QuickBooks Business Checking, Loan, Software, comment cela fonctionne et ce qu'il peut faire pour votre entreprise.
Quelle est l'activité de QuickBooks ?
QuickBooks Business est un logiciel de comptabilité et de gestion d'entreprise appartenant à Intuit. Il aide les entreprises à gérer leurs événements financiers, tels que le suivi des ventes, la création de factures et la gestion des dépenses, entre autres tâches. Cependant, il est conçu pour fournir aux entrepreneurs et aux petites entreprises un moyen efficace de suivre leurs finances et de simplifier leurs activités comptables. QuickBooks Business offre de nombreuses fonctionnalités, notamment un tableau de bord intuitif et des rapports automatisés, et peut s'intégrer à des solutions tierces pour des analyses de données et un suivi financier plus avancés.
Bien qu'il domine aujourd'hui le marché en tant que l'un des principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité, QuickBooks est mieux reconnu pour son logiciel de comptabilité. Afin d'améliorer globalement votre expérience QuickBooks, QuickBooks fournit des éléments supplémentaires. Celles-ci consistent en :
#1. Vérification QuickBooks :
Avec QuickBooks Checking, vous pouvez créer un compte chèques d'entreprise gratuitement et profiter de l'absence de frais mensuels ou de minimums de compte. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour un dépôt instantané.
#2. Paie QuickBooks :
Ce programme simplifie la gestion de la paie. De plus, QuickBooks Paie et QuickBooks en ligne simplifient le suivi des heures des employés et du temps facturable.
#3. Paiements QuickBooks :
Avec cet outil, vous pouvez configurer des factures récurrentes, être payé instantanément en ligne et intégrer les paiements en douceur dans QuickBooks en ligne. Recevez de l'argent rapidement et gérez les paiements en ligne sans difficulté. Vos clients peuvent utiliser n'importe quel moyen de paiement numérique.
#4. Temps QuickBooks :
Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time fournit des outils de suivi du temps permettant au personnel d'enregistrer les heures facturables pour les clients ou les projets. Temps. Avec QuickBooks Payroll, le suivi du temps est simple, tout comme le suivi des paiements.
#5. QuickBooks en direct :
Cet outil de comptabilité en ligne vous permet d'engager un ConseillerPro pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de tenue de livres.
#6. Capital QuickBooks :
Offert en tant qu'opportunité commerciale, QuickBooks Capital offre aux utilisateurs qualifiés de QuickBooks des prêts à utiliser comme capital de démarrage pour leurs entreprises. Avec ce forfait, vous pouvez acquérir des alternatives de financement supplémentaires jusqu'à 150,000 XNUMX $.
Comment fonctionne QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entreprise complet développé par Intuit. De plus, il est conçu pour rationaliser les processus de gestion financière des entreprises de toutes tailles, des petites aux grandes entreprises. QuickBooks offre une gamme de caractéristiques et de fonctionnalités pour vous aider dans divers aspects de la comptabilité d'entreprise. Voici un aperçu complet du fonctionnement de QuickBooks :
#1. Suivi financier et enregistrement :
QuickBooks vous permet de suivre et d'enregistrer les ftransactions financières efficacement. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, cartes de crédit et autres institutions financières pour importer automatiquement les données de transaction. Alternativement, vous pouvez saisir manuellement les transactions dans QuickBooks.
#2. Facturation et traitement des paiements :
Avec QuickBooks, vous pouvez créer et personnaliser des factures professionnelles pour vos clients. Le logiciel vous permet d'ajouter votre logo, vos conditions et vos informations de paiement. Une fois que vous avez envoyé une facture à un client, QuickBooks peut suivre son statut, notamment si elle a été consultée et payée.
#3. Rapports financiers et analyse :
L'une des forces de QuickBooks réside dans ses solides capacités de création de rapports. Le logiciel fournit une large gamme de rapports prédéfinis, tels que des états des profits et pertes, des bilans, des états des flux de trésorerie et des rapports de vente. Ces rapports vous donnent des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise, vous permettant de prendre des décisions éclairées.
#4. Gestion de la paie :
QuickBooks offre des fonctionnalités intégrées de gestion de la paie, vous permettant de gérer efficacement la paie des employés. Vous pouvez calculer et suivre les salaires, les retenues et les impôts des employés. Le logiciel génère des talons de paie et facilite les paiements par dépôt direct. De même, QuickBooks aide également aux calculs des charges sociales et vous aide à rester en conformité avec les réglementations fiscales.
#5. Suivi des stocks :
Pour les entreprises qui traitent des produits physiques, QuickBooks fournit une fonctionnalité de suivi des stocks. Vous pouvez surveiller les niveaux de stock, définir des points de réapprovisionnement et recevoir des alertes lorsque le stock est faible.
#6. Intégration avec des applications tierces :
QuickBooks s'intègre à de nombreuses applications et services tiers pour étendre ses fonctionnalités. Ces intégrations couvrent des domaines tels que la gestion de la relation client (CRM), les plateformes de commerce électronique, la gestion de projet, etc. Cela vous permet de connecter QuickBooks à d'autres logiciels que vous utilisez, rationalisant le flux de données et réduisant la saisie manuelle des données.
#7. Accessibilité et collaboration :
QuickBooks propose des solutions basées sur le cloud, vous permettant d'accéder à vos données financières à tout moment, n'importe où, à l'aide d'un navigateur Web ou d'une application mobile. Cela permet une collaboration transparente avec les membres de l'équipe, les comptables ou les comptables. Vous pouvez accorder différents niveaux d'accès aux individus, leur permettant de visualiser ou de modifier des données financières spécifiques en fonction de leurs rôles.
De plus, QuickBooks permet la personnalisation grâce à des fonctionnalités telles que la personnalisation d'un plan comptable, des modèles de facture, etc.
Versions du logiciel d'entreprise QuickBooks
Il existe plusieurs éditions de QuickBooks. QuickBooksOnline, QuickBooks Self Employed, QuickBooks Pro, QuickBooksEnterprise etQuісkBooks for Mac sont quelques-unes de ces options. Chaque version de Quickbooks Business Software est adaptée à une certaine structure et à un certain type d'entreprise. Les quatre versions de QuickBooks les plus courantes utilisées par les propriétaires d'entreprise dans le monde sont brièvement décrites ci-dessous.
#1. QuickBooks pour travailleurs indépendants
Les travailleurs indépendants tels que les chauffeurs Uber, les agents immobiliers, les entrepreneurs indépendants et les indépendants sont le public cible des travailleurs indépendants de QuickBooks.
#2. QuickBooks en ligne
Récemment, QuickBooks en ligne a remplacé d'autres options comme choix préféré pour de nombreuses organisations. Il s'agit de la variante cloud de ce logiciel de comptabilité. QuickBooks en ligne est convivial et adaptable, répondant à une variété de besoins des utilisateurs. Les utilisateurs de QuickBooks en ligne paient un abonnement mensuel et ont accès à l'outil via n'importe quel navigateur sur leur appareil au lieu d'un achat initial et d'une installation locale de la version du logiciel.
#3. Bureau QuickBooks
Solution de comptabilité d'entreprise sur site, le logiciel de bureau QuickBooks aide les entreprises de divers secteurs. Depuis plus de 25 ans, il existe une version de bureau disponible. Cette version est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui aiment utiliser le logiciel QuickBooks installé localement.
#4. QuickBooks Mac
Pour les propriétaires d'entreprise qui utilisent des Macbooks et génèrent moins d'un million de dollars de ventes annuelles, QuickBooks pour Mac est idéal. Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de versions pour certaines industries, ses fonctions sont les mêmes que QuickBooks Pro. Les utilisateurs ont la possibilité d'installer QuickBooks localement sur leurs ordinateurs Mac ou d'utiliser la version en ligne.
Tarifs et forfaits QuickBooks
Les utilisateurs du logiciel d'entreprise QuickBooks paient une cotisation annuelle. La licence de bureau (également pour Mac) ne couvre qu'une seule personne, et toute licence supplémentaire que vous souhaitez coûtera plus cher.
Bureau Pro
Le prix de Desktop Pro commence à 349.99 $ par an. Ils sont parfaits pour les petites organisations avec 3 à 4 utilisateurs qui veulent un logiciel puissant installé localement. Vous bénéficierez d'un support client, d'une sauvegarde et de mises à niveau automatiques. De plus, il y a la gestion des contacts, la budgétisation, le reporting, la gestion de projet, le suivi du temps, les entrées de journal et l'assistance fiscale.
Un plan de paie coûtera à votre entreprise environ 849 $ par an si vous en avez besoin. Il y a d'autres choses à savoir qu'Intuit, la société qui fabrique QuickBooks, ne divulgue pas toujours. Les formulaires fiscaux coûtent environ 17 $, l'hébergement commence à 59 $ pour chacun et les flux bancaires en direct coûtent environ 10 $ à 15 $ par mois. Tout utilisateur de plus pourrait vous coûter 200 $ par an chacun.
Desktop Premier Plus
Si vous voulez un logiciel de comptabilité adapté à l'industrie pour jusqu'à cinq utilisateurs, Desktop Premier Plus coûte 549 $ par personne. Payroll est un supplément de 1,049 XNUMX $ par an si vous le souhaitez. Toutes les capacités susmentionnées, y compris le soutien fiscal et les commandes des vendeurs, sont incluses.
QuickBooksEntreprise
Les niveaux d'accès Argent, Or, Platine et Diamant sont disponibles dans QuickBooks Enterprise. Ils sont tous plus chers avec le cloud.
Argent - Les coûts de 1,340 XNUMX $ augmentent avec des ajouts supplémentaires.
Or – 1,740 XNUMX $. Les caractéristiques mentionnées ci-dessus, plus une masse salariale améliorée.
Platine - 2,140 XNUMX $. Toutes les fonctionnalités supplémentaires, telles que l'inventaire amélioré et les approbations de flux de travail.
Diamant - 4200 $. Chaque fonctionnalité est incluse dans tous les autres programmes, y compris QuickBooks TimeElite et la paie assistée.
Vérification d'entreprise QuickBooks
QuickBooks Business Checking est un compte bancaire efficace et rentable spécialement conçu pour les petites entreprises. Il fournit les fonctionnalités les plus élémentaires d'un compte courant d'entreprise, telles que la réception de chèques de paie et les paiements, mais il comporte également de nombreux avantages que les autres comptes courants d'entreprise standard n'offrent pas. Les principales caractéristiques de Quickbooks Business Checking incluent les dépôts directs, les services bancaires en ligne et mobiles gratuits, le paiement des factures, la protection contre la fraude, l'absence de frais de maintenance mensuels et l'absence d'exigences de solde minimum. De plus, QuickBooks Business Checking est intégré à la plateforme comptable d'Intuit, ce qui facilite le suivi des dépenses, des factures, etc.
Prêt commercial QuickBooks
Intuit propose des prêts aux petites entreprises via son programme QuickBooks Capital. Les marges de crédit des prêts commerciaux QuickBooks vont de 5,000 35,000 $ à 250,000 6 $, tandis que les prêts à terme peuvent aller jusqu'à 5 XNUMX $. Les montants des prêts commerciaux QuickBooks dépendent de vos qualifications, de vos revenus annuels et de vos antécédents commerciaux. De plus, vous pouvez demander un prêt en quelques minutes en ligne, et Intuit examinera votre demande et vous enverra une décision de prêt dans un délai d'un jour ouvrable après avoir soumis toutes les informations requises. Les conditions du prêt comprennent des taux d'intérêt fixes et variables et peuvent être remboursées sur une période de XNUMX mois à XNUMX ans. Intuit n'exige aucune garantie. Au lieu de cela, vos revenus futurs serviront de garantie. QuickBooks Capital propose également des paiements mensuels et vous pouvez consulter votre solde créditeur à tout moment.
QuickBooks Capital offre aux entreprises éligibles la possibilité de demander des prêts directement dans leur logiciel QuickBooks. Cependant, le processus de prêt commercial de QuickBooks est rationalisé, tirant parti des données financières et des informations déjà disponibles dans QuickBooks pour évaluer la solvabilité de l'entreprise et déterminer l'admissibilité au prêt.
Voici quelques points clés à connaître sur QuickBooks Capital et ses offres de prêts aux entreprises :
Admissibilité au prêt : QuickBooks Capital prend en compte des facteurs tels que les antécédents financiers de l'entreprise, les flux de trésorerie, la cote de crédit et d'autres données pertinentes disponibles dans QuickBooks pour déterminer l'admissibilité au prêt.
Processus de demande de prêt : Les utilisateurs de QuickBooks peuvent demander des prêts en accédant à l'onglet « Capital » de leur compte QuickBooks en ligne. Le processus de candidature implique généralement de fournir des informations sur l'entreprise, les états financiers et d'autres documents, le cas échéant.
Montant et conditions du prêt : Les montants des prêts disponibles via QuickBooks Capital peuvent aller de quelques milliers de dollars à des centaines de milliers de dollars, selon l'éligibilité et les besoins de l'entreprise. Les conditions de prêt, y compris les périodes de remboursement et les taux d'intérêt, varient en fonction du prêteur et du produit de prêt sélectionnés.
Intégration avec QuickBooks : Si un prêt est approuvé et décaissé, les détails du prêt et les informations de remboursement peuvent être intégrés de manière transparente dans QuickBooks. De plus, cette intégration simplifie le suivi des transactions liées aux prêts et aide à gérer les échéanciers de remboursement.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation de Quickbooks Business Online ?
- QuickBooks peut être coûteux. QuickBooks est généralement plus cher que les autres logiciels de comptabilité, et il peut être difficile de justifier ce coût pour une petite entreprise ou une startup.
- Le support client peut ne pas être fiable. Le support client de QuickBooks est souvent inégal et peut être difficile à joindre en cas de besoin.
- Il n'a pas de système à double entrée. QuickBooks est un système à entrée unique, ce qui signifie qu'il ne suit pas les transactions plus complexes nécessitant deux entrées.
- Les mises à jour peuvent être difficiles à gérer. Il peut être difficile de suivre la dernière version et les mises à jour, et la transition vers une nouvelle version peut nécessiter du temps et des efforts.
Puis-je apprendre Quickbooks par moi-même gratuitement ?
Oui! Il existe un certain nombre de ressources gratuites en ligne que vous pouvez utiliser pour apprendre QuickBooks. Intuit - le fabricant de QuickBooks - propose des didacticiels en ligne gratuits qui vous apprendront les bases. Vous pouvez également trouver de nombreuses vidéos et articles gratuits qui offrent des conseils sur le programme. De plus, des fournisseurs tiers proposent des webinaires gratuits et d'autres supports d'apprentissage pendant une durée limitée.
Quel est le moyen le moins cher d'acheter des Quickbooks ?
Le moyen le moins cher d'acheter QuickBooks est d'acheter le QuickBooks édition de démarrage pour 20 $. De plus, Intuit, la société qui fabrique QuickBooks, offre des remises importantes aux organisations à but non lucratif et offre des remises importantes via son programme de partenariat pour les propriétaires d'entreprise qui achètent plusieurs licences. De plus, plusieurs détaillants tiers différents proposent des forfaits QuickBooks à des prix compétitifs.
Quickbooks est-il bon pour les débutants ?
Oui, QuickBooks est un excellent logiciel de comptabilité pour les débutants. Il est facile à apprendre et à utiliser et possède une variété de fonctionnalités conçues pour vous aider à réussir, telles que le rapprochement bancaire automatique, le suivi détaillé de vos dépenses et de vos revenus et la possibilité de créer des factures et des estimations.
Puis-je utiliser Quickbooks Business Online pour ma LLC ?
Oui, QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire pour les LLC et autres entreprises. Cependant, il est facile à configurer et à utiliser, et de nombreux outils sont disponibles pour aider à gérer les finances et à tenir des registres comptables précis.
Quickbooks est-il facile à utiliser pour les petites entreprises ?
Oui, Quickbooks est très convivial pour les petites entreprises. Des instructions étape par étape et des didacticiels sont disponibles pour vous aider à démarrer. Quickbooks peut vous aider à prendre le contrôle des finances de votre entreprise et à les organiser avec précision, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises.
Pour conclure
Quickbooks est un outil inestimable pour rationaliser les finances de votre entreprise. Son interface simple et conviviale facilite le suivi de vos dépenses et de vos revenus, vous permettant de tirer le meilleur parti des ressources de votre entreprise. Grâce à une visibilité financière accrue, vous pouvez avoir confiance en sachant que vos finances sont gérées de manière efficace et responsable. Quickbooks est un atout majeur pour toute entreprise, petite ou grande, et vous aidera à rester au top de vos efforts comptables.
N'hésitez pas à poser toute question sur Quickbooks Business Loan dans la section des commentaires.
FAQ sur Quickbooks Business
que sont les prêts commerciaux Quickbooks ?
Les marges de crédit des prêts commerciaux QuickBooks vont de 5,000 35,000 $ à 250,000 XNUMX $, tandis que les prêts à terme peuvent aller jusqu'à XNUMX XNUMX $. Les montants des prêts commerciaux QuickBooks dépendent de vos qualifications, de vos revenus annuels et de vos antécédents commerciaux.
QU'ENTENDONS-NOUS PAR Quickbooks Business Checking ?
QuickBooks Business Checking est un compte bancaire efficace et rentable spécialement conçu pour les petites entreprises.
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