La comptabilité d'exercice, l'une des deux méthodes les plus courantes de tenue de registres financiers, est préférée car elle représente plus correctement la santé financière d'une organisation. La comptabilité d'exercice et les dépenses sont enregistrées dans les livres dès qu'elles sont gagnées, quel que soit le moment où l'argent change de mains. Cela signifie que les revenus sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés plutôt que lorsqu'ils sont réellement reçus par l'entreprise. Les dépenses doivent être enregistrées lorsque le passif survient, et non lorsque le paiement est effectué. Cet article intéressant et instructif vous expliquera la comptabilité d'exercice et en quoi elle diffère de la comptabilité de caisse plus courante.
Comptabilité de base d'exercice
La comptabilité d'exercice est une approche qui combine deux principes comptables de base : le principe de rattachement et le principe de comptabilisation des produits. Selon le principe du rattachement, il est impératif de comptabiliser les dépenses dans le même exercice comptable que les revenus qu'elles contribuent à générer. Le principe de comptabilisation des revenus affirme que les revenus doivent être comptabilisés à leur état gagné ou réalisé, en particulier lorsqu'une entreprise accomplit les actions nécessaires qui lui donnent droit au revenu. La comptabilité d'exercice améliore généralement la clarté des associations entre les revenus et les dépenses, offrant ainsi une meilleure visibilité sur la rentabilité. En outre, il fournit une représentation plus précise des actifs et des passifs d'une entreprise tels qu'ils sont reflétés dans son bilan. La comptabilité d'exercice est la seule méthode autorisée par les principes comptables généralement reconnus (GAAP) et mandatée par la Securities and Exchange Commission (SEC) pour les sociétés cotées en bourse en raison des justifications suivantes.
Dans le contexte de la comptabilité d'exercice, il est d'usage pour les entreprises de comptabiliser les revenus lorsqu'ils sont gagnés au cours d'une période spécifique, tandis que les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées. Cela se produit généralement avant ou occasionnellement après la réception ou la distribution des fonds. La comptabilité d'exercice fonctionne en documentant les charges à payer sur le bilan, qui servent d'espaces réservés temporaires pour les transactions en espèces. Un exemple illustratif serait l'inclusion des comptes débiteurs, qui sont classés comme un compte d'actif, servant de représentation des revenus qu'une entreprise a générés mais n'a pas encore reçu de paiement. Dans le même ordre d'idées, les comptes créditeurs sont un compte de passif qui représente avec précision les montants impayés que l'entreprise est tenue de payer mais n'a pas encore réglés.
Expliquez toujours chaque écriture de régularisation lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice. Cela aide les futurs lecteurs à comprendre pourquoi l'entrée a été créée. Surtout lorsque l'auditeur indépendant d'une entreprise procède à une évaluation.
Formes de comptabilité d'exercice
La comptabilité de caisse ne fait pas usage d'un certain nombre de comptes qui sont utilisés par la comptabilité d'exercice. Les produits et charges à payer, ainsi que les créances et les dettes, sont des exemples de tels comptes. Les comptes clients représentent les fonds facturés aux clients mais non encore encaissés, tandis que les comptes fournisseurs représentent les fonds facturés aux fournisseurs mais non encore encaissés. Revenus accumulés est de l'argent qui a été gagné mais qui n'a pas encore été facturé aux clients. Charges à payer sont les fonds dus aux fournisseurs pour des produits ou services qui ont été fournis mais pas encore facturés. Les investisseurs croient souvent que la comptabilité d'exercice est la méthode la plus fiable pour déterminer les résultats d'exploitation, la situation financière et les flux de trésorerie d'une entreprise, car elle se traduit par une comptabilisation plus cohérente des revenus et des coûts au fil du temps.
En particulier, elle maintient le principe de rattachement qui stipule que les revenus et toutes les dépenses qui y sont liées doivent être enregistrés dans la même période de reporting. Cela garantit que l'étendue complète des profits et des pertes associés à des transactions commerciales particulières peut être vue au cours d'une seule période de déclaration.
Comptabilité de trésorerie vs comptabilité d'exercice
La comptabilité de caisse remplace la comptabilité d'exercice. Les petites entreprises qui paient des impôts par le biais des déclarations de revenus personnelles de leurs propriétaires utilisent souvent la comptabilité de caisse. Les revenus et les coûts ne sont déclarés conformément aux flux de trésorerie qu'en cas d'utilisation de la technique de la comptabilité de caisse. Lorsqu'un client donne de l'argent à l'entreprise, les revenus sont enregistrés et, à mesure que l'argent est distribué, les dépenses sont enregistrées. Cela facilite le suivi des flux de trésorerie et de la comptabilité selon la technique de la comptabilité de caisse. Toutes les grandes entreprises utilisent une méthode comptable appelée la comptabilité d'exercice. Les revenus sont enregistrés lorsque l'argent est reçu et les dépenses sont enregistrées lorsque l'argent est payé, mais cela diffère de la base de trésorerie de la comptabilité.
Une entreprise utilisant la comptabilité d'exercice, par exemple, enregistrerait une vente dès qu'elle émettrait une facture à un client, tandis qu'une entreprise basée sur la comptabilité de caisse attendrait qu'elle soit payée avant d'enregistrer la transaction. De même, une comptabilité de caisse attendrait pour enregistrer une dépense jusqu'à ce qu'elle ait payé le fournisseur pour les biens ou les services. La comptabilité de caisse peut entraîner une surévaluation de la performance financière d'une entreprise, ce qui constitue une différence essentielle entre les deux méthodes. En effet, l'entreprise peut dissimuler sa véritable position de trésorerie en retardant les paiements aux fournisseurs jusqu'à la fin du mois de référence. Cela pourrait laisser croire que les finances de l'entreprise sont solides alors qu'en réalité elles ne le sont pas.
La comptabilité de caisse est plus conviviale, ce qui constitue encore une autre distinction entre les deux approches. Puisqu'aucune régularisation n'est nécessaire, il peut être utilisé par ceux qui n'ont qu'une compréhension de base de la comptabilité. En revanche, l'approche de la comptabilité d'exercice exige une certaine familiarité avec le sujet.
Exemple de comptabilité d'exercice
Des estimations sont nécessaires dans certains domaines lors de l'utilisation de la comptabilité d'exercice. Par exemple, si une entreprise s'attend à contracter des créances irrécouvrables à l'avenir, elle devrait comptabiliser ces coûts maintenant. En capturant tous les coûts générateurs de revenus au moment où les revenus sont reçus, le compte de résultat décrit avec précision la situation financière de l'entreprise. De même, les stocks obsolètes, les remises sur ventes et les retours de produits peuvent tous être prédits. En raison de l'incertitude entourant ces estimations, les états financiers qui en résultent peuvent être trompeurs. Par conséquent, la projection des coûts futurs nécessite une grande prudence. La comptabilité d'exercice permet une grande variété de méthodes de comptabilisation des produits et des charges. Quelques autres applications :
1. Les produits et charges des contrats annuels ou pluriannuels, des adhésions et des abonnements sont amortis sur leur durée.
2. Même si le paiement est retardé, les dépenses liées aux salaires, aux vacances et aux autres avantages sociaux s'accumulent entre les cycles de paie.
3. La dépense pour les services publics ou le loyer est toujours considérée comme ayant été encourue au moment de l'utilisation, même si la facture n'arrive qu'après la période pertinente.
4. Bien qu'elle ne paie des impôts à l'IRS que lorsque cela est nécessaire, la société comptabilise en même temps l'impôt sur le revenu ou la taxe de vente sur les recettes.
5. L'accumulation des intérêts sur un prêt commence alors que le capital est encore impayé, quel que soit le moment où les intérêts sont payés.
Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice ?
Le temps est le facteur déterminant entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Quand comptabilise-t-on les profits et les pertes ? C'est ce qu'on appelle la «comptabilité de caisse» si les transactions sont enregistrées lorsque les espèces sont effectivement échangées. La comptabilité d'exercice est utilisée chaque fois qu'une facture ou facture est reçu ou émis.
Comment enregistrez-vous la comptabilité d'exercice ?
Les revenus et les coûts sont comptabilisés le plus rapidement possible selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Selon la comptabilité de caisse, les transactions ne doivent être enregistrées que lorsque la monnaie réelle est échangée.
Que sont les entrées de journal pour la comptabilité d'exercice ?
Entrées de journal appelées écritures comptables d'exercice sont utilisées pour suivre l'argent gagné et dépensé par une entreprise. Avant de publier les résultats financiers d'une entreprise, les comptables doivent effectuer certains ajustements requis appelés charges à payer.
Une régularisation est-elle un débit ou un crédit ?
Les charges à payer, également appelées charges à payer, sont des coûts qui ont été comptabilisés mais qui n'ont pas encore été payés. Les charges à payer sont généralement traitées comme des débits des comptes de dépenses correspondants. Il en résulte des coûts globaux plus élevés. Les obligations accumulées peuvent être augmentées en appliquant des crédits à ces comptes.
Les charges à payer sont-elles un actif ou un passif ?
Si une régularisation vous est due, elle figurera à l'actif de votre bilan, tandis que si elle est due à quelqu'un d'autre, elle figurera au passif. Les cas typiques de régularisation incluent : Les factures qui n'ont pas été payées sont des ventes qui ont été faites mais pour lesquelles l'argent n'a pas encore été échangé.
Où vont les charges à payer sur le bilan
Vous déclarez une dépense accumulée lorsque vous avez engagé la dépense. Mais vous n'avez pas enregistré la facture du fournisseur (généralement parce qu'elle n'est pas arrivée). Généralement à court terme, dépenses accrues sont documentés dans la section des passifs courants du bilan.
Récapitulation
La comptabilité d'exercice est une méthode de comptabilité dans lequel les paiements et les dépenses sont crédités et débités au fur et à mesure qu'ils sont gagnés et engagés. De plus, la comptabilité d'exercice diffère de la comptabilité de caisse. Il diffère en ce sens que les dépenses sont enregistrées lors du paiement et les revenus lors de la réception des devises. La comptabilité d'exercice emploie Comptabilité à double entrée, dans lequel deux comptes sont généralement utilisés lors de la saisie d'une transaction. Cette méthode est plus précise que la comptabilité de caisse. En effet, il surveille les mouvements de capitaux et aide à la préparation des états financiers.
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Bibliographie
