Démarrer une entreprise peut être une tâche ardue. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez travailler dur et utiliser les compétences disponibles et différents moyens d'innovation pour assurer une croissance stable. Votre objectif principal peut être que votre entreprise se développe le plus rapidement possible.
Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, vous pouvez décider d'émettre des options d'achat d'actions pour attirer de nouveaux employés et des fonds de la part d'investisseurs. Tout cela est intégré dans un document appelé tableau des plafonds.
Qu'est-ce qu'une table de capitalisation ?
Un tableau de capitalisation, ou «tableau de capitalisation», fait référence à une feuille de calcul ou à un enregistrement indiquant la capitalisation des capitaux propres d'une entreprise. En d'autres termes, il s'agit d'un compte rendu détaillé des capitaux propres des actionnaires de votre entreprise. Un simple tableau de capitalisation enregistre les investisseurs individuels et les cours des actions, ainsi que les types de capitaux propres. Un tableau de capitalisation plus complexe répertoriera tous ces enregistrements et contiendra également des détails sur les financements futurs, les acquisitions, les offres publiques et d'autres transactions importantes.
A table de casquette est essentiel pour de nombreuses entreprises, car il offre des informations sur la valeur marchande et les investisseurs de l'entreprise. Pour cette raison, il est crucial de s'assurer que votre table de capitalisation est à jour. Pour une meilleure efficacité, vous souhaiterez peut-être intégrer votre table de capitalisation aux outils et technologies disponibles qui vous faciliteront la mise à jour de votre table.
Quels sont les éléments essentiels d'une bonne table de capitalisation ?
Comme mentionné ci-dessus, une table de capitalisation contient des informations cruciales sur votre entreprise, et voici quelques éléments essentiels que vous devez inclure dans votre table de capitalisation.
#1. Actionnaires
Un actionnaire est une personne physique ou morale qui détient une ou plusieurs actions de la société. Un bon tableau de capitalisation devrait indiquer le nom de chaque actionnaire et le nombre d'actions qu'il possède. Le tableau doit être conçu dans une disposition simple et claire afin que vous puissiez facilement calculer les capitaux propres et les actions en circulation. De cette façon, si vous souhaitez inviter plus de personnel, vous pouvez facilement connaître le pourcentage des partages disponibles.
#2. Actions autorisées
Il s'agit du nombre d'actions qu'une société est autorisée à émettre aux investisseurs lors de leur constitution. Cet élément d'une table de capitalisation est crucial lorsqu'une entreprise demande un financement. Dans la plupart des cas, le nombre d'actions autorisées peut être plus élevé que nécessaire. Cela permet à l'entreprise d'émettre plus facilement des actions à l'avenir en cas de besoin, par exemple au profit d'employés clés.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la détermination du nombre d'actions autorisées.
- Besoins de financement futurs : Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez utiliser des actions autorisées lors de la recherche de financement. Ainsi, il serait préférable d'avoir des projections futures précises avant de déterminer le nombre d'actions autorisées. Cela vous assurera d'avoir le bon nombre d'actions à émettre lorsque vous aurez besoin de financement.
- Nombre de chefs d'entreprise : Le nombre de personnes impliquées dans votre entreprise déterminera également le nombre d'actions autorisées. Souvent, plus le nombre de chefs d'entreprise que vous avez est élevé, plus vous devrez émettre d'actions.
#3. Prêts convertibles
C'est un autre élément que vous devez inclure lors de la création de votre table de capitalisation. Les prêts convertibles désignent la dette à court terme qui se convertit en capitaux propres. Contrairement à la dette traditionnelle, les prêts convertibles permettent aux investisseurs d'avoir des actions équivalentes de l'entreprise au lieu du remboursement de la dette plus les intérêts. L'inclusion de cet élément dans votre tableau de capitalisation vous permettra d'évaluer plus facilement le montant de votre dette et son incidence sur votre répartition des capitaux propres.
#4. Actionnariat total
Cela montre la somme totale des billets convertibles, des options d'achat d'actions, des actions ordinaires et de toute autre catégorie d'actions pour un seul individu. Ces informations seront utiles lors de la prise de décisions importantes concernant la distribution des actions.
Créer une table de capitalisation efficace peut être difficile, surtout lorsque vous ne disposez pas du savoir-faire nécessaire pour cela. Ainsi, il est conseillé de travailler avec un expert qui utilisera les outils disponibles pour formuler une table de capitalisation efficace.
Quelles sont les utilisations d'une table de capitalisation ?
Une table de capitalisation peut jouer un rôle énorme dans l'amélioration de vos opérations commerciales. Voici quelques-unes des façons dont cela peut profiter à votre entreprise :
#1. Collecter des fonds
En tant que propriétaire d'entreprise, lorsque vous convainquez des investisseurs de financer votre start-up, vous devez montrer à qui appartient l'entreprise et les changements qui se sont produits depuis le dernier financement. Tout comme un plan d’affaires, les informations contenues dans votre tableau de capitalisation aideront un investisseur à décider et à comprendre où il se classera au cas où vous liquideriez votre entreprise. Pour cette raison, vous devez vous assurer que votre table de capitalisation contient des informations exactes et mises à jour.
#2. Se conformer aux exigences fiscales
Selon l'endroit où vous vivez, les tables de capitalisation peuvent être considérées comme un enregistrement légal de l'actionnariat. L'organisme fiscal de votre localité peut utiliser les informations du tableau des plafonds pour déterminer si votre entreprise, vos investisseurs et d'autres dirigeants d'entreprise ont déposé leurs impôts. Ainsi, en mettant constamment à jour votre table de plafond, vous vous assurez d'être à jour sur les exigences fiscales.
#3. Vendre l'entreprise
Si vous décidez de vendre votre entreprise, les actionnaires se partagent le produit. Une table des plafonds à jour permettra de déterminer plus facilement le nombre d'actionnaires et le nombre d'actions que chacun détient. Cela réduira les risques de désaccords et de poursuites pouvant découler de la distribution des produits.
Comment maintenir une table de capitalisation pour les investisseurs ?
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour maintenir votre table de capitalisation pour les investisseurs.
#1. Ajouter une évaluation avant l'argent
L'évaluation pré-monétaire fait référence aux capitaux propres de l'entreprise avant qu'elle ne reçoive des liquidités de nouveaux investisseurs. L'ajout de ces informations garantira la juste valeur des actions et le montant d'argent qu'une entreprise devrait rechercher auprès de nouveaux investisseurs. Cela permet également aux nouveaux investisseurs de déterminer plus facilement le pourcentage de propriété après avoir investi une certaine quantité de ressources.
#2. Mettez régulièrement à jour votre tableau des plafonds
Pour utiliser pleinement une table de capitalisation, il est important de s'assurer qu'elle est tenue à jour à tout moment. Cela implique l'enregistrement de changements tels que les nouveaux actionnaires, les levées d'options d'achat d'actions et les transferts d'actions entre actionnaires. La mise à jour régulière de votre tableau des plafonds vous sera utile lorsque vous devrez prendre des décisions importantes concernant votre entreprise.
Conclusion
Comme mentionné ci-dessus, une table de capitalisation sera d'une grande aide lors de la recherche de financement auprès d'investisseurs. Pour cette raison, il est important de vous assurer de développer un tableau de capitalisation précis avec toutes les informations essentielles. Les éléments mentionnés ci-dessus font partie des détails les plus cruciaux à inclure dans votre tableau de capitalisation.
