Un budget suit et prévoit les deux de revenus et les dépenses sur une période donnée. Bien que les budgets soient utilisés à la fois par les entreprises et les gouvernements pour suivre les revenus et les dépenses, vous les connaissez peut-être mieux comme outil de gestion de vos finances.
Il existe différents types de systèmes et de procédures budgétaires. Cet article peut vous aider si vous ne savez pas comment commencer un budget et pourquoi c'est important.
Qu'est-ce qu'un budget ?
Un budget est une estimation des revenus et des dépenses pour une période donnée dans le futur qui est généralement créée et révisée régulièrement. Toute entité cherchant à investir de l'argent, y compris les entreprises et les gouvernements, ainsi que les particuliers et les ménages de tout niveau de revenu, peut créer un budget.
La budgétisation est essentielle si vous souhaitez contrôler vos dépenses mensuelles, être prêt pour les imprévus de la vie et être en mesure d'acheter des produits coûteux sans vous endetter. Cela n'a pas à être fastidieux; vous n'avez pas besoin d'être bon en maths, et garder une trace de vos revenus et de vos dépenses ne signifie pas que vous ne pouvez pas acheter ce que vous voulez. En termes simples, cela signifie que vous serez plus conscient de la destination de votre argent et que vous serez en charge de vos finances.
Noter que:
- Les gouvernements, les entreprises et les particuliers de tous les niveaux de revenu utilisent les budgets comme une estimation des revenus et des dépenses sur une période donnée.
- Les budgets sont essentiellement des plans financiers pour une période spécifique, généralement un an, et sont connus pour augmenter considérablement les progrès de toute entreprise financière.
- Entreprises des budgets sont nécessaires pour atteindre une productivité maximale.
- En plus d'affecter des fonds, un budget peut aider à fixer des objectifs, à évaluer les résultats et à planifier les urgences.
- Les budgets personnels sont très utiles pour gérer le patrimoine d'une personne ou d'une famille à long et à court terme.
Quelles sont les 3 catégories de budgets ?
Les trois catégories suivantes peuvent être utilisées pour regrouper les budgets :
#1. Budget équilibré:
Un budget équilibré est un budget où les dépenses gouvernementales prévues correspondent aux recettes estimées, favorisant « vivre selon ses moyens ». Cette approche aide à atteindre l'équilibre économique et à maintenir la discipline, mais ne garantit pas la stabilité financière, en particulier en période de déflation, de récession et de dépression économique. Cependant, la mise en œuvre d'un tel équilibre peut être difficile, car elle nécessite d'équilibrer les dépenses et les revenus prévus.
#2. Budget excédentaire :
Un budget excédentaire est un budget gouvernemental où les recettes dépassent les dépenses, ce qui indique la richesse financière d'un pays. Ce type de budget est généralement mis en œuvre pendant l'inflation pour réduire la demande globale et garantir que les gains du gouvernement provenant des impôts dépassent les dépenses publiques de bien-être et de développement.
#3. Budget déficitaire :
Un budget déficitaire est un budget dans lequel les dépenses prévues du gouvernement dépassent les revenus. Il convient aux économies en développement comme le Brésil, en particulier pendant les récessions, car il génère une demande supplémentaire et stimule la croissance économique.
Le gouvernement encourt des dépenses excessives dépenses améliorer les taux d'emploi, en augmentant la demande de biens et de services. Cela aide à relancer l'économie en couvrant les coûts par des emprunts publics, tels que l'émission d'obligations ou le retrait de fonds d'un excédent réservé.
Quel est le but du budget ?
Faire un budget, c'est prendre en main ses finances, pas se priver. Cela ne devrait pas être comme une punition. Notez qu'il s'agit d'un plan pour tout votre argent, y compris l'argent pour des événements ou des activités récréatives.
De plus, un budget n'a pas besoin d'être strict. Par conséquent, il est censé changer à mesure que votre situation change, par exemple lorsque vous gagnez plus d'argent grâce aux ventes ou que votre salaire augmente. Votre budget doit être aussi unique que possible tout en permettant une flexibilité.
Quels sont les types de budget ?
#1. Budgétisation incrémentale :
La budgétisation progressive fait référence à la méthode consistant à utiliser les chiffres de l'année dernière pour créer le budget de l'année en cours en y ajoutant et en soustrayant un pourcentage. Il convient aux budgets où les principaux inducteurs de coûts restent constants. Cependant, cela peut conduire à des inefficacités, à un relâchement budgétaire et à la négligence de facteurs externes tels que l'inflation des coûts des intrants.
Par conséquent, les responsables peuvent surestimer la taille réelle du budget, ce qui fait qu'une équipe apparaît sous le budget. En outre, il peut négliger des facteurs externes d'activité et de performance, tels qu'une forte inflation des coûts des intrants.
#2. Budgétisation basée sur les activités :
La budgétisation basée sur les activités est une approche descendante qui détermine les intrants nécessaires pour soutenir les objectifs de sortie d'une entreprise. Par exemple, une entreprise doit identifier les activités nécessaires pour atteindre les objectifs de vente et déterminer les coûts associés à ces activités.
#3. Budgétisation de la proposition de valeur :
La budgétisation de la proposition de valeur implique qu'un budgétiste considère le but d'un élément, sa valeur pour les clients, le personnel ou d'autres parties prenantes, et si son coût l'emporte sur sa valeur. De plus, elle vise à éviter les dépenses inutiles mais n'est pas aussi précise que la budgétisation base zéro. Cet état d'esprit garantit que tous les postes budgétaires génèrent de la valeur pour l'entreprise.
#4. Budgétisation base zéro :
La budgétisation à base zéro est un terme de budgétisation qui fait référence à la budgétisation qui est lancée à partir de zéro avec zéro fonds à portée de main. Les gestionnaires doivent justifier chaque dépense, en évitant les dépenses inutiles. Cette approche ascendante est efficace lorsque la maîtrise des coûts est urgente, comme lors d'une restructuration financière ou d'un ralentissement économique.
De plus, il est mieux adapté pour traiter les coûts discrétionnaires plutôt que les coûts d'exploitation essentiels. Cependant, cela peut prendre du temps, ce qui fait qu'il n'est utilisé qu'occasionnellement par les entreprises.
Comment établir un budget en 7 étapes
Les détails de votre budget pourraient bien dépendre de vos objectifs et de votre situation financière personnelle. Cependant, les procédures d'établissement d'un budget sont généralement les mêmes. Faire un budget est aussi simple que de suivre ces sept étapes.
#1. Additionnez tous vos gains.
Toutes les sources de revenus doivent être prises en compte, telles que les salaires, les pourboires, la sécurité sociale, les prestations d'invalidité, les pensions alimentaires et les revenus de placement.
#2. Tenir un journal des dépenses.
Gardez une trace de chaque dollar que vous dépensez pendant un mois, que vous payiez en espèces ou par carte de crédit, afin de déterminer quels sont vos véritables débours. Inclure les services publics, les abonnements et les paiements automatiques.
#3. Fixez-vous des objectifs monétaires.
Souhaitez-vous des économies financières? rembourser la dette ? Arrêtez de trop dépenser. Identifier des objectifs réalisables. Gardez à l'esprit que vous pouvez les modifier au fil du temps. Par conséquent, assurez-vous de déterminer quels sont vos objectifs urgents, tels que la création d'un fonds d'urgence ou le remboursement de dettes.
#4. Calculez les dépenses nécessaires.
Ce sont des factures que vous devez payer régulièrement, comme le loyer, les assurances, les taxes, la garde d'enfants ou votre facture de téléphone portable. Ceux-ci sont déduits de votre revenu global.
#5. Dressez la liste des dates d'échéance de la dette.
Déterminez le paiement minimum dû sur chaque dette si vous remboursez des dettes telles qu'un prêt étudiant ou une facture de carte de crédit. Aussi, déduisez cela de vos revenus.
#6. Planifiez vos dépenses.
Vous pouvez dépenser votre revenu restant, selon le montant, en frais discrétionnaires. Il pourrait s'agir de vos objectifs, comme économiser de l'argent ou rembourser vos dettes. De plus, il doit prendre en compte des éléments tels que les coûts inattendus d'essence, de divertissement ou d'épicerie. En fonction de vos objectifs et de ce que vous avez appris en suivant vos dépenses, donnez un emploi à chaque dollar.
#7. Faites des changements chaque mois.
Examinez vos objectifs et vos dépenses chaque mois, puis réévaluez et modifiez l'allocation de vos fonds discrétionnaires. Vous pouvez éviter les dépenses excessives si vous avez un budget flexible.
Quel est l'objectif principal d'un budget ?
Un budget est un outil crucial pour les entreprises afin de fournir une structure et des conseils sur leur direction, en particulier pour celles qui connaissent une croissance rapide, des ventes saisonnières ou des modèles de vente irréguliers. Il aide à prévoir les flux de trésorerie et à allouer efficacement les ressources. Cependant, il peut ne pas être fiable à l'avenir, il est donc recommandé d'utiliser un budget pour les prochains mois afin d'assurer un objectif budgétaire raisonnable.
Un budget peut également être utilisé pour allouer des ressources, telles que des achats d'immobilisations, mais il doit être combiné à une analyse des contraintes de capacité pour déterminer l'allocation la plus appropriée. La modélisation de scénarios peut aider à estimer les résultats financiers, mais elle peut être risquée si la direction entre de manière trop optimiste des hypothèses.
De plus, la mesure des performances est un autre objectif courant de la création d'un budget, mais cela peut être dangereux car les employés peuvent modifier le budget pour atteindre des objectifs personnels, ce qui entraîne un relâchement budgétaire.
Quels sont les trois principaux objectifs de la budgétisation ?
Les trois aspects suivants de la budgétisation sont inclus dans le contexte de la gestion d'entreprise :
#1. Prévision des revenus et dépenses :
La budgétisation est une étape cruciale dans le processus de planification d'une entreprise. Les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise doivent être en mesure de prévoir si une entreprise réalisera des bénéfices ou non. La budgétisation sert de modèle de la performance financière de l'entreprise si de telles stratégies, événements ou plans sont mis en œuvre.
De plus, le superviseur tente de projeter les revenus et les dépenses, et par la suite la rentabilité, lors de la création d'un plan d'affaires.
#2. Outil d'aide à la décision :
L'objectif de la budgétisation est de donner au processus décisionnel un cadre financier, nous permettant de déterminer si oui ou non le plan d'action proposé est quelque chose que nous avons budgétisé.
De plus, les dépenses doivent être surveillées de près pour gérer une entreprise de manière responsable. La réponse à la question "Pouvons-nous investir de l'argent dans des promotions ?" est probablement « non » une fois que le budget de la promotion a été entièrement utilisé.
#3. Suivi des performances commerciales :
La budgétisation a pour but de permettre de comparer l'efficacité réelle de l'entreprise aux performances prévues de l'entreprise, c'est-à-dire, l'entreprise répond-elle à nos attentes ?
La « variance » dans la figure de gauche représente l'écart entre les dépenses prévues et les dépenses réelles.
Quelles sont les 4 fonctions du processus de budgétisation ?
#1. Les budgets permettent de planifier :
La planification est cruciale pour des activités commerciales efficaces, en commençant par définir les objectifs et les buts d'une entreprise. Des stratégies sont formulées et des calendriers provisoires sont établis. Un budget est un calendrier détaillé des facteurs de production les plus rentables pour la période à venir, fournissant des échéances précises et contribuant aux objectifs généraux de l'organisation.
De plus, la budgétisation influence les stratégies et fait passer une organisation d'un style informel et réactif à une approche de gestion proactive, axée sur des mesures positives et des actions préventives.
#2. Les budgets améliorent la coordination :
La coordination est une fonction de gestion qui équilibre la production et les activités des services pour atteindre les objectifs d'une organisation. La budgétisation favorise la communication, la compréhension et l'identification des faiblesses organisationnelles. De plus, cela aide à éliminer les incohérences, à concilier les différences et à garantir que chaque département contribue aux objectifs généraux de l'organisation.
#3. Les budgets améliorent la communication au sein d'une organisation :
Une organisation efficace exige que chacun soit informé des objectifs, des politiques, des programmes et des performances. Par conséquent, cela est réalisé grâce à la participation au processus de budgétisation, qui informe les responsables des actions convenues et des ressources disponibles pour atteindre les objectifs et les cibles.
#4. Les budgets servent de cadre de contrôle et d'évaluation des performances :
La budgétisation implique que les départements analysent leurs plans et soumettent des estimations pour les dépenses futures. Après approbation, les budgets deviennent des cibles pour fixer des limites de dépenses. À la fin de la période budgétaire, une comparaison des dépenses réelles avec les dépenses budgétaires est effectuée pour juger de la performance et attribuer la responsabilité des écarts.
De plus, les budgets servent de base à l'évaluation des performances, permettant aux responsables de surveiller leurs performances et de mesurer les performances actuelles avec plus de précision que de vagues attentes ou les résultats de l'année précédente.
À quoi sert un budget dans une organisation ?
Un budget permet à une entreprise de planifier ses dépenses, d'atteindre ses objectifs et de se préparer aux changements opérationnels. Cependant, sans budget, une entreprise peut dépenser trop et mal performer, ce qui pourrait éventuellement entraîner la fermeture de l'entreprise.
Quelle est la définition simple d'un budget ?
Un budget est un plan financier qui tient compte des dépenses et des revenus. De plus, il s'agit d'une projection de vos revenus et dépenses pour une période spécifique, comme un mois ou un an. Par exemple, si vous suivez l'argent entrant et sortant de votre ménage dans son ensemble, c'est un ménage ou famille budget.
Qu'est-ce qu'un budget en comptabilité ?
Un budget est un plan financier qui projette les revenus et les coûts futurs. Un budget, en termes simples, prévoit les dépenses et les économies futures en plus des revenus et des dépenses prévus.
Qu'est-ce qu'un déficit budgétaire ?
Un déficit budgétaire se produit lorsque le gouvernement fait plus de dépenses qu'il ne fait de revenus. Il est fréquemment utilisé comme indicateur de la stabilité financière d'un pays. Au lieu des entreprises ou des personnes, il est plus fréquemment appliqué aux dépenses et aux recettes du gouvernement.
Qu'est-ce qu'un plan budgétaire ?
Un plan budgétaire prend en compte les revenus et les dépenses présents et futurs projetés sur une période donnée, généralement un an. Un plan budgétaire garantit que vos dépenses sont sous contrôle et que vos économies progressent comme prévu.
Qu'est-ce qu'un analyste budgétaire ?
Un analyste budgétaire est un spécialiste qui crée des rapports budgétaires et assure le suivi des dépenses. Les analystes des budgets assistent les organisations privées et publiques dans la planification de leurs budgets. De plus, ils créent des rapports budgétaires et gardent un œil sur les dépenses professionnelles.
Articles connexes:
SALAIRE DE L'ANALYSTE BUDGET : Combien gagnent-ils en 2023 ?
QUI EST UN ANALYSTE BUDGÉTAIRE : Description du poste, tâches et comment le devenir
RÈGLES BUDGÉTAIRES : Ce que vous devez savoir
Références:
