Les entreprises doivent gérer leur temps plus efficacement pour obtenir un avantage dans l'économie de plus en plus concurrentielle d'aujourd'hui. Ils peuvent augmenter leurs revenus plus rapidement s'ils peuvent effectuer plus de travail en un minimum de temps. En conséquence, les entrepreneurs indépendants et les propriétaires d'entreprise s'efforcent d'augmenter leur productivité quotidienne.
Garder une trace de votre temps est une approche pour augmenter la productivité. Mais le suivi du temps présente également d'autres avantages que vous devez connaître.
Demandez 100%
Il est peu probable que les membres de votre personnel soient paresseux si vous constatez une baisse de la productivité de votre entreprise. Au contraire, ils peuvent simplement manquer de sens de l'urgence en ce qui concerne les délais.
Les employés qui assument la responsabilité de leur charge de travail et enregistrent leur temps peuvent mieux comprendre combien de temps il faut pour accomplir chaque tâche et évaluer leur propre performance. Votre personnel se sentira plus en contrôle de son travail et de ses horaires si vous l'impliquez dans sa propre productivité.
Ils auront toujours quelque chose à faire s'ils utilisent un logiciel de suivi du temps, car ils peuvent voir chaque travail en attente. Par exemple, un outil comme le Application perspicace vous permet non seulement de suivre le temps, mais offre également une surveillance complète de la productivité et une gestion du travail à distance.
Facturation précise
L'ensemble de votre personnel a probablement une idée générale du temps qu'il lui faut pour terminer diverses tâches. Une estimation approximative, cependant, diffère d'un journal réel. Vous ne pouvez pas facturer au client le temps que vous avez réellement consacré au travail si vous n'en faites pas le suivi.
Par exemple, vous perdriez plus de 170 heures facturables par an si vous effectuiez 10 tâches en moyenne par semaine et que chaque tâche ne prenait que 20 minutes de plus que prévu.
Mais en enregistrant précisément le temps de chaque employé, vous pourrez recevoir la compensation qui vous est due pour le temps que vous y consacrez.
Prévention de l'épuisement professionnel
Burn-out au travail peut se produire pour diverses raisons.
La pression de travail résulte de la répartition inégale des activités du projet tout au long de la journée ou de la semaine de travail. Travailler régulièrement de plus longues heures que convenu ralentit les employés et provoque un stress mental.
Les employés entrent dans le domaine des heures supplémentaires épuisantes lorsqu'ils entreprennent plus de projets et de tâches qu'ils ne peuvent en terminer. La productivité des employés au travail diminue lorsqu'ils travaillent dur pendant de longues périodes sans prendre de pause.
Les employés sont plus attentifs à la façon dont ils utilisent leur temps lorsqu'ils l'enregistrent. Ils sont capables de se protéger du burnout en limitant le nombre d'heures passées au travail.
Gardez les entrepreneurs visibles
Lorsque vous embauchez entrepreneurs indépendants ou pigistes, vous devez surveiller de près la quantité de travail qu'ils effectuent et les heures qu'ils consacrent afin de ne pas dépasser votre budget.
Demandez à vos entrepreneurs indépendants de remplir les mêmes feuilles de temps que vos employés réguliers. L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps pour conserver un enregistrement exact de leurs heures garantit non seulement que vous ne payez que pour le travail terminé, mais vous permet également de surveiller la productivité de divers entrepreneurs.
En conséquence, cela vous permet de distribuer des missions aux personnes les plus qualifiées.
Portée Creep
Chaque type d'entreprise de services est confronté d'une manière ou d'une autre au problème de la « dérive de la portée ». Le client pensera qu'il veut une chose, mais au final, il ajoutera toute une série de nouvelles responsabilités au projet.
Avant de vous en rendre compte, vous faites face à une toute autre bête que le projet qui a été initialement convenu, avec un délai prolongé et des heures supplémentaires pour correspondre.
Vous pouvez reconnaître et gérer la dérive de la portée lorsque le temps et l'argent sont surveillés à l'aide de votre système de suivi du temps. En fait, vous pourrez le faire presque avant qu'il ne commence.
Donner du crédit là où le crédit est dû
De nombreux membres du personnel, en particulier ceux qui ne sont pas habitués à utiliser un logiciel de suivi du temps, craignent que l'enregistrement de leurs heures puisse donner l'impression qu'ils ne travaillent pas dur.
Mais en fait, c'est généralement le contraire qui se produit. En tant que propriétaire de l'entreprise, vous pouvez identifier quand un bon travail est effectué afin de pouvoir le récompenser de manière appropriée si vous gardez une trace exacte des heures travaillées.
Lorsque les performances d'une personne dépassent régulièrement ses objectifs, il est peut-être temps d'envisager de la promouvoir à un poste supérieur. De même, vous pourriez inciter les employés à tester leurs limites en organisant des compétitions amicales ou des défis selon le temps investi.
Mot de la fin
Le principal avantage d'un suivi efficace du temps est de suivre les données de votre entreprise, puis d'utiliser ces informations pour fonctionner de manière aussi productive et rentable que possible. J'espère que vous avez maintenant quelques idées à considérer et à mettre en œuvre.
