Si vous avez récemment ouvert ou envisagez de créer une entreprise en Floride qui vendra des articles ou des services, vous devez obtenir un certificat de revente, ou plusieurs d'entre eux, avant de commencer à faire des affaires. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. Ce certificat vous permet également d'acheter des produits en gros sans payer de taxe de vente. Pour demander ce certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente, nous avons fourni un processus relativement simple, comme détaillé dans ce guide étape par étape, y compris comment vous pouvez renouveler de temps en temps. Allons-y !
Qu'est-ce qu'un certificat de revente?
Lorsque les détaillants achètent des choses pour les revendre, ils ne paient souvent pas la taxe de vente à la source. La taxe de vente sera toujours payée, mais au lieu que le détaillant la paie, le détaillant facturera la taxe de vente au client sur la valeur finale des marchandises. Le détaillant envoie ensuite la taxe de vente de l'État perçue au ministère du Revenu de la Floride.
Par exemple, si un restaurant en Floride s'approvisionne en matériel et en nourriture auprès d'un grossiste pour créer des repas pour ses clients, le propriétaire du restaurant n'aura pas à payer de taxe de vente sur l'achat de ces articles puisqu'il possède un certificat de revente. Lorsqu'un client commande un repas dans un restaurant, l'entreprise facturera la taxe de vente à la consommation en fonction du montant total du repas.
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Tout au long de la journée de travail, le restaurant percevra la taxe de vente sur toutes les transactions avec les clients. Périodiquement, souvent à la fin de chaque trimestre, le propriétaire du restaurant percevra et remettra à l'État de Floride toutes les taxes de vente perçues auprès des consommateurs. La taxe sur les ventes est donc essentiellement payée par le consommateur final plutôt que par les entreprises participant à la chaîne d'approvisionnement.
L'objectif du certificat de revente est d'offrir une documentation expliquant pourquoi la taxe de vente n'a pas été payée sur une transaction. Le numéro de revente, l'autorisation du vendeur, le certificat d'exonération, la licence de vente en gros, le certificat d'exonération de la taxe de vente, le permis de revendeur ou la licence de revendeur sont tous des termes similaires à un certificat de revente. Pour autoriser l'achat hors taxes, le vendeur doit prouver que l'acheteur a l'intention de revendre le produit en produisant un certificat de revente valide.
L'exonération de la taxe de vente est exclusivement destinée à l'achat de biens meubles corporels qui seront revendus et non à l'achat hors taxe de produits utilisés dans les opérations commerciales normales tels que le papier, les crayons, etc.
Qu'est-ce que le certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente
Un certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente est un certificat exonéré d'impôt qui permet à une entreprise d'acheter des produits à un fournisseur et de les revendre sans avoir à payer de taxe de vente.
Les entreprises qui s'inscrivent pour percevoir la taxe de vente auprès du ministère du Revenu de Floride reçoivent un certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente (certificat de revente annuel). Lorsque le bien ou le service est revendu ou loué, le certificat autorise les propriétaires d'entreprise ou leurs représentants à l'acquérir ou à le louer en franchise d'impôt.
Vous pouvez éviter de payer la taxe de vente et d'utilisation en effectuant les achats ou la location suivants :
- Les articles qui deviennent une partie intégrante d'un produit que vous vendez, tels que les clous, le tissu et le bois qui sont incorporés dans une chaise,
- Articles revendus comme biens meubles corporels,
- Services qui seront revendus dans le cadre de vos opérations commerciales régulières, ou
- Locations qui seront louées comme biens immobiliers ou biens meubles corporels.
Vous ne pouvez pas utiliser votre certificat de revente annuel pour effectuer des achats ou des locations hors taxes de biens ou de services qui seront utilisés des manières suivantes :
- Mais ni revendus ni loués,
- Avant de vendre ou de louer les biens, ou
- Par votre entreprise ou à des fins personnelles, telles que des meubles, du matériel de bureau, des ordinateurs ou des fournitures.
Pour commencer
Une entreprise doit d'abord obtenir un permis de taxe de vente de la Floride auprès du ministère du Revenu de la Floride avant de pouvoir commencer à vendre des produits ou à offrir des services taxables. Un permis de vendeur, un certificat de taxe de vente, une licence de revente, un numéro de taxe de vente ou une licence de taxe de vente sont tous des noms pour le permis de taxe de vente.
Le permis de taxe de vente et le certificat de revente sont souvent confondus, cependant, ce sont deux documents indépendants. Le permis de taxe de vente permet à une entreprise de vendre et de percevoir la taxe de vente sur les biens et services imposables dans l'État, mais le certificat de revente permet à un commerçant d'effectuer des achats hors taxe sur les biens qu'il a l'intention de revendre.
Pour commencer, vous devez d'abord demander un permis de taxe de vente en Floride (également appelé ID fiscal d'État ou formulaire DR-1 Florida Business Tax Application).
Après avoir demandé un permis de taxe de vente, le ministère du Revenu délivre au vendeur un certificat d'enregistrement de Floride (formulaire DR-11) et un certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente (formulaire DR-13).
Comment faire une demande de certificat de revente en Floride
Lorsque vous demandez une licence de taxe de vente en Floride, vous recevez automatiquement un certificat de revente et vous en recevez un nouveau chaque année lorsque vous renouvelez votre licence de taxe de vente.
Heureusement, la demande en ligne d'un certificat de revente en Floride est simple. Après avoir répondu à une série de questions dans le questionnaire en ligne de l'État, un écran apparaîtra vous informant des taxes auxquelles vous devez vous inscrire. Continuez à cliquer sur le bouton « Suivant » pour être dirigé tout au long de la procédure d'enregistrement.
Vous ne pouvez demander un certificat de revente en Floride que pour un an à la fois. N'oubliez pas que le certificat de revente en Floride expirera à la fin de l'année civile suivant votre demande. Chaque année, l'État renouvellera automatiquement votre certificat de revente de Floride pour la taxe de vente. À partir de novembre, vous pouvez télécharger et renouveler automatiquement votre certificat de revente en Floride pour l'année suivante.
Si vous êtes présenté avec un certificat de revente en Floride
Si vous êtes un détaillant Nexus en Floride et que votre client vous propose un certificat de revente, vous devez documenter chaque vente exonérée de taxe en utilisant l'une des trois méthodes répertoriées ci-dessous :
- Demander une copie physique ou électronique à l'acheteur. Une copie de cette attestation doit être conservée par le vendeur pendant trois ans. L'acheteur et le vendeur doivent conserver le certificat de revente dans leurs dossiers, car il n'est pas enregistré auprès de l'État.
- Obtenez un numéro d'autorisation de transaction pour chaque vente en utilisant le numéro de certificat de revente annuel de votre client. Chaque transaction doit être enregistrée par téléphone (877-357-3725), le site de vérification de certificat de Floride ou l'application FL Tax Mobile. Chaque fois que vous faites cela, vous recevrez un numéro d'autorisation de transaction qui n'est valable que pour cet achat particulier.
- Obtenez un numéro d'autorisation de fournisseur annuel sur le site de vérification des certificats pour vos clients réguliers chaque année civile, soumettez vos informations de vendeur, téléchargez un fichier batch pour vérification et récupérez ce fichier 24 heures après la soumission.
Les vendeurs doivent également inspecter le certificat et déterminer si les articles vendus sont assez proportionnés au secteur d'activité de l'acheteur. Par exemple, si l'entreprise de l'acheteur est un concessionnaire automobile et qu'il souhaite acquérir des fournitures de bureau en franchise d'impôt, le vendeur devrait se pencher davantage sur la question.
N'oubliez pas, en tant qu'acheteur et vendeur, que les certifications de revente en Floride expirent le 31 décembre de chaque année. Un certificat de revente annuel de Floride pour la taxe de vente vous sera accordé chaque année si vous êtes un revendeur enregistré et que vous exercez activement des activités.
Les vendeurs sont-ils tenus d'accepter les certificats de revente ?
Bien que les vendeurs ne soient pas obligés d'accepter les certificats de revente, la majorité le font. Si le vendeur refuse d'accepter le certificat, l'acheteur doit payer la taxe de vente sur le produit acheté. Lors de la soumission de la déclaration de taxe de vente en Floride, un crédit est généralement disponible.
Si le vendeur vient d'un autre État, la Floride est l'un des rares États qui n'acceptent pas les certificats de revente hors de l'État. Pour acheter en franchise d'impôt auprès de vendeurs d'autres États, l'acheteur doit d'abord demander un permis de taxe de vente dans l'État du vendeur.
Exemples d'articles destinés à la revente et d'articles achetés pour être utilisés
| Type de commerce | Achats pouvant être admissibles pour la dispense de revente | Achats généralement taxables |
|---|---|---|
| Restaurants; les bars | Contenants alimentaires jetables, serviettes en papier, ustensiles de cuisine en plastique et boissons | Vaisselle, couverts, ustensiles de cuisine, produits de nettoyage, matériel de bureau, fournitures de bureau, véhicules de livraison, matériel de cuisine, machines à cartes de crédit et menus |
| salons de coiffure ; Salons de beauté | Articles destinés à la revente aux clients pour une utilisation hors site, y compris les shampoings, les toniques capillaires, les brosses et les cosmétiques | Articles utilisés pour servir les clients sur place, y compris shampoing, brosses, cosmétiques, produits de nettoyage, sèche-cheveux, fers à friser, chaises d'esthéticienne, ciseaux, peignes, cisailles, fournitures de bureau et équipement de bureau |
| Concessionnaires automobiles ; ateliers de réparation automobile ; Stations de service | Tuyaux, outils de jardinage, tondeuses à gazon, râteaux, matériel de bureau, fournitures utilisées dans les opérations quotidiennes et véhicules de livraison | Outils manuels et électriques, machines, ruban adhésif, papier de verre, lubrifiants, solvants, chiffons, produits de nettoyage, fournitures et équipement de bureau, véhicules de prêt gratuits, véhicules de livraison, dépanneuses, ascenseurs et équipement de diagnostic |
| fleuristes ; pépinières de plantes ; Paysagistes | Engrais, fleurs, arbustes, terreau et outils de jardin pour revente aux clients sur facture détaillée | Tuyaux, outils de jardinage, tondeuses à gazon, râteaux, matériel de bureau, fournitures utilisées dans les opérations quotidiennes et véhicules de livraison |
| Dépanneurs | Boissons non alcoolisées, bonbons, bière, t-shirts, chapeaux, ustensiles de cuisine, fournitures de bureau, fournitures ménagères, produits de nettoyage et huile moteur disponibles à la revente aux clients | Caisses enregistreuses, équipement commercial, produits de nettoyage, fournitures de bureau, pompes à essence, distributeurs de cartes de crédit et distributeurs automatiques de billets |
| Animaleries | Articles destinés à la revente plutôt qu'à une utilisation dans le cadre d'opérations commerciales, y compris les aliments pour animaux de compagnie, la litière pour animaux de compagnie, les brosses et les plats pour animaux de compagnie | Articles à utiliser dans les opérations quotidiennes du magasin, y compris la nourriture pour animaux de compagnie, la litière pour animaux de compagnie, la vaisselle pour animaux de compagnie, les produits de nettoyage, les fournitures de bureau et le matériel de bureau |
De quoi d'autre ai-je besoin si je vends en Floride ?
Pour obtenir un permis de vendeur en Floride, vous n'avez pas besoin d'un numéro d'identification fiscale fédéral pour votre entreprise ; si vous êtes un propriétaire unique, votre SSN suffira. Cependant, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de l'État. La demande de taxe professionnelle en Floride est disponible en ligne. Le Sunshine State dispose également de ressources pour aider les futurs propriétaires d'entreprise à démarrer et à remplir les documents nécessaires. Si vous souhaitez appeler votre magasin de kitesurf Kitty's Kite Emporium, l'État vous aidera à enregistrer ce nom afin de vous protéger d'un concurrent qui vole votre nom.
Qu'est-ce qu'un certificat de revente en Floride ?
Lorsque le bien ou le service est revendu ou loué, le certificat autorise les propriétaires d'entreprise ou leurs représentants à l'acquérir ou à le louer en franchise d'impôt.
Ai-je besoin d'un certificat de revente en Floride ?
Vous le faites certainement. Lorsque le bien ou le service est revendu, le certificat autorise les commerçants ou leurs représentants à l'acheter ou à le louer en franchise d'impôt.
Quels sont les frais d'un certificat de revente en Floride ?
Lors de l'inscription en ligne pour un permis de taxe de vente dans l'État de Floride, il n'y a aucun frais; cependant, il y a des frais de 5 $ si vous postulez par la poste.
Quelle est la différence entre un permis de taxe de vente et un certificat de revente en Floride ?
Un permis de taxe de vente permet à une entreprise de percevoir et de verser la taxe de vente sur les ventes de produits et de services taxables, comme l'exige la loi. Un permis de vendeur et un certificat de revente ne sont pas la même chose. Un certificat de revente permet à une entreprise d'acheter en détaxe des produits taxables qu'elle a l'intention de revendre.
Ai-je besoin d'un permis de vendeur et d'un certificat de revente en Floride ?
Étant donné que la Floride n'a pas de «permis de vendeur au détail», si vous êtes un détaillant, vous devez enregistrer votre entreprise et obtenir un permis de taxe de vente afin de percevoir et de payer la taxe de vente.
Comment puis-je obtenir une licence de vente en gros en Floride ?
En Floride, il existe deux façons de recevoir un permis de vendeur. Vous pouvez postuler en ligne ou via un processus de commande accéléré via le Florida Department of Revenue.
Combien coûte la taxe par dollar en Floride ?
La Floride a un taux de taxe de vente d'État de 6.00 %, un taux de taxe de vente municipale maximum de 2.00 % et un taux de taxe de vente national et local combiné de 7.02 %. Dans notre State Business Tax Climate Index 2023, le système fiscal de la Floride se classe au quatrième rang.
Conclusion
J'espère que cela a aidé à clarifier la procédure d'utilisation des certificats de revente en Floride. En quelques minutes seulement, vous pouvez demander votre certificat de revente en Floride dans le confort de votre bureau à domicile. Votre nouvelle société vient de devenir un peu plus officielle. Vous êtes maintenant prêt à ouvrir vos portes !
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Bibliographie
