Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, vous devrez presque certainement l'enregistrer pour obtenir une licence commerciale et d'autres autorisations pertinentes.
Les licences et permis dont vous avez besoin seront déterminés par l'industrie et l'emplacement dans lesquels vous opérez. L'obtention d'une licence commerciale peut prendre beaucoup de temps et d'argent, il est crucial de savoir lesquelles s'appliquent à votre entreprise (et comment les obtenir) avant de commencer.
Nous avons mis en place ce guide de licence commerciale pour vous aider dans la procédure. Nous passerons en revue les nombreux types de licences commerciales, leurs coûts et comment en obtenir une.
Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?
Une licence commerciale est l'enregistrement officiel de votre entreprise qui vous permet d'opérer dans votre secteur et votre juridiction. Avant de fournir des biens ou des services, les gouvernements fédéral et locaux exigent que les petites entreprises obtiennent les licences commerciales nécessaires.
Les gouvernements des comtés tirent profit des licences commerciales car ils leur permettent de percevoir des revenus, d'appliquer des restrictions de zonage et de réglementer les entreprises opérant à l'intérieur de leurs frontières; néanmoins, une licence commerciale peut également profiter à votre petite entreprise.
L'obtention d'une licence aide les propriétaires d'entreprise à donner à leurs clients, employés et autres parties prenantes l'assurance que leur entreprise est bien gérée et que leurs produits et services sont dignes de confiance.
Chaque pays a son propre ensemble de règles et de restrictions en matière de licences commerciales, et le non-respect peut entraîner des amendes, des frais de retard, des pénalités et même le refus de l'autorisation d'opérer.
Par conséquent, il est essentiel de déterminer les licences et les permis dont vous aurez besoin avant de laisser entrer le public. Avant de démarrer une entreprise, toute personne intéressée à le faire doit comprendre les licences dont elle aura besoin.
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Top 10 des exemples de licences commerciales
- Licences spécifiques à l'industrie
- Licences d'exploitation commerciale
- Licence ou permis DBA (faire des affaires en tant que)
- Permis d'urbanisme et de zonage
- Permis de construire et d'occupation de domicile
- Permis du service d'incendie
- Réglementation fiscale
- Licences et permis sanitaires
- Licences environnementales
- Signer les permis
#1. Licences spécifiques à l'industrie
Vous aurez probablement besoin de licences et de permis adaptés à votre secteur en plus des licences commerciales habituelles dont la plupart des entreprises ont besoin.
L'architecture, les salons de beauté et les spas, la garde d'enfants, le nettoyage et les services de conciergerie, la construction, l'électricité, l'ingénierie, l'alimentation et l'alcool, l'entreprise générale, les soins de santé, les assurances, l'aménagement paysager, la lutte antiparasitaire, les produits pharmaceutiques, la plomberie, les événements temporaires et le tabac sont tous courants. industries nécessitant des licences et des permis spécifiques.
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#2. Licences d'exploitation commerciale
Les licences d'exploitation commerciales délivrées par l'État et la ville vous donnent l'autorisation légale d'exploiter votre entreprise dans votre ville et votre État. Comme chaque juridiction a ses propres règles et restrictions, vous devrez peut-être en faire la demande individuellement au niveau de l'État et de la ville.
#3. Licence ou permis DBA (faire des affaires en tant que)
Vous devrez peut-être obtenir un nom DBA, également appelé nom commercial, faux nom ou nom d'emprunt si vous exploitez votre entreprise sous un nom autre que celui sous lequel vous êtes légalement enregistré. Les exigences pour les administrateurs de base de données diffèrent selon les paramètres régionaux.
#4. Permis d'urbanisme et de zonage
Chaque ville a des règles sur les types d'entreprises qui peuvent opérer (et où), alors assurez-vous que la ville dans laquelle vous vous trouvez est zonée pour votre type d'entreprise particulier. Si ce n'est pas le cas, vous devrez demander une exception de zonage et montrer que votre entreprise ne causera pas trop de remous dans le quartier.
#5. Permis de construire et d'occupation de domicile
Un permis de construire certifie que la structure dans laquelle vous opérez est conforme au code, ce qui est requis lors de la demande d'assurance commerciale. Un permis d'occupation à domicile, en revanche, vous permet de gérer votre entreprise depuis votre domicile.
#6. Permis du service d'incendie
Un permis d'inspection et de sécurité incendie de votre service d'incendie local garantit que votre entreprise fonctionnera en toute sécurité et conformément à tous les codes de prévention des incendies, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui manipulent des matières dangereuses.
Certaines juridictions exigent que toutes les entreprises obtiennent un permis de service d'incendie avant de pouvoir ouvrir, tandis que d'autres n'exigent que des inspections périodiques. Pour savoir quel niveau de normes d'inspection incendie s'applique à votre entreprise, contactez votre gouvernement local.
#7. Réglementation fiscale
Le maintien de la conformité à toutes les exigences fiscales applicables est un aspect important (et parfois déroutant) de la gestion d'une entreprise, et un propriétaire de petite entreprise peut avoir besoin d'obtenir diverses licences à des fins fiscales.
Presque toutes les entreprises, par exemple, exigent un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui vous permet d'embaucher des employés et de percevoir des charges sociales.
#8. Licences et permis sanitaires
Vous devrez peut-être obtenir certaines autorisations sanitaires pour exploiter votre entreprise, selon votre secteur et votre région. Les entreprises de l'industrie des aliments et des boissons, par exemple, devront être examinées pour s'assurer qu'elles respectent les exigences du code de la santé.
#9. Licences environnementales
Certaines entreprises et certains secteurs sont tenus d'obtenir l'un des nombreux permis environnementaux délivrés par le gouvernement. Ceux-ci sont généralement utilisés pour protéger les problèmes environnementaux tels que la qualité de l'air et de l'eau.
#dix. Signer les permis
Bien que cela puisse sembler bénin, ériger une enseigne d'entreprise sans avoir obtenu au préalable les licences d'enseigne nécessaires peut entraîner des amendes substantielles. De nombreuses administrations municipales restreignent les normes relatives aux enseignes commerciales, telles que la taille et l'emplacement de l'enseigne.
Vérifiez auprès de votre administration locale si vous devez suivre des normes ou obtenir un permis d'enseigne à l'avance pour éviter de gaspiller de l'argent sur une enseigne qui n'est pas conforme au code.
Comment faire une demande de licence de petite entreprise
Vous avez trois alternatives pour obtenir une licence commerciale : déposer vous-même, utiliser un service de dépôt tiers pour vous aider dans vos demandes de licence commerciale ou engager un avocat expérimenté pour vous aider dans votre demande de licence commerciale. Ce sont les étapes fondamentales à suivre si vous souhaitez obtenir une licence d'entreprise par vous-même.
Gardez à l'esprit que le processus d'obtention d'une licence commerciale varie en fonction de la licence dont vous avez besoin et de l'état dans lequel vous opérez, c'est donc toujours une bonne idée de demander des conseils juridiques pour vous aider à demander des licences et à rester en conformité.
Voici un guide étape par étape pour demander une licence de petite entreprise :
- Déterminez les licences commerciales dont vous avez besoin
- Compilez les documents commerciaux appropriés pour votre demande
- Demander la licence commerciale
- Recevez votre licence commerciale
- Tenez-vous au courant des exigences de renouvellement de licence
>.Déterminer les licences commerciales dont vous avez besoin
Commencez par vous renseigner sur les licences fédérales, étatiques et municipales qui se rapportent à votre entreprise. Prenez contact avec les agences appropriées dans les zones où vous avez l'intention d'opérer.
"Parce que de nombreuses autorités gouvernementales manquent de sites Web ou de services téléphoniques utiles, cela peut prendre du temps, mais il est essentiel d'éviter les conséquences de l'exploitation d'une entreprise non enregistrée."
N'oubliez pas d'obtenir un EIN auprès de l'IRS avant de demander tout permis d'entreprise supplémentaire.
>. Compiler les documents commerciaux adaptés à votre candidature
Lorsque vous postulez pour une licence, vous devez lire attentivement chaque demande afin de déterminer les documents à soumettre. Bien que les documents dont vous aurez besoin varient en fonction du type de licence dont vous disposez, de la tâche que vous effectuerez et des règles uniques imposées par l'organisme gouvernemental compétent, vous en aurez tous besoin. La plupart des licences demandent ce qui suit :
- Une description de l'entreprise, de ses activités prévues et de son emplacement physique.
Copies des documents de l'entreprise (par exemple, statuts constitutifs ou règlements d'entreprise) - Une preuve du statut fiscal fédéral, étatique ou municipal est requise (par exemple, un permis de taxe de vente)
- Listes de propriété et de gestion
- Les frais de dossier du gouvernement peuvent aller de quelques dollars pour un permis local à des centaines de milliers de dollars pour les licences d'exploitation au niveau de l'État.
Les propriétaires d'entreprise dans certains domaines, tels que l'architecture ou la construction, peuvent également être tenus de fournir les informations suivantes :
- Cautionnements
- Preuve d'assurance
- Qualifications scolaires ou professionnelles des propriétaires et du personnel clé
- États financiers vérifiés ou preuve du capital d'exploitation
>. Demander la licence commerciale
Il est temps de remplir et de soumettre votre demande une fois que vous avez décidé de la licence commerciale à demander et des documents dont vous aurez besoin. Parce que chaque application est unique, assurez-vous de lire attentivement les instructions.
>. Recevez votre licence commerciale
De nombreuses licences commerciales sont disponibles en ligne et peuvent être demandées. Après avoir demandé une licence commerciale, vous obtiendrez soit une approbation instantanée, soit vous devrez attendre d'avoir des nouvelles du bureau des licences sur l'état de votre demande. De nombreuses agences prennent des semaines ou des mois pour accepter les candidatures, et cela suppose que vous avez tout rempli correctement.
Après avoir soumis les documents de licence, les propriétaires d'entreprise doivent être prêts à contacter les bureaux du gouvernement pour garantir l'approbation et remédier à tout défaut. Compte tenu du temps nécessaire pour obtenir une licence, les propriétaires d'entreprise doivent enquêter et obtenir des licences et des permis le plus tôt possible dans la phase de planification, plutôt que d'attendre qu'un projet ou une opportunité de développement se présente.
>. Tenez-vous au courant des exigences de renouvellement de licence
Vous recevrez l'autorisation légale d'exercer l'activité correspondante une fois que vous aurez été approuvé et que vous aurez reçu votre licence commerciale. Le processus d'obtention d'une licence d'entreprise, cependant, ne s'arrête pas là. De nombreuses licences commerciales doivent être renouvelées, alors gardez une trace de toutes les exigences pour éviter de laisser votre licence expirer par accident.
Combien cela coûte-t-il pour une licence commerciale ?
Le coût de la licence ou du permis de votre entreprise est déterminé par plusieurs critères, notamment le type de licence, votre emplacement, les coûts de traitement et les frais récurrents. Le coût d'une licence commerciale varie de 50 $ à plusieurs centaines de dollars, plus les frais de renouvellement.
Certains États ont des exigences pour les licences commerciales générales. Une licence commerciale d'État, par exemple, peut coûter 500 $ par an plus les frais d'enregistrement des listes annuelles de dirigeants et d'administrateurs dans certains États.
Au lieu de subir un choc d'autocollant lorsqu'ils demandent une licence de manière réactive ou à court préavis, les propriétaires d'entreprise doivent faire leurs devoirs et contacter les agences requises dans le cadre du processus de planification.
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Où obtenir une licence commerciale
Le processus d'obtention d'une licence commerciale varie en fonction de la licence ou du permis, mais vous pouvez généralement trouver des informations sur les sites Web locaux, étatiques et fédéraux. Vous chercherez votre Département local de la réglementation commerciale et professionnelle (DBPR), également connu sous le nom de Bureau des licences d'État, dans de nombreuses juridictions.
Étant donné que peu d'États ont des organisations centrales qui parviennent à obtenir des licences, les propriétaires d'entreprise doivent commencer par contacter les gouvernements municipaux, de comté et d'État dans la région où ils souhaitent opérer ou employer un avocat ou une société pour les aider tout au long du processus.
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Mon entreprise a-t-elle besoin d'une licence commerciale ?
Une licence commerciale est-elle requise pour mon entreprise ? C'est une question courante, et la réponse varie selon le type d'entreprise que vous dirigez.
Si vous envisagez de faire des affaires dans un État (ainsi que dans certains comtés et localités), vous devez avoir au moins une sorte de licence commerciale.
Vous aurez presque certainement besoin d'au moins une autorisation ou licence commerciale de base, telle qu'un permis de taxe de vente si vous envisagez d'exploiter une entreprise à l'extérieur de votre domicile.
Si vous démarrez une entreprise locale, comme un restaurant ou une garderie, vous aurez besoin d'encore plus de permis et d'inspections pour garantir que vous respectez les réglementations de l'industrie.
Si vous louez un bien immobilier commercial, vous pourriez avoir besoin d'un permis de zonage pour garantir que vos plans pour l'espace sont compatibles avec le zonage de l'emplacement.
Licence commerciale vs permis
L'utilisation de licences ou de permis commerciaux diffère d'un État à l'autre et d'une ville à l'autre. Si vous lancez une entreprise, vous devez vérifier auprès des agences locales, étatiques et fédérales appropriées pour connaître les procédures de licence et d'autorisation en vigueur.
Un permis, en revanche, est une forme de licence souvent liée à la santé ou à la sécurité publique. Les inspections sont courantes avec les permis, et elles peuvent être valides pour une durée plus courte qu'une licence d'entreprise.
Demande de licence commerciale
Vous devrez remplir de nombreux enregistrements d'entreprise avant que votre entreprise puisse commencer à faire des affaires. Pour commencer, vous devez d'abord enregistrer la structure de votre entreprise. Ceci est important car cela affecte la façon dont votre entreprise sera imposée aux niveaux étatique et fédéral.
Deuxièmement, vous devez vous inscrire pour chaque type de licence dont votre entreprise a besoin. La procédure d'obtention d'une licence commerciale n'est qu'une partie du processus complet d'enregistrement des entreprises. Avant de délivrer une licence, votre organisme local ou national de délivrance des licences peut inspecter votre entreprise.
Combien de temps dure le processus de licence commerciale ?
L'éligibilité de votre entreprise aux licences ou autorisations que vous recherchez déterminera cela. Certaines licences peuvent être demandées en ligne et traitées en une journée seulement. Alors que dans d'autres domaines, comme l'industrie de la santé hautement réglementée, cela peut prendre plusieurs mois. Assurez-vous de tenir compte de ces considérations de durée dans votre plan d'affaires.
Qu'est-ce qui qualifie une petite entreprise ?
Les entreprises du secteur manufacturier comptant 500 employés ou moins et les entreprises non manufacturières dont les revenus annuels sont inférieurs à 7.5 millions de dollars entrent généralement dans la catégorie des « petites entreprises ». Certaines industries, quant à elles, font exception à cette règle.
Puis-je exploiter une petite entreprise sans m'inscrire ?
Vous pouvez gérer une entreprise individuelle sans vous inscrire, mais vous devez vous inscrire auprès de votre gouvernement local afin de percevoir et de déclarer les impôts de l'État. Il n'y a rien de mal à exploiter une entreprise non enregistrée tant qu'elle est légale et conforme à toutes les réglementations en matière de licences et de taxes.
Conclusion
Le démarrage et la gestion d'une entreprise nécessitent généralement l'acquisition d'une licence. Dès le début, il est essentiel de comprendre les réglementations nationales, locales et fédérales.
Commencez par contacter les bureaux de licences d'État et locaux, ainsi que par l'enquête sur les exigences fédérales par le biais de divers organismes.
Envisagez d'employer un avocat d'affaires ou d'utiliser un service Internet si vous avez besoin d'aide pour la procédure de recherche ou de candidature.
FAQS Comment obtenir une licence commerciale
Comment puis-je obtenir une licence commerciale à New York ?
"Comment puis-je obtenir une licence commerciale à New York ?" est une question que beaucoup de gens se posent. Commencez par utiliser l'assistant d'entreprise pour déterminer les licences de l'État de New York dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise, ainsi que la manière de les obtenir.
Comment obtenir une licence commerciale en 4 étapes ?
Voici quelques processus généraux pour obtenir une licence commerciale.
- Pour décider du type ou des types de licences commerciales dont vous aurez besoin, examinez les réglementations en vigueur dans votre région (État, ville et comté). Contactez l'agence gouvernementale de votre état pour obtenir de l'aide si vous vous demandez si les exigences gouvernementales s'appliquent à votre entreprise.
- Soumettez votre demande avec toutes les licences commerciales requises (comme les documents de votre entité). Pour soumettre votre demande, vous devrez peut-être payer des frais de traitement ou de dépôt.
- Vous devrez peut-être attendre un certain temps pour savoir si votre demande a été approuvée, selon votre état. Vous recevrez votre licence commerciale une fois que vous aurez été autorisé, vous permettant d'opérer légalement dans votre région.
- Si votre licence expire, vous devez la renouveler conformément aux règles de votre état, ville ou comté.
Une LLC est-elle la même chose qu'une licence commerciale?
Former une LLC (société à responsabilité limitée) ou une autre entité commerciale légale n'est pas la même chose que d'obtenir une licence commerciale.
Une société à responsabilité limitée (LLC) est une entité commerciale légalement reconnue, alors qu'une licence commerciale vous permet d'exploiter un type d'entreprise spécifique dans un état spécifique.
Combien coûte une licence commerciale ?
Étant donné que chaque agence gouvernementale fixe ses propres frais, le coût d'une licence commerciale varie d'un État à l'autre et d'une localité à l'autre. Les organismes de délivrance, en revanche, s'efforcent de maintenir les taux de licence bas pour les entreprises de toutes sortes. Vous devez prévoir entre quelques centaines de dollars et quelques milliers de dollars.
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