Envisagez-vous de faire appel à un conseiller juridique pour votre entreprise ? Peut-être que vous vous développez plus rapidement que prévu ou que vous êtes perplexe face aux problèmes juridiques affectant votre entreprise. L’embauche d’un conseiller juridique est logique pour diverses raisons, mais par où commencer ?
Qu'est-ce qu'un conseiller juridique ?
Un conseiller juridique, parfois appelé conseiller juridique, est un professionnel du droit qui travaille pour un cabinet. Ils se spécialisent généralement dans un sujet spécifique puisqu’ils peuvent fournir une aide juridique à des entreprises dans un large éventail de secteurs. Cela permet à un conseiller juridique de se concentrer sur un seul domaine du droit et de fournir des services de haute qualité. Les entreprises de vente au détail, par exemple, peuvent faire appel à un conseiller juridique ayant une compréhension approfondie de la législation sur la protection des consommateurs pour garantir le respect de ces exigences.
Ces professionnels peuvent effectuer ces services séparément ou en collaboration avec une équipe d'autres spécialistes, selon la taille et l'envergure de l'entreprise. Les grandes entreprises, par exemple, développent des départements juridiques et embauchent une équipe de conseillers juridiques possédant divers domaines d'expérience, tandis que les petites entreprises ne peuvent embaucher qu'un seul avocat possédant les compétences nécessaires. Ces spécialistes sont des employés permanents, quelle que soit la taille de l'organisation.
Que fait le conseiller juridique ?
Le conseiller juridique fournit à la haute direction une gamme complète d'assistance juridique sur des questions pertinentes, garantissant le respect des contrôles internes et autres formalités. Ils analysent les risques dans les opérations et les décisions de l'entreprise, ainsi que lors de la création de contrats de brevets ou de marques, avant de prendre des mesures pour défendre les conceptions contre les litiges en contrefaçon. Lorsque cela est nécessaire, ils gèrent également les litiges.
Quelle est la différence entre un conseiller juridique et un avocat ?
Les conseillers juridiques et les avocats fournissent des conseils juridiques et représentent les clients devant les tribunaux ; ils présentent donc de nombreuses similitudes. La principale distinction entre ces deux professions est qu'elles dépendent de différents types d'emploi. Les conseillers juridiques deviennent des employés permanents de l'entité commerciale qu'ils représentent, tandis que les avocats opèrent souvent en tant qu'entrepreneurs indépendants ou pour le compte d'un cabinet d'avocats.
Une autre distinction entre ces experts est qu'ils peuvent être rémunérés différemment pour leurs services. Les entreprises accordent souvent un salaire fixe aux conseillers juridiques parce qu’ils ont un emploi stable. Les avocats, en revanche, facturent souvent leurs clients individuellement et peuvent gagner divers revenus. Par exemple, l’issue de l’affaire pourrait déterminer le montant de leur paiement. Cela peut également impliquer que les avocats sont généralement exposés à de plus grands dangers et à une plus grande responsabilité personnelle.
Quelles sont les responsabilités et les devoirs d'un conseiller juridique ?
Les conseillers juridiques sont chargés de conseiller les membres exécutifs sur les nouvelles lois, les réglementations en vigueur et les droits légaux pouvant affecter le fonctionnement de leur entreprise. Ils sont en charge de toutes les parties de ce domaine, notamment en tant que porte-parole et en se tenant au courant de la paperasse et des opérations de l’entreprise.
Qu’est-ce qui fait un bon conseiller juridique ?
Le conseiller juridique est un résolveur de problèmes créatif et proactif, capable de détecter les dangers et de mener l’entreprise vers le succès. Ils doivent également être capables de gérer les crises avec honnêteté pour sauvegarder et promouvoir leur entreprise.
Avec qui travaille un conseiller juridique ?
Un conseiller juridique fait office d’avocat général pour l’entreprise et s’occupe de toutes les questions juridiques. Il ou elle ne travaille pas de manière indépendante. Ils collaborent avec la direction et le personnel pour garantir que les lois sont respectées. Ils collaborent également en étroite collaboration avec un avocat de l'entreprise, qui est en charge de toutes les procédures juridiques de l'entreprise.
Compétences d'un conseiller juridique
Étant donné que le conseil juridique implique une grande variété d’obligations, les experts de ce secteur doivent posséder un ensemble complet de compétences techniques et générales. Les compétences techniques peuvent aider les conseillers à travailler avec de la paperasse ou à rechercher des informations, tandis que les compétences générales peuvent les aider à négocier avec d'autres parties ou à collaborer avec des collègues. Connaître les compétences de conseil les plus courantes vous aidera à évaluer vos talents et à identifier les domaines de développement. Vous pouvez également utiliser ces informations pour rechercher une formation spécifique afin d’obtenir un avantage concurrentiel et d’obtenir l’emploi que vous souhaitez. Voici six compétences que possèdent les conseillers juridiques :
#1. Capacités de gestion des risques
Les conseillers juridiques sont chargés de s’assurer que l’entreprise respecte la législation applicable. Les risques juridiques et les problèmes de conformité peuvent être gérés à l’aide de compétences en gestion des risques. Vous pouvez empêcher une organisation d’enfreindre les règles externes en surveillant régulièrement ses activités et en recherchant de nouvelles lois et réglementations. Des risques de non-conformité existent lorsqu'une entreprise ou un service ne respecte pas ses normes internes. Les compétences en gestion des risques peuvent non seulement vous aider à réduire la probabilité que ces dangers surviennent, mais elles peuvent également guider l'organisation si elle ne dispose pas des ressources nécessaires pour remplir ses obligations légales.
#2. Expertise technique
Les connaissances et compétences techniques sont des facteurs importants pour établir l’efficacité d’un employé dans le domaine juridique. Ce secteur peut nécessiter une compréhension approfondie de la législation et des cas pertinents pour fournir des recommandations à votre employeur. Pour les avocats qui représentent leurs clients devant les tribunaux, la compétence technique est extrêmement cruciale. De plus, la législation évolue continuellement à mesure que le gouvernement promulgue de nouvelles lois ou modifie les réglementations existantes. En conséquence, vous pouvez bénéficier d’une recherche continue d’informations concernant ces développements et de rester à jour sur vos compétences techniques.
Une compréhension approfondie de l’éthique des affaires peut aider les conseillers juridiques à négocier avec les parties intéressées et à atteindre les objectifs de négociation. Si vous désirez travailler dans le service juridique d’une grande entreprise, vous pourrez bénéficier de ces talents en collaborant avec vos collègues sur des missions complexes.
#3. Compétences en communication
Les conseillers utilisent également leurs compétences en communication lorsqu’ils donnent des conseils, car ils réécrivent fréquemment des concepts juridiques complexes en informations que les personnes n’ayant pas de formation juridique peuvent comprendre. Les capacités relationnelles, notamment les capacités de communication, sont essentielles pour ce poste. Les conseillers peuvent utiliser leurs capacités de présentation pour aider les clients avec des conseils clairs et succincts. Ils doivent être capables de communiquer avec les principales parties prenantes et de rédiger des rapports détaillés ; ainsi, ils doivent être capables de communiquer oralement et par écrit.
#4. Gestion des ressources humaines
Même si certaines professions de conseil ne nécessitent pas de compétences en gestion des ressources humaines, elles peuvent vous aider à évoluer dans votre carrière. Étant donné que les petites organisations ne disposent que d’un seul conseiller juridique professionnel, elles offrent généralement peu de perspectives d’avancement. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière, recherchez des opportunités dans les entreprises de taille moyenne. De tels postes impliquent généralement de superviser un groupe de juristes ou éventuellement un service juridique entier. Les capacités de gestion des ressources humaines peuvent être utilisées pour recruter du nouveau personnel, le former et diriger une équipe pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
#5. Portez une attention particulière aux détails
Les conseillers juridiques doivent prêter une attention particulière aux détails pour accomplir leur travail quotidien, car ils lisent régulièrement de longs documents. Ils travaillent également avec des documents juridiques tels que des contrats, qui deviennent juridiquement contraignants une fois que les deux parties les ont signés, ce qui les oblige à prêter attention aux détails et à vérifier leur exactitude pour éviter des erreurs pouvant entraîner des pertes financières ou des problèmes juridiques. En tant que conseiller juridique, ce talent peut vous aider à trouver des informations pertinentes concernant une législation ou une norme particulière.
#6. Compétences en recherche
Les conseillers juridiques effectuent des recherches pour acquérir les connaissances les plus récentes sur une ou plusieurs lois spécifiques. Par exemple, si une entreprise développe un nouveau produit, ces professionnels peuvent mener des recherches sur les normes gouvernementales auxquelles l'entreprise doit se conformer. Ils peuvent également décider si ces produits portent ou non atteinte à des droits de propriété intellectuelle. Les capacités de recherche de ces spécialistes peuvent également les aider à préparer des documents pour représenter leurs clients devant les tribunaux ou régler des conflits lors de négociations. L’information étant l’un des atouts les plus précieux du droit, la capacité de la localiser est essentielle.
#7. Les conditions de travail
Selon le secteur dans lequel ils se spécialisent, l'environnement de travail des conseillers juridiques peut varier. Les conseillers travaillent généralement dans un bureau, bien qu'il puisse arriver qu'ils doivent se rendre dans d'autres endroits, par exemple pour mener des négociations. Leurs conditions de travail sont souvent un emploi à temps plein.
Pourquoi est-il important d’embaucher un conseiller juridique ?
Que votre entreprise soit établie ou vient tout juste de démarrer, l'embauche d'un conseiller juridique est essentielle pour éviter des erreurs coûteuses et garantir que vos intérêts sont protégés dans toutes les facettes de votre organisation.
Il est essentiel pour une start-up de s’assurer que vous êtes légalement protégé. Le conseiller juridique veillera à ce que votre entreprise dispose de la documentation et des accords juridiques appropriés lorsqu'elle travaille avec des fournisseurs, des clients et des travailleurs. Ils peuvent également garantir que vous sécurisez votre propriété intellectuelle, telle que la conception de votre site Web et de votre logo.
Un avocat peut vous aider à analyser les contrats avant de les signer, réduisant ainsi les risques de problèmes juridiques (et de frais juridiques associés) résultant du non-respect ou de la rupture du contrat de l’une ou l’autre des parties. Ils peuvent vérifier que vous prenez des précautions pour éviter d’éventuels litiges ou poursuites découlant de préoccupations telles que les normes de sécurité ou le droit du travail.
Comment obtenir un conseiller juridique
Les étapes à suivre pour embaucher un conseiller juridique sont décrites ci-dessous.
#1. Faites une description de poste.
Déterminez le type de conseiller juridique dont vous avez besoin en fonction de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité et de vos ambitions futures. Prenez note de l’expérience et des qualités que vous recherchez chez votre conseiller juridique en fonction de ces considérations. Pour attirer la bonne recrue, vous devez également être explicite sur votre poste.
Il existe de nombreux emplois de conseiller juridique disponibles ; assurez-vous que votre description de poste est exacte, évite le langage générique et reflète fidèlement votre culture de travail.
Soyez ouvert d’esprit dans votre approche et considérez à la fois les avocats en pratique privée (c’est-à-dire ceux employés par un cabinet d’avocats) et les avocats ayant une expérience en interne.
Une description de poste est un élément essentiel de toute offre d’emploi. Une description de poste bien rédigée peut augmenter la visibilité de votre entreprise sur le marché, attirer des prospects qualifiés et éventuellement vous aider à pourvoir le poste avec une personne compétente. Il est donc essentiel de le faire correctement.
#2. Description du poste et titre
Définissez clairement les attentes du rôle. Vous aurez besoin d’une personne possédant d’excellentes connaissances en affaires ainsi que d’un avocat certifié qui connaît bien votre secteur. Vous pouvez attirer l'attention sur la nature de votre entreprise et sur les types de problèmes juridiques auxquels le candidat sera confronté. Les capacités de communication, de négociation et de présentation sont essentielles pour expliquer des questions complexes au personnel non-juriste.
Pour attirer un candidat motivé, la plupart des avocats qualifiés souhaitent se spécialiser dans un domaine spécifique. Incluez un résumé de l'entreprise qui fournira aux candidats des informations sur leur fonction et la culture de l'entreprise. Un aperçu approfondi attirera le prospect approprié, qui sera véritablement intéressé par votre entreprise, réduisant ainsi tout malentendu futur.
#3. responsabilités et devoirs
Parmi les rôles et obligations figurent les suivants :
- Fournir des conseils juridiques précis et opportuns aux dirigeants sur plusieurs questions juridiques.
- Vérifiez le respect de la loi.
- Tenez-vous au courant de tout changement dans la législation.
- Les contrats commerciaux avec d'autres parties sont négociés, rédigés et révisés.
- Clarifier les problèmes ou spécifications juridiques pour tous les membres de l’organisation.
- Mettre en œuvre des procédures de protection des brevets, des marques et des dessins industriels.
Un conseiller juridique adéquat doit collaborer avec l’entreprise pour comprendre les problèmes et élaborer des solutions réalisables et concrètes. Certaines difficultés incluent les désaccords entre actionnaires, les contrats mal conçus, la propriété intellectuelle et d'autres problèmes opérationnels.
#4. Exigences
Vous pouvez réduire votre pool de candidatures en étant précis sur votre formation, votre expérience et vos réalisations. Une chose à garder à l’esprit est de ne pas remplir cette section de matériel inutile. Une section d'exigences étendues peut dissuader des candidats par ailleurs qualifiés de postuler.
Certaines conditions préalables peuvent inclure :
- Un avocat compétent
- 2 à 3 ans d'expérience post-qualification
- Compréhension approfondie d'un domaine donné du droit et de l'industrie
- Cela peut paraître insignifiant, mais une description de poste bien rédigée peut faire la différence entre rejeter des personnes non qualifiées et attirer des personnes de haute qualité.
#5. Publier l'offre d'emploi
Annoncez le poste sur les réseaux sociaux, les sites de réseautage et d’autres moyens légaux. Demandez des idées ou des suggestions aux personnes de votre réseau. Vous pouvez également faire appel à des recruteurs spécialisés dans la recherche d'excellents prospects moyennant des frais, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'obtenir une personne qualifiée.
#6. Le candidat idéal doit être interviewé.
Tenez compte des expériences et des qualités que vous désirez chez votre conseiller juridique et posez des questions pertinentes pour évaluer l’aptitude du candidat. Renseignez-vous sur leur dynamisme et leur esprit critique, ainsi que sur la manière dont ils ont fait face à des défis juridiques difficiles dans le passé. Déterminez ce que le candidat espère tirer de ce poste afin de déterminer si le poste sera stimulant pour lui.
Compte tenu de l’importance de leur fonction, vous devez développer la confiance dans votre relation avec votre conseiller juridique. Pour analyser l’adéquation d’un candidat, il est généralement utile d’obtenir un deuxième avis d’une autre personne du cabinet.
#7. Augmenter la durée de l'offre d'emploi
Envoyez une offre d’emploi au candidat retenu. La lettre d’offre détaillera toutes les conditions spécifiques, établira les obligations et les droits des deux parties et décrira ce sur quoi l’employé et l’entreprise souhaitent s’entendre.
#8. Parlez des termes.
Lorsque vous avez trouvé le candidat idéal et qu’il a accepté votre offre. Vous devez vous assurer que votre contrat de travail est complet et comprend tous les domaines. Alors, que devez-vous savoir exactement ?
Tout d’abord, assurez-vous que le contrat comprend tous les éléments suivants :
- Salaire, primes, options d'achat d'actions et autres avantages
- Horaires de travail et temps de vacances
- Description détaillée du poste
- Exigences du poste (lignes hiérarchiques, procédures d'évaluation)
- Statut d'emploi (permanent ou temporaire; temps plein ou temps partiel)
- Description du poste et date de début officielle
- Le délai de préavis
Il existe de nombreux termes cruciaux supplémentaires à prendre en compte avant de soumettre ceci au prospect. Envisagez d’incorporer des clauses restrictives ou une période de préavis raisonnable. Ces clauses sont essentielles pour protéger à la fois l’employé et l’employeur.
Comment rédiger une description de poste pour un conseiller juridique
Les meilleures descriptions de poste pour les conseillers juridiques sont brèves mais convaincantes. Donnez aux candidats des informations sur les convictions, la mission et la culture de votre entreprise, et expliquez comment ils contribueront au succès de l’entreprise.
Pour améliorer la lisibilité, envisagez d’utiliser des listes à puces ne comportant pas plus de six puces par section. Une fois que vous avez rédigé une bonne première ébauche, examinez-la avec le responsable du recrutement pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et que les exigences sont strictement nécessaires.
Exemple de description de poste pour un conseiller juridique
Cet exemple d’offre d’emploi présentera la culture et les principes de votre entreprise tout en aidant les candidats potentiels à comprendre comment ils contribueront dès le premier jour.
[Société X] recherche un conseiller juridique expérimenté pour nous aider à respecter toutes les réglementations et exigences. Le conseiller juridique concevra et maintiendra les documents juridiques, surveillera tous les éléments juridiques de notre organisation et fournira à la direction des orientations et des recommandations. Les candidats doivent être familiers avec la gestion des documents juridiques, la stratégie contentieuse et le dépôt statutaire. Le poste nécessite une large compréhension de la terminologie et des pratiques juridiques, ainsi que des capacités de communication exceptionnelles. Notre candidat idéal est bien organisé, possède de l'expérience en gestion de crise et connaît les litiges, les brevets et la contrefaçon.
Objectifs de ce rôle
- Fournir des conseils juridiques et des conseils aux professionnels des affaires.
- Clarifier la terminologie juridique
- Assurez-vous que notre organisation se conforme à toutes les exigences légales.
- Révision et rédaction d'accords juridiques.
- En charge de toutes les opérations juridiques générales.
- Examinez les stratégies d’entreprise et fiscales pour détecter les risques (ou opportunités) potentiels.
Responsabilités
- Préparer les documents juridiques
- Négocier les conditions du règlement.
- Déterminez les risques commerciaux potentiels.
- Créez des marques et des brevets.
- Si nécessaire, guider la direction tout au long du processus juridique.
- Examiner les projets de contrat
Qualifications et Compétences
- Connaissance des concepts et procédures juridiques
- Solide connaissance du droit des sociétés et des techniques de défense juridique
- Compréhension des pratiques législatives actuelles
- Expérience en gestion de crise
- Capacité à penser de manière critique et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
Preferred Qualification
- Expérience en rédaction de documents juridiques
- capacité à fonctionner à la fois en collaboration et seul
- Solides compétences analytiques et de jugement
- État d'esprit pour la résolution de problèmes
- Compréhension des processus et procédures commerciales internes et externes
- Compétences analytiques exceptionnelles
- Améliorer la croissance professionnelle grâce au conseil
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Bibliographie
