Des équipes bien gérées et des processus opérationnels efficaces sont souvent bénéfiques pour les entreprises efficaces. Les administrateurs fournissent des services précieux aux entreprises en les aidant à organiser leurs opérations, à améliorer leurs fonctions essentielles et à faciliter la réalisation de leurs objectifs. Si vous souhaitez travailler en tant qu'administrateur, vous devez d'abord vous renseigner sur leurs tâches et compétences spécifiques. Dans cet article, nous répondons à la question « Qu'est-ce qu'un administrateur ? » et expliquons ce que les personnes occupant le poste font généralement avec un exemple de description de poste, nous décrivons également les différents types d'administrateurs et fournissons des informations sur leur salaire attendu, les compétences requises et les environnements de travail courants.
Qu'est-ce qu'un administrateur (Admins) ?
Un administrateur est une personne qui aide une entreprise à atteindre ses objectifs. Les administrateurs travaillent pour des sociétés et dans des rôles où leurs fonctions particulières varient selon le type d'entreprise ou d'organisation qui les emploie. Dans la plupart des contextes, les administrateurs élaborent des stratégies à court et à long terme pour assurer le succès des opérations, identifier les cibles et gérer les efforts. Ils supervisent les procédures et permettent aux tâches de l'entreprise de s'assurer que tout se déroule sans heurts et efficacement.
Ils peuvent occuper des postes administratifs, bien qu'ils aident généralement les membres de leur département ou de leur équipe à s'acquitter de leurs obligations professionnelles. Les administrateurs gèrent fréquemment les opérations et prennent des décisions qui font progresser les objectifs généraux de leurs services. Ils peuvent déléguer des tâches, modifier des règles ou des processus ou attribuer des responsabilités pour aider un projet, une société ou une entité à atteindre ses objectifs.
Types d'administrateur
Les administrateurs jouent un rôle crucial dans la plupart des organisations car ils aident à garder les entreprises organisées et concentrées sur leurs objectifs. Voici quelques exemples d'administrateurs :
- Administrateur nommé par le tribunal: Les tribunaux peuvent nommer des administrateurs pour superviser les affaires des entreprises incapables de payer leurs obligations ou les successions des personnes décédées.
- Administrateur du forum: Les administrateurs du forum sont en charge des règles du forum, des nominations des modérateurs, des opérations de la base de données et des sections et sous-sections du forum. Ils peuvent également servir de modérateurs.
- Administrateur réseau : Les administrateurs réseau sont responsables de l'entretien de l'infrastructure informatique et du réseautage. Ils administrent fréquemment des serveurs sur site, surveillent l'intégrité du système, exécutent des tests et vérifient la compétence d'interaction logiciel-réseau. Certains administrateurs réseau déploient et configurent des mises à niveau ou des filtres système.
- Administrateur du serveur : Les administrateurs de serveur gèrent les serveurs et surveillent leur santé et leurs performances pour le compte des entreprises. Pour garantir une fonctionnalité optimale, ils conçoivent, installent, surveillent et améliorent fréquemment les serveurs et leurs composants.
- Administrateur système: les administrateurs système maintiennent, configurent et assurent le bon fonctionnement des systèmes informatiques. Ils peuvent gérer des serveurs multi-utilisateurs pour assurer une disponibilité, des performances et une sécurité suffisantes pour répondre aux demandes des utilisateurs et aux contraintes budgétaires.
- Office Admin: Les responsabilités générales de bureau de bureau telles que la photocopie, la télécopie, l'envoi de courrier électronique, la planification, la comptabilité, le courrier et la gestion des standards téléphoniques sont fréquemment exécutées par les administrateurs de bureau.
- Administrateur de l'université Les administrateurs universitaires peuvent servir de point de contact pour le personnel et les étudiants pour l'administration centrale de divers départements universitaires.
Que fait un administrateur ?
Le devoir d'un administrateur varie en fonction de l'organisation et de l'industrie, mais en général, il est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives pour maintenir le bon fonctionnement de l'organisation. Les tâches et responsabilités typiques d'un administrateur sont les suivantes :
- Gestion du calendrier et planification: Les administrateurs sont souvent chargés de gérer les calendriers et de programmer des rendez-vous, des réunions et des événements. Une coordination avec les autres membres de l'équipe, les clients et les parties prenantes peut être nécessaire.
- Entretien des fournitures et du matériel de bureau: Les administrateurs sont chargés de maintenir les fournitures et l'équipement de bureau en bon état de fonctionnement, comme commander des fournitures et s'assurer que tout l'équipement est en bon état de fonctionnement.
- Traitement de la correspondance: Les administrateurs peuvent être chargés de traiter le courrier entrant et sortant, la correspondance par e-mail, de répondre aux appels téléphoniques et de répondre aux requêtes.
- Classement et tenue de dossiers: Les administrateurs conçoivent et maintiennent des systèmes de classement électroniques et papier pour garder les documents essentiels organisés et accessibles.
- Préparation du rapport: Les administrateurs peuvent être chargés de préparer des rapports, des présentations et d'autres documents, ainsi que de la saisie et de la maintenance des données.
- PREPARATIFS DE VOYAGE : Les administrateurs peuvent être chargés de gérer les plans de voyage et les dépenses du personnel, tels que la réservation de vols, d'hôtels et de transports.
- Recrutement et intégration : Les administrateurs peuvent aider au recrutement et à l'intégration de nouveaux employés, tels que la planification des entretiens et le traitement des documents de nouvelle embauche.
- Soutien général: Les administrateurs peuvent apporter un soutien général au personnel selon les besoins, tels que répondre aux demandes de renseignements, résoudre les problèmes et aider à diverses tâches.
Un administrateur est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. Ils gèrent de nombreuses tâches administratives, tiennent à jour les dossiers et les systèmes et apportent un soutien général au personnel au besoin.
Administrateur de description de poste
Voici un exemple de description de poste pour un administrateur :
Poste : Administrateur
Job Summary:
Nous recherchons un administrateur enthousiaste pour se joindre à notre équipe. L'administrateur sera responsable d'une variété d'activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre cabinet. Le candidat idéal aura de solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles, ainsi que la capacité de fonctionner à la fois de manière indépendante et collaborative.
Responsabilités principales:
- Gérer les calendriers, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions pour fournir un soutien administratif à l'organisation.
- Gérer et maintenir les fournitures et le matériel de bureau en bon état de fonctionnement.
- Traiter le courrier entrant et sortant et la correspondance par courriel.
- Créer et conserver des systèmes de classement électroniques et papier.
- Préparer et distribuer des rapports, des présentations et d'autres documents.
- Gérer les déplacements et les dépenses des membres du personnel.
- Aider au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
- Au besoin, fournir une assistance générale au personnel.
Exigences :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
- 2+ années d'expérience dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des autres logiciels Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer son temps efficacement.
Il s'agit d'un emploi à temps plein avec un bon salaire et des avantages. Nous vous encourageons à postuler pour ce poste passionnant si vous êtes une personne très motivée avec une bonne expérience administrative.
Salaire de l'administrateur
Le salaire d'un administrateur peut varier en fonction de plusieurs critères, notamment l'industrie, le lieu et le niveau d'expérience, selon les données des États-Unis. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian des gestionnaires des services administratifs, qui comprend les administrateurs, en mai 2020 était de 98,890 55,000 $. Cependant, selon les conditions décrites ci-dessus, les revenus peuvent varier d'environ 160,000 XNUMX $ à plus de XNUMX XNUMX $ chaque année.
Les administrateurs peuvent gagner des avantages tels que l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés et d'autres avantages en plus de leur salaire de base, selon l'entreprise. Le salaire et les avantages sociaux d'un administrateur seront déterminés par l'employeur et les exigences uniques du poste.
Comment devenir administrateur
Voici quelques actions que vous pouvez effectuer si vous souhaitez devenir administrateur :
#1. Acquérir une expérience de bureau.
Bien que les exigences en matière d'expérience ou de formation varient en fonction du poste, une expérience de bureau peut être utile pour votre CV. Envisagez des opportunités qui vous aideront à développer vos compétences en communication, en organisation et en gestion. Un poste de réceptionniste ou administratif peut vous aider à vous préparer à une carrière d'administrateur.
#2. Compléter un programme d'études
Les qualifications spécifiques pour chaque offre d'emploi peuvent différer, mais l'obtention d'un baccalauréat peut démontrer aux employeurs que vous avez les compétences nécessaires en communication, en gestion du temps et en relations sociales. Des diplômes dans des disciplines telles que la communication, l'anglais, les affaires ou la gestion de projet peuvent vous aider à développer les compétences requises en tant qu'administrateur. Pour mieux comprendre les exigences en matière de formation, envisagez de parcourir les offres d'emploi pour le type spécifique d'administrateur que vous souhaitez être.
#3. Mettez à jour votre CV
Mettez à jour votre CV pour refléter votre expérience et votre formation avant de postuler à des opportunités. Assurez-vous de mettre l'accent sur les compétences spécifiques à l'administrateur dont les employeurs ont besoin. Envisagez d'incorporer des mots-clés de l'offre d'emploi dans votre CV. Cela peut vous aider à attirer l'attention des employeurs et à démontrer que vous êtes un candidat qualifié avec les talents qu'ils recherchent.
#4. Postuler à des postes d'administrateur
Une fois votre CV terminé, vous pouvez commencer à postuler pour les emplois qui vous intéressent. Vous pouvez mettre à jour votre CV pour vous assurer qu'il est approprié pour chaque opportunité. Si les postes qui vous intéressent nécessitent des compétences, une expérience ou une formation supplémentaires, vous pouvez vous concentrer sur leur développement pour renforcer votre CV.
Que sont les compétences d'administrateur ?
Travailler en tant qu'administrateur peut nécessiter les compétences suivantes :
#1. la communication
La plupart des postes administratifs exigent d'excellentes compétences en communication. Les administrateurs interagissent fréquemment avec d'autres membres de leur équipe, des chefs d'entreprise et des responsables directs. Les compétences en communication peuvent aider les individus à comprendre les affectations, à faciliter les discussions et les opérations de bureau, à relayer les choix et les informations cruciaux et à coordonner les plans.
# 2. Organisation
Garder les documents essentiels, les dossiers financiers, les adresses et les informations sur le projet organisés aidera les administrateurs. Étant donné que de nombreux administrateurs sont chargés de classer et d'organiser les documents ministériels ou d'entreprise, les entreprises comptent souvent sur eux pour conserver des dossiers méticuleux. Les administrateurs peuvent être tenus de créer leurs systèmes organisationnels pour répondre aux exigences d'audit, de gestion, juridiques ou judiciaires.
#3. Compétences informatiques
Bien que les administrateurs maintiennent et gèrent fréquemment des copies papier des dossiers du cabinet, ils entreprennent également à l'occasion une gamme de tâches informatiques. Les administrateurs de réseau ou de système ont souvent besoin d'importantes compétences en technologie et en informatique pour aider les membres de leur organisation à résoudre des problèmes liés à l'informatique. Lorsqu'ils rédigent des rapports, répondent à des courriels et utilisent des outils en ligne pour la tenue de livres ou les opérations financières, les administrateurs de bureau ou de bureau ont également besoin de compétences en informatique.
#4. Gestion du temps
Les compétences en gestion du temps peuvent aider les administrateurs à hiérarchiser le travail et les délais, car les administrateurs gèrent plusieurs tâches pour les organisations. Ces compétences peuvent également aider à la planification des tâches. La coordination des réunions et des activités peut nécessiter que les administrateurs comprennent les exigences de planification de leurs patrons et des autres employés.
#5. Résolution de problème
Les compétences en résolution de problèmes peuvent aider les administrateurs à trouver des idées réalisables pour accroître l'efficacité, améliorer les performances et éliminer les redondances afin d'aider les entreprises à atteindre leurs objectifs et à rester concentrées sur les initiatives. Un administrateur peut être embauché par un tribunal ou une organisation pour exécuter une refonte, en concevant des plans pour remettre les entreprises ou les domaines sur les rails. Les compétences en résolution de problèmes, quelle que soit la fonction, peuvent aider les administrateurs à développer des stratégies efficaces pour contrôler les charges de travail et rationaliser les opérations.
#6. Compétences sociales
Lors de la communication avec les équipes, la direction, les clients et les partenaires, les administrateurs peuvent bénéficier de compétences sociales. Ils peuvent être tenus de répondre à la correspondance, aux courriels et aux appels téléphoniques directs. Certains administrateurs effectuent régulièrement des tâches de réceptionniste pour leur entreprise et leurs compétences sociales peuvent les aider à promouvoir leur entreprise. Les administrateurs ayant de fortes compétences sociales, des dispositions optimistes et des personnalités utiles sont généralement le point de contact initial pour les membres de l'équipe, les clients et les visiteurs.
#7. Attention au détail
Le souci du détail peut aider les administrateurs à identifier les inefficacités et à améliorer les processus. Leur travail peut les obliger à effectuer une variété de tâches à petite échelle qui nécessitent de la concentration et de la concentration. Assurer une organisation adéquate, un classement détaillé et des rapports peut aider les lieux de travail à rester efficaces sur le plan opérationnel.
Qu'est-ce que l'environnement de travail d'un administrateur ?
Les paramètres de travail des administrateurs peuvent varier en fonction des entreprises ou des organisations qui les emploient. Ils peuvent travailler à temps partiel ou à temps plein pour une petite entreprise. Les administrateurs travaillent souvent entre 9 h et 5 h, bien que les employeurs puissent également en avoir besoin pour travailler le soir ou le week-end. De nombreux administrateurs relèvent de gestionnaires ou d'équipes de direction, alors qu'ils peuvent également occuper des postes similaires pour d'autres employés. Les tâches des administrateurs au bureau peuvent être rapides et variées.
Quel est le rôle d'un administrateur ?
Le devoir d'un administrateur varie en fonction de l'organisation et de l'industrie, mais en général, il est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives pour maintenir le bon fonctionnement de l'organisation. Les tâches et responsabilités typiques d'un administrateur sont les suivantes :
- Gestion des agendas et planification
- Entretien des fournitures et du matériel de bureau
- Traitement de la correspondance
- Classement et tenue de dossiers
- Préparation du rapport
- PREPARATIFS DE VOYAGE
- Recrutement et intégration
Qui agit en tant qu'administrateur ?
Les administrateurs travaillent dans une variété d'industries et d'organisations, y compris les petites entreprises, les grandes entreprises et les agences gouvernementales. La personne spécifique qui fonctionne en tant qu'administrateur varie selon l'entreprise, cependant, un administrateur est souvent un professionnel qui est responsable de la gestion de nombreuses activités administratives pour maintenir le fonctionnement transparent de l'organisation.
Un administrateur peut être un employé dévoué employé uniquement pour entreprendre des fonctions administratives dans certaines situations. Dans d'autres circonstances, un administrateur peut être un membre de l'équipe qui sert simultanément de chef de bureau ou d'assistant exécutif au sein de l'organisation.
Qui est qualifié pour être administrateur ?
Les qualifications pour devenir administrateur varient en fonction de l'entreprise et des besoins uniques du poste. En général, un administrateur doit avoir le bon équilibre entre l'éducation, les compétences et l'expérience pour le poste. Certaines qualifications d'administrateur courantes incluent :
- Éducation : Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est généralement requis pour un poste d'administrateur débutant. Cependant, de nombreuses organisations préfèrent les candidats titulaires d'un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Compétences : L'administrateur doit avoir de solides compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles. Ils doivent être capables de gérer plusieurs tâches et priorités, de bien travailler sous pression et de maîtriser les logiciels de bureau tels que Microsoft Office Suite.
- Expérience: Une expérience antérieure dans un rôle administratif est généralement préférée, en particulier pour les postes de niveau supérieur. Une expérience dans une industrie spécifique ou avec des logiciels ou des systèmes spécifiques peut également être requise, selon les exigences du poste.
- Certifications : Selon le secteur, l'administrateur peut être tenu d'avoir certaines certifications ou licences. Par exemple, certains administrateurs du secteur de la santé peuvent avoir besoin d'une certification Certified Medical Manager (CMM).
Qui est au-dessus d'un administrateur ?
La structure organisationnelle d'une entreprise peut varier en fonction du secteur, de la taille et des objectifs organisationnels uniques. Un administrateur est généralement un poste de niveau intermédiaire au sein d'une entreprise, avec divers postes au-dessus et en dessous de celui-ci. Voici quelques emplois qui pourraient être au-dessus d'un administrateur :
- Gérante
- Directeur
- Directrice
Un administrateur est-il un réceptionniste ?
Un administrateur n'est pas la même chose qu'une réceptionniste, bien qu'il puisse y avoir un certain chevauchement dans leurs tâches et responsabilités.
Conclusion
Enfin, les administrateurs sont des professionnels qui effectuent plusieurs activités administratives pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation.
L'éducation, les compétences et l'expérience requises pour devenir administrateur varient en fonction de l'entreprise et des besoins uniques de l'emploi, mais comprennent souvent une combinaison d'éducation, de compétences et d'expérience. Les administrateurs sont souvent des emplois de niveau intermédiaire au sein d'une entreprise, avec des gestionnaires, des directeurs et des cadres au-dessus d'eux.
Bien que certaines fonctions professionnelles puissent chevaucher celles d'autres professions administratives, telles que les réceptionnistes, les administrateurs ont souvent une plus grande variété de responsabilités et peuvent avoir plus de pouvoir décisionnel au sein de l'entreprise. Les administrateurs jouent un rôle important pour assurer le fonctionnement transparent d'une organisation et sont un atout important pour toute équipe.
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Bibliographie
