Organiser des fêtes et d'autres événements pour vos proches est un passe-temps amusant qui pourrait mener à une activité lucrative si vous prenez le temps d'apprendre les ficelles du métier. Les organisateurs de fêtes et de mariages aident également les particuliers et les entreprises à organiser d'autres types de rassemblements. Si vous recherchez le domaine et voyez si vous répondez aux exigences, vous pouvez décider si c'est le bon cheminement de carrière pour vous. Dans cet article, nous verrons comment devenir organisateur d'événements sans expérience, sans diplôme et en Floride.
Tout d'abord, nous devons définir un planificateur d'événements et son rôle dans l'industrie.
Qu'est-ce qu'un planificateur d'événements ?
Un planificateur d'événements est un professionnel qui a de l'expérience dans une grande variété d'événements, des dîners intimes aux conventions et mariages élaborés. Leur principale responsabilité est de garantir que l'événement se déroulera sans heurts et avec succès du début à la fin. Afin de réaliser les idéaux de leurs clients, les planificateurs d'événements collaborent étroitement avec eux pour déterminer leurs besoins, leurs objectifs et leurs limites financières.
Les fonctions d'un planificateur d'événements sont vastes et comprennent un large éventail d'obligations. Ils sont en charge de tout, de la recherche et de la planification des lieux à l'organisation des déplacements et de l'hébergement, en passant par la collaboration avec les fournisseurs et les vendeurs, la conception de l'esthétique de l'événement, le contrôle des coûts et le bon déroulement du grand jour. Les planificateurs jouent également un rôle dans la promotion de l'événement auprès des participants potentiels et dans le maintien des voies de communication ouvertes avant, pendant et après l'événement. Afin de réaliser des événements qui laissent une impression durable sur leurs participants, les planificateurs d'événements doivent posséder des compétences exceptionnelles en organisation, une attention aux détails, de l'inventivité et des talents de résolution de problèmes.
Que fait un organisateur d'événements ?
Selon la nature et l'ampleur de l'événement, ainsi que les souhaits du client, les tâches d'un planificateur d'événements peuvent changer et changer. Un planificateur d'événements a de nombreuses fonctions, mais voici quelques-unes des plus populaires :
- Conseils de première rencontre. En rencontrant les clients, les planificateurs d'événements se renseignent sur leurs résultats, thèmes, budgets et autres exigences. Ils recueillent toutes les données nécessaires pour appréhender les attentes et les objectifs du client.
- Planification et production d'événements. Les planificateurs collaborent avec leurs clients pour imaginer un thème et une esthétique uniques pour l'événement. Pour ce faire, il faut choisir une esthétique événementielle (thèmes, couleurs, décors, etc.) qui reflète la vision et les objectifs du client.
- Gestion budgétaire. Les budgets de l'événement doivent être élaborés et gérés par l'organisateur de l'événement. Les budgets sont répartis entre des éléments tels que la location de salles, la nourriture, les divertissements, la décoration et la publicité. Ils surveillent également les coûts pour s'assurer qu'ils ne dépassent pas la limite.
- Planification et sélection de l'emplacement. Les planificateurs tiennent compte des besoins de leurs clients tout en faisant des recommandations de lieu. Ils organisent tout, des visites de sites et des négociations de contrats aux besoins de restauration et d'audiovisuel et à l'assistance technique.
- Gestion des fournisseurs. Les traiteurs, les fleuristes, les photographes et les artistes ne sont que quelques-uns des nombreux vendeurs et fournisseurs avec lesquels les planificateurs d'événements collaborent. Ils sont en charge de trouver, négocier et coordonner l'ensemble des prestataires de l'événement pour garantir le bon déroulement de l'événement et dans les délais.
- Contrôler les plans et les délais. Les calendriers et les horaires de toutes les tâches liées aux événements sont créés par les planificateurs d'événements. De la mise en place du lieu à la coordination des horaires des conférenciers et des artistes, ils veillent au bon déroulement de chaque aspect de l'événement.
- Gestion des événements sur place. Le ou les jours de l'événement, les planificateurs d'événements le gèrent. Ils gèrent la logistique, coordonnent avec les fournisseurs et résolvent les problèmes. Pendant l'événement, ils gèrent toutes les urgences.
Types de planificateur d'événements
Nous pouvons tous convenir que ceux qui organisent des événements ont besoin d'un large éventail de compétences. Ils doivent être rapides à agir tout en restant calmes sous pression, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et être capables de communiquer avec tous les segments de la société. L'industrie de l'événementiel est vaste, cependant, et il est préférable de se concentrer sur une facette plutôt que de toucher à tout. Dans quel type d'événements doit-on se spécialiser s'il souhaite gagner sa vie dans le domaine de l'événementiel ? Comprendre les nombreux planificateurs d'événements disponibles est utile.
Il est logique de capitaliser sur ses forces. Cependant, il est facile d'oublier nos points forts et nos points à améliorer. C'est pourquoi nous avons compilé ce répertoire des planificateurs d'événements. Voici les différents types de planificateur d'événements.
#1. Planificateur d'événements à but non lucratif
Les collectes de fonds, les campagnes de sensibilisation du public et les cérémonies de remise de prix ne sont que quelques-uns des événements organisés par les organisateurs d'événements à but non lucratif. Ils organisent des galas de charité, des ventes aux enchères de collecte de fonds, des concerts-bénéfice et d'autres événements à but non lucratif, souvent avec des budgets restreints et en collaboration avec des sponsors, des bénévoles et des partenaires communautaires.
#2. Planificateur d'événements d'entreprise
Les planificateurs qui se spécialisent dans les événements d'entreprise sont ceux qui travaillent principalement avec des entreprises clientes. Ils planifient et organisent des réunions d'entreprise telles que des réunions, des séminaires, des foires commerciales, des lancements de produits et des retraites. Ils s'associent aux entreprises pour connaître leurs priorités afin de pouvoir concevoir des événements qui véhiculent le bon message.
#3. Planificateur d'expositions et de salons professionnels
Les organisateurs de salons professionnels sont chargés de mettre en place des conventions où les entreprises peuvent présenter leurs marchandises à des clients potentiels. Ils travaillent au bon déroulement de l'événement en coordonnant la logistique de tout, de l'installation des stands et de l'inscription des exposants à la planification des sols et aux événements promotionnels.
#4. Planificateur de mariage
Les planificateurs de mariage professionnels sont des experts dans l'organisation de cérémonies et de réceptions nuptiales. Ils aident à tout, de la recherche d'un emplacement à la coordination de la nourriture, du décor, de la musique et d'autres services fournis par divers fournisseurs. Les organisateurs de mariage professionnels veillent à ce que les rêves de l'heureux couple se réalisent et que tout se passe sans encombre le jour J.
#5. Planificateur de congrès et de conférences
Les planificateurs de conférences et de congrès sont des experts dans l'organisation de rassemblements à grande échelle avec une variété de présentations programmées, d'activités interactives et de rassemblements sociaux. Ils organisent la convention ou la conférence du début à la fin, s'assurant que tout se passe bien et que tout le monde passe un bon moment.
Compétences requises en tant que planificateur d'événements
Un planificateur d'événements réussi devra développer les compétences suivantes :
- Porter une attention particulière. Les personnes chargées d'organiser un avis d'événement et de corriger les éventuelles erreurs. Les restrictions alimentaires des clients et l'orthographe préférée des noms en sont deux exemples.
- Capacité d'organisation. Les personnes très efficaces font les meilleurs planificateurs d'événements. Cependant, cela les aide à garder une trace de leurs nombreuses tâches, fournisseurs et listes de tâches, tout en conservant des clients satisfaits.
- La mise en réseau. L'industrie de l'événementiel dépend fortement des gens et de leurs relations, il est donc important pour les organisateurs d'avoir un large éventail de contacts dans le domaine à partir desquels puiser lors de la mise en place d'événements spectaculaires. Les photographes, les services alimentaires, les divertissements musicaux, le personnel de conférence, le personnel de réception de mariage, les techniciens audiovisuels et les fournisseurs de points d'accès Wi-Fi entrent tous dans cette catégorie.
- Compétences en communication. Les communicants sont essentiels pour les organisateurs d'événements. être réceptif aux demandes de renseignements de leurs clients et disposé à offrir leurs propres suggestions et conseils. Les problèmes peuvent être évités et l'événement peut se dérouler sans accroc si les gens se parlent simplement.
- Créativité. La planification d'un événement nécessite un haut niveau de créativité en raison de la grande variété de tâches impliquées, telles que la création d'un thème unique pour chaque type d'événement et la recherche d'un moyen rentable de décorer pour un budget limité. La possibilité de créer des expériences mémorables pour les clients pourrait différencier les planificateurs d'événements de la concurrence.
- Compétences interpersonnelles. Les relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues sont essentielles au succès de tout planificateur d'événements. Cela leur permet de savoir avec qui ils travaillent et d'anticiper les problèmes qui pourraient survenir le jour J.
- compétences de résolution de problèmes. Même si les événements respectent souvent un calendrier, des complications imprévues surviennent parfois. Les organisateurs d'événements doivent être ingénieux et adaptables afin de porter des jugements rapides et de proposer des solutions équitables.
Quelles sont les 7 étapes de la planification d'un événement ?
Si vous voulez que votre événement se déroule sans accroc, vous devrez consacrer du temps et des efforts à l'avance pour vous assurer que tout se passe bien. Un planificateur d'événements réussi utilisera une liste de contrôle pour garantir que chaque détail est pris en charge et que l'événement est un succès retentissant.
Voici une liste de contrôle de sept choses à faire pour vous assurer que votre événement se déroule sans encombre.
#1. Définissez vos objectifs
Chaque client vous fournira un briefing et ils présumeront tous que vous savez déjà tout ce qu'il y a à savoir sur leur événement. Le premier conseil que je peux donner est de poser des questions.
Le fait de ne pas saisir les objectifs du client entraînera un échec de votre part. A quoi sert exactement ce rassemblement ? Il est détenu pour quelle raison ? Dans quel but ce rassemblement est-il organisé ?
La question « sont-ils assis dans un théâtre ou un cabaret ? ou "quel genre de boissons veulent-ils à la réception?" n'est qu'une des énigmes. Entrez dans le vif du sujet de l'objectif de l'événement afin de pouvoir recommander les meilleurs lieux pour celui-ci. Cependant, établir une relation solide avec le client est essentiel pour recevoir un briefing complet.
#2. Regardez dans les emplacements
Réfléchissez bien à la tâche à accomplir afin de pouvoir suggérer des emplacements idéaux pour atteindre les objectifs énoncés dans le briefing. Peut-être que le cadre a quelque chose à voir avec le thème ou l'affaire en cours… prouvez que vous avez lu attentivement le brief et pris en compte les lieux que vous avez suggérés. La clé de la planification d'événements dans toute agence prospère consiste à suggérer des lieux que votre client ne connaîtrait pas eux-mêmes ou qui ont un lien intéressant ou une particularité qui plaira vraiment à votre client et à ses invités. Gardez également à l'esprit qu'il n'y a pas de solution « taille unique » en ce qui concerne les sites.
#3. Inscription et inspection du site
N'oubliez pas que vous êtes là pour guider votre client, alors permettez-lui de choisir ses trois ou quatre sites préférés. Gardez à l'esprit que votre travail consiste à aider vos clients, alors n'hésitez pas à suggérer des alternatives si vous pensez qu'il existe un lieu qui conviendrait mieux. La relation entre un organisateur d'événements et son client est cruciale. De plus, n'oubliez pas d'apporter de la valeur en posant des questions sur les lieux auxquelles votre client ne penserait pas lors des visites sur place.
#4. Maintenir un contact constant
Communiquer; à tout le monde et à tous ! Il y a votre groupe, l'emplacement, les fournisseurs et le client.
Il est important de rassurer un nouveau client qui ne vous a pas vu en action que vous maîtrisez tout, même si votre travail consiste à lui faciliter la vie. Chacun ne peut que faire son travail ainsi que les informations dont il dispose, il est donc essentiel de rester en contact en face à face, par téléphone et par écrit pour s'assurer que chaque détail de l'événement est pris en charge.
#5. Faites un effort supplémentaire pour les détails
Les touches finales sont ce dont les gens se souviendront le plus d'un événement, il est donc crucial d'y réfléchir.
Tout ce qui fait bonne impression et rend votre événement mémorable est un plus, qu'il s'agisse de cadeaux d'oreillers pour les partenaires lors d'un voyage de motivation, de filles scintillantes lors d'une fête, d'un DJ célèbre ou de la possibilité de donner des commentaires en direct lors d'une conférence.
Connaître votre client et ses visiteurs peut vous aider à tirer le meilleur parti de ces extras, et n'oubliez pas qu'un peu suffit !
#6. Assurez-vous que tout le monde est sur la même page
Cela inclut le client, l'équipage, l'emplacement et les fournisseurs. Tout le monde doit respecter le même horaire de manière cohérente.
Les inquiétudes de votre client peuvent être apaisées une fois que vous avez terminé le programme précis que vous avez préparé pour lui. Informez-en également votre client. C'est toujours une bonne idée de leur montrer combien d'efforts vous mettez dans l'organisation de leur grand jour.
#7. S'amuser!
Même si les journées d'événements sont longues et peuvent être stressantes, essayez de vous amuser. Et surtout, votre présence permettra à votre client de se détendre et de profiter de l'occasion. Votre client vous en sera reconnaissant, s'en attribuera le mérite et aura davantage confiance en vous, ce qui augmentera la probabilité qu'il vous engage pour organiser son prochain événement. Nous sommes tous dans l'industrie de l'événementiel parce que nous aimons voir notre travail prendre vie à chaque événement ; il est important de faire une pause et d'apprécier le travail que vous avez fourni.
Exigences du planificateur d'événements
Voici quelques exigences nécessaires si vous voulez faire carrière dans la planification d'événements.
- Une formation supérieure dans l'hôtellerie, les relations publiques ou la gestion
- Capacité à planifier et à exécuter des projets avec un historique de succès
- Excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche sous la contrainte
- Capacités verbales et interpersonnelles puissantes
- Un raisonnement innovant et hors des sentiers battus
- La capacité à gérer efficacement une équipe nombreuse et à déléguer des responsabilités
- Avoir un sens aigu du détail
- Capacité supérieure à gérer son temps
- Un sens aigu des chiffres, y compris une expérience dans la gestion de budgets et le paiement de factures à temps.
Comment devenir un planificateur d'événements
Apprendre les étapes nécessaires pour lancer une carrière dans la planification d'événements pourrait vous aider à décider si c'est la bonne voie pour vous. Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour devenir organisateur d'événements :
#1. Renseignez-vous sur le poste
Renseignez-vous le plus possible sur le poste avant de décider de le poursuivre ou non. Les principales tâches d'un planificateur d'événements consistent en la consultation des clients, la création d'événements et la gestion d'événements. Ils sont en charge de tout, du choix du lieu à la coordination avec les équipes de restauration et de sécurité, en passant par le bon déroulement de l'événement et dans les délais. Vous pouvez travailler pour une entreprise de planification d'événements, individuellement pour une variété de clients, ou en interne dans une entreprise ou un lieu. Parmi les nombreuses responsabilités importantes d'un planificateur d'événements figurent les suivantes.
- Avoir des conversations avec les clients
- Budgétisation et planification financière
- Planification d'un événement traiteur
- Recherche et sélection de lieux
- Discuter des clauses contractuelles
- Élaboration d'un calendrier et d'une stratégie
Aussi, il est possible pour certains planificateurs d'événements de se concentrer sur la planification de certains types d'événements seulement, comme des mariages ou des galas corporatifs. Peu importe la compétition, les talents requis sont universels. De plus, les heures des planificateurs d'événements sont parfois imprévisibles car leurs responsabilités changent en fonction du calendrier des événements qu'ils supervisent.
#2. Acquérir une expérience pratique dans l'industrie de l'événementiel
Il existe un large éventail de tâches dans le secteur de la planification d'événements. C'est un excellent moyen d'élargir votre cercle social et de nouer de nouveaux contacts. Comprendre le fonctionnement interne de l'industrie de l'événementiel, les besoins des différents clients, les nombreux types d'événements et vos propres préférences peut être acquis en travaillant dans le secteur de l'événementiel. Il est possible que vous puissiez acquérir certaines des connaissances et aptitudes préalables par le biais d'un travail bénévole.
#3. Aiguisez vos capacités en tant qu'organisateur d'événements
La planification d'un événement réussi nécessite un ensemble de compétences que vous pouvez perfectionner. Ces étapes peuvent vous rapprocher d'un planificateur d'événements professionnel qui peut répondre aux besoins d'un large éventail de clients. Voici quelques capacités utiles pour travailler le rodage :
- Rester au frais quand ça chauffe
- Créativité
- Informations sur la santé et la sécurité
- Capacité supérieure à transmettre des idées
- Organisation
- Attention au detail
- Maitrise de l'informatique et d'Excel
- Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
- Négociation
- Maîtrise des logiciels d'organisation
- La Ponctualité
- Gérer efficacement
Explorez toutes vos options pour perfectionner ces capacités. La gestion du temps, la planification financière et la communication interpersonnelle ne sont que quelques exemples de compétences transférables qui peuvent être perfectionnées dans divers contextes. Chacune de ces capacités peut être démontrée en participant et en aidant à organiser des clubs et des organisations sur le campus, ainsi qu'en planifiant et en organisant des événements locaux.
#4. Envisagez de poursuivre vos études
Vous pouvez devenir planificateur d'événements avec une variété d'expériences et de compétences. Alternativement, si vous avez déjà commencé à travailler dans ce domaine, ceux-ci peuvent vous aider à améliorer vos compétences. Bien que les planificateurs d'événements ne soient pas tenus d'avoir une éducation ou une formation spécifique, de nombreux niveaux d'éducation et de formation sont disponibles dans le domaine. Des programmes de premier cycle en gestion d'événements, en gestion d'événements créatifs et en gestion de festivals et d'événements sont largement disponibles dans les établissements d'enseignement du pays. Si vous appréciez l'expérience pratique ou si vous préférez apprendre par la pratique, recherchez des programmes qui incluent un stage ou un stage.
La santé et la sécurité, les évaluations des risques et une communication efficace font également partie de votre description de poste en tant que planificateur d'événements. Obtenir une certification dans ces domaines peut être bénéfique. Une formation aux premiers secours, un contrôle DBS et des cours de sécurité sont de bonnes idées. Vous pourriez également bénéficier de l'apprentissage des techniques de base de propreté et de détachement social.
#5. Développez vos contacts commerciaux
Développer votre réseau professionnel est également essentiel dans le secteur de l'événementiel, surtout si vous travaillez de manière indépendante en tant qu'organisateur d'événements. Cependant, vous pouvez atteindre cet objectif en participant à des événements pertinents de l'industrie, en changeant d'emploi et en vous rendant à des fonctions de réseautage locales. Soyez accessible, contactez et dialoguez constamment avec des experts de votre domaine en ligne et dans la vraie vie. Trouvez des rencontres virtuelles de professionnels de l'industrie et faites un effort pour vous mêler à eux. Aussi, présentez-vous à de nouvelles personnes et cherchez des moyens d'améliorer votre situation.
#6. Créer un CV convaincant pour un planificateur d'événements
Mettre en valeur vos qualifications les plus solides et vous différencier des autres candidats peut vous aider à décrocher le poste de gestionnaire d'événements. Concentrez-vous sur les réalisations notables et le rôle que vous avez joué dans leur réalisation. Étant donné que de nombreuses personnes dans l'industrie de l'événementiel travaillent pour plusieurs organisations et apprennent toujours de nouvelles choses, c'est une bonne idée de garder votre CV à jour.
#7. Soumettez votre CV pour un poste de planificateur d'événements
Recherchez un emploi de planificateur d'événements et soumettez vos candidatures une fois que vous avez rassemblé les connaissances, la formation et l'expérience préalables et rédigé votre CV. Obtenez cette lettre de motivation prête à être envoyée avec votre CV. Chaque fois que vous postulez pour un nouvel emploi, vous devez prendre le temps de réviser votre lettre de motivation pour refléter les besoins spécifiques de ce poste. Considérez les exemples suivants de rôles avec des responsabilités et des titres similaires lors du casting :
- Coordonnatrice des événements
- Gestionnaire d'évènements
- Chargé d'événements
- Chargé d'événements
- Planificateur de mariage
- Coordinatrice logistique événementielle
- Assistante événementielle
Gardez également votre CV à jour et recherchez sur les sites d'emploi en ligne les postes de planification d'événements les plus récents dans votre région. Les sections d'ouvertures des entreprises qui vous intéressent peuvent également être de bons endroits pour chercher du travail.
Quel est le revenu d'un organisateur d'événements ?
Au 16 juin 2023, un planificateur d'événements aux États-Unis peut s'attendre à gagner un salaire horaire moyen de 29.21 $. salaire médian se situant quelque part entre 48.56 $ (13.22e centile) et 22.36 $ (25e centile). Il semble y avoir beaucoup de place pour la croissance et les augmentations de rémunération des planificateurs d'événements, car la fourchette de salaire moyenne est assez large (jusqu'à 33.65 $). Cela peut être fonction de facteurs tels que la compétence, l'emplacement et les années d'expérience.
En outre, l'activité récente de publication d'offres d'emploi sur ZipRecruiter indique que ni le marché des planificateurs d'événements à Lagos, au Nigeria, ni l'État de Floride ne sont particulièrement actifs. Le salaire horaire moyen d'un planificateur d'événements dans votre région est de 30 $, soit 1.06 $ de plus (ou 4 % de plus) que le salaire national moyen de 29.21 $. paie le salaire médian le plus élevé pour les planificateurs d'événements de l'un des 50 États.
De plus, ZipRecruiter vérifie régulièrement sa base de données de millions d'emplois actifs publiés localement à travers l'Amérique pour fournir la fourchette de salaire horaire la plus précise pour les emplois de planificateur d'événements.
Comment devenir un planificateur d'événements sans expérience
Si l'organisation d'événements vous intéresse, vous vous demandez peut-être comment percer dans le domaine.
C'est une idée fausse courante que quelqu'un sans diplôme de quatre ans, sans expertise en marketing ou en gestion d'événements à grande échelle ne peut pas percer dans l'industrie. Cependant, il n'y a pas d'approche standard pour commencer à organiser des événements, alors sortons des sentiers battus. En réalité, la planification d'événements est un domaine vaste et complexe.
En raison de la grande variété de talents requis pour la planification d'événements, des personnes d'horizons différents peuvent réussir dans le domaine.
Cependant, c'est une chose d'avoir du talent et c'en est une autre d'avoir la possibilité de le montrer. Mettre le pied dans la porte peut sembler un obstacle insurmontable pour beaucoup d'entre vous. Si vous souhaitez devenir planificateur d'événements mais que vous manquez d'expérience pertinente, envisagez les étapes suivantes.
#1. Obtenez d'excellentes suggestions
Votre candidature ou votre argumentaire client est inutile sans un ensemble solide de recommandations.
Trouvez les personnes qui vous soutiendront avec enthousiasme chaque fois qu'elles en auront l'occasion. Les participants aux événements précédents ne sont pas requis. Cependant, la qualité et la valeur doivent être vraiment professionnelles.
Career Tool Belt constate que les recommandations les plus efficaces sont celles qui vont dans les moindres détails. Donnez aux personnes qui se porteront garantes de vous une quantité suffisante de matériel et d'exemples avec lesquels travailler.
De plus, si l'entreprise à laquelle vous postulez a l'intention de contacter directement vos références, informez-en vos employeurs actuels et anciens.
#2. Travail sans salaire
Après vous être mouillé sur le terrain, il est important de savoir quand refuser un client afin de ne pas être trop submergé.
Cependant, vous devriez saisir toute opportunité qui se présente dès le départ.
Pour entrer par effraction, vous devrez peut-être travailler gratuitement lors de quelques événements. Vous pouvez l'utiliser pour renforcer votre dossier de candidature et obtenir ces références essentielles.
Pour mettre le pied dans la porte et acquérir de l'expérience rapidement, vous devriez rechercher des stages dans l'organisation d'événements. Aussi, lisez COMMENT DEVENIR UN PLANIFICATEUR URBAIN : Pratiques de carrière (étapes et exigences).
#3. Montrez votre expérience diversifiée
Il est possible que vous n'ayez jamais organisé d'événement auparavant, mais vous avez certainement assumé au moins une des tâches essentielles que nous avons énumérées ci-dessus !
Appliquez ça !
Avez-vous passé des commandes de fruits et légumes à votre travail de restauration rapide ?
Super! Vous savez comment gérer les relations avec les fournisseurs. Chaque entreprise valorise un bon service client, alors mettez en valeur votre expérience dans ce domaine et donnez des exemples précis de la façon dont vous avez géré les clients mécontents. Aussi simple que cela!
#4. Commencez à servir les autres
C'est un prolongement naturel du bénévolat.
Envisagez de faire un stage dans une entreprise de planification d'événements réputée ou d'utiliser votre temps là-bas pour acquérir de l'expérience grâce au travail bénévole. C'est une excellente occasion de rencontrer d'autres professionnels dans votre domaine et de puiser dans leur cerveau pour obtenir des conseils utiles.
Voici quelques ressources bénévoles pour vous aider à démarrer :
- Match des volontaires
- Réseau pour de bon
- Idéaliste
- Tout pour de bon
#5. Maintenir des contacts constants
Si vous ne vous souvenez de rien d'autre de cet article, souvenez-vous de ceci : soyez toujours en réseau. Ne coupez pas les liens avec toutes les personnes dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir ; Au lieu de cela, soyez gentil et sincère avec tous ceux que vous rencontrez dans votre carrière en planification d'événements.
Il est préférable d'attendre d'avoir établi une sorte de relation avec quelqu'un avant de mentionner que vous recherchez une expérience de travail supplémentaire ou des opportunités d'emploi.
#6. Obtenir des certificats
Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en gestion de planificateur d'événements, car il existe de nombreux cours et certifications disponibles en ligne.
Il existe une variété de certificats et de cours de planification d'événements disponibles pour vous offrir un avantage dans l'industrie, tels que le Certified Special Events Professional (CSEP) de l'International Live Events Association (ILEA) et le Certified Meeting Professional (CMP) du Events Conseil de l'Industrie.
Parmi les informations d'identification que vous pouvez gagner, vous trouverez :
- Gestion d'exposition
- Professionnel de la restauration et de l'événementiel
- Gestion de réunion
- Professionnel des événements spéciaux
- Commercialisation de salons professionnels
#7. Faites-vous confiance
Enfin, faites-vous confiance.
Vos clients vous confient une énorme somme d'argent, vous donnant une énorme responsabilité en retour.
Faites preuve de confiance et de sang-froid pendant l'entretien.
Comment devenir un planificateur d'événements en Floride
Si vous êtes efficace, que vous avez de solides compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps et que vous pouvez garder votre sang-froid sous pression, alors un emploi en tant qu'organisateur de mariages et d'événements peut être idéal pour vous. Les organisateurs d'événements peuvent être responsables d'une grande variété d'événements, y compris des conventions d'affaires, des conférences éducatives, des fêtes d'anniversaire, etc., tandis que les organisateurs de mariages se concentrent uniquement sur les mariages.
D'autre part, les planificateurs d'événements doivent superviser tous les aspects d'un événement, de sa création à sa conclusion. Ils consultent leurs clients pour savoir ce qu'ils attendent de l'événement, les aident à le planifier et supervisent son exécution. La portée des fonctions d'un planificateur augmente ou diminue avec la taille et la complexité de l'événement. Trouver et travailler avec des fournisseurs, organiser la logistique de l'événement et garder un œil sur le budget du client sont des tâches essentielles pour un organisateur d'événements.
En Floride, les organisateurs de mariages et d'événements ne sont pas tenus de respecter les réglementations gouvernementales. Cependant, les détails peuvent changer en fonction de votre lieu de travail. Vous devez avoir un diplôme d'une école secondaire accréditée ou son équivalent. Un baccalauréat en gestion de réunions et d'événements ou dans un domaine connexe est une exigence pour certains emplois en planification d'événements. Étant donné que vous serez votre propre employeur en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez choisir comment et quand poursuivre vos études.
Que vous envisagiez de travailler pour quelqu'un d'autre ou de vous lancer seul, l'éducation formelle et la certification peuvent vous donner une base solide pour réussir. Travailler sur le terrain auparavant est également un plus. Vous pouvez en apprendre beaucoup sur l'industrie de la planification d'événements en effectuant un stage dans une entreprise de ce domaine avant de vous engager dans une carrière dans ce domaine.
Évolution du salaire et de la carrière d'un planificateur d'événements en Floride
Le domaine de la planification de réunions, de congrès et d'événements comprend les planificateurs de mariages et d'événements. Le BLS rapporte que le revenu annuel médian d'un organisateur d'événements en Floride est de 50,340 10 $, les 67,010 % de salariés les plus élevés recevant jusqu'à 11.6 2018 $. De plus, l'emploi dans ce secteur devrait croître de 2028 % dans l'État entre XNUMX et XNUMX.
Opportunités d'emploi en Floride
La Floride est la troisième après New York et la Californie pour le nombre d'emplois occupés par un planificateur d'événements. Par conséquent, il existe une pléthore de possibilités d'emploi dans tout l'État. Les planificateurs de mariages et d'autres événements spéciaux peuvent travailler pour des sociétés, des petites entreprises, des établissements d'enseignement, des institutions culturelles et même seuls.
La planification de réunions et de congrès, la planification d'événements et la planification de mariages sont tous des domaines lucratifs dans lesquels travailler au sein de l'État. Miami, Fort Lauderdale et West Palm Beach sont les trois premières villes de Floride pour cette industrie. Des villes comme Tampa et Saint-Pétersbourg en Floride sont connues pour leurs salaires élevés. BEST Crowd Management, Florida International University, la ville de Tampa et l'Orange Bowl Committee ne sont que quelques-uns des principaux employeurs de Floride.
Comment devenir organisateur d'événements sans diplôme
De nombreuses activités sont disponibles. Les événements peuvent aller du formel au décontracté, du travail au plaisir.
Il y a une gamme de complexité associée à chacun. Par conséquent, si vous appréciez la structure et que vous maîtrisez les subtilités, l'organisation d'événements peut être la profession idéale pour vous.
La bonne nouvelle est que devenir organisateur d'événements ne nécessite pas de diplôme. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire de dépenser des dizaines de milliers de dollars pour un diplôme en planification d'événements, en particulier avec des plateformes d'apprentissage en ligne comme LinkedIn Learning et Skillshare.
De plus, de nombreuses personnes qui ne se sont pas spécialisées dans la planification d'événements réussissent maintenant assez bien dans le domaine. Pourquoi consacrer quatre ans et des milliers de dollars à un diplôme s'ils peuvent le faire ?
Il n'y a bien sûr pas de solution universelle à ce problème. Que vous deviez ou non poursuivre vos études est une décision qui vous appartient.
Il s'agit d'un guide facile à suivre pour ceux qui veulent devenir planificateur d'événements mais qui n'ont pas de diplôme universitaire.
#1. Trouvez votre emplacement idéal
La première étape consiste à identifier votre marché cible. Des mariages aux événements d'entreprise, il existe de nombreux créneaux distincts que vous pouvez combler. Et dans le secteur de la planification d'événements, vous pouvez occuper divers postes, du coordinateur au concepteur.
Réfléchissez aux événements que vous aimez et au rôle que vous aimeriez y jouer. Assurez-vous qu'il existe un marché pour les services que vous avez l'intention de fournir en effectuant les recherches appropriées. Les efforts de branding pourraient alors être dirigés vers ce créneau spécifique.
#2. Inscrivez-vous à des cours virtuels
Les clients se soucient plus de votre expérience et de vos compétences que de savoir si vous avez ou non un diplôme. C'est là qu'un cours de planification d'événements est utile.
En outre, vous pouvez trouver une grande variété de cours, des cours d'enquête aux séminaires de niveau supérieur, disponibles en ligne. Les sites d'apprentissage en ligne tels que LinkedIn Learning, Skillshare et Coursera proposent des programmes de formation en ligne exceptionnels qui peuvent vous aider à acquérir un diplôme et à progresser dans le domaine de votre choix.
#3. Acquérir de l'expérience de travail
La prochaine chose à faire est d'acquérir une expérience de travail. Le bénévolat ou le stage dans des entreprises organisatrices d'événements est possible même sans éducation formelle. Vous pouvez élargir vos connaissances sur le terrain et acquérir une expérience pratique dans le processus.
Offrir de votre temps pour organiser des événements pour des organismes de bienfaisance locaux est une autre excellente façon de redonner à la communauté. Cela vous sera bénéfique de deux manières : premièrement, cela ajoutera à votre CV, et deuxièmement, cela vous donnera une chance de faire du bien dans le monde.
#4. Faire une stratégie d'investissement
Au fur et à mesure que vous acquérez de l'expérience, il est important de commencer à constituer un portfolio de votre travail. Il s'agit d'une compilation de vos meilleurs travaux, qui peuvent être utilisés pour se vanter de vos prouesses.
Les événements que vous avez organisés et toute expérience pertinente que vous avez doivent tous deux être présentés dans votre portfolio. Une liste des événements que vous avez coordonnés en tant que coordinateur, par exemple, serait appropriée. Alternativement, vous pouvez mettre en valeur vos compétences en matière de conception d'événements en téléchargeant des photos de votre travail.
#5. Se lancer en freelance
Pour acquérir de l'expérience dans le domaine de la planification d'événements sans s'engager dans un poste à temps plein, le travail à la pige est une excellente option.
Vous pouvez localiser des clients par le biais de divers canaux, tels que les sites d'emploi en ligne et les références de bouche à oreille.
Des sites comme Fiverr et Freelancer aident les indépendants à trouver des clients qui ont besoin de leur expertise. Si vous souhaitez créer une solide réputation après avoir décroché vos premiers clients, vous devez leur offrir un excellent service.
Quelle est la différence entre un coordinateur d'événements et un planificateur d'événements ?
Les emplois les plus importants dans le secteur de l'événementiel sont ceux occupés par le coordinateur d'événements et le planificateur d'événements. Ils sont responsables de la gestion d'une variété de fournisseurs et de la coordination avec les autres employés de l'entreprise. Les planificateurs d'événements sont chargés de fournir une assistance clé en main à service complet, tandis que les coordonnateurs d'événements ne sont nécessaires que pour le support le jour de l'événement.
Conclusion
En conclusion, il est possible de s'épanouir personnellement et professionnellement en faisant carrière dans l'événementiel. Et bien qu'avoir un diplôme puisse vous offrir un avantage dans le domaine, en obtenir un n'est en aucun cas essentiel pour commencer.
Profitez de ce guide comme point de départ si vous êtes intéressé à poursuivre une carrière en tant que planificateur d'événements. Vous pouvez atteindre vos objectifs et bâtir une belle carrière dans la planification d'événements si vous faites l'effort et que vous vous y consacrez pleinement.
Comment devenir un planificateur d'événements FAQ
Combien gagne le planificateur d'événements le mieux payé ?
Aux États-Unis, le salaire moyen d'un planificateur d'événements est de 66,000 32,000 $ (allant de 245,000 65,000 $ à 83 245,000 $). Le revenu médian d'un planificateur d'événements est de XNUMX XNUMX $, les XNUMX % les plus riches gagnant XNUMX XNUMX $.
Dans quoi la plupart des planificateurs d'événements se spécialisent-ils ?
La majorité des personnes qui vont à l'université avec l'intention de devenir organisateurs d'événements choisissent de se spécialiser dans les communications, la gestion hôtelière, l'administration générale des affaires, le marketing ou les relations publiques.
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