Si vous avez au moins 18 ans, êtes un résident du Texas et n'avez pas été reconnu coupable d'un crime ou d'un crime impliquant une turpitude morale, vous pouvez alors devenir notaire du Texas. De plus, si vous êtes un agent séquestre travaillant dans un État adjacent au Texas, vous pouvez également devenir notaire du Texas.
Un notaire, également appelé notaire public, est une personne autorisée à assister à la signature de documents juridiques, généralement relatifs aux actes, successions, licences, procurations, affidavits et fiducies. En tant que fonctionnaire mandaté par le public, un notaire est chargé de vérifier l'authenticité des documents et sert de témoin impartial lors de la signature de documents juridiques.
Une fois votre demande terminée, cela peut prendre 30 jours pour recevoir votre certification de commission du secrétaire d'État du Texas. Cela peut également prendre 10 jours supplémentaires pour recevoir votre cachet notarié personnalisé après que l'État ait reçu une copie de votre commission.
Qui est notaire ?
Un notaire est un fonctionnaire mandaté publiquement qui sert de témoin impartial à la signature d'un document juridique. Les signatures de documents pour lesquelles les services d'un notaire sont généralement nécessaires sont les actes immobiliers, les affidavits, les testaments, les fiducies, les procurations, les actes de vente ou d'autres documents transactionnels officiels. La principale raison pour laquelle on fait appel à un notaire est de prévenir la fraude.
Avant de signer un document, les notaires demandent une pièce d'identité avec photo aux parties participantes. Un notaire peut refuser d'authentifier un document s'il n'est pas sûr de l'identité des signataires ou s'il existe des preuves de fraude. Le document reçoit ensuite un acte notarié et le sceau du notaire qui a assisté aux signatures.
Fonctions d'un notaire
Le rôle principal d'un notaire est de vérifier l'authenticité des documents juridiques et de créer un environnement de confiance pour les parties à un accord. Les documents juridiques doivent répondre aux exigences minimales pour être notariés. Certaines des exigences comprennent un engagement déclaré, les signatures originales des parties impliquées dans l'accord, ainsi qu'une pièce d'identité avec photo des signataires.
Si un notaire estime que le document répond à toutes les exigences, il délivre un certificat notarié et appose le sceau du notaire sur le document. Toutefois, si un document juridique ne répond pas aux exigences ou si l'identité des parties participantes est incertaine, un notaire peut refuser d'authentifier le document.
Les autres fonctions d'un notaire sont les suivantes :
- Identification de la fraude
- Affirmer l’état d’esprit des partis participants
- Vérifier et enregistrer l’identification des participants à l’accord
- Remplir un certificat notarié sur tous les documents
- Témoigner de documents/objets dans un coffre-fort
- Tenir un journal notarial
- Faire prêter serment
- Réception d'affidavits et de déclarations solennelles
- Gérer les documents de prêt, les contrats, les certificats de mariage et autres documents juridiques
Où puis-je légaliser un document ?
De nombreux notaires proposent leurs services et créent des listes ou des pages Web avec des informations de contact. De nombreux magasins d'emballage, centres postaux, services postaux et centres de photocopie emploient des notaires. Certains endroits où vous pouvez faire légaliser un document sont :
- Bureau de poste
- Banques et coopératives de crédit
- Entreprises immobilières
- Bureaux fiscaux et comptables
- Bibliothèques
- Collèges
- Magasins d'expédition
Vous pouvez également rechercher en ligne des notaires en ligne dans votre région. Certains États ont commencé à explorer les options de notaire électronique et à distance pendant la pandémie de COVID-19. De nombreux États ont adopté une législation autorisant la notarisation en ligne à distance (RON) à la suite de l’épidémie et de la pandémie de Covid-19.
Grâce à RON, vous pouvez accéder aux services d'un notaire en ligne de n'importe où, à condition que les exigences de votre état soient remplies. La plupart des États confient la conformité réglementaire au bureau du secrétaire d'État. Vous pouvez vérifier auprès de votre secrétaire d'État si le RON est disponible.
Comment devenir notaire
Les étapes pour devenir notaire varient d’un État à l’autre. En général, les notaires doivent être âgés d'au moins 18 ans et résider dans l'État où ils sont agréés.
Les coûts pour devenir notaire comprennent la formation, les fournitures, une caution et le serment d’office. Les notaires ne peuvent pas donner de conseils juridiques et peuvent être condamnés à une amende pour cela. Ils ne doivent pas non plus agir dans des situations où ils ont un intérêt personnel.
Les exigences varient, mais en général, la plupart des États exigent que vous :
- Répondre à toutes les exigences de l'État
- Inscrivez-vous à un cours de notaire agréé et assistez-y
- Passer un examen
- Remplissez une demande, faites-la légaliser et soumettez-la avec tous les documents requis
- Après approbation, prêtez serment, payez des frais et achetez votre sceau de notaire
De plus, de nombreux États n'autorisent pas une personne à devenir notaire si elle a déjà été condamnée pour un crime ou un délit.
Comment devenir notaire au Texas
Pour devenir notaire du Texas, un candidat notaire doit :
- Avoir 18 ans ou plus.
- Être résident de l'État du Texas.
- Ne pas avoir reçu une condamnation définitive pour un crime impliquant la turpitude morale ou pour un crime.
Si vous répondez aux qualifications ci-dessus, vous pouvez postuler pour devenir notaire du Texas en :
- Acheter la caution notariée du Texas de 10,000 XNUMX $ sur quatre ans et payer les frais de dépôt de l'État
- Obtention de votre sceau de notaire du Texas et de votre livret de notaire du Texas auprès d'une agence agréée.
- Remplir une demande de notaire au Texas.
- Envoi de la demande de notaire du Texas à votre agence.
- En attente de votre certificat de commission de notaire public du Texas du secrétaire d'État une fois la demande approuvée.
- Faire prêter le serment d'office à votre Commission de notaire public du Texas par un notaire actif.
Combien ça coûte de devenir notaire au Texas ?
Pour devenir notaire du Texas, vous devez acheter une caution notariale du Texas de 10,000 50.00 $ sur quatre ans et payer les frais de dépôt de l'État. Le coût de la caution notariale n'est que de 21.00 $ et les frais de dépôt de l'État sont de XNUMX $. Vous pouvez payer les deux auprès de l’American Association of Notaries. site de NDN Collective. Vous avez également besoin d'un sceau de notaire du Texas et d'un livret de notaire du Texas (les prix varient en fonction des fournitures de notaire que vous sélectionnez), que vous pouvez obtenir au site de cachet de notaire.
Votre dernière étape du processus de candidature vous oblige à payer des frais de notarisation à un notaire public pour compléter le serment d'office sur le certificat de la Texas Notary Public Commission.
Combien de temps faut-il pour devenir notaire au Texas ?
À partir du jour où l'État reçoit votre demande de notaire correctement complétée, il faut généralement 10 à 14 jours ouvrables pour que le secrétaire d'État du Texas approuve la demande et vous envoie par courrier électronique le certificat de la Commission des notaires publics du Texas. S'il n'y a pas d'adresse e-mail sur la demande du notaire, attendez-vous à ce qu'il faille encore quelques jours ouvrables pour recevoir votre attestation de commission par courrier.
Vous aurez besoin d'un notaire actif pour remplir la section serment d'office sur le certificat si vous souhaitez être officiellement considéré comme un notaire du Texas.
Un mandat de notaire au Texas dure quatre ans. Pour vérifier quand commence et se termine votre mandat, vous devrez consulter les dates d’entrée en vigueur et d’expiration du certificat de la Texas Notary Public Commission que le secrétaire d’État vous a délivré. Pour continuer à effectuer des actes notariés en tant que notaire du Texas après votre date d'expiration actuelle, vous devrez renouveler votre commission avant l'expiration de votre mandat de notaire.
De quelles fournitures notariales ai-je besoin pour devenir notaire au Texas ?
Pour devenir notaire du Texas, pour effectuer des actes notariés dans l'État du Texas, vous avez besoin au minimum d'un sceau de notaire du Texas et d'un livret de notaire du Texas. Le Texas Record Book est également appelé journal notarial. Un timbre de notaire du Texas ou un gaufreur de notaire doit répondre aux exigences suivantes :
- Il doit être capable de tamponner ou de gaufrer une impression lisible selon les méthodes photographiques.
- Il doit utiliser de l'encre permanente.
- Le tampon ou le gaufrage doit inclure le nom du notaire, la date d'expiration de la commission, le numéro d'identification du notaire et les mots « Notaire public » et « État du Texas » autour d'une étoile de cinq branches.
- Le tampon ou le gaufreur ne peut pas mesurer plus de 1″ de largeur sur 2 1/2″ de longueur s’il est rectangulaire et pas plus de 2″ de diamètre s’il est rond.
Que sont les documents notariés ?
Un document notarié est un document qui a été vérifié et certifié par un notaire. Le notaire a la responsabilité de vérifier que toutes les signatures sur un document sont légitimes afin de prévenir les cas de fraude ou de coercition. Le notaire vérifie quelques éléments lors de l'authentification de documents juridiques, tels que :
Identité des personnes comparaissant devant le notaire
Le notaire est tenu de vérifier l'identité des personnes signant l'acte juridique. Ils peuvent le faire soit par une connaissance personnelle, soit en faisant référence à une preuve d’identité, comme un permis de conduire ou un passeport. Une fois vérifiées, les parties participantes sont inscrites dans le registre notarié, également appelé protocole.
Esprit sain
Le notaire doit confirmer que les parties participantes comprennent ce qu'elles signent et qu'elles sont saines d'esprit avant et pendant la signature des documents. La personne qui signe ne doit pas être en état d’ébriété, sous traitement médicamenteux ou dans toute autre situation susceptible d’affecter son jugement.
Âge adulte
Le notaire doit vérifier que la personne qui semble signer le document a atteint l'âge adulte (18 ans et plus) et peut conclure un accord contraignant. Si certaines des parties participantes sont mineures, le notaire ne peut pas légaliser l'acte.
Signataires volontaires
Le notaire doit vérifier que les signataires sont disposés et capables de signer des documents juridiques et qu'il n'y a aucun signe de coercition. Si l’une des parties ne signe pas de son plein gré, cela peut être le signe que la personne est obligée d’apposer sa signature sur le document.
Frais de notaire
Les frais de notaire sont des frais payés à un prestataire de services notariaux pour faire légaliser un document. En règle générale, les documents juridiques, tels que les actes de propriété, les documents de prêt, les procurations, les contrats et les affidavits, nécessitent souvent des signatures en présence d'un notaire pour être considérés comme authentiques.
Le notaire vérifie l'identité des parties participantes. Ils veillent également à ce que les parties soient saines d’esprit et signent le document de leur plein gré, sans contrainte.
Articles recommandés
- GESTIONNAIRE DE FLOTTE : Description du poste, responsabilités et salaire
- TRAVAIL SAISONNIER : Qu'est-ce que c'est, les types et comment en trouver un
- Comment être mannequin au Nigeria : guide détaillé
- COMMENT DEVENIR UN CONSERVATIONISTE : Étapes pour devenir un conservationniste
- Comment devenir un affilié Amazon : guide étape par étape
- COMMENT FONCTIONNE LE SALAIRE : Comment les travailleurs salariés sont-ils rémunérés ?
Bibliographie
