Un chef de projet associé est un professionnel qui accompagne les nombreuses initiatives de l'entreprise. Ils collaborent fréquemment avec le chef de projet, qui dirige les équipes pour terminer les tâches du projet dans les délais et dans les limites du budget. Lisez la suite pour savoir ce que fait un chef de projet associé, comment obtenir ce poste, la description du poste, le salaire, la certification requise et ce qu'il faut pour réussir en tant que chef de projet associé.
Qu'est-ce qu'un chef de projet associé ?
Un chef de projet adjoint aide les chefs de projet à gérer des projets complexes avec plusieurs superviseurs. Les chefs de projet associés peuvent être trouvés dans une variété d'industries, y compris construction, développement de logiciels, et bancaire. En tant que chef de projet associé, vous pouvez être le principal point de contact entre les fournisseurs et le personnel, ou vous pouvez aider à gérer la portée du projet en gérant le coût et le budget du projet et en vous assurant que l'équipe termine le projet à temps.
Les chefs de projet associés sont parfois appelés juniors chefs de projet, chefs de projet adjoints ou chefs de projet associés. Quel que soit leur nom, leur rôle est similaire à celui d'un chef de projet typique : ils supervisent l'exécution du projet et s'assurent que les projets restent sur la bonne voie et respectent tous les délais.
Responsabilités et devoirs du chef de projet associé
Leur description de travail comprend la détection d'un problème, la proposition des meilleurs remèdes possibles et la détermination si le problème doit être porté à l'attention du chef de projet. Les chefs de projet associés sont souvent responsables d'un large éventail de tâches, qui peuvent inclure :
- Suivi des tâches, des jalons et des délais avec un logiciel de gestion de projet
- Assurer la direction d'un groupe de chefs de projet et d'autres employés
- Identifier les risques potentiels pour les résultats du projet et mettre en œuvre des méthodes pour les réduire
- Expliquer des concepts et des processus complexes aux membres de l'équipe
- Communiquer fréquemment avec les parties prenantes pour les tenir informées de l'avancement du projet
- Les budgets et les échéanciers sont surveillés pour s'assurer que les projets respectent l'échéancier.
- Examiner la documentation du projet, comme les énoncés de portée, évaluations des risques, et des plans de travail pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes de l'entreprise
- Gérer les connexions des clients, ce qui comprend donner aux clients des mises à jour sur l'état et répondre aux demandes concernant les détails du projet.
- Créer des rapports qui détaillent l'avancement et les résultats du projet
Exigences du poste de chef de projet associé
Pour devenir chef de projet associé, vous devrez peut-être posséder les compétences suivantes :
#1. Éducation
Les chefs de projet associés doivent généralement détenir un baccalauréat dans un domaine connexe, comme administration des affaires, la gestion ou une discipline similaire. Les candidats titulaires d'un diplôme d'associé de deux ans ou d'un baccalauréat de quatre ans dans une profession comparable peuvent être considérés par certains employeurs.
De nombreux chefs de projet associés choisissent d'obtenir une maîtrise en gestion de projet ou dans une discipline connexe afin de faire progresser leur carrière et de se qualifier pour des postes de niveau supérieur.
#2. Formation & Expérience
Au travail, de nombreux chefs de projet associés acquièrent les compétences et les informations uniques requises pour leur poste. Ils peuvent être formés à un poste de niveau inférieur avant d'être promus chef de projet associé. Suivre un chef de projet associé actuel et effectuer des tâches sous supervision jusqu'à ce qu'il soit suffisamment à l'aise pour terminer le travail par lui-même est une méthode de formation courante.
#3. Certifications et licences
La certification peut aider un chef de projet associé à trouver un emploi et à augmenter son potentiel de revenus.
Compétences en tant que chef de projet associé
Pour réussir, les candidats associés doivent posséder les capacités suivantes :
#1. la communication
L'acte de partager des connaissances avec d'autres est connu sous le nom de communication. En tant que chef de projet associé, vous pouvez contrôler un petit ou un grand projet avec un personnel énorme. Quelle que soit la taille du projet, communication efficace est essentiel pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
#2. La gestion
Les capacités de leadership peuvent vous aider à motiver votre équipe et à les encourager à collaborer pour atteindre les objectifs. Bien que vous n'ayez peut-être pas l'autorité d'un chef de projet senior, vous pouvez toujours utiliser vos talents de leadership pour diriger votre équipe. Vous pouvez également utiliser vos capacités de leadership pour aider votre équipe à travailler ensemble pour résoudre des problèmes et surmonter des obstacles.
#3. La structure
Une autre capacité dont les chefs de projet associés pourraient bénéficier est l'organisation. Cela est dû au fait qu'ils ont souvent plusieurs tâches à accomplir en même temps. Pouvoir hiérarchiser et organiser vos tâches peut vous aider à faire plus en moins de temps.
#4. Gestion du temps
Une autre capacité clé pour les chefs de projet associés est la gestion du temps. En effet, ils supervisent souvent des projets plus petits avec des délais serrés. Être capable de gérer efficacement le temps peut vous aider à respecter les délais du projet et à garder les membres de votre équipe sur la bonne voie.
#5. Capacités de résolution de problèmes
Les capacités de résolution de problèmes vous permettent de repérer les problèmes et de concevoir des méthodes pour les surmonter. En tant que chef de projet adjoint, vous pouvez être chargé de superviser des projets plus petits, ce qui vous oblige à reconnaître et à résoudre les difficultés au fur et à mesure qu'elles surviennent.
Chef de projet associé Environnement de travail
L'environnement de travail d'un chef de projet adjoint est généralement dans un environnement de bureau, bien que des déplacements occasionnels puissent être nécessaires pour assister à des réunions ou visiter des sites de projet. Le travail est généralement à temps plein, mais des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être nécessaires pour respecter les délais ou faire face à des situations imprévues. Bien que le travail puisse parfois être difficile, le chef de projet adjoint est généralement capable de travailler de manière autonome et a un degré élevé de contrôle sur son travail.
Tendances en gestion de projet associée
Voici trois tendances qui influencent le travail des chefs de projet associés. Pour que leurs compétences restent pertinentes et conservent un avantage concurrentiel sur le lieu de travail, les chefs de projet associés devront se tenir au courant de ces avancées.
#1. La pénurie de chefs de projets techniques
La demande de gestionnaires de projets techniques augmentera à mesure que les entreprises dépendront davantage de la technologie. Cela est dû au fait que les projets impliquant des logiciels ou du matériel complexes nécessitent un ensemble particulier de talents qui ne sont pas toujours faciles à trouver.
Les chefs de projet associés peuvent profiter de cette tendance en se familiarisant avec les technologies les plus récentes et leur fonctionnement. Cela permettra aux salariés d'être plus efficaces dans leurs métiers et d'aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs projets.
#2. L'émergence de la gestion de projet agile
L'introduction d' gestion de projet agile est une tendance qui se développe rapidement parmi les entreprises. Cette approche met l'accent sur la création d'un environnement de travail flexible dans lequel les membres de l'équipe peuvent travailler sur divers projets en même temps et passer d'un emploi à l'autre au besoin.
Les chefs de projet associés devront apprendre à gérer les projets dans cette approche à mesure que la gestion de projet agile devient plus importante. Cela implique de savoir comment hiérarchiser les tâches et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.
#3. Accent accru sur la gestion des risques
La gestion des risques est un composant essentiel de toute organisation, mais il a récemment attiré une attention accrue de la part des cadres et des chefs de projet.
Parce que les chefs de projet sont en charge de la gestion des risques, ils doivent être à jour sur les derniers développements dans ce domaine. Cela implique de se renseigner sur les nouveaux dangers pour leurs projets et sur la manière de réduire ces risques. De plus, les chefs de projet doivent être capables de communiquer avec les cadres sur la nécessité de la gestion des risques et pourquoi elle est essentielle à la réussite du projet.
Comment devenir chef de projet associé
Les chefs de projet associés ont de nombreuses options d'avancement. Ils peuvent progresser pour devenir chefs de projet ou se spécialiser dans un certain domaine, comme le développement de logiciels ou la construction. Ils peuvent également accéder à des postes de direction au sein de leur entreprise.
Les chefs de projet associés doivent se tenir au courant de leurs capacités en participant à des cours de formation et à des ateliers. Ils doivent également réseauter avec d'autres experts de leur entreprise et se tenir au courant des développements de l'industrie.
Salaire en tant que Chef de projet associé
Le salaire d'un chef de projet associé varie en fonction de son niveau d'éducation, de ses années d'expérience, de sa certification, ainsi que de la taille et de l'industrie de l'entreprise. Un chef de projet associé peut également gagner un salaire supplémentaire sous forme de primes.
- Salaire annuel médian : 76,500 36.78 $ (XNUMX $/heure)
- Salaire annuel des 10 % supérieurs : 122,000 58.65 $ (XNUMX $/heure)
Au cours de la prochaine décennie, l'emploi de chefs de projet associés devrait augmenter plus rapidement que la moyenne nationale.
À mesure que les organisations engagent davantage de chefs de projet pour gérer un nombre croissant d'initiatives, la demande pour ces travailleurs est susceptible d'augmenter. De plus, le désir d'accroître la productivité et l'efficacité dans les industries manufacturières et autres alimentera la demande.
Exemple de description de poste de chef de projet associé
Vous pouvez avoir une bonne idée de ce que les entreprises recherchent lorsqu'elles embauchent pour ce poste en consultant notre exemple de description de poste de chef de projet associé. N'oubliez pas que chaque organisation est unique et que chacune exigera des qualités distinctes lors de l'embauche pour un poste de chef de projet associé.
Description du poste:
Nous recherchons un chef de projet associé pour aider le chef de projet dans tous les aspects de la gestion de projet, y compris, mais sans s'y limiter, l'élaboration de plans de projet, la gestion des calendriers de projet, la coordination des ressources du projet et la communication de l'état du projet aux parties prenantes du projet. Le candidat idéal aura de solides capacités de communication et d'organisation, ainsi qu'une expertise antérieure avec un logiciel de gestion de projet. Il ou elle sera capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives si nécessaire.
Responsabilités et devoirs:
- Servir de point de contact principal pour toutes les communications liées au projet, gérer les attentes et assurer la livraison des informations en temps opportun.
- Élaborer des plans de projet approfondis avec le chef de projet, y compris les dates, les jalons et les livrables.
- Coordination des membres de l'équipe de projet et des sous-traitants pour garantir l'achèvement des tâches et le respect des délais
- Suivez l'avancement et le budget du projet, en soulignant les défis potentiels et les risques d'escalade.
- Créer des mises à jour de statut et des présentations pour les parties prenantes internes et externes.
- Tout au long du cycle de vie du projet, effectuez des tests d'assurance qualité pour découvrir les problèmes et les erreurs.
- Aider à la création et à la diffusion de supports de formation pour les utilisateurs.
- Recueillez les commentaires des utilisateurs du projet pour aider à guider les futures itérations.
- Superviser l'évaluation et la documentation du projet.
- Tenez-vous au courant des changements et des meilleures pratiques de l'industrie.
- Suivre les changements apportés aux logiciels et outils de gestion de projet.
- D'autres responsabilités peuvent être attribuées.
Compétences et qualifications requises:
- Un baccalauréat en commerce, en gestion de projet ou dans une discipline similaire est requis.
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, de préférence avec un accent sur les projets de développement de logiciels
- Expérience avérée du succès de la livraison de projets
- Une compréhension approfondie du cycle de vie du développement logiciel est requise.
- Expérience de travail dans un environnement Agile/Scrum
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail
Compétences et qualifications préférées:
- Une maîtrise en gestion des affaires ou en gestion de projet est exigée.
- Professionnel de la gestion de projet (PMP) ou autre certification en gestion de projet
- Expérience de leadership dans des équipes mondiales
- Connaissance de JIRA ou d'autres outils de gestion de projet
Quelle est la différence entre chef de projet associé et chef de projet ?
La responsabilité du chef de projet associé est de rendre compte directement au chef de projet. En tant que chef de projet associé, vous devez examiner et, si possible, résoudre les difficultés ou préoccupations liées au projet ou aux membres de l'équipe.
Un chef de projet associé est-il inférieur à un chef de projet ?
Non, un chef de projet associé n'a pas le même statut qu'un chef de projet. La responsabilité du chef de projet associé est de rendre compte directement au chef de projet.
Combien gagnent les chefs de projet associés à New York ?
Les salaires du chef de projet adjoint, avec une rémunération médiane de 85,576 XNUMX $, et les salaires du chef de produit associé sont deux titres de poste liés.
Quelle est la position la plus basse en gestion de projet ?
Lots de travaux : Un lot de travaux est défini comme le « niveau le plus bas du WBS » par le Project Management Institute (PMI) dans son corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK). Cela est dû au fait qu'un lot de travaux est un ensemble de tâches connectées suffisamment petites pour être attribuées à un membre de l'équipe ou à un service.
Quel est l'âge moyen d'un chef de projet associé ?
Un chef de projet associé engagé a en moyenne 46 ans. Les chefs de projet associés sont majoritairement blancs (65.2%), suivis des hispaniques ou latinos (12.8%), des asiatiques (9.0%) et des noirs ou afro-américains (7.6%).
À quoi correspond un manager associé ?
Un manager associé, en revanche, est fréquemment utilisé pour désigner un poste de niveau inférieur équivalent à un chef d'équipe. Ils sont plus susceptibles d'être en charge d'un petit service ou d'un groupe d'individus et doivent fréquemment consulter un niveau supérieur de gestion pour obtenir l'approbation d'actions particulières.
Conclusion
Si vous êtes un employeur, l'exemple de description de poste de chef de projet associé de cet article peut vous aider à en créer une solide pour votre organisation lors de l'embauche pour le poste.
La description détaillée que vous pourrez rédiger en utilisant les fonctions et responsabilités mises en évidence pour le rôle dans cet article aidera votre entreprise à attirer les meilleurs candidats pour le poste.
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Bibliographie
