Si vous êtes un jeune diplômé ou avez une expérience de travail minimale dans le secteur qui vous intéresse, devenir assistant de direction peut être un excellent choix pour vous. En aidant un PDG expérimenté et en effectuant des tâches simples ou des tâches administratives, travailler dans ce poste vous donne la possibilité de développer un ensemble de compétences solides pour poursuivre votre carrière dans le secteur de votre choix. Il est essentiel de connaître les tâches typiques et les revenus potentiels pour déterminer si travailler comme assistant de direction est le bon choix pour vous. Dans cet article, nous définissons un assistant de direction, décrivons ce qu'il fait, sa fourchette de salaire et ses responsabilités.
Assistante Exécutive
Faire le bon premier pas vers une carrière réussie dans votre secteur sélectionné nécessite de connaître la définition d'un assistant de direction. Un gestionnaire de haut niveau, un PDG ou un entrepreneur peut embaucher un assistant exécutif (EA) en tant qu'employé pour aider à la correspondance, planifier des réunions et d'autres tâches administratives. Malgré le fait que les entreprises exigent rarement une expérience de travail substantielle de leurs assistants, elles préfèrent embaucher des personnes ayant des compétences particulières. Si vous envisagez de travailler pour vous-même et de travailler à domicile, devenir assistant de direction peut être une option pour vous. Étant donné que de nombreux livrables dans cette profession sont numériques, vous allez probablement exécuter des tâches d'assistant standard en tant qu'assistant virtuel (VA). Vous seriez en mesure de travailler avec de nombreux clients à la fois et d'avoir un horaire plus flexible si vous travailliez à distance.
Exigences pour les adjoints de direction
Certaines qualifications et formations peuvent être requises pour les rôles d'assistant de direction. Pensez aux demandes typiques suivantes :
#1. Éducation
L'achèvement de vos niveaux GCSE ou A est souvent le minimum requis pour un poste d'assistant de direction débutant, mais de nombreux assistants ont un diplôme de premier cycle.
#2. Entraînement
Au cours des premières semaines d'emploi, les adjoints de direction reçoivent généralement une formation en cours d'emploi. À ce stade, leur entreprise peut démontrer comment utiliser des logiciels ou des programmes particuliers et passer en revue avec eux des processus ou des procédures de travail complexes.
#3. Certificat
Même si tous les employeurs ne l'exigent pas, obtenir des certifications pour faire progresser leurs capacités peut être utile pour les assistants ambitieux. Les certifications pour des compétences particulières pourraient également augmenter leur potentiel de gain.
Compétences et qualités importantes d'un assistant de direction (EA)
Il existe plusieurs traits et compétences qui sont universels à ce poste, mais chaque employeur peut avoir des exigences distinctes lors de l'embauche d'un EA. Pour augmenter vos chances d'être embauché en tant qu'assistant, pensez à vous concentrer sur ces capacités :
#1. Capacités de gestion du temps et des ressources
Les capacités les plus vitales qu'un AE peut avoir sont souvent des capacités d'organisation et de gestion du temps. La capacité de servir votre employeur en planifiant son temps, ses tâches, ses réunions ou ses déplacements est souvent au cœur de la fonction.
#2. Solides capacités de communication à la fois en parole et en écriture
Les assistants de direction peuvent être chargés d'organiser et de diriger des réunions, de planifier des voyages ou d'éditer des documents écrits fournis par un cadre. Ce sont des responsabilités typiques qui nécessitent d'excellentes capacités de communication verbale et écrite.
#3. Adaptabilité
Les cadres veulent savoir que leurs adjoints de direction sont là pour les aider dans leur travail, même après les heures de travail ou en cas d'urgence. Il est impératif que vous ayez la capacité de vous adapter rapidement à diverses situations, circonstances et environnements si vous souhaitez travailler en tant qu'assistant.
#4. Motivation personnelle
Vous pouvez prendre l'initiative et terminer les choses même lorsqu'il y a peu ou pas de supervision si vous êtes motivé. C'est ce qui vous motive à toujours apprendre de nouveaux talents et à assumer plus de responsabilités.
#5. Discrétion
en tant qu'assistant de direction, vous pouvez être chargé d'aider un cadre supérieur ou un cadre supérieur pendant qu'il s'occupe à la fois de problèmes professionnels et personnels.
#6. Multitâche
Vous devrez peut-être développer votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer plusieurs missions à la fois si vous souhaitez travailler en tant qu'assistant. Lorsqu'il se passe beaucoup de choses au travail, il peut être utile de rester organisé et de faire des listes de tâches concises.
Salaire de l'assistante de direction
Un EA gagne en moyenne 31,133 11.53 £ par an. Le salaire horaire des assistants virtuels est en moyenne de XNUMX £. Selon le secteur, la région et les tâches particulières qu'un employeur attribue à son assistant, la rémunération dans cette carrière peut changer. Par exemple, les assistants de direction qui s'occupent principalement de tâches administratives de routine peuvent gagner moins que les assistants qui assistent des hommes d'affaires hautement qualifiés. Cela est dû à la possibilité que ces entreprises exigent des talents plus spécialisés, comme la langue, gestion de projet, ou des capacités de commercialisation. Si vous souhaitez travailler en tant qu'AE mais que vous ne savez pas par où commencer, c'est généralement une bonne idée de postuler d'abord à des postes plus larges et de vous concentrer sur le perfectionnement de vos compétences.
Que fait l'assistante de direction
Un assistant de direction, souvent appelé administrateur exécutif, est chargé de contrôler les communications et les horaires des dirigeants d'entreprise importants. Prioriser les e-mails et les appels téléphoniques, préparer le matériel pour les réunions et organiser les voyages ne sont que quelques-unes de leurs responsabilités.
Tâches et responsabilités de l'adjoint exécutif
Les assistants de direction sont responsables de plus que du travail de bureau. De plus, ils communiquent au nom du cadre qu'ils soutiennent en filtrant et en priorisant les visites des clients ou les conversations téléphoniques. Les autres obligations incluent :
- Aider aux tâches administratives, telles que la rédaction et la révision des courriels, des notes de service et de la correspondance au nom de la direction
- Tenir des registres complets et précis
- Effectuer quelques tâches comptables simples
- Planifier des réunions, envoyer des rappels et, si nécessaire, organiser la restauration
- Répondre au téléphone avec grâce et professionnalisme
- Accueillir les clients et apprendre la raison de leur visite avant de les guider vers le service approprié
- Organiser le calendrier de l'exécutif, y compris planifier des réunions et donner la priorité aux questions les plus délicates
Que fait une assistante de direction ?
Pour que les dirigeants d'entreprise remplissent efficacement les tâches importantes et les projets de l'entreprise, ils fournissent un soutien administratif de haut niveau. Ils maintiennent l'ordre dans les communications de l'exécutif afin qu'ils puissent trouver rapidement les informations les plus cruciales sans avoir à passer au crible les messages moins importants. Tous les visiteurs sont sélectionnés par des assistants exécutifs, qui décident également du niveau d'assistance dont ils ont besoin tout en offrant un service client courtois et efficace. Ils supervisent l'horaire quotidien de l'exécutif, qui comprend la planification des réunions, la vérification des rendez-vous, la création d'itinéraires et la prise de dispositions de transport. D'autres personnels administratifs sont également formés par des adjoints de direction en politiques d'entreprise et les meilleures pratiques.
Assistant de direction vs assistant personnel
Il peut être difficile de comparer un assistant de direction à un assistant personnel car ils effectuent bon nombre des mêmes tâches. Le fait que différentes définitions de ce que fait un assistant personnel contribuent à cette complication. Les deux professions nécessitent des capacités similaires, telles que l'organisation, le professionnalisme, la maîtrise de l'informatique, la fiabilité et les compétences en communication.
Qu'est-ce qu'un assistant de direction ? Assistant de direction vs assistant personnel
Un adjoint de direction est un professionnel de l'assistance administrative qui travaille avec un ou plusieurs cadres. De nombreuses grandes entreprises n'affectent un assistant de direction qu'à un seul cadre à la fois, mais les petites entreprises peuvent faire de même à condition que cela ne prenne pas trop de temps.
Qu'est-ce qu'un assistant personnel ? Assistant de direction vs assistant personnel
Selon le contexte, le poste et le secteur, un assistant personnel peut être défini de différentes manières. Les courses personnelles, les courses alimentaires, la préparation des repas, l'organisation de la maison, la gestion du calendrier familial et personnel et la planification d'événements sont toutes des choses auxquelles certains assistants personnels peuvent aider. De nombreuses célébrités embauchent quelqu'un pour entreprendre ce travail parce qu'elles ont besoin d'aide pour gérer leur vie bien remplie.
Vous devez tenir compte des détails suivants lorsque vous décidez quel rôle est idéal pour vous :
Assistant exécutif vs assistant personnel Key Variations
Les assistants personnels et les assistants de direction qui travaillent tous les deux pour la même entreprise ne diffèrent que peu les uns des autres. La plupart des emplois d'assistant personnel ou d'assistant de direction exigent simplement un diplôme d'études secondaires, et aucun type de poste n'a souvent d'exigences supplémentaires en matière de formation.
Les assistants personnels aident les gestionnaires et les autres employés de niveau inférieur qui ont besoin d'aide, tandis que les assistants de direction soutiennent généralement les cadres et ceux qui sont plus haut dans l'organisation.
Compétences utiles pour l'assistant exécutif par rapport à l'assistant personnel
Les professions d'assistant de direction et d'assistant personnel nécessitent un large éventail de capacités, dont certaines sont les suivantes:
- Connaissance des ordinateurs, y compris des tableurs, des courriels et des programmes de calendrier
- Aptitudes orales et écrites en communication
- Volonté d'encourager les gens dans leur travail ou leur vie personnelle Souci du détail
- Planifier stratégiquement
- Efficace pour finir les devoirs
- Trouver des solutions
- Professionnalisme
- Organisation fiable en ce qui concerne les données personnelles
- Gestion du temps
Quel est l'assistant de direction le mieux payé ?
Le poste d'assistant du vice-président paie le plus en tant qu'AE.
L'assistante de direction et la secrétaire sont-elles les mêmes ?
Un EA, en plus de ces tâches, effectue également des tâches de niveau supérieur, notamment la gestion du budget, la planification stratégique et la prise de décision. Une secrétaire peut entreprendre des tâches telles que la planification de rendez-vous, la réponse au téléphone et l'organisation de documents.
Pouvez-vous faire 6 chiffres en tant qu'assistant exécutif ?
La réponse est oui. Les assistants de direction ont le potentiel de gagner beaucoup d'argent.
Quel poste est supérieur à celui d'assistant de direction ?
Chef de l'administration, La majorité des responsabilités administratives au sein d'une société sont gérées par ce cadre, qui siège au sommet de la hiérarchie.
Une assistante de direction est-elle supérieure à un manager ?
Un assistant de direction principal fournit principalement une assistance aux administrateurs, aux gestionnaires et aux cadres.
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