Lorsqu'un employé est exempté, il n'a pas à être payé en plus pour avoir travaillé après son quart de travail. Les employés exonérés diffèrent des employés non exonérés. Fondamentalement, en vertu de la LSF, vous devez satisfaire aux deux parties du test d'exemption de salaire afin de ne pas avoir à payer d'heures supplémentaires. Certains travailleurs administratifs, professionnels et cadres ne sont pas tenus de faire des heures supplémentaires en vertu de la LSF. Ces travailleurs sont appelés employés « exonérés ». Pour être « exemptés », les employés doivent satisfaire à trois critères : le niveau de salaire, la base de salaire et les critères de fonctions. Voici tout ce que vous devez savoir sur les employés exonérés et non exonérés
Qu'est-ce qu'un employé exonéré ?
Il existe deux types d'employés dans n'importe quel lieu de travail : exonérés et non exonérés. Les employés qui sont exemptés du salaire minimum et des exigences de rémunération des heures supplémentaires sont appelés « employés exemptés ». En effet, les travailleurs exonérés occupent généralement des emplois dans la gestion ou les arts et les sciences, et ils reçoivent un salaire au lieu d'un salaire horaire. Les employés exonérés sont fréquemment rémunérés par des primes de fin d'année pour le type de travail qu'ils effectuent et les heures supplémentaires. Différents États ont des règles différentes, mais la FLSA stipule qu'un emploi est exonéré s'il appartient à l'une des catégories suivantes : professionnel, administratif, cadre, informatique ou vente à l'extérieur.
Ces classifications sont assez larges, comme elles devraient l'être, car elles couvrent de nombreux emplois dans de nombreuses industries différentes. La FLSA stipule que les employés des catégories ci-dessus sont exonérés s'ils sont salariés et gagnent au moins 684 $ par semaine ou 35,568 1 $ par an au 2022er janvier 26. Considérant que 2022 États américains prévoient d'augmenter le salaire minimum en XNUMX, ce chiffre changera probablement dans certaines régions.
D'autres employés peuvent être exemptés de la rémunération des heures supplémentaires en plus des principaux types d'employés exonérés. Il s'agit notamment des ouvriers agricoles, des employés des cinémas, des employés des stations de diffusion non métropolitaines, des chauffeurs de taxi, des employés des chemins de fer, des employés des transporteurs routiers et des employés des navires américains.
Qu'est-ce qu'un employé exonéré ou non exonéré ?
La principale différence entre les employés exemptés et non exemptés est que les travailleurs non exemptés sont protégés par la loi sur les normes de travail équitables, qui fixe les exigences en matière de salaire minimum et d'heures supplémentaires. Et, bien que la FLSA ait évolué depuis sa création en 1938, une chose est restée constante : les employeurs doivent classer correctement leurs employés ou risquer des violations de conformité coûteuses. Alors que les employés non exonérés doivent être indemnisés pour les heures supplémentaires travaillées, les employés exonérés reçoivent un salaire quel que soit le nombre d'heures travaillées.
Les réglementations salariales créent des distinctions supplémentaires. Les travailleurs non exemptés doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral, tandis que les travailleurs exemptés doivent être payés au moins 684 $ par semaine ou 35,568 684 $ par an. Il montre que le salaire minimum des travailleurs non exemptés est inférieur à celui des travailleurs exemptés. 40 $ par semaine pour une semaine de travail de 17.10 heures équivaut à environ 7.25 $ de l'heure (avant impôts), soit nettement plus que le salaire minimum fédéral de XNUMX $ de l'heure.
Règles relatives aux employés exemptés
Les employés exonérés et non exonérés, ainsi que le Fair Labor Standards Act promulgué en 1938, ont établi la catégorie des employés exonérés. En vertu d'une législation du travail historique, les travailleurs sont protégés contre les pratiques salariales et les réglementations du travail injustes. La loi a considérablement évolué au cours des 80 dernières années, mais elle reste l'une des lois du travail les plus importantes de l'histoire américaine, établissant des réglementations pour un large éventail de questions liées aux employés et aux employeurs.
Salaire d'un employé exonéré
La FLSA précise quand les travailleurs doivent être payés et quand ils ne doivent pas être payés. Les employés exonérés, par exemple, ne perçoivent pas d'heures supplémentaires ni de temps et demi lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires. Le temps et demi correspond à 1.5 fois le taux horaire de l'employé, soit le strict minimum qu'un employeur doit payer pour les heures supplémentaires.
La FLSA exige que la plupart des employés américains soient payés au moins le salaire minimum fédéral pour toutes les heures travaillées et à temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail. L'article 13 (a) (1) de la FLSA, en revanche, stipule que les personnes qui travaillent en tant que cadres, administratifs, professionnels ou employés de vente à l'extérieur sont exonérées à la fois du salaire minimum et de la rémunération des heures supplémentaires. Certains employés de l'informatique sont également exonérés en vertu des sections 13(a)(1) et 13(a)(17). Ces exemptions sont souvent appelées exemptions « cols blancs » ou « PAE ». En général, les employés doivent satisfaire à certaines exigences liées à l'emploi et être payés au moins 684 $* par semaine pour être admissibles à l'exemption. Le statut d'exemption n'est pas déterminé par le titre du poste. Pour qu'un employé obtienne une exemption, ses tâches et son salaire doivent respecter les règles et règlements du ministère.
La partie 541 exempte les employés des exigences en matière de salaire minimum et de rémunération des heures supplémentaires. Certaines lois d'État ont des exigences d'exemption plus strictes que la loi fédérale. La FLSA ne préjuge pas de ces normes d'État plus strictes. Si un État adopte une norme plus élevée que la FLSA, la norme la plus élevée s'applique.
Qu'est-ce que cela signifie si un poste est exempté ?
Un "poste exonéré" est un poste occupé par un employé qui n'est pas tenu de suivre les règles du chapitre 4.04 du code municipal de Seattle ou les règles du personnel établies en réponse à celui-ci en ce qui concerne l'embauche, la discipline, le licenciement ou les décisions d'appel concernant leur emplois à la Commission de la fonction publique. Ces postes peuvent être exemptés du respect de ces dispositions sur la base d'une ordonnance, d'une charte municipale ou d'une loi de l'État.
Comment déterminer si un employé doit être exempté
La FLSA emploie plusieurs tests pour déterminer si un travailleur est exempté ou non de la FLSA. Il existe quelques exceptions, mais la plupart des employés exemptés doivent réussir les trois tests suivants :
- Ils doivent toucher un minimum de 35,568 684 $ par année ou XNUMX $ par semaine.
- Ils doivent recevoir un salaire plutôt qu'un salaire horaire.
- Ils doivent effectuer des tâches exonérées.
- Les employeurs peuvent payer jusqu'à 10 % du salaire standard d'un employé en primes et incitations non discrétionnaires, y compris les commissions.
Procédures de classification des employés comme exemptés
Suivez ces étapes pour vous assurer que vous respectez les règles du travail et payez vos employés équitablement :
#1. Déterminez s'ils sont salariés ou rémunérés à l'heure
La première étape consiste à déterminer si un employé est payé à l'heure ou sur un salaire. Les travailleurs horaires ou non exonérés travaillent généralement dans le service et la maintenance, où une semaine de travail de 40 heures est suffisante. Les employés exonérés, en revanche, sont souvent rémunérés sur une base salariale car leurs fonctions peuvent inclure des tâches plus complexes qui nécessitent des heures de travail irrégulières ou plus longues sur une base hebdomadaire. Les salariés exonérés peuvent également être assujettis à un contrat de travail les obligeant à travailler le nombre d'heures nécessaires à l'exercice de leurs responsabilités.
Bien que les titres de poste ne soient pas utilisés pour déterminer le statut d'exemption, les employés ayant des rôles et des responsabilités spécifiques peuvent répondre aux exigences de type d'emploi suivantes pour les exemptions :
- Exonération pour les salariés cadres : Un salarié cadre doit être en charge d'un poste de direction dans une entreprise, un service ou une subdivision. Ils doivent également être en charge d'au moins deux autres employés à temps plein, ou l'équivalent, et avoir le pouvoir d'embaucher, de licencier ou de modifier autrement le statut d'un autre employé.
- Exemption administrative : la responsabilité principale de l'employé doit être l'exécution d'un travail de bureau ou non manuel directement lié à la gestion ou aux opérations commerciales générales de l'entreprise. Leurs principales responsabilités doivent également inclure l'exercice de la discrétion et du jugement sur les questions importantes de l'entreprise.
- Exemption professionnelle : Les fonctions principales d'un employé doivent impliquer des connaissances ou des compétences avancées et être définies comme un travail intellectuel. Ces connaissances avancées doivent être en sciences ou en apprentissage et acquises par un enseignement spécialisé. Ceci est courant dans des domaines tels que l'ingénierie, l'enseignement et les sciences de laboratoire.
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- Exemption pour les ventes à l'extérieur : Le rôle principal d'un employé doit être de faire des ventes ou d'obtenir des commandes ou des contrats de clients. Ils doivent également s'absenter régulièrement du siège de l'entreprise.
- Exemption pour les employés en informatique : L'employé doit être payé au moins 684 $ par semaine ou 27.63 $ de l'heure en salaire ou en honoraires. Ils doivent travailler en tant qu'analystes de systèmes informatiques, ingénieurs en logiciel ou dans une capacité similaire. Leurs principales responsabilités professionnelles doivent inclure l'utilisation de techniques et de procédures d'analyse de systèmes, la mise en œuvre de systèmes ou de programmes informatiques et la création de programmes informatiques.
- Employés bien rémunérés : Exonérés sont ceux qui effectuent un travail de bureau ou non manuel et sont payés au moins 107,432 XNUMX $ par an si leurs fonctions satisfont à au moins un des critères d'exemption exécutifs, administratifs ou professionnels.
#3. Pensez aux autres exemptions possibles
Les responsabilités professionnelles peuvent exempter d'autres employés des heures supplémentaires et du salaire minimum. Dans les commerces de détail ou de services, les employés peuvent être payés à la commission plutôt qu'à l'heure. Des tarifs spécifiques au voyage peuvent être payés aux chauffeurs de taxi, aux chauffeurs-livreurs locaux, aux employés des chemins de fer et des compagnies aériennes et à d'autres personnes travaillant dans les transports en commun. Les employés non rémunérés à l'heure ou rémunérés peuvent être exemptés des exigences relatives aux heures supplémentaires ou au salaire minimum.
#4. Vérifier les exigences d'état
Outre les règles et réglementations fédérales en matière d'emploi, chaque État a ses propres exigences. Pour savoir si vos employés sont exonérés, vous devriez consulter les exigences d'exonération dans votre état.
Vaut-il mieux être exempté ou non exempté ?
Les employés exonérés sont mieux payés car ils doivent accomplir des tâches indépendamment des heures nécessaires. On s'attend souvent à ce que les employés exonérés restent tard ou arrivent tôt si le travail l'exige.
Est-ce une bonne chose d'être un employé exonéré ?
Les employés exonérés ont souvent un environnement de travail plus flexible que les employés non exonérés parce qu'ils sont payés pour le travail qu'ils font plutôt que pour le temps qu'il leur faut pour les faire. Les employeurs sont souvent plus préoccupés par l'achèvement des tâches de ces travailleurs que par le temps qu'il leur faut pour effectuer ces tâches, de sorte que les employeurs peuvent être moins préoccupés si les travailleurs prennent des pauses déjeuner plus longues, arrivent en retard ou travaillent dans des zones autres que le bureau. En revanche, ils ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires travaillées pour accomplir leurs tâches.
Pourquoi certains employés sont-ils exemptés ?
Les travailleurs exonérés ne sont pas éligibles au salaire minimum, aux heures supplémentaires ou à d'autres protections. La plupart du temps, ces personnes occupent des postes de direction, de supervision, d'administration et d'autres postes professionnels, et elles sont généralement rémunérées. Les postes exemptés ne sont pas tenus de suivre les normes FLSA, mais on s'attend à ce qu'ils accomplissent leurs tâches pour le montant de salaire convenu, quel que soit le temps que cela prend.
Quels titres de poste sont exemptés ?
Exempté : Un statut d'emploi qui est exempté des exigences de la FLSA. Les présidents, vice-présidents, doyens, gestionnaires, administrateurs et employés professionnels sont des exemples de postes exemptés. Ces postes sont salariés et ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires.
Nonexempt : Une classification d'emploi protégée par la Fair Labor Standards Act (FLSA) qui exige que les employés reçoivent au moins le salaire horaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 par semaine. Les employés occupant des postes de maintenance, de bureau, de service, techniques et paraprofessionnels sont des exemples de postes non exemptés.
Conclusion
Les postes exonérés et non exonérés peuvent rapporter des salaires élevés, quelles que soient les tâches. Même si les employés exonérés peuvent avoir plus de liberté, ils travaillent souvent plus de 40 heures par semaine sans être payés plus. Les employés non exemptés doivent suivre des réglementations plus strictes, telles que le pointage des entrées et des sorties, mais ils savent également que tout travail effectué en dehors de leurs heures normales entraîne un salaire plus élevé.
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Bibliographie
