Vous venez de terminer un entretien pour un emploi qui vous intéresse. Vous savez que vous devriez remercier vos interlocuteurs, mais vous ne savez pas quoi dire. Combien d'informations devez-vous inclure ? Devez-vous envoyer un e-mail à chaque personne que vous avez interviewée ? Et quelle est la technique la plus efficace pour suivre ? Par exemple, voici quelques conseils sur la façon d'écrire une note de remerciement manuscrite et un e-mail après un entretien virtuel. J'expliquerai également pourquoi écrire une note de remerciement est important, même si cela ressemble à une formalité. Voyons ce qu'il faut inclure dans une lettre de remerciement manuscrite ou un e-mail après un entretien virtuel.
Comment écrire une lettre de remerciement après une entrevue
Découvrons le meilleur e-mail ou lettre de remerciement après un entretien afin que vous puissiez écrire le vôtre en un rien de temps ! Vous devez toujours envoyer un e-mail de remerciement pour l'entretien dans les 24 heures suivant la discussion. Envoyez un message personnalisé lettre ou email de remerciement à chacune des personnes qui vous ont interviewé. Soyez honnête, remerciez-les pour l'opportunité, exprimez à nouveau votre enthousiasme et n'oubliez pas de vous référer à ce dont vous avez parlé pendant l'entretien.
Et voici quelques preuves de l'importance de l'e-mail de remerciement dans votre recherche d'emploi :
- Selon un récent sondage, un recruteur et responsable du recrutement sur cinq éliminera instantanément un candidat qui n'a pas rédigé d'e-mail de remerciement pour l'entretien.
- De plus, selon ce rapport, 80% des responsables RH pensent que les e-mails de remerciement sont bénéfiques pour prendre la décision finale d'embauche. Malgré cela-
- Selon une autre étude de CareerBuilder, 57 % des candidats à un emploi n'écrivent pas de cartes de remerciement après un entretien.
Tout e-mail de remerciement envoyé après un entretien d'embauche vous place devant plus de la moitié des concurrents.
Voici comment écrire un beau courriel ou une belle lettre de remerciement après un entretien virtuel en 7 étapes simples :
#1. Développer une ligne d'objet distincte
Pas de jeux de mots ni de blagues, allez droit au but. C'est le seul moyen de s'assurer que votre e-mail de remerciement est lu.
Exemples de lignes d'objet d'e-mail de remerciement :
- Merci beaucoup, [nom de l'intervieweur] !
- Je remercie votre temps et vos conseils.
- Merci pour l'interview d'hier.
- Merci pour l'interview d'hier.
- Merci!
#2. Commencez par une salutation amicale.
- Présentez-vous au responsable du recrutement par votre nom.
- Envoyez des notes de remerciement uniques à chaque intervieweur si vous avez été interviewé par plus d'une personne.
#3. Exprimez votre gratitude
- Puisqu'il s'agit d'un e-mail de "merci", commencez par "merci !"
- Lorsque vous exprimez votre gratitude ou votre admiration, soyez authentique et sincère.
- Démontrez que vous appréciez le temps que les enquêteurs ont passé avec vous pour discuter des spécificités de votre poste.
#4. Indiquez votre intérêt pour le poste.
- Au cours de l'entretien, votre employeur potentiel veut s'assurer que vous êtes un bon candidat pour l'organisation. Mais…
- Ils veulent également savoir que vous êtes vraiment intéressé à vous joindre. Notez-le dans votre e-mail de remerciement.
- Si l'entretien vous a convaincu que le poste n'est pas pour vous, mentionnez-le dans votre e-mail de remerciement. Le responsable du recrutement appréciera votre honnêteté et vous lui ferez gagner du temps.
#5. Faites une offre basée sur tout ce dont vous avez discuté pendant l'entretien.
- Décrivez ce qui vous intéresse le plus dans le rôle et expliquez pourquoi. De cette façon, votre e-mail après un entretien sera plus personnalisé.
- Mentionnez vos compétences et votre expérience et expliquez comment vous comptez les utiliser pour aider votre employeur potentiel à obtenir ce qu'il veut.
#6. Informez-les que vous pouvez fournir des informations supplémentaires et rappelez-leur le délai de réponse.
Comment terminer un email de remerciement après un entretien?
La règle d'or est de rester court et courtois. Un court paragraphe comme celui ci-dessous suffira :
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires de ma part pour vous aider à prendre une décision, n'hésitez pas à me contacter. J'attends avec impatience notre appel la semaine prochaine, comme prévu.
#7. Terminez par une signature professionnelle.
- Remerciez-les une fois de plus.
- Terminez par un synonyme "sincèrement" et votre nom complet.
- Remplissez vos informations de contact de base ci-dessous, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
- Éventuellement, incluez d'autres liens (par exemple, votre LinkedIn, Twitter ou un site Web personnel).
Exemple d'e-mail de remerciement après l'entretien
Un exemple d'e-mail ou de lettre de remerciement suite à un entretien virtuel est présenté ci-dessous. Vous pouvez les envoyer sous forme de note dactylographiée ou manuscrite si vous le souhaitez. Pour le moment, sachez simplement que vous pouvez utiliser cet exemple d'e-mail ou de lettre de remerciement après un entretien sous forme dactylographiée ou manuscrite.
#1. Exemple d'e-mail/lettre de remerciement pour l'entretien :
Bonjour, nom de l'interviewer>.
Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer . J'ai apprécié notre conversation concernant et c'était super d'apprendre sur le place dans l'ensemble.
Cela semble être une opportunité intrigante et une carrière dans laquelle je peux réussir et exceller. Je suis impatient d'entendre toutes les mises à jour que vous pourriez fournir, et n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations entre-temps.
Très cordialement,
#2. Exemple d'e-mail ou de lettre de remerciement pour l'entretien :
Salut Daniel.
Merci d'avoir pris le temps hier. J'ai apprécié l'entretien et j'ai appris comment l'équipe grandit et les nouveaux types de clients que vous essayez de recruter.
Je suis certain que je peux appliquer tout ce que j'ai appris à et réussir dans votre rôle, alors j'apprécierais vos commentaires lorsque vous en aurez.
En attendant, n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Très cordialement,
Clark, Biron
#3. Exemple d'entretien par e-mail/lettre de remerciement :
Bonne journée,
Merci d'avoir pris le temps de discuter avec moi à propos de opportunité à . Ce fut un plaisir de parler avec vous et j'ai beaucoup appris sur le potentiel.
Les détails que vous avez fournis sur semblait assez intrigant. Je suis convaincu que mes compétences me permettront d'entrer et de réussir dans ce poste, et c'est un poste que j'aurais hâte d'occuper.
J'attends avec impatience votre réponse concernant les étapes futures, et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires.
Merci encore un.
Très cordialement,
L'exemple précédent est un peu plus long et plus formel. Vous pouvez l'envoyer sous forme de lettre de remerciement manuscrite ou par e-mail après l'entretien.
Note de remerciement manuscrite après entretien
Se démarquer de la foule peut être une tactique utile lors de la candidature et de l'entretien d'embauche. Les candidats qui font tout leur possible pour contacter leur interlocuteur après l'entretien et exprimer leur gratitude peuvent souvent faire bonne impression sur leur employeur potentiel. Envoyer une note de remerciement opportune et agréable après un entretien peut mettre en évidence vos plus grandes qualités avant même de commencer un nouvel emploi. Nous expliquons pourquoi vous devriez écrire une note de remerciement manuscrite après une entrevue dans cette section.
Pourquoi devriez-vous envoyer une note de remerciement manuscrite après une entrevue ?
Après un entretien, l'envoi d'une note ou d'une lettre de remerciement manuscrite peut montrer à un responsable du recrutement ou à une équipe que vous êtes consciencieux, courtois et professionnel. Lors de l'embauche pour un poste vacant, de nombreux recruteurs recherchent ces qualités. L'envoi d'une note de remerciement manuscrite peut vous aider à vous démarquer de la foule, surtout si de nombreuses personnes postulent et passent un entretien pour le même poste. Respecter le temps de l'intervieweur dans une note de remerciement peut être un premier pas solide vers une relation de travail positive, et le faire à la main peut montrer votre volonté d'accorder une attention personnelle aux tâches qu'ils vous assignent.
Conseils pour rédiger une note de remerciement manuscrite après une entrevue
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger des notes de remerciement pour les entretiens :
#1. Gardez une carte de visite à portée de main.
Si vous avez principalement parlé avec votre interlocuteur par e-mail, assurez-vous de demander une carte de visite avant ou après votre entretien. Cela vous permettra de leur envoyer une note de remerciement manuscrite sans avoir à les recontacter pour leur adresse postale. Demander une carte de visite peut également donner à votre interlocuteur l'idée que vous êtes une personne avant-gardiste, ce qui peut être une qualité qu'il recherche chez son personnel.
#2. Soyez honnête et authentique.
Essayez d'être sincère dans votre expression de gratitude. Bien que vous deviez toujours utiliser un langage professionnel lorsque vous interagissez avec votre employeur, une note de remerciement peut être une approche fantastique pour mettre en évidence la façon dont votre personnalité s'intégrera dans la culture de l'entreprise. Être authentique dans votre écriture peut transmettre votre authenticité en tant que personne et en tant qu'employé potentiel.
#3. Écrivez succinctement.
Utilisez le moins de mots possible pour exprimer votre gratitude pour l'opportunité de l'entretien tout en n'omettant aucun détail vital. Les employeurs veulent généralement savoir que vous appréciez leur temps, et écrire de manière concise est une méthode pour le montrer. Une façon de vous assurer que votre écriture est brève est de garder vos observations suffisamment courtes pour tenir sur une carte de correspondance.
#4. Rappelez à votre interlocuteur vos points forts.
Votre note de remerciement est une excellente occasion de rappeler à votre interlocuteur vos qualités les plus fortes et pourquoi il devrait vous embaucher. Envisagez d'envoyer une ou deux lignes mettant en évidence vos plus grandes qualifications pour le poste. Vous pourriez même discuter brièvement de la façon dont vos qualifications et caractéristiques peuvent aider à la résolution d'un problème d'entreprise ou à l'avancement de la mission de l'organisation.
#5. Mentionnez tous les détails que vous avez peut-être oubliés.
Envisagez d'inclure dans votre note de remerciement une qualification ou une expérience que vous n'avez pas mentionnée lors de votre entretien. Assurez-vous de le faire brièvement et de manière cohérente, et montrez comment ce détail vous aidera à réussir dans le rôle pour lequel vous passez l'entretien.
#6. Pensez à d'autres personnes utiles.
Envisagez d'envoyer une note de remerciement à toute personne qui vous a aidé lors de votre visite dans l'entreprise autre que votre interlocuteur. Par exemple, si la réceptionniste vous a aidé à trouver la salle d'entrevue, vous a servi une boisson, puis vous a dirigé vers la meilleure sandwicherie pour le déjeuner, vous devriez la remercier dans une note à votre interlocuteur.
Pourquoi est-il nécessaire d'envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement après un entretien ?
En plus d'être un bon geste, l'envoi d'un message de suivi après un entretien présente plusieurs avantages.
- Il établit un rapport positif avec le ou les enquêteurs
- Il vous permet de vous démarquer dans la foule.
- C'est l'occasion de montrer votre professionnalisme et vos qualités relationnelles.
- Il valide votre intérêt pour le poste.
Alors, devriez-vous envoyer un e-mail ou une note ou une lettre de remerciement manuscrite après un entretien ?
Il y a des occasions où une lettre de remerciement par e-mail est préférable à une note de remerciement manuscrite et vice versa. Il peut même arriver que l'envoi des deux soit approprié. Enfin, le format que vous choisissez dépend entièrement de vous. La chose la plus importante est d'envoyer une note de remerciement après une entrevue.
Combien de temps attendez-vous pour envoyer une lettre de remerciement après un entretien ?
Dans les 24 heures. Envoyez votre e-mail de remerciement quelques heures après l'entretien si vous savez que vous étiez le dernier candidat à interviewer pour le poste ou si l'employeur prend une décision rapide. Soumettez toujours votre note de remerciement dans les 24 heures suivant la fin de l'entretien.
Comment savoir si l'entretien s'est bien passé ?
Voici comment savoir si une entrevue a réussi.
- Votre conversation a utilisé le temps imparti.
- Vous avez rencontré d'autres membres de l'équipe.
- Ils ont essayé de vous persuader d'accepter le poste.
- Ils se sont renseignés sur votre date de début préférée.
- Vos enquêteurs vous ont donné des commentaires positifs.
- Une date de suivi vous a été donnée.
- Ils se sont renseignés sur les autres postes disponibles.
- Vous avez un bon pressentiment à ce sujet.
Les intervieweurs aiment-ils les notes de remerciement ?
Non, bien qu'il soit recommandé d'envoyer un e-mail de remerciement après chaque entretien d'embauche. Cela montre à l'employeur que vous appréciez son temps et, plus important encore, que vous êtes toujours intéressé par le poste.
Les enquêteurs répondent-ils toujours aux notes de remerciement ?
Il est courant que les enquêteurs soient surchargés de travail et incapables de répondre à chaque e-mail de remerciement qu'ils reçoivent. Il est de coutume d'écrire un e-mail de remerciement après un entretien d'embauche pour exprimer sa gratitude pour l'opportunité et pour réitérer votre intérêt pour le poste.
Est-il acceptable d'envoyer un e-mail de remerciement 48 heures après un entretien ?
Oui! Il n'est jamais trop tard pour envoyer un e-mail de remerciement après un entretien, mais il est préférable d'en envoyer un dans les 24 premières heures. Si vous avez manqué le délai de 24 heures, veuillez en envoyer un si vous êtes vraiment intéressé.
Un entretien de 30 minutes est-il bon ?
Oui. Si votre entretien a duré 30 minutes, c'était beaucoup de temps. Pour la plupart des niveaux d'emploi, les responsables du recrutement réservent généralement environ 30 minutes pour interroger un candidat. Si vous avez duré 30 minutes, vous savez que vous avez répondu correctement aux questions.
Que ne faut-il pas dire lors d'un entretien ?
Voici une liste de choses à ne pas mentionner lors d'un entretien :
- Toute information négative sur un employeur ou un emploi précédent
- "Je ne suis pas sûr."
- Discussions sur les avantages, les vacances et la rémunération
- Faire des remarques désobligeantes sur soi-même
- Agissez si vous n'êtes pas intéressé.
- Soyez le premier à mentionner
Quels sont les signes négatifs d'un entretien ?
6 signes d'une mauvaise entrevue qui indiquent que vous n'avez pas obtenu le poste
- L'intervieweur n'a pas l'air de s'intéresser à vous.
- L'entretien s'est brusquement interrompu.
- Il n'y avait aucune alchimie.
- Vous avez été perplexe par la question qui tue.
- L'intervieweur ne vous a pas informé du rôle.
- Vous n'avez posé aucune question.
Quoi ne pas dire dans une interview Merci?
Ce qu'il ne faut pas dire dans une interview Lettre de remerciement :
- "J'apprécie l'opportunité d'interviewer pour ce poste."
- "Je crois que mes qualifications sont parfaites pour ce travail."
- "Je m'excuse pour le retard à vous répondre."
- "Veuillez accepter ce cadeau en signe de ma gratitude."
- « Je téléphone pour m'enregistrer. »
N'est-il pas professionnel de regarder des notes lors d'un entretien ?
Oui, vous pouvez apporter des notes à une entrevue si elles contiennent les questions que vous avez l'intention de poser à votre interlocuteur.
Les enquêteurs se soucient-ils si vous regardez des notes ?
Oui et non. Il est approprié d'apporter des notes à un entretien d'embauche si ces notes incluent une liste de questions que vous avez préparées à poser à vos intervieweurs. Apporter ce type d'informations lors d'un entretien montre au recruteur que vous êtes réellement intéressé par le poste.
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Bibliographie
