Il est vital pour les spécialistes allant des médecins et ingénieurs aux chimistes de communiquer des sujets compliqués à des clients réguliers ou à des professionnels ayant moins de connaissances. Cet acte de rendre un matériel complexe plus accessible sous la forme de rapports, de descriptions de produits ou de manuels d'instructions à des fins commerciales est appelé rédaction technique. En savoir plus sur ce style de communication vous aidera à poursuivre une carrière qui correspond à vos intérêts et à développer les capacités nécessaires. Dans cet article, nous définirons la rédaction technique, expliquerons les types et les caractéristiques et décrirons les étapes pour poursuivre une carrière dans ce secteur.
Qu'est-ce que la rédaction technique ?
La rédaction technique est un type de communication utilisé par les spécialistes pour communiquer des informations sur des sujets spécialisés. Un rédacteur technique peut générer du texte pour fournir des instructions ou pour clarifier des sujets techniques relatifs aux règles environnementales, aux programmes informatiques ou aux procédures médicales. Voici quelques-unes des industries les plus répandues qui s'appuient sur la rédaction technique :
- ENGINEERING
- Matériel et logiciels pour ordinateurs
- Robotique
- Ingrédients
- financier
- Electronique grand public
- Sylviculture
- Aéronautiques
- Services médicaux et de soins de santé
- Biotechnologie
- Exemples de rédaction technique
Voici quelques exemples notables de rédaction technique :
- Manuels d'utilisation
- Matériel d'apprentissage en ligne
- Spécifications du produit
- Spécifications du produit
- Rapports
- Publications dans la presse
- Propositions d'affaires
- Les descriptions d'emploi
- Les manuels scolaires
Un rédacteur technique peut écrire pour une certaine industrie, auquel cas le langage est adapté au niveau d'éducation du public. Cependant, un rédacteur technique peut parfois écrire pour un public général. De nombreuses données fournies par les rédacteurs techniques sont complexes, de sorte que le processus de rédaction comprend l'évaluation des informations et leur présentation d'une manière que toute personne lisant peut comprendre, même si elle n'a aucune expérience dans le domaine.
Qu'est-ce que la rédaction technique en entreprise ?
La rédaction technique fait référence à tout type de rédaction requis dans les affaires, la technologie, les manuels d'urgence, etc. En résumé, les exemples de rédaction technique sont tous les rapports de laboratoire ou articles de recherche qui apparaissent dans un manuel qui décrit « comment faire avancer les choses ». Dans l'industrie professionnelle, la rédaction commerciale est utilisée pour créer et livrer des propositions de clients, des présentations, des rapports, des mémos et des courriels.
La rédaction commerciale technique doit comporter les éléments suivants :
- Clair, précis et pertinent.
- Orienté vers l'action.
- Doit être efficace.
- Extrêmement spécifique au public.
- Ciblage
Types de rédaction technique
Les types de rédaction technique vont des rapports techniques détaillés aux livres blancs faisant l'objet de recherches approfondies et incluent un large éventail de secteurs et de procédures.
De plus, cette forme de contenu est si fréquente que nous rencontrons tous différents types de documentation technique à différentes étapes de notre vie et de notre carrière.
C'est un vaste domaine avec d'innombrables sous-niches qui lui sont propres. Cependant, par souci de clarté, voici les types de rédaction technique les plus courants que vous pouvez poursuivre en tant que carrière.
#1. Articles sur la médecine et les sciences
La rédaction technique médicale et scientifique relève de la rédaction technique traditionnelle.
Il s'agissait du premier exemple de changement d'informations techniques pour les rendre compréhensibles pour un certain public.
Cette approche est utilisée par les chercheurs pour analyser leurs découvertes, les organiser et les condenser dans des écrits intéressants et les publier dans une variété de revues, de newsletters et de plateformes en ligne.
Les compétences suivantes sont requises pour les articles médico-scientifiques :
- Une attention exceptionnelle aux détails, en particulier lors de la dissection d'expériences et de résultats de grande valeur.
- Un haut niveau de précision lors de la saisie des noms, des dates, des citations, etc.
- Compétences organisationnelles efficaces, en particulier lors de la mise en place de données brutes dans un formulaire de contenu convivial.
- Un talent pour l'autorité et la fiabilité qui sert bien les universitaires en général.
#2. Manuels d'utilisation et guides d'aide
Les manuels d'utilisation sont un type de rédaction technique que même les professionnels non techniques rencontrent.
Ce type cherche à résoudre des problèmes particuliers liés à l'utilisation des articles de consommation afin d'améliorer l'expérience globale de l'utilisateur final.
Les manuels d'aide à l'utilisateur impliquent de décomposer le produit en ses éléments constitutifs, de décrire le fonctionnement de chaque partie et de répondre aux questions concernant les solutions pour chaque élément. De plus, cela implique de répondre aux questions lorsque les clients utilisent le produit pendant une période prolongée.
Voici les exigences courantes en matière de compétences pour la rédaction technique de guides d'utilisation :
- La connaissance de la façon d'organiser les manuels d'instructions en phases et sections en fonction du fonctionnement du produit est requise.
- Un talent pour produire des informations axées sur les solutions qui décrivent précisément comment résoudre un problème donné
- Compréhension complète de chaque produit
- Un style simple et sans fioritures avec des principes clairs et concis et peu de peluches ou de remplissage.
Les rédacteurs de manuels de produits et de manuels de réparation peuvent trouver du travail auprès de diverses entreprises, allant des services de rédaction aux sociétés de production. Cependant, comme la rédaction technique est une profession plutôt confinée, recherchez une entreprise qui offre une progression progressive lorsque vous postulez à un poste dans ce genre.
#3. Livres et guides des rédacteurs techniques
En raison de la longueur du contenu, de son caractère conceptuel et de sa profondeur, la rédaction de livres techniques et de manuels détaillés diffère du type précédent.
Ce style d'écriture dépasse le cadre d'un simple guide d'utilisation. Il discute des objectifs et du but du produit (souvent un logiciel).
Étonnamment, même s'ils sont plus détaillés, les manuels techniques doivent être rédigés de manière à ce que tout utilisateur puisse les comprendre.
Les compétences suivantes sont requises pour rédiger ce type de rédaction technique :
- La capacité de convertir des informations complexes et remplies de jargon en un contenu simple et instructif
- Compréhension complète du formatage, de l'organisation, du rythme et de la durée appropriés pour ces publications techniques
- Comprendre quand et comment utiliser des aides visuelles telles que des graphiques, des photos et des tableaux pour rendre le contenu plus attrayant.
- Expérience dans la rédaction d'articles longs sur un certain nombre de sujets
Ces livres peuvent également servir de manuels de dépannage pour les logiciels. Dans ce travail, ils doivent rendre compte de toutes les difficultés potentielles que le programme peut rencontrer et donner des solutions à chacune.
#4. Manuels d'assemblage
Les manuels d'assemblage et de réparation sont une autre forme de niche de rédaction technique qui est peut-être la plus courante dans le service de maintenance mécanique d'une entreprise.
Cela est dû aux connaissances techniques nécessaires pour comprendre le démontage et le remontage d'une certaine machine ou pièce d'équipement. La plupart des manuels d'entretien général comprennent des manuels d'installation pour de nombreux types de machines.
Les manuels de montage diffèrent des autres formes de communication technique en ce sens que la plupart (sinon tous) les employeurs s'attendent à ce que vous puissiez démonter.
Les compétences suivantes sont requises pour les manuels et guides d'assemblage :
- Une compréhension théorique et pratique des équipements associés et des processus de réparation
- Connaissance pratique et expérience des machines d'un type ou d'une fonction similaire
- Capacité de recherche (trouver des techniques de démontage et de réparation meilleures et plus efficaces)
- Connaissance approfondie du fonctionnement des lignes de fabrication et de la façon de maintenir les machines en fonctionnement à des performances optimales.
Alors que la plupart des entreprises préfèrent les techniciens ayant des compétences en rédaction, certaines acceptent des rédacteurs de carrière désireux d'en savoir plus sur les procédures.
#5. Rapports techniques, revues et documents
Les avis et les rapports pour les réunions des parties prenantes, les propositions et les présentations commerciales font partie de la création de contenu d'entreprise.
C'est encore un autre format adaptable qui combine des rapports académiques avec des guides techniques basés sur la recherche. Les rapports sont des publications techniques qui décrivent le processus et les résultats de toute enquête, qu'elle soit scientifique ou commerciale.
Les rapports de faisabilité, les rapports de recherche primaires, les plans d'affaires et les prospectus, les propositions abrégées, les communiqués de presse, les études de cas, etc. sont tous des exemples de rapports techniques.
Les compétences suivantes sont requises pour les manuels et guides d'assemblage :
- Compréhension de haut niveau du processus considéré, ainsi que de la façon dont des processus similaires se déroulent dans le temps
- Compréhension complète du produit, ainsi que des opérations précédentes, actuelles et futures prévues
- La capacité de parler d'une manière commerciale tout en maintenant une connaissance technique appropriée du matériel
- Excellente maîtrise de la langue anglaise, avec un accent sur l'expression d'un message d'entreprise.
Les rapports techniques sont des composants essentiels des opérations commerciales. Dans la plupart des cas, cela rend le travail assez bien rémunéré.
Caractéristiques de rédaction technique
Les caractéristiques suivantes doivent être présentes dans une rédaction technique efficace.
#1. Simple à lire et compréhensible
L'écrivain doit dire exactement ce qu'il veut dire et le dire clairement afin qu'il ne soit pas mal interprété.
Un rapport technique doit être intelligible pour les lecteurs ou le public visé. Un langage adéquat, ainsi que des termes techniques courants dans le domaine, doivent être employés. La clarté peut être améliorée en utilisant une syntaxe et un style d'écriture appropriés.
#2. Bien structuré et organisé
Le rapport technique doit être planifié et ordonné de manière adéquate. Si l'auteur est incapable d'organiser et de séquencer correctement son matériel, cela peut entraîner une confusion totale et un manque de clarté.
#3. Appliquer des mots techniques couramment utilisés sur le terrain
La terminologie technique couramment utilisée dans le domaine doit être utilisée dans la rédaction technique.
Si le rapport technique est destiné à des lecteurs qui ne sont pas familiarisés avec les termes spécialisés, les termes doivent être expliqués dans une note de bas de page.
L'auteur ne doit jamais présumer que le public est au courant de tout.
#4. Utilisation d'un langage adapté
La formulation du rapport technique doit être simple et directe.
Évitez d'utiliser des mots difficiles, des clichés ou du jargon. La grammaire, la ponctuation et la syntaxe doivent être correctes et bien entretenues.
Un manuel est un excellent exemple de rapport technique. Les manuels comprennent toutes les connaissances nécessaires jusqu'à un certain niveau. Un manuel destiné aux étudiants diplômés peut être très différent d'un manuel destiné à des fins de recherche. Un livre à but de recherche peut fournir un examen complet des travaux scientifiques effectués sur ce sujet. Ces manuels d'instruction de connaissances avancées peuvent aider à l'exploration de nouvelles frontières technologiques.
Si la rédaction technique concerne une brochure de promotion de produits, elle doit être succincte et précise. En même temps, elle ne doit pas négliger des faits importants. La précision et la brièveté sont essentielles dans de telles situations.
#5. Motivé par l'action
L'objectif principal d'une excellente rédaction technique est d'expliquer les conclusions nettes de l'enquête, de la recherche ou de l'analyse menée dans la situation actuelle. Aussi, comment ces découvertes nettes ont été faites et comment les appliquer.
#6. Réaliste et fondé sur des faits
La rédaction technique doit toujours être fondée sur la vérité et seulement la vérité. Dans tous les cas, un rapport technique ne doit jamais contenir d'informations trompeuses.
#7. Il doit être utile pour la raison pour laquelle il a été écrit.
Un rapport technique qui est efficace doit servir le public pour lequel il est écrit.
Salaire d'un rédacteur technique aux États-Unis
Aux États-Unis, le salaire typique d'un rédacteur technique est de 36.16 $ de l'heure, avec une prime en espèces de 1,800 XNUMX $ par an.
Comment devenir rédacteur technique
Voici comment démarrer en tant que rédacteur technique :
#1. Acquérir une éducation.
La majorité des emplois de rédaction technique exigent au moins un baccalauréat. Les personnes intéressées par cette carrière devraient suivre des cours dans des disciplines techniques telles que les sciences, l'ingénierie et la médecine, ainsi que des cours d'écriture et de communication. Lorsqu'ils postulent à des postes, les rédacteurs techniques sont souvent tenus de présenter des exemples d'écriture pour démontrer leur capacité dans ce style d'écriture ainsi que leur compréhension de sujets spécifiques. Le maintien d'un portefeuille d'échantillons est bénéfique, en particulier pour les personnes qui souhaitent travailler en tant que rédacteurs techniques indépendants.
#2. Développer des compétences pertinentes
En plus d'un diplôme, vous devez développer les capacités requises pour être un bon rédacteur technique. Il s'agit notamment de la compréhension de l'industrie, de la communication, de la rédaction et d'autres expériences techniques. Les rédacteurs techniques doivent être de bons communicateurs et rédacteurs.
De bonnes capacités informatiques vous permettent de générer et de modifier des diagrammes, des graphiques et des documents à l'aide d'une variété d'outils logiciels. Un rédacteur technique doit également posséder de grandes compétences en relecture et en révision afin de fournir des documents exempts de problèmes de style et de grammaire. De plus, les rédacteurs techniques utilisent des tableaux, des diagrammes, des graphiques, des images, des illustrations et des dessins plus efficacement et plus clairement.
#3. Guides de style d'étude.
C'est aussi une bonne idée d'apprendre tous les principaux guides de style, tels que le MLA Handbook, le Chicago Manual of Style, l'Associated Press Stylebook, le style APA et le style de l'Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Bien que de nombreuses entreprises et clients aient leurs propres critères, IEEE est le style le plus souvent utilisé dans les publications techniques, en particulier dans l'industrie de l'ingénierie. Envisagez de vous concentrer entièrement sur ce guide de style et sur les exigences spécifiques de l'entreprise si vous travaillez dans un domaine spécialisé.
#4. Obtenir la certification
Les rédacteurs techniques peuvent également devenir certifiés par le biais d'un processus. Il existe trois principales options de certification :
Société des communicateurs techniques
La Society for Technical Communicators propose un programme de certification à trois niveaux. Fondation, Praticien et Expert sont les trois niveaux. Chaque niveau nécessite de passer un examen plus exigeant et stimulant que celui qui le précède. Vous pouvez avoir un avantage sur les autres rédacteurs techniques qui n'ont pas terminé le processus de certification si vous obtenez une certification de cette société.
Association des rédacteurs médicaux américains
Si vous souhaitez travailler en tant que rédacteur technique dans le domaine médical, vous devrez probablement apprendre à écrire sur des instruments et des processus particuliers disponibles uniquement dans le domaine de la santé. Si vous souhaitez poursuivre dans ce domaine, le titre de rédacteur médical de l'American Medical Writers Association est une alternative appropriée. Pour devenir certifié, vous devez avoir au moins deux ans d'expérience en communications médicales et un baccalauréat. Pour maintenir votre certification à jour, vous devez suivre des cours de formation continue tout au long de votre emploi.
Association nationale des écrivains scientifiques
Les rédacteurs techniques sont particulièrement recherchés dans les sciences. La certification de la National Association of Science Writers vous aidera à démontrer une compréhension scientifique ainsi que de grandes compétences en écriture. Lors de votre demande d'accréditation, vous devez soumettre cinq articles écrits au cours des cinq dernières années, ainsi que deux recommandations de membres existants de l'association.
#5. Choisissez où vous voulez travailler.
Un rédacteur technique peut travailler en tant que pigiste ou contractuel, ou trouver un emploi à temps plein dans des sociétés de logiciels ou de matériel informatique, des sociétés d'ingénierie, des entreprises de construction, des entreprises de traitement chimique, des entreprises de défense et d'autres entreprises connexes. Comprendre la région et ce qu'elle implique est une première étape essentielle pour déterminer si c'est ce que vous voulez faire dans la vie. Parlez aux rédacteurs techniques de leurs activités quotidiennes ou lisez des articles techniques tels que le contenu du support client et les manuels professionnels.
#6. Créer un portefeuille.
Lorsque vous postulez pour un poste de rédaction technique, vous devez fournir une preuve de vos capacités. Si vous êtes un écrivain débutant, vous pouvez travailler seul sur des publications techniques pour constituer votre portfolio. Vous pouvez acquérir une expérience supplémentaire en recherchant des stages et des opportunités d'écriture indépendante tout en poursuivant votre baccalauréat.
#7. Créer un réseau.
Commencez par consulter votre réseau professionnel existant pour voir si vous connaissez quelqu'un en rédaction technique. La connexion avec d'autres personnes peut vous aider à découvrir des perspectives de carrière et à rejoindre des clubs spécialisés dans la rédaction technique. Vous pouvez également souhaiter assister à des conférences et événements comparables dans votre région pour élargir votre réseau de contacts.
Quelles sont les bases de la rédaction technique ?
Un contenu de qualité, un public et un objectif, l'accessibilité, la grammaire et le style d'écriture sont les principes fondamentaux de la rédaction technique.
Quels sont les cinq types d'écriture?
- Écriture explicative.
- Écriture descriptive.
- Écriture narrative.
- Écriture persuasive.
- Journal et rédaction de lettres
Quels sont les trois C de la rédaction technique ?
Les trois C de la rédaction technique sont : la clarté, la concision et la cohérence.
Quelles sont les 4 phases de la rédaction technique ?
La préécriture, la rédaction, la révision et l'édition sont les quatre étapes de la rédaction technique.
En conclusion,
Selon le BLS, la majorité des rédacteurs techniques gagnent plus de six chiffres par an. Lorsque les rédacteurs techniques gagnent ces sommes, ils occupent l'un des postes les mieux rémunérés des industries de l'écriture et des médias. Les rédacteurs techniques sont indispensables pour rendre les communications explicites, et les rédacteurs techniques peuvent travailler sur une variété de projets pour développer un article technique ou une documentation technique.
Découvrez où se trouvent vos talents de communication marketing technique, ce que les entreprises de documentation technique apprécient et postulez en conséquence pour vous assurer d'aller au-delà de votre carrière.
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