Les responsabilités des entreprises ont augmenté et changé à mesure que le monde devient plus connecté à l'échelle mondiale et que les réseaux d'approvisionnement deviennent plus complexes. Un tel poste dont l'importance a augmenté avec l'évolution du monde des affaires est le directeur des achats. Les responsables des achats sont essentiels pour s'assurer qu'une entreprise dispose des ressources dont elle a besoin pour fonctionner efficacement. En plus de travailler en étroite collaboration avec d'autres départements pour s'assurer que les activités d'achat de l'organisation sont conformes à ses buts et objectifs généraux, ils sont chargés de gérer l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la détermination du besoin de biens ou de services à la réalisation effective de l'achat. .
Qu'est-ce qu'un responsable des achats ?
Un responsable des achats est un représentant de l'entreprise qui recherche les produits et services dont son entreprise ou son organisation a besoin et négocie pour obtenir le meilleur prix sur un article de qualité. Ce rôle de niveau supérieur supervise un groupe d'acheteurs et peut évaluer l'état d'un produit pour décider si l'entreprise peut l'utiliser ou le revendre.
Un responsable des achats est un employé dont le travail consiste à coordonner l'acquisition de fournitures et de services pour une entreprise. Afin de s'assurer que l'entreprise dispose des ressources dont elle a besoin pour fonctionner efficacement, ils établissent et mettent en œuvre des plans d'approvisionnement, négocient avec les fournisseurs, gèrent les relations avec les fournisseurs et surveillent les niveaux d'approvisionnement.
C'est le travail des responsables des achats de trouver un équilibre entre le besoin de l'entreprise en biens et services de haute qualité et sa volonté de maintenir les coûts aussi bas que possible. Afin d'atteindre cet objectif, ils doivent fréquemment collaborer avec d'autres départements, y compris les finances et les opérations.
Les responsables des achats qui réussissent possèdent généralement des capacités de négociation, de gestion de la chaîne d'approvisionnement, de leadership d'équipe et de gestion des parties prenantes.
Que fait un responsable des achats
Les responsables des achats sont chargés de coordonner l'acquisition de biens pour une entreprise, que cette entreprise soit un détaillant, un grossiste ou un autre type d'entreprise. Les responsables des achats des secteurs du commerce de gros et de détail achètent généralement des produits finis, tandis que leurs homologues du secteur manufacturier achètent des ressources brutes ou légèrement transformées. Les responsabilités d'un responsable des achats incluent souvent :
#1. Contrôlez le processus d'achat
L'ensemble du processus d'achat est sous le contrôle des responsables des achats. Cela commence généralement par la détermination de la demande de produits ou de services jusqu'à la réalisation effective de l'achat. Ils évaluent les fournisseurs, négocient les coûts et garantissent que les marchandises sont livrées dans les délais et dans les limites du budget.
#2. Créer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement
Les stratégies que les responsables des achats créent et mettent en œuvre sont conformes aux buts et objectifs généraux de l'entreprise. Ils localisent des fournisseurs potentiels et négocient des accords tout en établissant des relations avec eux.
#3. Gardez une trace des niveaux d'inventaire
Le Monitoring les niveaux des stocks est de la responsabilité des responsables des achats de s'assurer que l'entreprise dispose des ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Ils collaborent avec d'autres départements pour établir les niveaux de stock appropriés et s'assurer que les produits et services sont commandés dans les délais.
#4. Organiser les budgets de dépenses
La gestion budgétaire des achats et le contrôle des coûts sont également des responsabilités qui incombent aux responsables des achats. Pour s'assurer que l'entreprise tire le meilleur parti de son argent, ils examinent les habitudes de dépenses, repèrent les domaines où il est possible de réaliser des économies et négocient des tarifs plus bas.
#5. Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs
Afin de s'assurer que les fournisseurs répondent aux exigences de l'entreprise, les responsables des achats établissent et entretiennent des relations avec eux. En plus de négocier des contrats, d'évaluer la performance des fournisseurs, ils cherchent également à résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
#6. Tenez-vous au courant des tendances et des règles du marché
Pour s'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les règles et réglementations pertinentes, les responsables des achats se tiennent au courant des développements et des réglementations de l'industrie. De plus, ils surveillent les évolutions du marché et modifient les stratégies d'approvisionnement si nécessaire.
Quel est le niveau de responsable des achats ?
- poste de haut niveau
Un directeur des achats est un rôle de niveau supérieur qui nécessite une vaste expérience. Ils doivent être capables de gérer le personnel des achats et de porter des jugements commerciaux.
Description du poste de responsable des achats
Chez Businessyield Consult, nous recherchons un responsable des achats expérimenté pour superviser tous les besoins d'achat de notre entreprise. Les tâches du directeur des achats comprennent la création de stratégies d'achat, la promotion de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, la collaboration avec les services internes sur les besoins d'approvisionnement et la gestion des opérations quotidiennes de l'équipe des achats.
Vous serez chargé d'effectuer des tâches d'approvisionnement stratégique dans plusieurs catégories de dépenses dans le but de trouver de meilleures offres et des fournisseurs plus lucratifs. Votre maîtrise de la gestion des relations avec les fournisseurs et votre capacité de négociation seront également essentielles pour garantir un approvisionnement de qualité et abordable.
Un approvisionnement efficace et abordable dépend fortement de votre connaissance de la gestion des relations avec les fournisseurs et des techniques de négociation. Vous aiderez les opérations d'achat de notre entreprise à réussir dans l'ensemble en utilisant votre compréhension de gestion de la chaîne logistique et votre capacité à repérer les possibilités de développement.
Rôles et responsabilités
- Créer, diriger et exécuter des stratégies d'achat ;
- Surveiller et rapporter les KPI opérationnels les plus importants afin de réduire les coûts et d'augmenter l'efficacité ;
- Développer des tactiques de négociation et conclure des affaires dans les meilleures conditions possibles.
- Assurer des exigences claires en travaillant avec les parties prenantes ;
- La prévision des tendances du marché et des prix vous aidera à repérer les changements dans l'équilibre du pouvoir acheteur-fournisseur ;
- Analyser les coûts, les scénarios et les benchmarks ;
- Identifier, gérer et réduire les risques ;
- Trouvez des fournisseurs et des entreprises dignes de confiance avec qui travailler ;
- Établir le nombre et le calendrier des livraisons ;
- Suivez et projetez les niveaux de demande futurs.
Exigences et compétences PM
- Expérience professionnelle avérée en tant que responsable des achats, agent ou responsable
- Une capacité de collecte de données, d'analyse et de travail avec des chiffres
- Connaissance de la gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement
- Un vif intérêt pour la dynamique du marché et un bon jugement commercial
- Bon jugement et aptitude à prendre des décisions
- De puissantes compétences en leadership
- Un talent pour le réseautage et la négociation
- Utilisation du fournisseur le logiciel de gestion sur le lieu de travail
- BS en administration des affaires, logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement
Quelle est la différence entre un responsable des achats et un responsable des achats ?
Alors que les responsables des achats ont un rôle plus restreint, les responsables des achats supervisent l'ensemble du processus du début à la fin. Par exemple, les responsables des achats collaborent avec les dirigeants d'entreprise pour déterminer les besoins de l'entreprise et les plans de dépenses. Afin d'obtenir des fournitures, ils négocient avec les fournisseurs, gèrent les budgets et enquêtent sur les fournisseurs.
Pourquoi un responsable des achats est-il important ?
Si elle est bien mise en œuvre, la gestion des achats peut augmenter la production, ce qui réduit les coûts unitaires et augmente les marges bénéficiaires. Une entreprise peut économiser de l'argent sur les matières premières et éviter les frais de stockage grâce à une gestion prudente des achats.
Quels sont les types d'achats ?
Le succès dans les entreprises axées sur le matériel et les achats dépend d'une compréhension approfondie des nombreux types d'achats.
Cela étant dit, il existe essentiellement trois types d'achat :
- Achats directs de matériaux,
- Achats indirects de matières,
- Achats de services.
Comment devenir responsable des achats
Un responsable des achats, également appelé directeur des achats ou responsable de l'approvisionnement, est en charge d'un groupe qui acquiert des produits et services destinés à la revente ou à un usage interne par une organisation. Ils recherchent la meilleure qualité au moindre coût possible. Ils évaluent également les fournisseurs, concluent des accords et vérifient la qualité des marchandises. Mais comment devient-on responsable des achats ?
Ne vous culpabilisez pas trop en y pensant. Afin d'obtenir le poste ou de devenir responsable des achats, vous pouvez envisager ce qui suit.
#1. Gagnez un baccalauréat
Si vous souhaitez devenir responsable des achats, vous devez obtenir un baccalauréat en commerce, en finance ou en logistique. Pour élargir votre expertise produit et commerciale, vous pouvez également envisager d'intégrer des cours techniques et commerciaux expliquant des concepts tels que la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans votre programme.
#2. Obtenir un emploi
Après avoir terminé votre baccalauréat, vous devriez commencer à postuler à des postes dans des usines, des bureaux gouvernementaux et des établissements similaires. Par exemple, commencer en tant qu'agent d'achat ou acheteur est un excellent moyen de se familiariser avec le terrain. Par ailleurs, les candidats ayant au moins cinq ans d'expérience dans le domaine sont ceux qui intéressent le plus les employeurs.
#3. Formation complète en cours d'emploi
La durée moyenne nécessaire à un employé pour terminer le programme de formation en cours d'emploi de son entreprise se situe entre un et cinq ans. Pendant ce temps, vous pouvez acquérir des connaissances dans des domaines tels que le marchandisage, la facturation et le contrôle des stocks.
#4. Obtenez vos certifications
Pensez à devenir certifié une fois que vous avez accumulé un diplôme de quatre ans et une certaine expérience de travail. Les professionnels qui satisfont aux exigences de l'Institute for Supply Management (ISM) obtiennent le titre de Certified Professional in Supply Management (CPSM).
L'Institute of Public Procurement, l'American Purchasing Society et l'American Production and Inventory Control Society (APICS) sont quelques autres groupes qui offrent des références aux responsables des achats. Chaque certification a généralement son propre ensemble d'exigences. Cela peut inclure un examen oral ou écrit. Ces tests de certification mettent à l'épreuve les compétences des candidats. Ces activités peuvent inclure la responsabilité sociale de l'entreprise, la gestion des relations avec les fournisseurs et la gestion des coûts et des prix.
#5. Gagnez votre diplôme de Master
Les employeurs pourraient préférer que vous ayez une maîtrise en administration des affaires si vous postulez pour certains postes de haut niveau. De plus, de nombreuses institutions proposent des diplômes en gestion des acquisitions qui se concentrent sur le processus d'achat, en commençant par l'analyse des besoins pour les négociations de contrats. Les cours peuvent couvrir :
- La gestion des canaux
- logistique
- Marchés publics
- Gestion des opérations
- Loi sur les marchés publics
#6. Informez-vous continuellement sur le marché
Il est essentiel de rester au courant de l'industrie et de ses développements même après avoir décroché un poste. Cela peut être accompli en visitant des salons professionnels et des conférences où vous pourrez découvrir les produits les plus en vogue sur le marché. De plus, le réseautage et le développement de contacts avec d'autres fournisseurs et experts de l'industrie est un excellent moyen de découvrir les meilleures pratiques.
Salaire d'un responsable des achats
Le salaire moyen d'un directeur des achats aux États-Unis est de 98,118 70,000 $. Les directeurs des achats gagnent généralement un salaire annuel moyen de 136,000 47.17 $ à XNUMX XNUMX $. Cela équivaut à une moyenne de XNUMX $ par heure.
Cependant, le salaire d'un responsable des achats peut varier en fonction de son emplacement, de sa formation et de son expérience. Les États où les directeurs des achats gagnent actuellement les salaires les plus élevés comprennent ; Maine, Californie, Vermont, Washington et New Jersey.
États avec le salaire de responsable des achats le plus élevé
| États | Salaire moyen | Taux horaire | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Californie | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvanie | $95,551 | $45.94 |
L'achat est-il un métier ?
Absolument. La profession d'acheteur est très demandée pendant et après les ralentissements économiques, car les entreprises et les organisations simplifient leurs opérations et utilisent efficacement leurs ressources.
Les responsables des achats sont-ils en demande ?
La demande de directeurs des achats devrait rester élevée dans un avenir prévisible. Les responsables des achats sont essentiels aux entreprises qui interagissent avec les fournisseurs car ils facilitent l'achat de biens et de services.
Avec qui travaille un responsable des achats ?
Pour maintenir des procédures d'approvisionnement efficaces, un responsable des achats collabore avec les services internes, notamment les finances, les opérations et la logistique, ainsi qu'avec les parties prenantes, les fournisseurs et les fournisseurs.
Quelles compétences doit posséder un responsable des achats ?
Un responsable des achats doit maîtriser la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la négociation, la gestion des fournisseurs, l'analyse des données, et direction. Ils doivent également être compétents avec les logiciels nécessaires et avoir le sens des affaires.
Pensée finale
Toute entreprise doit disposer d'une gestion des achats efficace. Il s'agit d'un poste très spécialisé avec beaucoup de responsabilités. Les fonctions d'un responsable des achats comprennent la formulation et la réalisation de plans d'approvisionnement, le suivi d'indicateurs pertinents dans une optique de réduction des coûts, la négociation de contrats et la supervision des relations avec les fournisseurs. Ils s'assurent que les besoins sont bien définis, anticipent les mouvements du marché, réduisent les risques et collaborent avec les différents acteurs.
Cependant, un responsable des achats efficace possède de grandes qualités de leadership, la capacité de négocier, des prouesses analytiques et un sens commercial. En outre, ils doivent être capables de prendre des décisions judicieuses et avoir de l'expérience dans la gestion de fournisseurs. Tout cela doit être pris en compte et mis en évidence lors de la conception de la description de poste du responsable des achats de votre entreprise. Cela aidera à attirer le bon candidat adapté à la tâche.
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