Les coordonnateurs de projet sont une partie tout aussi importante d'une équipe de projet pour une entreprise, malgré le fait que vous avez probablement entendu parler d'un chef de projet. Ces professionnels travaillent avec un chef de projet pour s'assurer que les projets sont terminés à temps et dans les limites du budget. Il existe des coordonnateurs de projet dans de nombreuses industries différentes. Par conséquent, nous décrirons dans cet article les responsabilités, le salaire et les différences entre un coordinateur de projet et un chef de projet.
Coordinateur de projet
Un coordinateur de projet qualifié, également connu sous le nom de coordinateur de projets spéciaux, assiste le chef de projet dans l'assemblage d'outils, de matériaux et de données pour effectuer des tâches imminentes. Leurs principales responsabilités comprennent le suivi des finances et des horaires de travail, la planification et la participation aux assemblées d'actionnaires, et le respect de toutes les échéances des projets.
Un chef de projet compétent doit être capable de gérer une variété de tâches. Ils doivent être en mesure de collaborer étroitement avec les chefs de projet pour élaborer des plans d'action complets pour les ressources, les coûts et les délais du projet. Les différentes tâches de coordination effectuées par les chefs de projet comprennent la planification et la gestion des risques. Les tâches et obligations supplémentaires d'un coordinateur de projet comprennent les éléments suivants :
- Participer aux réunions de conception du projet lorsque nécessaire.
- Tenez compte des problèmes probables et des difficultés techniques avant de créer des solutions.
- Identifiez les objectifs de l'équipe, les calendriers de projet et les nouvelles informations.
- Maintenir l'efficacité en gardant un œil sur les tâches en cours et en travaillant avec toute l'équipe.
- Afin d'organiser les informations relatives au projet, assurez-vous que tous les documents importants sont à jour, classés et conservés.
- Superviser la correspondance du projet et rédiger et réviser des notes de service, des procès-verbaux de réunion, des courriels et des propositions de projet.
- Déterminer et établir les exigences, la portée et les objectifs du projet en communiquant avec les clients.
- Faites attention à vos dépenses et faites un effort pour les réduire tout en respectant votre budget.
Coordonnateur de projet Compétences et qualifications
Un ensemble particulier de capacités et de qualifications préalables est requis pour les coordonnateurs de projet qui réussissent. Cette section d'une description de poste est cruciale car elle établit l'aptitude d'un candidat à servir de coordinateur de projet. Si vous possédez les capacités et certifications suivantes, il vous sera plus simple d'avoir un bon coordinateur de projet :
- Des liens solides peuvent être maintenus avec le soutien de relations interpersonnelles et compétences en communication.
- Excellentes compétences multitâches et de planification
- Une grande capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Diriger une équipe et faire preuve de leadership
- Gestion de la paperasse et développement d'outils de gestion de projet
- Sous pression, gardez les détails à l'esprit
- Avoir la capacité de gérer son temps avec succès et de respecter les délais
Le métier de coordinateur de projet
Les entreprises utilisent des coordinateurs de projet pour gérer des phases de projet spécifiques. Ils sont souvent chargés de gérer les nombreuses tâches liées à la réalisation d'un projet, notamment la planification, l'organisation, la coordination, le suivi de tout et le contrôle du flux d'informations du chef de projet aux membres de l'équipe. Les coordonnateurs de projet surveilleront la performance de chaque département et aviseront souvent le chef de projet.
Des réunions régulières avec le chef de projet, le personnel et les parties prenantes seront également organisées par les coordonnateurs du projet, auxquelles ils participeront. Ils prépareront le matériel de présentation pour la réunion et enverront le procès-verbal au chef de projet. Le organisateur de projet s'assurera de faire un suivi auprès des parties requises qui sont chargées de ces obligations lorsque des décisions importantes ou des points d'action sont décidés lors de la réunion.
Description du poste de coordinateur de projet
Si vous écrivez une description de poste pour un coordinateur de projet qui est brève et précise, vous attirerez des candidats qualifiés. Dites aux employés potentiels à quel point ils seront cruciaux pour le succès de votre entreprise.
Les objectifs, les responsabilités et les compétences répertoriés dans la liste à puces doivent être personnalisés, en particulier pour le poste de coordinateur de projet au sein de votre organisation. Examinez attentivement les listes pour vous assurer qu'il n'y a pas de jargon superflu et que le langage est aimable, lisible et clair. Nous allons maintenant examiner un exemple de description de poste pour un coordinateur de projet ci-dessous.
Une illustration d'une description de poste pour un coordonnateur de projet
Nous sommes très fiers du développement continu de [la société X]. Une équipe de gestion de projet talentueuse et engagée est le principal moteur de l'expansion de notre entreprise. Afin de continuer à servir d'autorité en matière d'innovation, nous recherchons un coordinateur de projet hautement qualifié. Une expérience dans le domaine de la fabrication est indispensable, tout comme des capacités supérieures de planification et de suivi des progrès. Pour s'assurer que notre objectif d'innovation est atteint, le coordinateur de projet produira et fournira également fréquemment des mises à jour aux canaux de gestion appropriés.
Objectifs de ce rôle
- Pour garantir l'alignement avec les objectifs de l'entreprise, définissez les exigences, la portée et les objectifs du projet en collaboration avec les clients et les gestionnaires.
- Organisez les ressources internes et externes pour vous assurer que les projets respectent le calendrier, le budget et la portée.
- Analysez le développement du projet et, si nécessaire, modifiez le calendrier ou la portée du projet pour obtenir les meilleurs résultats.
- En fonction de leurs compétences et caractéristiques uniques, attribuez aux membres de l'équipe des tâches et des responsabilités.
- Transmettre des connaissances aux autres et aider les membres de l'équipe à développer leurs compétences.
- Atteindre les objectifs organisationnels tout en suivant les directives et les meilleures pratiques
Responsabilités
- Assurez-vous qu'un projet est bien structuré, respecte le calendrier et répond aux exigences des livrables.
- Créez et maintenez une base de données de performances de projet qui suit l'avancement global et l'achèvement des jalons.
- Avec une gestion efficace des ressources, l'efficacité du projet et les résultats livrables augmenteront tous les deux.
- Informer les canaux de gestion concernés des risques et des résultats du projet, et faire remonter les problèmes conformément au plan de travail du projet.
- Agir comme un canal de communication entre les parties externes et les équipes au sein de l'entreprise.
- Améliorer les collaborations avec des sources extérieures telles que vendeurs indépendants et chercheurs
Compétences et qualifications requises
- Trois ans ou plus d'expérience en coordination de projet
- Savoir manager des équipes et des clients
- Succès démontré en travaillant avec différents niveaux de gestion dans un cadre professionnel
- Solides compétences en rédaction, en présentation et en communication
Salaire d'un coordinateur de projet
Aux États-Unis, les chefs de projet gagnent en moyenne 50,942 53,949 $ et gagneraient une rémunération totale de 3,007 25 $ par an. Ces chiffres indiquent la médiane ou le point médian des fourchettes selon notre algorithme interne d'estimation de la rémunération totale, qui est basé sur les données salariales fournies par les utilisateurs. L'augmentation de salaire prévue est de 75 XNUMX $. Les incitations en espèces, les commissions, les pourboires et la participation aux bénéfices sont tous des exemples de rémunération supplémentaire. Les valeurs de la « plage la plus probable » pour ce rôle sont basées sur les données actuellement disponibles, et tous les salaires se situent entre les XNUMXe et XNUMXe centiles.
Entreprises les plus payantes
Pour un chef de projet travaillant aux États-Unis. Les 10 meilleures entreprises américaines pour la rémunération des coordonnateurs de projet sont incluses dans ce qui suit. Google, Meta et VMware ne sont que quelques employeurs.
- Le salaire moyen d'un coordinateur de projet TransPerfect est de 61,236 XNUMX $/an
- Salaire du coordinateur de projet de Crown Castle 88,465 XNUMX $ / an
- Salaire du coordinateur de projet JLL 71,755 XNUMX $ / an
- Salaire du coordinateur de projet Medpace 72,799 XNUMX $ / an
- Coordonnateur de projet d'amélioration de l'habitat Lowe's27 $ / h
- CBRECoordonnateur de projet$68,507 / an
- Korn FerryCoordonnateur de projet Salaire 70,154 XNUMX $ / an
- Tradesmen InternationalCoordonnateur de projets 70,156 XNUMX $ / an
- Coordonnateur de projet TEKsystems 39 $ / h
- Coordonnateur du projet Granite Telecommunications69,323 XNUMX $ / an
Chef de projet vs coordinateur de projet
Des tâches similaires sont effectuées par les coordonnateurs de projet et les gestionnaires, cependant, les gestionnaires donnent fréquemment des instructions aux coordonnateurs. Plus tard dans leur carrière, après avoir acquis plus d'expérience, de nombreux coordonnateurs de projet accèdent au poste de chef de projet. Ensemble, ces deux rôles garantissent que les entreprises peuvent fournir un travail de haute qualité dans les délais et dans les limites du budget. Les chefs de projet peuvent confier des tâches aux coordonnateurs de projet, cependant, de nombreux coordonnateurs de projet ont tendance à prendre la majorité de leurs propres décisions. Au besoin, ils continuent de consulter le chef de projet et les autres superviseurs. Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre les rôles de chef de projet et de coordinateur, il existe également de nombreuses différences.
- Bien que leurs emplois et leurs compétences soient différents, ils aident tous l'entreprise à exécuter des tâches importantes. Les coordonnateurs de projet assistent les chefs de projet dans les activités administratives et de niveau inférieur du projet. Les chefs de projet supervisent l'ensemble du projet, de la planification à la conclusion.
- Les principales responsabilités d'un coordinateur de projet sont la mise en œuvre des phases du projet. Ils travaillent avec les employés et les gestionnaires du service pour surmonter les défis et accomplir les tâches. Chefs de projet avoir plus d'expérience dans le démarrage de projets. La plupart des chefs de projet ont commencé comme coordonnateurs.
- Les chefs de projet dirigent les coordonnateurs de projet. Ils s'assurent que les projets respectent les normes du PDG et de la comptabilité. Ils travaillent généralement comme des coordonnateurs de projet.
- Toutes les tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement d'un projet sont gérées par le coordinateur de projet. Pour s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs sur le même calendrier, ils coordonnent les actions des autres membres de l'équipe. Bien que les coordonnateurs de projet supervisent d'autres travailleurs, le chef de projet est le principal responsable de la réussite du projet.
Tâches du coordinateur de projet
Les tâches du coordinateur de projet comprennent :
- Passer une nouvelle commande d'approvisionnement et de matériel
- Suivi des informations financières
- Identifier de nouvelles méthodes pour réduire les coûts
- Découvrir chaque détail de n'importe quel travail qu'ils entreprennent
- Surveiller les changements apportés aux objectifs à long et à court terme du projet
- Organiser les calendriers du projet
- Veiller à ce que les membres du personnel se présentent aux réunions nécessaires et accomplissent leurs tâches
- Interagir avec des collègues
- Former les nouveaux employés
- Création d'affectations pour des personnes ou des équipes de projet particulières
- Collaborer avec les RH pour rédiger des versions écrites du code vestimentaire de l'entreprise et d'autres politiques
- Dépôt des documents à temps
- Coordonner l'utilisation des ressources, de l'information, des activités et de l'équipement
- Ces types de tâches sont effectuées par des coordinateurs de projet pour faire gagner du temps aux chefs de projet pour des tâches plus importantes.
Fonctions de gestion de projet
Les missions de maîtrise d'ouvrage sont les suivantes :
- Discuter des objectifs avec les clients et les cadres supérieurs
- Création de plans de projet complets
- Choisir le matériel et les ressources nécessaires
- Utilisation de la main-d'œuvre contractuelle ou temporaire comme essentielle pour des projets particuliers
- Décider quand les employés doivent consacrer du temps supplémentaire pour respecter les délais
- Coopérer avec des collègues et des coordonnateurs de projet pour coordonner leurs opérations
- Distribution des tâches
- Évaluer la précision et le niveau de compétence des employés
- Estimations des coûts du projet
- Tenir les patrons régulièrement informés
- Calcul de la durée de chaque projet
- Déterminer les aléas associés à chaque nouveau projet en consultant des experts en gestion des risques
Des chefs de projet efficaces sont essentiels dans de nombreuses industries. Un fabricant de jouets peut utiliser un chef de projet distinct pour chaque nouveau produit qu'il fabrique. Afin de superviser toutes les tâches associées au marketing, à la production et à la fourniture du nouveau jouet aux détaillants, chaque chef de projet peut avoir plus d'un coordinateur de projet.
Est-il difficile d'être coordinateur de projet ?
Non, vous avez en fait besoin d'un baccalauréat dans un domaine pertinent pour l'industrie dans laquelle vous souhaitez travailler. La majorité des coordonnateurs de projet travaillent pendant au moins quelques années en tant que membres d'une équipe, développant les connaissances et les capacités nécessaires pour entrer dans la gestion.
Le coordinateur de projet est-il un bon travail ?
Oui, ce rôle de travail leur donne une grande exposition à divers projets et les aide à développer une variété de capacités, car les organisations ont parfois plusieurs types de projets fonctionnant simultanément. Les professionnels qui aiment les lieux de travail exigeants et rapides devraient choisir un poste de coordinateur de projet.
De quelles qualifications avez-vous besoin pour être coordinateur de projet ?
Un coordonnateur de projet doit être titulaire d'un baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe. Ils doivent également être bien informés sur la technologie actuelle et avoir une connaissance de base des ordinateurs. Un coordinateur de projet doit avoir une formation suffisante en gestion de projet et en procédures de développement.
Quel est le salaire le plus élevé d'un coordinateur de projet ?
Les coordonnateurs de projet du milieu (57 %) gagnent entre 60,000 81,578 $ et 86 127,500 $, les XNUMX % supérieurs gagnant XNUMX XNUMX $.
Quel est l'âge moyen d'un coordinateur de projet ?
Selon les données du Project Management Institute (PMI), le chef de projet moyen a généralement 43 ans. Il est essentiel de garder à l'esprit que cela peut varier en fonction de la région et du type d'organisation.
Le coordinateur est-il un poste inférieur ?
Dans la majorité des entreprises, les postes de coordonnateur sont souvent des emplois de premier échelon. Lorsque la direction en a trop et doit déléguer une tâche simple, un coordinateur, généralement l'assistant d'un responsable, aide le responsable. En cas de doute, on s'attend généralement à ce qu'un coordinateur consulte sa direction avant d'agir en tant que cadre.
Combien d'heures travaille un coordinateur de projet ?
Selon l'état d'avancement du projet, vos horaires de travail peuvent évoluer. Ce sont des semaines de 45 à 50 heures, pas des semaines de 40 heures !
Bibliographie
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