Pour assurer le succès du projet, un coordinateur planifie et supervise ses différentes parties. En plus d'établir des rapports et des mises à jour pour le chef de projet et les autres membres de la direction, cela implique d'attribuer et de superviser les tâches et les communications quotidiennes. Pour gérer des projets avec succès, un coordinateur de projet est une nécessité. la certification de coordinateur de projet améliore les chances de gagner plus de salaire, alors rédigez un CV convaincant à partir de la description de poste.
En savoir plus sur nous expliquons comment créer un CV pour un coordinateur de projet, ce qu'il faut pour être un coordinateur de projet, y compris les connaissances, les capacités et la formation requises.
Coordinateur de projet
Accompagnement des coordinateurs de projets chefs de projet avec des tâches administratives particulières aux projets. De plus, en rassemblant et en relayant aux membres de l'équipe toutes les informations concernant les projets et les missions, ils servent de point de contact entre l'équipe et le chef de projet.
Un expert connu sous le nom de coordinateur de projet assiste une entreprise avec des tâches administratives pour des projets particuliers et s'assure que tout se déroule bien afin que le chef de projet puisse atteindre les objectifs de l'entreprise. Pour travailler en tant que coordonnateur de projet, vous devez d'abord obtenir un diplôme d'études secondaires ou obtenir un GED. L'industrie dans laquelle vous souhaitez travailler exigera probablement que vous déteniez un baccalauréat dans un domaine connexe. La plupart des chefs de projet travaillent en équipe pendant au moins quelques années pour développer les capacités et les connaissances nécessaires pour progresser dans la gestion.
Au 27 juillet 2023, le salaire annuel moyen d'un coordinateur de projet aux États-Unis se situait entre 54,734 154,324 $ et XNUMX XNUMX $. N'oubliez pas que les échelles salariales des coordonnateurs de projet peuvent différer considérablement en fonction de plusieurs facteurs importants, notamment le poste, les qualifications et l'éducation. Avec votre emplacement, votre employeur, toutes les compétences supplémentaires que vous pourriez avoir et le nombre d'années pendant lesquelles vous avez exercé votre profession.
Responsabilités
Souvent, les coordonnateurs de projet s'acquittent de diverses tâches, telles que
- Passer une commande de nouveau matériel et fournitures
- Suivi des informations financières
- Découvrir de nouvelles méthodes pour réduire les coûts
- Acquérir la connaissance des parties de chaque projet
- Suivi de l'évolution des objectifs à long et court terme du projet
- Organiser les calendriers du projet
- Veiller à ce que les membres de l'équipe assistent aux réunions requises et terminent leurs tâches
- Interagir avec des collègues
- Formation des nouveaux employés
- Attribuer des tâches à des individus ou à des équipes de projet
- Rédiger le code vestimentaire de l'entreprise et d'autres politiques en collaboration avec les RH
- Dépôt régulier de documents
- Organiser l'utilisation de l'équipement, des activités, des informations et des ressources
Un diplôme d'études secondaires et un baccalauréat ou une autre certification technique peuvent être souhaitables dans certains cas pour le poste de coordonnateur de projet.
L'obtention d'une certification en gestion de projet peut également démontrer aux employeurs potentiels que vous avez les capacités nécessaires pour le poste. L'une des certifications les plus connues au pays est la Project Management Professional (PMP), par le Institut de gestion de projet (PMI).
Compétences essentielles pour un coordonnateur de projet
Quelles que soient les différences de projets dans différentes industries, quelques compétences fondamentales sont nécessaires pour presque chaque coordinateur de projet. Ils s'appuient sur les éléments suivants en tant que membres essentiels des équipes de projet :
#1. la communication
Il faut être très doué pour communiquer verbalement et par écrit pour travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les gestionnaires et gérer les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Le coordinateur de projet gère les défis auxquels les membres de l'équipe pourraient être confrontés en utilisant des techniques de communication interpersonnelles telles que la résolution de conflits. De plus, ils doivent être d'excellents communicateurs tant à l'oral qu'à l'écrit pour s'assurer que tous les membres de l'équipe savent quoi faire.
Ces experts peuvent également traiter directement avec les clients et la haute direction, ce qui signifie qu'ils peuvent avoir besoin de modifier leur style de communication pour donner des mises à jour du projet aux différentes parties prenantes.
#2. Leadership et attitude positive
Vous devez être en mesure d'offrir des directives, des critiques et des encouragements en tant que principal point de contact pour que l'équipe atteigne les objectifs. En général, avoir une attitude positive facilite la gestion de la pression des difficultés imprévues et aide également l'équipe dans son ensemble à rester optimiste et motivée.
#3. Organisation et gestion du temps
Il faut d'excellentes compétences multitâches et la gestion du temps compétences nécessaires pour gérer efficacement les besoins et les demandes quotidiens de toute une équipe. Afin de s'assurer que les échéances importantes sont respectées, le coordinateur du projet suit attentivement et coordonne chaque étape de la réalisation. Pour s'assurer que tous les membres de l'équipe terminent leur travail et que le projet est terminé à temps, ils peuvent utiliser un logiciel de gestion de calendrier et d'autres outils d'organisation des tâches.
#4. Résolution de problème
Bien que les chefs de projet puissent intervenir pour gérer des problèmes graves, vous devez avoir une idée de base de la façon de naviguer et de gérer vous-même des problèmes plus petits. Pensée critique compétences sont nécessaires car les projets peuvent être difficiles ou rencontrer des difficultés imprévues. Pour mettre ces changements en vigueur et maintenir le projet dans les délais, un coordinateur de projet doit agir rapidement. Ils peuvent également être tenus de travailler avec l'équipe pour trouver une solution viable ou de soutenir le chef de projet si le projet change.
#5. Saisie des données budgétaires
Généralement créées sur des ordinateurs, les bases de données peuvent également être utilisées pour conserver d'autres documents importants pour les entreprises, tels que les budgets. Cet expert aide le chef de projet à superviser les opérations financières d'un projet. L'affectation des ressources, le suivi des dépenses et la prévision des flux de trésorerie sont des responsabilités possibles du coordinateur de projet.
Comment devenir coordinateur de projet
En tant que coordinateur de projet, vous êtes responsable d'assister à la fois l'entreprise et chaque membre de votre équipe. Pour devenir coordinateur de projet, suivez ces étapes.
#1. Étudier le marché du travail
Examinez les descriptions de poste des postes ou des entreprises qui vous intéressent afin de mieux faire correspondre votre cheminement de carrière à ces exigences. Déterminer la formation et l'expérience requises pour obtenir le poste souhaité.
#2. Poursuivre ses études
Un diplôme d'études secondaires ou GED et les compétences non techniques nécessaires peuvent être tout ce qui est nécessaire pour un poste de débutant. Pensez à obtenir un baccalauréat et à approfondir vos connaissances sur les principes commerciaux de base.
# 3. Envisagez la certification
Envisagez d'obtenir une certification pertinente, selon l'organisation et l'industrie, pour évaluer vos connaissances et vos capacités et pour mieux démontrer vos qualifications aux employeurs potentiels. Certifications peut démontrer aux employeurs que vous possédez les connaissances minimales requises pour ce poste. Vous pourriez devenir un candidat plus attrayant grâce à eux. Bien que les employeurs n'exigent pas de certifications, en avoir une peut faire ressortir votre candidature. De plus, l'obtention d'une certification peut vous aider à acquérir de nouvelles compétences que vous pouvez appliquer à votre travail.
Project Management Professional (PMP) est la certification la plus largement acceptée, mais il existe également
- Chef de Projet Master (MPM)
- Associé certifié en gestion de projet (CAPM)
- Professionnel certifié de la chaîne d'approvisionnement (CSCP)
- Comptable d'entreprise accrédité international (IABA)
#4. Développer des compétences techniques
De nombreux postes de coordinateur de projet nécessitent une maîtrise des ordinateurs et de la technologie, alors pensez à perfectionner vos connaissances et votre expérience avec ceux dans le domaine dans lequel vous souhaitez travailler. Pour travailler dans le domaine de la santé, par exemple, vous pourriez apprendre les systèmes électroniques de capture de notes de patients.
#5. Acquérir des connaissances et de l'expertise
Pour postuler à des postes de coordinateur de projet junior ou débutant, vous devez présenter un CV qui met en évidence votre formation, vos diplômes et votre expérience. Pour acquérir une expérience pertinente et des compétences non techniques telles que la gestion du temps, l'organisation et le service client, pensez à occuper des postes similaires à l'administration de bureau. Les chefs de projet investissent en moyenne un à trois mois dans la formation en cours d'emploi après leur embauche. Les nouveaux chefs de projet acquièrent les connaissances et les capacités nécessaires à leur poste et à leur employeur pendant cette période.
#6. Préparez votre CV
Après avoir vérifié vos qualifications et votre compréhension des fonctions du poste, vous pouvez commencer à rédiger votre CV. Cela peut prendre des heures, des jours, voire des semaines pour compléter toutes les étapes nécessaires à la rédaction du CV idéal. Pas besoin de s'inquiéter; vous pouvez utiliser un créateur de CV avec des conseils, des exemples de tâches et un résumé pour rendre le processus aussi simple que possible.
#7. Postuler pour un emploi de coordinateur de projet
Il est temps de commencer à chercher un nouvel emploi avec votre CV préparé. Considérez les suggestions suivantes pour une recherche d'emploi réussie :
- Visitez les sites d'emploi pour rechercher des offres d'emploi pertinentes.
- Utilisez votre réseau professionnel comme une ressource.
- Contactez directement les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler
- Attention aux arnaques à l'emploi
CV du coordinateur de projet
Écrivez votre CV pour ce poste après avoir lu la description de poste du coordinateur de projet. Cela vous aidera à comprendre les exigences et vous permettra de mettre en évidence toute expérience pertinente que vous pourriez avoir. Vous pouvez persuader les responsables du recrutement que vous êtes le candidat idéal pour le poste en comprenant ce qu'il faut inclure dans le CV d'un coordinateur de projet.
L'expérience d'un coordonnateur de projet est un outil crucial pour montrer aux employeurs potentiels le niveau d'expertise et de connaissances qu'ils ont utilisé dans une variété de rôles et de projets antérieurs. Il doit mettre l'accent sur le succès du coordinateur de projet dans la supervision des équipes, des finances et des calendriers. Une impressionnante section d'historique de travail devrait donner des exemples spécifiques de leurs réussites, mettre en évidence leur expertise technique et souligner les résultats fructueux de leurs travaux antérieurs.
Examinez l'historique de travail de votre CV et tenez compte de votre expérience en tant que coordinateur de projet. Énumérez les emplois récents que vous avez occupés dans la section expérience de travail de votre CV qui démontrent votre capacité à servir de coordinateur de projet
Mettez en évidence dans le CV vos compétences et attributs pertinents à votre poste de coordinateur de projet, et pensez à lire la description de poste pour savoir ce que l'employeur recherche chez un candidat.
Avantages de la coordination de projet
#1. Communiquer des questions importantes et urgentes
Une communication efficace est avantageuse pour chaque projet et aide à l'achèvement des tâches en transmettant les domaines d'importance et de priorité. Le chef de projet peut décrire les objectifs du projet et expliquer comment il s'inscrit dans le plan d'affaires global. Avoir une liaison entre le chef de projet et les membres de l'équipe permet au chef de projet de déterminer quels membres de l'équipe ont besoin d'une assistance supplémentaire.
#2. Augmenter l'efficacité et la qualité d'un projet
Les coordonnateurs de projet sont chargés d'encourager une plus grande productivité et une production de meilleure qualité, tandis que les chefs de projet sont chargés de superviser l'ensemble du projet. Ils regroupent les tâches nécessaires et attribuent chacune à un membre différent de l'équipe. Chacun est mieux à même de collaborer pour améliorer les performances et soutenir la réussite du projet dans son ensemble lorsqu'il est conscient de ses rôles et responsabilités. Le chef de projet travaille pour s'assurer que chaque tâche est effectuée efficacement et qu'elle répond aux attentes de toutes les parties impliquées.
#3. Rationalisation du dialogue et de la coopération
Un coordinateur de projet peut mettre en place des procédures permettant aux membres de l'équipe, au chef de projet et à eux-mêmes de collaborer et de communiquer efficacement. La définition des priorités du projet et la résolution des problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent sont facilitées par la capacité à rationaliser la communication et la collaboration. Les chefs de projet sont susceptibles de constituer une équipe cohésive et hautement qualifiée, car ils connaissent les forces individuelles de chaque membre de l'équipe.
#4. Respect des exigences et de la portée du projet
Les chefs de projet et les membres de l'équipe sont plus susceptibles de respecter les exigences et la portée du projet lorsqu'il existe une coordination efficace du projet. Cela couvre le budget, le calendrier, les objectifs et les tâches du projet. Le calendrier du projet montre combien de temps chaque étape du projet prendra l'équipe pour terminer. Le budget du projet liste les fonds et ressources qui lui sont alloués. L'équipe peut accomplir chaque tâche avec plus de précision en adhérant au plan du projet. De plus, la coordination du projet peut aider à identifier les problèmes ou les retards susceptibles d'entraver l'avancement du projet.
Description du poste de coordinateur de projet
L'organisation est à la recherche d'un coordonnateur de projet pour soutenir nos chefs de projet dans la supervision de nos projets en cours. Cette tâche implique de garder un œil sur les plans de projet, les calendriers, les heures de travail, les budgets et les dépenses. Cela implique également de planifier et de participer aux réunions des parties prenantes, ainsi que de s'assurer que les délais du projet sont respectés à temps.
Capacité à travailler sous pression, maîtrise de Programmes Microsoft Office comme Word et Excel, et des compétences exceptionnelles en communication, en rédaction et en présentation sont toutes nécessaires pour réussir en tant que coordinateur de projet. Un baccalauréat dans un domaine d'études connexe est nécessaire, ainsi qu'au moins trois (3) années d'expérience de travail pertinente.
Responsabilités d'un coordonnateur de projet
- Maintenir et suivre les horaires de travail, les budgets et les dépenses pour chaque projet.
- Organiser, assister et participer à des réunions de parties prenantes.
- Garder une trace des décisions et des actions importantes qui ont été prises lors des réunions.
- Assemblage des supports de présentation de la réunion.
- Respect des délais du projet.
- Prendre des décisions de changement de projet.
- Fournir un soutien administratif
- Prendre en charge les tâches du projet au besoin.
- La création de stratégies de projet.
- S'assurer que les projets suivent les cadres et que toute la documentation est tenue à jour correctement pour chaque projet.
- Analyser les risques et les problèmes du projet et, le cas échéant, proposer des solutions.
Exigences du coordonnateur de projet
- Un diplôme de premier cycle en commerce ou dans un domaine étroitement lié.
- Trois ans d'expérience connexe dans l'industrie.
- Excellentes compétences écrites, orales et de présentation.
- La capacité à bien travailler tant individuellement qu'en groupe.
- Connaissance de diverses tâches informatiques.
- Connaissance de Word, Excel et Outlook parmi d'autres programmes Microsoft.
- Compréhension des processus administratifs comme la transcription et la gestion des fichiers.
- La capacité à travailler sous pression.
Un chef de projet vs coordinateur de projet
Les chefs de projet et les coordonnateurs exercent tous deux des fonctions similaires, mais les gestionnaires donnent souvent des instructions aux coordonnateurs. Plus tard dans leur carrière, après avoir acquis plus d'expérience, de nombreux coordonnateurs de projet passent à des postes de gestion de projet. Ensemble, ces deux rôles garantissent que les entreprises peuvent fournir un travail de haute qualité dans les délais et dans les limites du budget. Bien que les chefs de projet puissent déléguer des tâches aux coordonnateurs de projet, de nombreux coordonnateurs de projet ont tendance à prendre la majorité de leurs propres décisions. Ils restent en contact avec le chef de projet et des superviseurs supplémentaires au besoin.
Les tâches d'un chef de projet et d'un coordinateur partagent de nombreuses responsabilités, mais il existe également de nombreuses différences entre les deux postes.
Toutes les tâches quotidiennes nécessaires au maintien de l'avancement d'un projet sont gérées par le coordinateur de projet. Pour s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs sur le même calendrier, ils coordonnent les efforts des autres membres de l'équipe. Le chef de projet est principalement responsable de la réussite du projet, même si les coordonnateurs de projet supervisent d'autres employés. Les chefs de projet doivent proposer des solutions à leurs supérieurs.
Quelle est la différence entre un chef de projet et un coordinateur de projet ?
Les tâches quotidiennes nécessaires au bon déroulement d'un projet sont toutes gérées par le coordinateur de projet. Ils coordonnent les activités des autres membres de l'équipe pour garantir que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs dans le même laps de temps. Les chefs de projet sont chargés de s'assurer qu'un projet est terminé et que tous les objectifs et demandes cruciaux du client sont satisfaits. De plus, ils doivent remettre un projet sur les rails s'il dévie de sa trajectoire. Les chefs de projet travaillent en étroite collaboration avec plusieurs coordonnateurs de projet et occupent un poste plus élevé.
De quelles compétences avez-vous besoin pour être coordinateur de projet ?
- Communication
- La gestion du temps
- Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
- Compétences organisationnelles
- La résolution de problèmes
- Compétences techniques
Quel est le rôle des coordonnateurs ?
Le terme « coordonnateur de projet » décrit une personne qui assemble diverses parties ou individus pour réaliser un projet. La planification, la gestion, l'exécution et la stratégie de projet, ainsi que la création de produits et de services, sont toutes des tâches dont les coordonnateurs peuvent être responsables.
Quel est l'avantage d'un coordinateur de projet ?
Le maintien de la portée et des exigences du projet est facilité par une coordination efficace du projet entre les membres de l'équipe et les chefs de projet. Cela couvre le plan financier, le calendrier, les objectifs et les tâches du projet. La chronologie du projet indique aux membres de l'équipe le temps dont ils disposent pour terminer chaque étape du projet.
Que fait exactement un coordinateur de projet et comment ?
La calendrier, le plan de dépenses et les détails d'une tâche donnée doivent être bien organisés, selon les coordonnateurs de projet. Pour tenir tout le monde informé de tout changement au plan de projet, ils maintiennent la communication avec les différents départements. De plus, ils planifient les réunions, coordonnent les rapports et informent les chefs de projet des mises à jour.
Qu'est-ce qui caractérise un bon chef de projet ?
Une excellente performance est nécessaire pour maintenir l'ordre dans l'environnement exigeant et mouvementé d'un coordinateur de projet. Ils doivent avoir la capacité de produire un travail de qualité sous pression. Un bon coordinateur de projet doit avoir le souci du détail, la fiabilité, les compétences en résolution de problèmes et une communication efficace.
Conclusion
Un chef de projet qualifié peut avoir un impact important sur l'efficacité de l'ensemble de l'équipe de projet. La passion pour l'apprentissage tout au long de la vie qui caractérise les chefs de projet efficaces les pousse à rechercher constamment des moyens d'accroître leurs connaissances et leurs compétences. De plus, ce sont d'excellents communicateurs et personnes; grâce à leur leadership encourageant et lucide, leurs équipes sont motivées à fournir beaucoup d'efforts et à respecter les délais. Le bon déroulement du projet dépend de l'excellente capacité des coordonnateurs de projet à anticiper les problèmes et à agir en amont.
Une carrière en tant que coordinateur de projet peut vous convenir le mieux si vous avez d'excellentes compétences organisationnelles, une attention aux détails et les compétences humaines et de communication nécessaires pour inspirer les autres. ENGINEERING, la santé, la technologie, les secteurs financier, juridique et de la construction ne sont que quelques-uns qui emploient des coordonnateurs de projet.
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Bibliographie
