Le travail d'un responsable de programme consiste à aider une entreprise à gérer, à suivre et à coordonner tous ses projets, produits et autres activités stratégiques. Avec l'aide d'un bon gestionnaire de programme dans une organisation, l'organisation se développera avec succès. Cet article parle de la description de poste d'un gestionnaire de programme technique. Il parle également du salaire d'un responsable de programme par rapport à un chef de projet.
Vue d’ensemble
Le gestionnaire de programme est chargé d'élaborer des plans, de les mettre en œuvre et de suivre l'évolution des choses. Les personnes en charge d'un programme font leur travail d'un point de vue d'ensemble qui leur permet de voir comment différents projets s'intègrent dans le tableau d'ensemble de leur entreprise et, plus important encore, comment ils peuvent être réalisés en même temps.
La plupart des gestionnaires de programme ont une formation en gestion de projet ou en administration des affaires. Cela les aide à relier les programmes aux objectifs stratégiques de leur organisation.
Les responsables de programme doivent avoir utilisé des outils de gestion de projet et de portefeuille auparavant et savoir comment bien les utiliser. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le Web qui permet aux responsables de programme et à leurs équipes d'utiliser des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des listes de tâches et d'autres outils de gestion de programme pour planifier, programmer et suivre le travail en temps réel.
Les responsables de programmes à grande échelle doivent être des experts dans un large éventail de domaines connexes, tels que la gestion des risques, la gestion des ressources et la planification de projets. Puisqu'il s'agit d'un rôle de leadership, cela implique également de communiquer avec différentes équipes, chefs de projet et principales parties prenantes. Certaines des tâches et compétences les plus importantes d'un gestionnaire de programme sont énumérées ci-dessous.
Tâches du gestionnaire de programme
Il y a;
- Ils sont responsables de la gestion quotidienne du programme aussi longtemps qu'il existe.
- Les contrôles d'un programme sont les processus, les procédures, les rapports et d'autres éléments qui sont configurés pour garder un œil sur la façon dont le programme est exécuté.
- Ils élaborent un plan pour l'ensemble du programme et le surveillent pour s'assurer que tout se déroule comme prévu.
- Ils sont chargés de gérer l'argent du programme.
- Ils essaient de prévoir et de traiter les problèmes qui pourraient survenir pendant la durée de vie d'un programme.
- Dans ce rôle, ils s'assurent que toutes les parties du programme, y compris la leur, fonctionnent ensemble et que les dépendances sont gérées.
- Ils sont chargés d'allouer et de distribuer les fonds du programme aux nombreux projets et initiatives différents.
- La gestion des parties prenantes est le processus de suivi des besoins des personnes qui se soucient de l'issue d'un programme ou d'un projet.
- Ils s'assurent que tous les projets et programmes du programme ont les mêmes résultats.
Compétences du gestionnaire de programme
Il y a;
- Ils doivent avoir beaucoup d'expérience dans la gestion de projets importants et complexes.
- Ils doivent en savoir beaucoup sur la façon de gérer des projets et des programmes de différentes manières.
- Ils ont besoin de savoir quels sont les grands objectifs du programme, comme les objectifs stratégiques et d'entreprise.
- Ils travailleront avec de nombreux types de personnes différentes, ils doivent donc être bons avec les gens.
- Ils ont besoin de bons dirigeants et de gestionnaires qui ont de l'expérience dans le domaine.
- Ils doivent avoir une bonne compréhension de la façon de planifier les finances et de répartir les ressources.
Description du poste de gestionnaire de programme
Voyons ce que fait le gestionnaire de programme de la description de poste en définissant le « programme ». Dans le contexte d'une organisation, un programme est un groupe de projets connexes ou une combinaison de projets et de programmes qui travaillent vers un objectif commercial plus large. Les initiatives comprennent le lancement d'un nouveau produit, un changement dans la façon dont les ventes sont effectuées ou l'ouverture d'un nouveau magasin.
Le gestionnaire de programme de la description de poste doit garder un œil sur l'ensemble du programme et donner une orientation stratégique aux gestionnaires de projet qui travaillent sous lui afin que les objectifs du programme soient atteints. Ensuite, un chef de projet est chargé de s'assurer que chaque projet de ce programme est bien fait.
Le PMI dit qu'un responsable de programme est comme un chef de projet sous stéroïdes. Un gestionnaire de programme est comme un gestionnaire de méta-projet en ce sens qu'il supervise la stratégie globale de chaque projet du programme en même temps. Le Project Management Institute décrit les tâches quotidiennes d'un responsable de programme comme suit :
- Gestion des programmes tous les jours pendant toute la durée de leur exécution.
- Les règles d'exécution d'un programme doivent être définies.
- Planifiez la stratégie globale et suivez l'évolution des choses.
- Prenez soin de l'argent du projet.
- En prenant les bonnes mesures, vous pouvez empêcher les problèmes de se produire.
- Gérez la façon dont les projets dépendent les uns des autres et comment ils sont liés les uns aux autres.
- Coordonner la façon dont les ressources disponibles sont partagées et utilisées par différents projets.
- Contrôlez comment les informations passent d'une personne à une autre.
- Obtenez les résultats de votre programme pour correspondre à ce que vous voulez qu'il fasse.
- Prendre en charge la documentation importante du programme.
Plus d'informations
Si vous voulez bien faire dans ce travail, vous devez avoir de l'expérience dans la gestion de programmes et d'équipes. Avoir un baccalauréat ne suffit pas. Veuillez consulter la liste ci-dessous pour connaître les qualifications requises pour devenir gestionnaire de programme :
- Un baccalauréat ou une maîtrise en commerce ou dans un domaine connexe.
- Solide expérience dans la direction de projets et de programmes à grande échelle.
- Capacité avérée à traiter avec les parties prenantes.
- Capacité avérée à diriger un groupe de personnes.
- Capacité à bien utiliser les ordinateurs pour un large éventail de tâches.
- Word, Excel et Outlook font tous partie de Microsoft Office.
- Capable de bien gérer des projets.
Gestionnaire de programme, I Salaire
Au 27 février 2023, le salaire moyen d'un gestionnaire de programme aux États-Unis était de 144,535 124,478 $, et la fourchette se situait généralement entre 166,024 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Le salaire d'un gestionnaire de programme est basé sur de nombreux facteurs, comme le niveau d'éducation, les certifications professionnelles, les compétences uniques et le nombre d'années dans le domaine.
Aux États-Unis, le salaire d'un gestionnaire de programme peut varier de 24,000 250,000 $ à 110,000 57 $ par année, 110,000 155,000 $ étant le chiffre intermédiaire. La plupart des gestionnaires de programme (86 %) gagnent entre 250,000 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $ par an, et les XNUMX % les plus riches gagnent plus de XNUMX XNUMX $.
Gestionnaire de programme technique
Un responsable de programme technique, qui travaille généralement dans des cadres supérieurs ou intermédiaires, peut aider une entreprise à atteindre ses objectifs de produit de manière considérable. Les responsables de programmes techniques sont chargés de s'assurer que les projets restent sur la bonne voie et respectent leurs budgets. Cela peut signifier apporter des modifications au plan initial, comme réduire le nombre de personnes travaillant sur le projet ou donner plus de tâches aux personnes qui y travaillent déjà.
Ils travaillent avec la haute direction pour vérifier régulièrement l'avancement du programme et donner des mises à jour. Leur travail consiste à garder un œil sur les problèmes techniques et à réfléchir aux moyens de les résoudre. Ils examinent régulièrement le code de test d'un programme et testent des idées pour s'assurer qu'il fonctionne. Un responsable de programme technique doit être titulaire d'au moins quatre ans d'études en gestion, en administration des affaires, en informatique ou dans un domaine étroitement lié.
Quel type de travail un responsable de programme technique effectue-t-il généralement ?
Voici certaines choses qu'un gestionnaire de programme technique doit faire :
- Aidez à rapprocher la gestion des produits et les codeurs.
- Gérer le projet de la planification à la réalisation.
- Travaillez avec les personnes clés de l'équipe pour vous assurer qu'il y a ouverture et accord.
- Servir de lien entre le client et l'ingénieur en leur donnant à tous deux des conseils techniques.
- Vous pouvez aider l'équipe à grandir en participant au processus d'embauche.
- Partagez les délais, les problèmes, les risques et les dépendances avec d'autres groupes et personnes qui prennent des décisions.
- Aidez les gens à définir des objectifs et des stratégies à long terme.
- Parlez de vos options, faites des suggestions, élaborez un plan et trouvez des points d'accord pour pouvoir aller de l'avant.
- Prenez l'habitude de rencontrer votre manager chaque semaine pour parler de la façon dont les choses se passent.
- Analysez les menaces possibles et trouvez des moyens d'y faire face pour vous assurer que les objectifs du programme sont atteints rapidement et correctement.
- Coordonner la portée du programme avec les équipes d'architecture et d'ingénierie et la haute direction.
- Assurez-vous que la haute direction et les unités commerciales savent comment se déroule le projet et quels en sont les résultats.
- Se concentrer sur ce que les gens veulent les embarquera et les incitera à se soucier du succès de l'entreprise dans son ensemble.
- Gardez une trace de ce qui doit être fait tous les trois mois.
- Trouvez des réponses créatives aux problèmes qui pourraient nuire aux résultats du projet.
- Aidez les organes directeurs internes, tels que les comités directeurs, les conseils d'examen des investissements et les groupes de travail temporaires ou permanents, à faire leur travail.
- Démarrez et exécutez la collaboration de conception et de mise en œuvre entre les équipes internes et les partenaires externes.
Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet
Pour comprendre ce que fait un gestionnaire de programme, vous devez d'abord comprendre ce qu'est un projet. En un mot, les programmes sont des stratégies à long terme et les projets sont des activités à court terme. Néanmoins, il existe quelques autres différences et similitudes importantes auxquelles il faut réfléchir.
En gardant à l'esprit que les programmes en place sont composés de différents projets, il est facile de voir comment les deux sont liés. Cela signifie que les objectifs de chaque projet constituent les objectifs du programme dans son ensemble. Contrairement aux projets, qui ont fixé des dates de début et de fin et des livrables, les programmes ont des objectifs ouverts et un réseau de parties qui dépendent les unes des autres.
Même si les deux sont si différents, ils ont des points communs. Les projets et les programmes ont la même taille, la même complexité, les mêmes relations et les mêmes inconnues. Dans ce cas, tout dépend de la difficulté de quelque chose. Les problèmes sont moins susceptibles de survenir dans les petits projets que dans les projets plus grands et plus compliqués avec de nombreuses pièces mobiles qui dépendent les unes des autres.
Un responsable de programme est en charge de la vue d'ensemble et de la coordination de nombreux projets, tandis qu'un chef de projet n'est en charge que d'un seul. Ce qui suit ci-dessous est le gestionnaire de programme par rapport au gestionnaire de projet ;
#1. Prendre soin des tâches
Un responsable de programme est en charge de plusieurs projets à la fois, tandis qu'un chef de projet n'en est responsable que d'un seul. Autrement dit, ils se concentrent sur des projets plus importants composés de nombreuses tâches plus petites. Pour cette raison, la coordination de différents projets est une grande partie du travail.
#2. Suivre des activités régulières
Pourtant, le travail principal d'un chef de projet consiste à gérer les tâches quotidiennes d'un projet, comme s'assurer que les tâches sont planifiées et coordonnées. La plupart du temps, cela se fait à l'aide de logiciels conçus pour la gestion de projets.
#3. Ancienneté
Un chef de projet a généralement moins d'expérience qu'un chef de programme. Les responsables de programme sont souvent plus expérimentés que les chefs de projet car ils sont en charge de projets plus importants. Cependant, ce n'est pas toujours le cas.
#4. Responsabilités
Les gestionnaires de programme travaillent souvent avec des gestionnaires de projet, mais ils peuvent ne pas être en charge de ces personnes. Les tableaux RACI sont un bon moyen de déterminer qui est responsable de quoi.
#5. Que se passe-t-il à l'intérieur
Un gestionnaire de projet et un gestionnaire de programme sont tous deux importants pour le succès d'une organisation, mais ils font des choses très différentes.
Que font les responsables de programme pour aider le reste de l'entreprise à réussir ?
Lorsqu'un chef de projet est seul responsable du succès d'un seul projet, il peut manquer des détails stratégiques importants qui sont clairs pour les chefs de programme. Les responsabilités d'un responsable de programme vont au-delà de sa propre équipe et concernent le reste de l'entreprise.
#1. Ils sont utiles pour les développeurs
Les responsables de programme peuvent voir l'ensemble de l'organisation lorsqu'il s'agit d'une vue d'ensemble. Ils sont chargés de suivre non seulement les besoins et les progrès d'un projet stratégique, mais de tous. Lorsque cela se produit, ils peuvent éviter aux développeurs d'être surchargés de travail ou de se voir imposer des délais impossibles à respecter.
#2. Ils pourraient aider tout un groupe de personnes de différents domaines à mieux travailler ensemble et à en faire plus
Les responsables de programme sont un maillon important dans la chaîne de partage d'informations entre les services car ils peuvent voir les grands projets de l'entreprise dans leur ensemble.
Le gestionnaire de programme est-il un poste élevé ?
Un gestionnaire de programme est un cadre dirigeant occupant un poste très élevé. En conséquence, ils sont en charge d'un large éventail de tâches administratives, telles que la conduite de sessions de planification. Les responsables de projets sont aidés en cours de route.
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de programme ou un gestionnaire de projet ?
Les gestionnaires de programme et les gestionnaires de projet font des choses similaires et leurs tâches se chevauchent souvent. Les gestionnaires de programme sont en charge de la stratégie globale d'un groupe de projets connexes (le programme), tandis que les gestionnaires de projet sont en charge du succès de chaque projet individuel.
Quels sont les 3 concepts d'un gestionnaire de programme ?
L'exécution de programmes conçus pour atteindre des objectifs commerciaux particuliers peut améliorer les performances d'une organisation. Les responsables de programme sont chargés de gérer et de coordonner les projets et activités les plus importants de l'organisation.
De quelles qualifications avez-vous besoin pour être un gestionnaire de programme ?
Un baccalauréat en administration des affaires, en économie, en informatique, en ingénierie ou même en sciences humaines pourrait vous fournir les capacités d'analyse dont vous avez besoin pour bien réussir dans ce secteur, même si la plupart des gestionnaires de programme ont une formation technique ou commerciale.
Les gestionnaires de programme codent-ils ?
S'ils sont bons dans la gestion des personnes, ils pourraient passer à la gestion de programmes techniques. Sinon, ils s'en tiendront probablement au développement logiciel et passeront peut-être même à l'architecture.
Mais vous êtes en charge d'un groupe de personnes aux compétences différentes, vous devez donc être capable de bien communiquer avec des personnes de différents domaines. Le simple fait de pouvoir parler de programmation et de connaître les bases de langages comme Python, HTML ou C++ ouvrira de nombreuses portes. De ce fait, vos ingénieurs auront plus de respect pour vous et feront de leur mieux pour vous.
Qui travaille sous un gestionnaire de programme ?
Un coordinateur de projet est un gestionnaire de projet qui travaille sous le gestionnaire responsable et rend compte à ce gestionnaire. Le chef de projet est chargé de garder une trace de tout l'argent qui a été mis de côté pour le projet et de tout l'argent qui a été dépensé pour le projet.
Conclusion
Les gestionnaires de programme peuvent ajouter de la valeur à long terme à la stratégie et à l'orientation à long terme d'une entreprise en utilisant leur perspective et leurs connaissances uniques pour orienter les programmes de la manière la plus avantageuse possible sur le plan stratégique. Toute entreprise qui travaille sur plus d'un projet à la fois a besoin de l'aide d'un gestionnaire de programme.
FAQ du gestionnaire de programme
Qui est supérieur à un gestionnaire de programme ?
Dans la plupart des organisations, le directeur de la gestion de projet est le membre le plus haut placé de l'équipe de gestion de projet. Le directeur de programme est chargé de diriger la stratégie globale de l'entreprise et l'ensemble de ses projets.
Quels sont les autres noms d'une personne qui exécute un programme ?
Le gestionnaire de la gestion du programme, le spécialiste du programme, le gestionnaire du programme technique, le directeur de la gestion du programme et le coordinateur du programme sont tous des rôles connexes.
Est-ce qu'être gestionnaire de programme est une façon de diriger?
Le rôle d'un gestionnaire de programme est semblable à celui d'un cadre supérieur. L'une de leurs nombreuses responsabilités de leadership sera de diriger les réunions de planification hebdomadaires. Pour assister les chefs de projet.
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Bibliographie
