Si vous êtes une personne capable de diriger efficacement les autres et que vous pouvez également travailler de manière indépendante et efficace dans des contraintes de temps, vous pourriez peut-être choisir une carrière de coordinateur de programme. Mais qu'est-ce que cela implique exactement ? Un coordinateur de programme veille à ce que les programmes caritatifs, éducatifs ou professionnels soient planifiés et exécutés avec succès. Leurs responsabilités comprennent également la gestion des employés du programme et leur assigner du travail, garder un œil sur les budgets du programme et décider comment allouer les ressources, et mener des activités d'engagement communautaire. Lisez la suite pour en savoir plus sur la description de poste, le salaire, le curriculum vitae et les questions d'entrevue potentielles d'un coordinateur de programme.
Qu'est-ce qu'un coordinateur de programme ?
Un coordonnateur de programme est un professionnel qui organise, coordonne et gère le personnel pour les différents programmes ou projets de son employeur.
Un coordonnateur de programme est un employé d'une entreprise dont le travail consiste à gérer divers programmes et initiatives. Ils sont chargés d'organiser les opérations et le calendrier du programme, de mettre en œuvre les politiques et les procédures et de maintenir le budget et les documents pertinents aux dépenses du programme. Il mettra à profit ses capacités organisationnelles supérieures et la synergie qu'il développe avec ses adjoints pour planifier et mener à bien ces tâches.
Les coordonnateurs de programme travaillent généralement pour des organismes gouvernementaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des hôpitaux et des entreprises privées. Pour respecter les délais, ils coordonnent étroitement avec les employés du programme. Leurs responsabilités consistent également à déterminer le montant d'argent dont une entreprise peut avoir besoin, à rédiger des demandes de subvention et à trouver des moyens de faire connaître les programmes aux bonnes personnes. Ils pourraient également avoir à payer des choses comme l'équipement et les fournitures nécessaires pour les activités du programme.
La nature de l'entreprise pour laquelle vous travaillez déterminera essentiellement la nature de vos responsabilités. Dans le domaine de la santé, par exemple, les coordonnateurs de programme peuvent planifier et mener une série de discussions sur la façon de bien manger et de rester actif. D'autre part, les tâches des coordonnateurs de programmes dans les écoles publiques peuvent inclure la formation continue des enseignants sur les pratiques pédagogiques innovantes. Bien qu'un gestionnaire de programme puisse être requis par les organisations à but non lucratif pour superviser leurs initiatives de marketing et de collecte de fonds,
Description du poste de coordonnateur de programme
Nous recherchons actuellement un coordonnateur de programme pour nous aider à améliorer la vie des gens grâce à des initiatives éducatives et sociales. Vous serez chargé de gérer l'ensemble de notre calendrier d'offres, d'évaluer l'efficacité des choix actuels et de créer des idées pour de toutes nouvelles initiatives qui, selon vous, seraient utiles au quartier que nous desservons. De plus, vous nous aiderez à trouver des sources de financement supplémentaires et à répartir le budget dans le cadre de cette fonction. Pour atteindre un niveau élevé de participation et de soutien au programme, vous contribuez également aux tactiques de sensibilisation. Les candidats doivent être titulaires d'un baccalauréat, savoir gérer des activités de loisirs et connaître la population que nous servons.
Cependant, un bon coordinateur de programme doit être méticuleux, bien organisé et à l'aise de travailler avec diverses équipes. Nous serions ravis de vous parler si vous possédez cette expérience en conception de programmes et en gestion des ressources humaines.
L'objectif sera de faciliter la gestion efficace et conforme aux normes de l'entreprise des programmes.
Tâches et responsabilités:
- Gardez une trace de la grille de programmes actuelle
- Aide à l'organisation et à la coordination des activités d'un programme
- Fournissez des suggestions d'ébauches pour de nouvelles initiatives qui, selon vous, pourraient aider la communauté que nous servons.
- Veiller à la mise en œuvre des politiques et des pratiques
- Embaucher, gérer et planifier le personnel
- Créer des budgets et localiser des sources potentielles d'argent
- Soutenir les initiatives de sensibilisation communautaire
- Préparer des rapports cohérents sur la participation au programme et les résultats.
De quelles compétences avez-vous besoin pour être coordinateur de programme ?
Vous trouverez ci-dessous certaines des exigences et compétences de base qu'un coordonnateur de programme doit posséder;
- Compétences organisationnelles
- Expertise démontrable en tant que coordinateur de programme ou dans un poste comparable
- Compréhension des processus d'élaboration et d'administration des programmes
- Compréhension de la comptabilité, des rapports et de la budgétisation
- Connaissance de la technologie et de MS Office
- Aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à collaborer avec des équipes de nombreux horizons et disciplines
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
- Administration des affaires ou domaine connexe, BSc ou BA
Coordinateur de programme Salaire
Le salaire annuel moyen d'un coordinateur de programme aux États-Unis au 28 mars 2023 est de 44,822 XNUMX $.
Au cas où vous auriez besoin d'effectuer un calcul rapide du salaire, dans l'ensemble, il s'élève à environ 21.55 $ de l'heure. En d'autres termes, cela équivaut à 861 $ par semaine ou 3,735 XNUMX $ par mois.
Quels sont les trois devoirs d'un coordinateur ?
- Planification et gestion des programmes et des activités
- Veiller à ce que les politiques et les pratiques soient mises en œuvre
- Gérer l'argent et garder un œil sur les transactions
Quel est le rôle du coordinateur de programme ?
Un coordinateur de programme commencera généralement sa journée en vérifiant son courrier électronique et/ou sa messagerie vocale au cas où il aurait reçu des allocations de financement ou des informations importantes de la part de la haute direction. Ils se réunissent avec le personnel du programme pour discuter des commentaires des participants et réfléchir à de nouvelles activités. Les coordonnateurs de programme passent une bonne partie de leur journée à l'extérieur du bureau à effectuer des tâches de gestion, ainsi qu'à interagir avec les participants au programme et à les surveiller. Ils examinent le budget, paient les factures, commandent ce dont ils ont besoin pour le programme et surveillent les évaluations pour voir où ils peuvent apporter des changements.
Qu'est-ce qui vient après le coordonnateur du programme ?
Les entreprises peuvent utiliser une grande variété de titres d'emploi pour classer les employés en fonction de leur niveau d'expertise. Cependant, bon nombre de ces groupes se chevauchent d'un secteur à l'autre. Les stagiaires et les membres du personnel doivent commencer quelque part, et même certains membres du personnel doivent passer par une phase de formation.
Après cela, la plupart des gens gravissent les échelons pour devenir coordinateur, gestionnaire ou directeur, les meilleurs des meilleurs finissant par devenir des cadres. Votre titre de poste peut affecter de manière significative votre potentiel futur pour atteindre les objectifs de travail au niveau que vous souhaitez.
Comment puis-je devenir un coordonnateur de programme performant ?
Bien qu'un baccalauréat ou plus ne soit pas nécessaire pour devenir coordonnateur de programme, de nombreux employeurs recherchent des personnes ayant au moins deux ans d'expérience de travail pertinente. Un diplôme en éducation, par exemple, est nécessaire pour un poste de coordinateur de programme éducatif. Alors qu'un diplôme en sciences, en soins infirmiers ou dans une profession de la santé connexe est essentiel pour un poste de coordonnateur de programme de soins de santé.
Vous pouvez rechercher un stage ou un emploi de débutant dans une entreprise du domaine de votre choix pour acquérir de l'expérience dans le développement et la gestion de systèmes critiques. Après avoir acquis une expérience de travail pertinente, vous devez contacter les services des ressources humaines d'entreprises liées pour vous renseigner sur les postes de coordinateur de programme.
Quelle est la différence entre un chef de projet et un coordinateur de programme ?
Les différences entre un coordinateur de programme et un gestionnaire de programme peuvent être vues en termes d'ancienneté et d'étendue des responsabilités. Par exemple, les coordonnateurs de programme jouent souvent un rôle de gestion intermédiaire en raison de leur vaste expérience dans le domaine. Par conséquent, les coordonnateurs sont chargés de surveiller attentivement un seul programme à la fois. Cela comprend la supervision des opérations quotidiennes du programme, la gestion de son personnel et l'obtention d'un financement et d'une publicité suffisants.
Les gestionnaires de programme, d'autre part, ont souvent une plus grande expérience que les coordonnateurs de programme en raison de leur travail antérieur dans ce rôle. Les gestionnaires de programme ont l'expertise nécessaire pour superviser plusieurs projets à la fois. Leur travail consiste à s'assurer que tous les programmes disposent d'un leadership compétent et de ressources adéquates pour aider les personnes qui s'y inscrivent.
Quel est le cheminement de carrière d'un coordonnateur de programme?
Le poste de coordonnateur de programme se situe au niveau intermédiaire. C'est le poste chargé d'organiser un programme et ses activités et de les planifier. De plus, cela implique des tâches telles que la gestion d'équipe et les relations publiques. Si vous souhaitez poursuivre une carrière dans l'administration, c'est un tremplin. Vous pouvez prendre les mesures suivantes pour vous préparer à ce poste :
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Master dans une discipline similaire.
- Un minimum de cinq ans d'expérience de travail sur des initiatives de marketing.
Quelles qualités font un bon coordinateur de programme ?
Un bon coordinateur de programme possède des compétences naturelles en gestion qui le poussent à faire travailler dur les membres de son équipe et à maintenir ses programmes à des niveaux élevés. Ils sortent des sentiers battus, ce qui les aide à trouver de nouvelles approches de la publicité et à trouver des méthodes originales pour collecter des fonds. Un bon coordinateur de programme possède également de solides compétences en communication verbale, ce qui lui permet de diriger efficacement des réunions, de faire des présentations et de transmettre sa vision à son équipe.
CV du coordinateur de programme
Une première étape essentielle dans votre recherche d'emploi consiste à créer un CV solide pour un coordinateur de programme. La référence à la description de poste peut vous aider à mettre en évidence les talents, les reconnaissances et les certifications qui correspondent aux exigences de votre CV. Vous pouvez également ajouter un titre ou un résumé qui résume vos objectifs et vos qualifications. Les échantillons de curriculum vitae et les exemples ci-dessous peuvent vous aider à créer un document qui communique efficacement votre expérience et vos références.
Comment rédiger un CV de coordinateur de programme
Voici les étapes de base pour rédiger un CV de coordinateur de programme gagnant;
Questions d'entrevue pour le coordonnateur du programme ;
- Commencez par sélectionner un style approprié de CV de coordinateur de programme
- Créez un objectif de CV ou un résumé pour le poste de coordinateur de programme.
- Faites un programme idéal. Une section sur l'expérience des coordonnateurs
- Faites en sorte que la section éducation de votre CV de coordinateur de programme se démarque.
- Quelles sont vos plus grandes compétences en tant que coordinateur de programme ?
- Améliorez d'autres parties de votre CV pour un coordinateur de programme
- Joignez une lettre de présentation à votre curriculum vitae pour un coordonnateur de programme
Coordonnateur de programme Exemples de CV
- Ty Smith
- Coordonnateur du programme
- +123 (456)7891
- [email protected]
- linkedin.com/in/tysmith
Résumé
Coordonnateur de programme axé sur les données et ayant au moins quatre ans d'expérience. Grâce à des améliorations ciblées du budget et des priorités de travail, Graffle a pu économiser 12,000 XNUMX $ et lancer le programme trois mois plus tôt. désireux de réduire les dépenses et d'augmenter l'efficacité pour le prochain programme de développement à Anapasse.
Expérience
- Coordonnatrice de programme - Administration des soins infirmiers exécutifs
- Herman LLC
- Octobre 2016 à juillet 2022
Principales exigences et devoirs ;
- l'avancement et les livrables de 16 projets ont été suivis ; les délais et les objectifs de rendement ont été respectés 100 % du temps et 98 % du temps, respectivement, avec les ajustements nécessaires aux priorités et à l'allocation des ressources.
- Tactiques publicitaires et efforts éducatifs connus qui sont dirigés vers des groupes de parties prenantes spécifiques.
- 12 membres des équipes de gestion de projet et de programme ont été formés à Google Suite et 4 départements ont été sensibilisés à l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet.
Réalisation clé :
- En analysant les budgets des projets et en fixant les priorités d'exécution des tâches, le programme a été lancé trois mois plus tôt que prévu et 12,000 XNUMX $ de coûts opérationnels inutiles ont été évités.
Directeur de projet
Consultation sur le rendement de l'entreprise
Juillet 2010 à aujourd'hui
- Atteint toutes les échéances et tous les objectifs à travers 45 étapes en moyenne par an.
- 7 pigistes ont été embauchés pour s'assurer que plus de 20 livrables ont été achevés dans les délais tout en respectant le budget de l'année.
- Plus de 100 rapports et présentations ont été préparés pour les réunions avec les parties prenantes et les équipes interfonctionnelles.
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires de l'Université du Colorado
2011-200
- A obtenu un 3.8 GPA.
- La bourse commémorative Gerald R. Ford a été décernée
Compétences
- Efficacité du leadership
- Prise de décision avec MS Office Scoro Gestion du temps
- La résolution de problèmes
- Compétences en collaboration et en informatique Écoute active
Bénévolat
- Assistance régulière à trois organisations à but non lucratif locales dans le marketing et la coordination de programmes pour l'éducation.
- Deux fois par an, je planifie un événement de promotion qui amasse 2500 XNUMX $ supplémentaires ou plus pour un refuge pour animaux local.
Langues
- Locuteur natif de l'anglais américain
- Maîtrise de l'espagnol et de l'allemand niveau minimum de compétence
Conclusion
Le travail d'un coordonnateur de programme consiste à organiser, exécuter et évaluer divers programmes. En règle générale, ils doivent être en mesure de gérer efficacement leurs projets dans des délais et des budgets serrés en allouant judicieusement leurs ressources disponibles.
Dans la plupart des cas, ils supervisent leurs opérations et veillent à leur bon déroulement. Ils suivront l'argent alloué à un programme et créeront des rapports financiers, tout en gardant un œil sur tout ce qui se passe dans ce département.
De plus, les coordonnateurs de programme retenus seront analytiques, communicatifs et bien familiarisés avec les principes de gestion. Ils auront la capacité non seulement de résoudre des problèmes, mais aussi de créer des solutions qui vont au-delà de ce qui était initialement envisagé. Ils auront également les compétences en gestion du temps nécessaires pour travailler sur plusieurs projets à la fois.
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