ANALYSTE DES APPROVISIONNEMENTS : qu'est-ce que c'est, les tâches et comment le devenir ?

PROCUREMENT ANALYST
Source de l'image : Université du Nevada, Reno

Afin d'obtenir des contrats avantageux, les analystes en approvisionnement agissent comme intermédiaires entre leurs entreprises et leurs fournisseurs. En plus d'examiner et d'évaluer les fournisseurs potentiels, de négocier des contrats et de créer des rapports mensuels sur les coûts d'approvisionnement, ils gèrent le processus d'approvisionnement dans une entreprise. Ils sont principalement utilisés par les entreprises dont les méthodes de distribution des produits reposent sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, si vous avez un vif intérêt pour la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, cela pourrait être un choix de carrière fantastique pour vous. Si c'est vous, alors en savoir plus sur cette profession et comment devenir analyste en approvisionnement pourrait vous aider à déterminer vos prochaines étapes de carrière. Dans cet article, nous expliquons ce qu'est un analyste en approvisionnement et ce qu'il fait, sans oublier le salaire qu'il gagne. 

Qu'est-ce qu'un analyste en approvisionnement

Un analyste des achats est un expert qui analyse les produits des fournisseurs pour décider lesquels l'entreprise doit acheter. Sur leur liste de choses à faire peut inclure ; rencontrer des fournisseurs, tester des articles, produire des rapports de coûts et négocier des contrats d'approvisionnement. Les candidats doivent donc considérer cela comme une indication du niveau d'engagement requis pour une carrière dans les achats.

Le travail d'un analyste des achats, également appelé responsable des achats ou analyste des achats, consiste à rechercher et à choisir des fournisseurs fiables pour une organisation. Une organisation peut bénéficier des services d'un analyste en approvisionnement si elle doit s'approvisionner en produits, matériaux ou services en dehors de l'entreprise. Ils étudient généralement le marché et classent les fournisseurs en fonction du prix, du délai de livraison et de la qualité.

Que fait l'analyste des achats

Conformément aux normes actuelles de l'industrie, les analystes en approvisionnement passent du temps à établir diverses stratégies pour obtenir et embaucher un soutien externe du marché. Cela comprend la recherche de fournisseurs potentiels, l'acquisition de données à partir de bases de données de fournisseurs et la sélection de candidats, tout en sélectionnant les contrats à attribuer. Cependant, après l'attribution du contrat, l'exécution nécessite également un suivi rapproché pendant toute la durée du contrat. 

Avoir des agents d'achat dans son personnel pourrait être avantageux pour toute entreprise qui doit acheter des biens ou des services auprès d'une autre entreprise. Qu'ils aient ou non ce titre de poste, même les petites organisations ont souvent quelqu'un dans un tel poste.

Les tâches et les rôles des analystes en approvisionnement peuvent inclure :

  • Meilleures pratiques pour les acheteurs, gestion de la planification des besoins en matériel (MRP) et maintenance des données
  • Établir et gérer la structure de répartition du travail (WBS).
  • Gérer les procédures de réapprovisionnement des stocks au niveau du SKU et traiter toute modification ou problème pouvant survenir
  • Assurez-vous que les objectifs sont atteints en matière de normes de coût, de service et de qualité dans tous les centres opérationnels en gérant les indicateurs de performance clés (KPI) des fournisseurs.
  • Être à l'affût des évolutions du marché et être proactif.
  • Faire des choix à la lumière de l'analyse des données.
  • Aide à la supervision de plusieurs projets
  • Obtention d'offres, achats et gestion de la logistique de transport pour tous les besoins opérationnels
  • Collaborer avec la haute direction sur les demandes de propositions (RFP) et les devis (RFQ), tout en fournissant des rapports détaillés sur la réponse des fournisseurs
  • Recevoir, examiner et apporter des modifications aux bons de commande, aux documents d'appel d'offres et aux appels d'offres afin de préserver la conformité aux politiques et réglementations du service
  • Passer en revue les accords et en créer de nouveaux.

De quelles compétences avez-vous besoin pour être un analyste des achats ?

Maîtrise des traitements de texte et Systèmes de gestion de bases de données est une condition préalable pour les analystes des achats afin qu'ils puissent facilement demander, créer, approuver et garder un œil sur les contrats et autres documents d'approvisionnement associés.

Les analystes d'approvisionnement qui réussissent sont des penseurs vifs avec d'excellentes capacités interpersonnelles, de communication et de présentation. Ces capacités les aident à établir et à gérer des relations avec les fournisseurs, à accélérer le processus d'achat et à analyser les données pour les opportunités de réduction des coûts. De plus, des compétences en interprétation des données sont essentielles pour utiliser efficacement de nombreuses sources de données dans le processus d'élaboration des propositions. Les analystes doivent également être capables d'articuler des idées complexes en termes simples, à la fois verbalement et par écrit.

L'analyste des achats est-il une bonne carrière ?

Oui, une carrière dans l'approvisionnement peut être assez enrichissante. Les emplois dans les achats sont souvent bien rémunérés et offrent des perspectives d'emploi positives, tout en offrant la possibilité de voyager et d'avoir un impact sur la société.

Les carrières dans les achats incluent celles des acheteurs, des analystes et des agents, qui sont tous responsables de l'acquisition des biens et services sur lesquels les entreprises comptent pour fonctionner.

Ils gèrent généralement le processus d'approvisionnement d'une organisation, identifiant les besoins de l'entreprise, évaluant les fournisseurs potentiels et négociant des conditions d'achat favorables. Cela pourrait être une excellente opportunité professionnelle pour toute personne intéressée par la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Salaire en tant que Analyste en approvisionnement

En ce qui concerne les analystes en approvisionnement ou toute autre profession, c'est la section qui suscite le plus d'enthousiasme. Avant de se lancer dans une carrière ou une autre, chaque individu se concentre généralement sur le salaire et les autres avantages qui en découlent, et il en va de même pour un analyste en approvisionnement. Alors, combien gagnent les analystes des achats ?

Le salaire médian national d'un analyste des achats, selon le Bureau of Labor Statistics, est de 59.620 $. Cependant, les analystes en approvisionnement les plus performants gagnent plus de 99,300 34,940 $, tandis que ceux qui obtiennent de mauvais résultats gagnent toujours un respectable XNUMX XNUMX $ par an.

Le Maryland, la Virginie et le New Jersey avaient les revenus médians les plus élevés pour les analystes de l'approvisionnement à 77,100 73,000 $, 72,900 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $, respectivement.

Mais qu'en est-il des analystes de l'approvisionnement employés par le gouvernement ? Le salaire annuel moyen d'un analyste des achats employé par le gouvernement fédéral est supérieur à 60,000 XNUMX $, selon le Bureau of Labor Statistics. Il en va de même pour les analystes des achats qui travaillent pour les fabricants, les entreprises et la direction de l'entreprise.

Comment devenir analyste en approvisionnement

Commencer une carrière en tant qu'analyste en approvisionnement peut certainement être payant. Vous pouvez néanmoins devenir Acheteur Senior, Spécialiste Achats ou Responsable Achats ultérieurement.

Quoi qu'il en soit, vous pouvez envisager de faire ce qui suit pour vous aider dans votre quête pour devenir analyste en approvisionnement :

#1. Gagnez un baccalauréat

Avec un diplôme d'études secondaires, vous pourrez peut-être commencer une carrière en tant qu'analyste en approvisionnement, mais la plupart des employeurs préfèrent les candidats à ce poste qui ont un baccalauréat dans un domaine connexe. Pensez à obtenir un diplôme dans l'une des disciplines suivantes :

  • Comptabilité
  • La Brochure
  • Gestion d'entreprise
  • Économie
  • financier

Pour vous aider à améliorer vos capacités techniques, vous pouvez vous inscrire à une gamme de cours. Vous pouvez en apprendre davantage sur la chaîne d'approvisionnement, la logistique d'entreprise et le processus d'approvisionnement en suivant des cours de commerce. Vous pouvez également améliorer votre raisonnement analytique avec des cours de mathématiques. En d'autres termes, vous pourriez améliorer vos capacités de communication en prenant des cours d'anglais et de langue pour travailler avec d'autres experts de la chaîne d'approvisionnement.

#2. Pensez à obtenir un Master

Pour cet emploi, une maîtrise pourrait ne pas être nécessaire. Cependant, certains employeurs peuvent insister ou préférer les candidats titulaires d'un diplôme d'études supérieures. Une maîtrise en administration des affaires (MBA) est une possibilité. Vous pouvez étudier les affaires générales ou peut-être l'une des spécialités suivantes dans un programme de MBA :

  • Acquérir une expérience pratique au niveau du sol.
  • Administration de la chaîne d'approvisionnement
  • Gestion de la chaîne logistique
  • Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement

#3. Acquérir une expérience pratique au niveau du sol

Envisagez de travailler dans un emploi de premier échelon pour acquérir de l'expérience après avoir terminé vos études. Par exemple, grâce à une formation en cours d'emploi, de nombreux analystes des achats acquièrent des connaissances techniques sur la chaîne d'approvisionnement. Cependant, lorsque vous postulez à des postes de niveau débutant pour vous aider à acquérir de l'expérience dans un domaine pertinent, tenez compte de vos ambitions professionnelles. Par exemple, si votre objectif est de travailler dans l'industrie de la construction, vous pouvez soumettre une candidature pour des emplois de premier échelon dans la chaîne d'approvisionnement de l'industrie ;

  • Analyste junior en approvisionnement
  • Analyste logistique junior
  • Experte en approvisionnement
  • Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement

#4. Pensez à vous certifier

Bien que ce ne soit peut-être pas une exigence pour cette carrière, une certification peut vous aider à décrocher un poste stimulant ou avancé. Les employeurs peuvent apprécier les candidats qui peuvent démontrer leur compétence grâce à des programmes de certification. Par conséquent, si vous cherchez à perfectionner vos compétences techniques, vous voudrez peut-être consulter les certifications de la chaîne d'approvisionnement et des achats.

Certaines des certifications qui peuvent vous aider dans ce cas incluent;

  • L'American Production and Inventory Control Society (APICS) accorde cette certification à toute personne travaillant dans la chaîne d'approvisionnement. Grâce à APICS, vous pouvez satisfaire aux exigences de développement professionnel et tester ce certificat.
  • L'American Purchasing Society accorde aux agents d'achat le titre de Certified Purchasing Professional (CPP), qui peut aider les analystes d'approvisionnement à acquérir des compétences et une expertise utiles en matière d'achat. Vous pouvez postuler en ligne et suivre une formation pour obtenir cette certification.
  • L'Institute for Supply Management (ISM) propose la certification CPSM (Certified Professional in Supply Management). En général, l'ISM exige au moins trois ans d'expertise dans la chaîne d'approvisionnement avant de pouvoir réussir l'examen de certification.

#5. Améliorez votre profil de carrière

Vous pouvez commencer à progresser dans votre poste à mesure que vous acquérez de l'expérience dans le processus. Lorsque vous soumettez une candidature pour un poste supérieur, pensez à vérifier votre curriculum vitae pour vous assurer que vos diplômes, certificats et formations les plus récents s'y trouvent. Vous pouvez également procéder à une promotion interne ou déposer une candidature pour des postes externes dans de nouvelles organisations.

Par exemple, certains analystes de l'approvisionnement commencent dans un poste d'approvisionnement subalterne avant d'accéder à un poste d'analyste principal de l'approvisionnement au sein de leur organisation. Ces postes avancés en approvisionnement demandent généralement au moins cinq ans d'expérience pertinente. Cependant, cela varie selon les entreprises et les secteurs.

Quel est le salaire le plus élevé d'un analyste des achats ?

Le salaire médian d'un analyste des achats aux États-Unis est de 82,825 21 $ au 2023 juin XNUMX.

Si vous essayez de déterminer combien d'argent vous gagnerez, cela revient à environ 39.82 $ de l'heure. C'est 592 $ par semaine ou 6,902 XNUMX $ par mois.

Bien que ZipRecruiter ait des salaires d'analystes d'approvisionnement allant de 117,000 37,500 $ à 47,000 25 $ par an, le salaire médian est maintenant de 75 116,500 $ (90e centile), le salaire du 116,500e centile est de 69,500 XNUMX $ et le salaire du XNUMXe centile est de XNUMX XNUMX $. Il peut y avoir de nombreuses perspectives de développement et une meilleure rémunération pour un analyste en approvisionnement en fonction du niveau de compétence, de la région et des années d'expérience, car l'échelle salariale moyenne varie considérablement (jusqu'à XNUMX XNUMX $).

L'approvisionnement est-il un travail stressant ?

Respecter des délais serrés et gérer plusieurs objectifs semblent souvent être les principales sources de stress pour de nombreux professionnels de l'approvisionnement.

donc oui. Selon l'endroit où se trouvent vos fournisseurs dans le monde, vous devrez peut-être prévoir des horaires peu conventionnels pour vous adapter à leurs différents fuseaux horaires. Les enjeux élevés impliqués dans plusieurs fuseaux horaires et départements peuvent être stressants.

Quelle est la prochaine étape après l'analyste des achats ?

Après être devenu analyste en approvisionnement, la prochaine étape logique est de devenir un directeur des achats. Ces experts effectuent des achats auprès de fournisseurs, soit pour les revendre, soit pour les utiliser en interne. Ils vérifient les défauts des marchandises, gèrent le service des achats et ses agents et négocient les prix.

Conclusion

L'analyste en approvisionnement est sans aucun doute une carrière prometteuse compte tenu de la vitesse à laquelle le poste devrait croître ainsi que du salaire et des autres avantages qui l'accompagnent. 

Dans ce rôle, votre travail peut inclure la négociation de contrats d'approvisionnement, l'interaction avec les fournisseurs, le test de produits et la fourniture de rapports sur les coûts. L'agent de liaison avec les fournisseurs peut également être chargé de faciliter le contact entre l'entreprise et ses fournisseurs. De plus, un analyste des achats doit être à l'aise pour interagir avec les fournisseurs et effectuer des achats de manière indépendante. Ces professionnels travaillent généralement dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou la fabrication, en collaboration avec des responsables des achats et des analystes.

Référence

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