Contrôler toutes les activités des départements au sein d'une organisation est l'objectif de l'administration de bureau. C'est une procédure qui gère les activités quotidiennes d'un bureau. Le travail des autres départements est assisté par ce département. Pour les autres départements, ils effectuent un travail centralisé. Le responsable de l'administration du bureau est responsable de cette division. Ils doivent gérer le service de dactylographie, garder une trace de la paperasse et gérer les fournitures de bureau comme la papeterie. Lorsque d'autres ministères sont sous pression, ils apportent leur soutien. Cependant, cet article explique plus en détail la description de poste, le salaire et les avantages sociaux de l'administration de bureau.
Bureau d'administration
L'administration de bureau est la gestion et la coordination des tâches et fonctions administratives dans un bureau. Cela implique de planifier et de superviser les activités du bureau pour s'assurer que tout se passe bien et fonctionne bien.
L'administration est généralement le travail d'un administrateur de bureau ou d'un patron. Selon le fonctionnement général de l'organisation et la complexité des tâches, le gestionnaire ou le superviseur peut n'être responsable que de quelques tâches essentielles ou d'un large éventail de fonctions.
Cependant, la gestion du personnel du bureau est l'une des principales responsabilités de l'administration du bureau. Les administrateurs de bureau sont généralement chargés de gérer les employés de bureau et de s'assurer que chaque employé dispose des outils nécessaires pour mener à bien les tâches qui lui ont été confiées.
Toute organisation doit disposer d'un système d'administration de bureau efficace, mais le secteur du capital-risque en a plus besoin que la plupart. Les gestionnaires de bureau sont chargés de s'assurer que tout est disponible pour que chacun soit productif et que le bureau fonctionne bien. Ils jouent également un rôle important en aidant les partenaires et le personnel de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils puissent se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.
Cependant, ils représentent fréquemment les invités et les clients de l'entreprise ; par conséquent, ils doivent être polis et accessibles.
L'administration du bureau en mettant l'accent sur le soutien de l'administration de la sécurité sociale (SSA) est connue sous le nom d'administration du bureau de la sécurité sociale. L'administration des prestations de sécurité sociale est l'une des nombreuses responsabilités des administrateurs de bureau dans cette industrie. Cela comprend la réponse aux demandes des bénéficiaires, le traitement des demandes et l'offre d'un soutien pour les appels. Les systèmes informatiques et les bases de données de la SSA sont également gérés par les administrateurs des bureaux de la sécurité sociale. Ils pourraient également être chargés de traiter les appels, de mener des enquêtes sur les fraudes et de mener des audits. Les gestionnaires de bureau de cette industrie doivent bien connaître le droit et les processus de sécurité sociale.
Voici quelques-unes des principales responsabilités d'un administrateur de bureau de sécurité sociale :
1. Information et assistance aux bénéficiaires et demandeurs de la sécurité sociale.
2. Traitement des demandes de sécurité sociale et détermination de l'admissibilité aux prestations.
3. Mener des entretiens avec les demandeurs de sécurité sociale et examiner les pièces justificatives.
4. Aider à la procédure d'appel des décisions de sécurité sociale.
5. Maintenance des systèmes et réseaux informatiques de l'organisme de sécurité sociale.
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Descriptions de poste en administration de bureau
La comptabilité et la formation des assistants de bureau font partie des tâches de l'administrateur de bureau. Le candidat idéal sera capable d'établir des priorités et de travailler sans supervision. Ils seront fiables et autonomes.
Le directeur de bureau supervise le fonctionnement efficace de nos bureaux d'affaires et aide à promouvoir l'expansion à long terme.
Pour bien faire dans ce travail, vous devez faire attention aux détails, être professionnel et avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Responsabilités d'un administrateur de bureau:
- Accueillir les invités et les envoyer au bon bureau ou à la bonne personne.
- Faire du travail de bureau comme répondre au téléphone, répondre aux e-mails et rassembler des documents tels que des lettres de bureau, des notes de service, des CV et des présentations.
- Gérer et coordonner les rendez-vous, les réunions et le plan de la salle de conférence afin d'éviter les doubles réservations.
- Faire des tâches de comptabilité comme la facturation, garder un œil sur les comptes clients et suivre le budget.
- Tenir à jour les fichiers généraux du bureau, tels que les fichiers de travail, les fichiers des clients et d'autres fichiers liés au fonctionnement de l'entreprise.
- Obtenir des fournitures, des outils et des meubles pour le bureau.
- Planifie et coordonne les déplacements des associés et des employés.
- Maintient et met à jour les dossiers du bureau, y compris les copies papier et les dossiers électroniques.
- Sécurité et sûreté : Assurez-vous que les procédures d'urgence et les règles de sécurité sont respectées.
- Planification d'événements : organisation de célébrations, d'ateliers et d'événements en milieu de travail.
- Chronométrage : gérer les demandes de congés et surveiller l'assiduité des employés
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Salaire de l'administration de bureau
En 2018, le salaire moyen d'un administrateur de bureau aux États-Unis était de 45,269 40,510 $, bien que la fourchette de salaire normale se situe entre 51,157 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Les échelles salariales peuvent varier considérablement en fonction de divers aspects cruciaux, notamment la scolarité, les diplômes, les talents supplémentaires et la durée pendant laquelle vous avez travaillé dans un domaine donné. Salary.com vous aide à déterminer votre objectif de rémunération précis en fournissant plus de données de rémunération en ligne et en temps réel que tout autre site Web.
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Administration du bureau de CV
#1. Résumé
Plus de 17 ans d'expérience en administration de bureau Dévoué et axé sur les objectifs, excellent pour établir des priorités, jongler avec de nombreuses activités à la fois et suivre les objectifs du projet. à la recherche d'un poste avec plus de pouvoir et de contrôle.
#2. Compétences
La conception graphique, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, Weblink International Database Software, Online Planroom Service and Upload Software, OnScreen Takeoff Software, Social Media Platforms, QuickBooks, Professional Series et Type 65 WPM font partie des compétences.
#3. La description
- Gérer les opérations quotidiennes et être en charge de la création, de l'organisation et du maintien des services aux membres.
- Garder les membres heureux en résolvant les problèmes, en répondant aux demandes de renseignements et en acceptant les suggestions.
- Produire du contenu d'événement et des supports marketing tels que des dépliants d'événement, des invitations, des programmes, des ordres du jour, des annonces et des parrainages. Cela comprend le développement et la planification d'événements tels qu'un tournoi de golf annuel, un banquet de remise des prix de la construction, une fête annuelle des fêtes, des événements éducatifs, des séminaires, des cours, des événements de réseautage et des réunions des membres.
- la création d'un bulletin électronique hebdomadaire avec un contrôle éditorial complet sur la mise en page, le style, le contenu, les rapports de salle de permis et de plan, les sujets de sécurité du hayon et la publicité.
- La production du répertoire annuel des membres, qui comprend tous les textes, graphiques et publicités, relève de votre responsabilité.
- Publications quotidiennes de nouveaux travaux pour les soumissions, les plans et les spécifications dans la salle des plans en ligne.
- responsable de la conceptualisation et de la planification de la conception Web globale et du contenu du site Web.
- Gestion de tous les AP, facturation des adhésions, recouvrements, traitement des cartes de paiement et traitement des chèques.
- création et gestion d'un nouveau site Web d'entreprise, d'un site Web pour des événements spéciaux et de la première base de données des membres de l'entreprise.
- Diriger et coordonner les activités de l'entreprise ou du département liées à la production de services, au prix de l'offre et/ou à la distribution de services.
- Les entreprises et les organisations doivent être surveillées de près pour s'assurer qu'elles fournissent les services nécessaires de manière rentable et efficace.
- Assister le conseil d'administration et la direction, dans les limites de la politique, dans l'organisation, la gestion et la réalisation d'une variété de demandes et de questions d'importance pour l'association.
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que classer, répondre au téléphone et gérer la correspondance de routine.
- Recueillir des informations auprès des caissiers, vérifier et équilibrer les reçus et remettre des espèces, des chèques ou d'autres modes de paiement aux banques pour préparer les dépôts bancaires.
- Débit, crédit et comptes totaux sur des bases de données et des feuilles de calcul alimentées par un logiciel de comptabilité.
- Effectuer des tâches de paie, qui comprennent le traitement et la soumission des chèques de paie ainsi que la préservation des données de chronométrage.
Quelle est la description de poste d'un administrateur sur un CV ?
Aide aux tâches générales de bureau telles que la paperasse, la saisie de données, la numérisation, la photocopie, l'impression et la télécopie. Gérer et mettre en place notre méthode de classement et de tenue des dossiers. Garder un œil sur les fournitures de bureau et en acheter et en sortir de nouvelles au besoin.
Quel est le salaire le plus élevé d'un administrateur de bureau ?
Les meilleurs salariés en termes de salaire annuel et hebdomadaire reçoivent respectivement 57,000 1,096 $ et XNUMX XNUMX $.
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Référence
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