Vous avez enfin découvert le candidat idéal après avoir parcouru des dizaines de CV et mené plusieurs séries d'entretiens. Comment pouvez-vous faire la vente? La lettre d'offre d'emploi entre en scène à ce stade. Ce que vous devez savoir sur la rédaction d'une lettre d'offre d'emploi intrigante et éducative qui résume de manière concise les avantages que vous offrez et donne au candidat choisi la confiance nécessaire pour accepter est couvert ci-dessous. Un exemple de modèle personnalisable de lettre d'offre d'emploi est également disponible, afin que vous puissiez commencer immédiatement.
Lettre d'offre : Préambule
Une lettre officielle remise aux candidats choisis pour un emploi est connue sous le nom de lettre d'offre d'emploi. Pour s'assurer que l'employé et l'employeur connaissent les conditions d'un emploi, il est bon d'obtenir une confirmation formelle d'une offre. Une lettre officielle qui vérifie les informations sur l'emploi, y compris le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux, les congés payés et la structure de gestion, est généralement envoyée après qu'une offre d'emploi a été faite par téléphone ou par e-mail. La lettre peut être une copie papier tangible qui doit être signée, ou il peut s'agir simplement d'un lien dans un e-mail qui doit être signé numériquement. L'offre d'emploi peut être soumise au nouvel employé remplissant des conditions supplémentaires, telles que la réussite d'une vérification des antécédents ou des références ou la réalisation d'un test de dépistage de drogue préalable à l'emploi.
La lettre doit être signée et retournée pour que le candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Une lettre d'offre d'emploi contiendra des informations spécifiques au poste et à l'organisation. Il peut contenir des détails exigés par les lois fédérales, étatiques et locales, la politique de l'entreprise, les accords de négociation collective et les contrats de travail. De plus, un candidat doit choisir d'accepter l'invitation ou de la refuser si l'offre ne correspond pas au package de rémunération prévu.
Lettre d'offre d'emploi
Il est temps de soumettre une lettre d'offre à votre meilleur prospect après lui avoir fait une première offre verbale. Cette lettre est généralement fournie avant les conditions telles qu'une vérification des antécédents, mais avant la signature d'un contrat de travail formel.
- Étend généralement une offre à un candidat à un emploi
- Récapitule les principaux termes et conditions de l'offre
- Fournit des informations sur le poste et l'employeur pour aider un candidat à déterminer s'il accepte ou non l'offre.
Le candidat signera la lettre et vous la retournera s'il accepte votre offre. Il est crucial de réaliser, cependant, qu'une lettre d'offre n'est pas toujours un contrat de travail formellement exécutoire. Il s'agit généralement d'un document distinct qui offre une défense juridique approfondie pour les deux parties. Avant de remettre votre lettre d'offre à un employé potentiel, c'est toujours une bonne idée de la faire évaluer par un expert juridique.
Lorsqu'une équipe de recrutement découvre le prospect idéal, elle prend souvent contact avec lui pour l'informer de son choix et lui proposer une offre d'emploi. Le responsable du recrutement appelle le candidat retenu pour lui faire une offre d'emploi verbale et l'informe de la situation. L'offre peut également être transmise au candidat par écrit ou par courrier électronique, selon la procédure d'embauche et la politique de l'organisation. Qu'une offre d'emploi soit faite par téléphone ou par courriel, elle doit être suivie d'une lettre officielle confirmant les termes de l'offre d'emploi.
Qu'est-ce qui est inclus dans une lettre d'offre ?
Une lettre d'offre comprend des informations précises sur l'emploi, telles que la date de début, le salaire, l'horaire de travail et les avantages, ainsi qu'une brève description de l'emploi et de l'organisation. Puisqu'il n'y a pas de format défini pour une lettre d'emploi, vous pouvez réorganiser les sections selon vos besoins en fonction de votre entreprise et des postes que vous pourvoyez.
#1. Logo d'entreprise
Pour projeter professionnalisme et crédibilité, utilisez le papier à en-tête officiel de votre entreprise avec une image haute résolution du logo de votre entreprise. Il s'agit d'une technique efficace pour inciter un employé potentiel à continuer à lire et à examiner sérieusement votre offre.
#2. Date et coordonnées
Indiquez la date, le prénom et le nom du candidat et son adresse dans le coin supérieur gauche.
#3. Salutation ou ligne d'ouverture
Cher, suivi du prénom et du nom du candidat doit être la première ligne de votre lettre. En utilisant une belle ligne d'ouverture optimiste, félicitez-les et faites preuve d'enthousiasme pour leur offrir le poste.
#4. Spécificités de votre emploi
Commencez votre lettre en fournissant des détails sur le poste et le calendrier de l'emploi. Cela pourrait inclure le titre officiel du poste, la date de début prévue, le statut d'emploi (temps plein ou partiel), l'emplacement du bureau, le gestionnaire ou le superviseur et un bref résumé des fonctions du poste. Cela donne au candidat une idée de ce qu'il doit anticiper et clarifie toute information qui aurait pu être peu claire ou manquée pendant le processus d'entretien.
#5. Éventualités
Indiquez dans la lettre que le poste est assujetti au fait que le candidat remplisse des documents particuliers ou entreprenne des tâches particulières. Une vérification des antécédents, un test de dépistage de drogue, un formulaire I-9, un accord de confidentialité signé ou des vérifications de références peuvent faire partie de ces éventualités.
#sept. Compensation
Le plan de rémunération que vous proposez doit être expliqué en détail. Fournissez des informations détaillées sur le salaire annuel ou horaire, la fréquence de paiement et les options de paiement acceptées pour le candidat. S'ils s'appliquent au poste, vous pouvez également discuter de l'équité, des primes, des systèmes de commissions, etc.
#7. Statut à volonté
Ajoutez une déclaration sur à volonté. Chaque État (à l'exception du Montana) est un État à volonté, ce qui signifie que l'employeur ou l'employé peut mettre fin à la relation à tout moment et pour n'importe quelle raison. Consultez un avocat si vous avez besoin d'aide pour décider de la terminologie à utiliser pour décrire le statut à volonté d'un employé.
#8. Avantages
Décrivez brièvement les principaux avantages que votre organisation offre pour persuader un candidat d'accepter votre offre d'emploi. Un manuel pour les employés ou une trousse d'orientation serait un meilleur endroit pour cette information, alors essayez de la garder au minimum.
#9. Date d'expiration
Demandez-vous si vous souhaitez inclure une date d'expiration dans votre lettre au moment de la liquidation. Si l'employé potentiel choisit de refuser votre offre, un délai strict vous évitera de perdre d'autres prospects compétents. Si vous décidez de fixer un délai, pensez à laisser au moins une semaine au candidat pour réfléchir avant de se décider.
#10. Fermeture
Dans la conclusion de votre lettre d'offre, vous devez exprimer votre joie à l'idée de rejoindre l'équipe. Fournissez une ligne pour que le candidat signe et date l'offre s'il souhaite accepter, et ajoutez des informations de contact au cas où il aurait des questions.
#11. Clause de non-responsabilité
Pour préciser que la lettre est simplement informative et non un contrat ou un accord juridiquement exécutoire, pensez à incorporer une brève clause de non-responsabilité. Évitez d'utiliser une terminologie ayant des ramifications contractuelles en demandant des conseils juridiques.
Conseils sur la façon d'étendre une offre d'emploi à un candidat
À première vue, faire une offre d'emploi à un candidat semble simple : vous rédigez la lettre, demandez l'approbation de la direction et l'envoyez aux employés potentiels. Mais chacun de ces processus demande du temps, du travail, beaucoup de collaboration et de prudence.
Voici quelques repères pour vous aider à fluidifier la procédure d'offre d'emploi :
- Incluez les détails essentiels de l'emploi avant de commencer à embaucher
- Faites d'abord une offre d'emploi par téléphone.
- Utilisez de bons exemples de lettres
- Grâce aux outils de recrutement, accélérez le processus d'approbation des offres d'emploi
Modèle de lettre d'offre
Il existe différentes lettres d'offre d'emploi qu'une entreprise ou un responsable du recrutement peut utiliser, selon les circonstances. Nous avons rassemblé huit exemples de modèles de lettre d'offre d'emploi pour vous faciliter l'envoi d'une lettre d'offre d'emploi qui répondra à vos besoins.
#1. Modèle de lettre d'emploi général
Ce modèle est fait pour vous si vous souhaitez un exemple de lettre d'offre d'emploi simple. Lorsque vous avez identifié la personne idéale et que vous souhaitez lui proposer officiellement un poste, vous pouvez utiliser ce modèle d'e-mail d'offre d'emploi. N'hésitez pas à le modifier pour incorporer toutes les informations que vous pensez que votre candidature voudra connaître avant de prendre une décision.
#2. Modèle de lettre d'emploi formelle
Lorsqu'une entreprise offre un emploi à temps plein au meilleur candidat, elle peut utiliser cet exemple de lettre d'offre d'emploi formelle. Un exemple d'e-mail d'offre d'emploi et un document officiel d'offre d'emploi avec les clauses d'emploi les plus cruciales sont inclus dans l'offre d'emploi officielle.
#3. Modèle de lettre d'offre d'emploi interne
Les entreprises informent fréquemment les employés actuels des nouvelles opportunités d'emploi. Même si cette personne est déjà employée par l'organisation, la promotion doit encore être formalisée en lui envoyant une offre d'emploi interne. Pour vous assurer que la promotion correspond aux objectifs de carrière de l'employé, cet e-mail doit être envoyé après une courte conversation entre l'individu et son patron actuel.
#4. Modèle de lettre d'offre d'emploi informelle
Cet exemple de lettre d'emploi est tout aussi professionnel mais moins approfondi que notre format de lettre d'offre formelle. Il permet également à votre prospect d'accepter votre offre par email. Avant d'émettre une lettre d'offre formelle, une lettre électronique comprend les parties les plus importantes de l'offre d'emploi. C'est généralement moins formel. Le salaire, une liste d'avantages et les prochaines étapes rapides peuvent tous être inclus dans une lettre électronique. Vous êtes libre de créer un e-mail d'offre d'emploi pour n'importe quel poste en utilisant ce modèle.
#5. Modèle d'offre d'emploi à temps partiel à temps plein
Avez-vous pris la décision d'embaucher un temps partiel à temps plein? Utilisez ce modèle pour une offre d'emploi et adaptez-le à vos spécifications. Assurez-vous de demander aux employés s'ils seraient intéressés par un poste à temps plein avant d'envoyer une offre d'emploi. Enfin, envoyez-leur un e-mail ou une lettre décrivant le nouveau rôle sous forme d'offre d'emploi.
#6. Modèle de lettre d'offre d'emploi de vente
les vendeurs sont-ils embauchés ? Quoi de mieux qu'une offre d'emploi personnalisée de la part des commerciaux ? Ce modèle de lettre pour un poste de vendeur comprend des blancs pour les informations de votre entreprise, ainsi que des zones où vous pouvez changer le ton et les conditions de travail.
#7. Modèle de lettre d'offre d'emploi pour les développeurs
Utilisez ce modèle si vous embauchez un développeur, car il contient des conseils sur la façon de faire ressortir vos e-mails et lettres de travail, ainsi qu'un exemple de lettre de travail formelle pour les développeurs. De plus, vous pouvez personnaliser les conditions de travail ou le message que vous envoyez à un éventuel employé.
Une lettre d'offre signifie-t-elle que j'ai le travail ?
La lettre d'offre précise que le candidat ne sera embauché que si les deux parties ont signé le contrat.
Que doit contenir une lettre d'offre ?
Des informations importantes telles que le titre du poste, la date de début, l'horaire de travail, le lieu de rapport, le superviseur, le salaire, les avantages, les conditions de licenciement et les règles de confidentialité doivent être incluses dans une lettre d'offre solide.
Comment puis-je obtenir ma lettre d'offre ?
Le résultat sera affiché si votre entreprise a publié votre lettre d'offre d'emploi sur le site Web du ministère du Travail.
Puis-je être rejeté après avoir reçu une lettre d'offre ?
Oui. Techniquement, tout le monde a le droit de refuser une offre d'emploi, de mettre fin à un emploi déjà commencé ou de revenir sur une acceptation à tout moment. La majorité des États emploient «l'emploi à volonté», comme on l'appelle. Cela indique qu'il n'y a pas d'accord juridique entre l'employé et l'employeur.
La lettre d'offre est-elle la dernière étape ?
Votre meilleur prospect a été invité à travailler pour votre entreprise lors de votre dernier entretien en personne ou par téléphone. Ils ont accepté l'offre avec enthousiasme. La troisième étape, qui résout également toute ambiguïté concernant des détails tels que le revenu, le statut d'exonération, le lieu et la date de début, consiste à tout mettre par écrit.
Que se passe-t-il lorsque vous acceptez la lettre d'offre ?
Remerciez l'employeur pour l'offre au début de la lettre d'acceptation. Mentionner le rôle et le nom de l'entreprise est l'approche idéale.
Que se passe-t-il après avoir reçu une lettre d'offre ?
Vous avez trois options après avoir reçu une offre d'emploi : accepter tout de suite, rejeter tout de suite ou négocier.
La lettre d'offre est-elle identique au contrat ?
Un contrat de travail n'est pas officiel, établissant une rémunération et une durée d'emploi juridiquement contraignantes, contrairement à une lettre d'offre, qui évite de faire des promesses sur le salaire ou l'emploi futur.
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Bibliographie
