Observation au poste de travail : définition, avantages et objectif.  

Observation au poste de travail
source de l'image-Firmbee

Vous avez un œil sur une carrière ou un emploi, mais vous n'êtes pas sûr que ce soit celui qui vous convient. L'observation au poste de travail vous permet d'avoir un aperçu de la carrière de vos rêves. Avant de participer à l'observation au poste de travail, vous voudrez peut-être en savoir un peu plus à ce sujet. Dans cet article, nous avons discuté des avantages et des inconvénients du jumelage, des questions à poser lors du jumelage et du jumelage virtuel.

L'observation implique souvent de suivre de près une cible, ou un groupe de cibles, par des moyens visuels et techniques et l'observation au poste de travail n'est pas différente.

Qu'est-ce que le Job Shadowing ?

L'observation au poste de travail consiste à observer un professionnel pendant qu'il travaille pour mieux comprendre une carrière particulière. Le but de l'observation au poste de travail est d'avoir une compréhension approfondie d'un emploi. Cela vous donne un aperçu de ce que serait une carrière. Une description des spectacles d'observation au poste de travail dans le domaine médical, où vous pouvez observer un chirurgien effectuant une opération. L'observation au poste de travail est importante pour les personnes comme

  • Les étudiants qui font un stage
  • Candidat essayant d'obtenir un emploi

Pendant l'observation au poste de travail, il y a des activités que vous pouvez faire, notamment :

  • Observer les réunions du personnel de l'entreprise.
  • Aider aux courses ou aux projets de bureau.
  • Mener des entrevues d'information auprès du personnel professionnel et administratif.
  • Observer les interactions avec les clients
  • Observez les fonctions et les devoirs d'une carrière particulière.
  • Visitez les installations.
  • Examiner l'énoncé de mission/vision et les organigrammes de l'organisation
  • Comprendre les politiques et procédures du bureau
  • Faire le point sur les tendances actuelles de la profession
  • Explorer les cheminements de carrière potentiels au sein de l'organisation et de la profession
  • Rencontrer les acteurs clés de l'organisation.

Étapes à suivre sur Job Shadow

Vous devez trouver la carrière parfaite que vous feriez et vous devez prendre une décision. Actuellement, il existe de nombreuses professions qui pourraient s'intégrer en fonction de votre personnalité, de vos compétences, etc. Une fois que vous avez décidé de la carrière que vous souhaitez étudier, vous pouvez en savoir plus en faisant un stage d'observation. 

#1. Mener une recherche

Donc, la première consiste à effectuer des recherches, peut-être avez-vous une entreprise en tête pour faire votre travail d'observation ou une personne spécifique que vous aimeriez observer. Vous pouvez commencer par étudier les possibilités par exemple la qualification de l'entreprise si la personne en question est disponible pour cela. AK votre enseignant ou conseiller pédagogique pour toute personne que vous pouvez observer. Vous pouvez contacter l'entreprise et demander s'il y a des opportunités, vous pouvez les faire quelques semaines avant l'heure impartie pour éviter toute perturbation.

#2. Comment les informer

Lorsque vous avez la personne que vous souhaitez observer ou une entreprise, vous voudrez peut-être faire une observation au travail. Vous pouvez les contacter par e-mail, sites Web ou contact direct. Vous pouvez même essayer de leur rendre visite et de leur demander en personne. Une fois que vous êtes entré en contact, donnez-leur brièvement vos coordonnées, comme l'école que vous fréquentez, d'où vous venez, la raison de votre filature, etc. Restez simple et professionnel. 

# 3. TL'expérience d'observation

Vous aimeriez peut-être prendre rendez-vous avec le professionnel et discuter de l'horaire et trouver ce qui vous convient. Votre apparence compte quoi qu'il arrive, alors lorsque vous suivez une personne, habillez-vous de manière professionnelle. L'expérience d'observation peut prendre quelques heures par jour, des semaines ou des mois, selon ce que vous et l'observateur avez décidé. Apportez les éléments nécessaires que vous devrez observer, comme un cahier et un stylo. Espérons que ce sera une section interactive où vous pourrez apprendre des choses fascinantes et nouvelles et votre carrière.

#4. Après le jumelage

Organisez une note de remerciement et donnez-la à la personne et soyez reconnaissant de ses efforts et de son temps pour vous aider à en apprendre davantage sur votre carrière. Vous pouvez également écrire votre expérience et ce que vous avez appris et comment cela vous a motivé et inspiré. 

L'observation au poste de travail peut être effectuée dans n'importe quelle industrie, y compris :

  1. Société financière
  2. Technologie
  3. Cabinets d'avocats
  4. Fabrication
  5. Services bancaires
  6. Établissements médicaux, etc.

OBSERVATION VIRTUELLE DES EMPLOIS

Tout comme le jumelage, le jumelage virtuel consiste à observer un expert pendant son travail, mais seulement d'une manière différente. Le jumelage virtuel est lié au jumelage. Cela vous permet de suivre ou d'observer quelqu'un sur son lieu de travail en utilisant une connexion en ligne. Selon l'expert, ce que nous regardons affecte notre capacité de réflexion

Il existe deux manières de décrire le jumelage virtuel. Vous pouvez accéder au jumelage virtuel avec une connexion en ligne.

Cela implique de se connecter avec un professionnel dans votre domaine en utilisant la vidéoconférence. De cette façon, vous pouvez les observer tout au long de la journée même si vous n'êtes pas dans la même pièce. En savoir plus sur la mise en relation avec des professionnels ici.

En règle générale, cela implique des télécommunications et offre une possibilité de questions et de réponses minimales. Cela vous donne la chance de comprendre ce que vous apprenez.

Une autre façon d'accéder au jumelage virtuel consiste à regarder des vidéos liées à votre carrière. Bien que vous ne suiviez pas directement les professionnels faisant leur travail, une vidéo préenregistrée d'eux exerçant leurs fonctions et responsabilités sera disponible.

L'un des inconvénients de l'approche vidéo est l'indisponibilité de l'engagement avec la personne que vous regardez, car elle n'a pas la possibilité de poser des questions et de recevoir des réponses. Mais cela peut toujours être utile si votre objectif principal de le voir est atteint.

Alors, quel rôle important joue le jumelage virtuel, est-il utile car il présente des inconvénients ?

Le but du jumelage virtuel

En raison du COVID-19, il était nécessaire de tout rendre numérique, et cela est devenu une nécessité pour de nombreuses entreprises. Presque tous les processus pouvant être effectués en ligne ont été transférés sur des plateformes numériques, principalement pour des raisons de sécurité. En conséquence, l'expérience de jumelage virtuel a gagné en popularité.

Certaines entreprises ou certains professionnels peuvent ne pas être disposés à accepter des visites en personne jusqu'à ce que la pandémie se calme.

De plus, de nombreux professionnels travaillent à domicile. Il est peu probable qu'ils vous invitent chez eux pour les observer au travail. C'est virtuel ou en panne dans ce cas.

Ainsi, le jumelage virtuel est probablement là pour rester, ce qui est une bonne chose. En allant en ligne, vous pourrez peut-être en savoir plus sur les postes qui ne sont pas disponibles dans votre région. De plus, vous pouvez continuer à acquérir de nouvelles compétences et élargir votre réseau, ce qui peut profiter à vos futures recherches d'emploi.

La préparation d'un job shadow virtuel est également assez simple. Vous devriez passer un peu de temps à préparer votre technologie, comme vous le feriez pour une entrevue vidéo. Après tout, vous ne voulez pas qu'une vidéo ou un son défectueux vous empêche de profiter pleinement de l'expérience.

La coordination du programme d'observation au poste de travail, la familiarisation avec la personne et le rôle, et la préparation de quelques questions à l'avance sont également recommandées. Et si vous allez être photographié, habillez-vous convenablement. En cas de doute, choisissez une tenue d'entrevue de haute qualité.

Assurez-vous également d'avoir un moyen de prendre des notes. Vous pouvez enregistrer des détails sur votre expérience, noter les questions au fur et à mesure qu'elles se présentent, etc.

Lire aussi: Souscripteur : comment devenir souscripteur

QUESTIONS POUR LE JOB SHADOWING

Pendant le jumelage, il est important de poser des questions pour pouvoir comprendre ce que vous observez. Nous mentionnons ici quelques questions que vous pouvez poser lors de l'observation au poste de travail :

#1. Vous pouvez poser des questions pendant l'observation au poste de travail sur l'entreprise.

  • Pourquoi aimez-vous travailler dans cette entreprise
  • À quoi ressemble la culture de l'organisation
  • L'entreprise paie-t-elle bien
  • Quel est votre domaine de prédilection dans l'entreprise et pourquoi ?
  • Quel est l'endroit que vous aimez le moins et pourquoi ?
  • Qu'est-ce qui rend cette entreprise unique?
  • Comment embauchent-ils de nouveaux candidats pour un poste?
  • Quels objectifs l'entreprise veut-elle atteindre
  • Les employés et les gestionnaires sont-ils interactifs

#2. Questions sur leur rôle

  • Voyagez-vous souvent à cause de votre rôle
  • Comment êtes-vous capable avec votre équipe
  • Quels conseils me donneriez-vous si je me retrouvais dans votre rôle
  • Votre rôle est-il stressant
  • Qu'avez-vous étudié pour obtenir ce rôle
  • Combien de temps passez-vous quotidiennement au bureau
  • Comment gérez-vous votre vie personnelle et votre vie professionnelle

#3. Question sur une carrière ?

  • Qu'est-ce qui vous a inspiré à entreprendre cette carrière
  • Aimez-vous votre carrière et pourquoi?
  • Pourquoi avez-vous choisi cette carrière?
  • Que suis-je pour étudier à l'école si je veux être comme toi
  • Quelle compétence dois-je acquérir si je veux exceller dans cette carrière ?
  • Quel changement voyez-vous dans cette carrière dans 5 à 15 ans ?

Conseils : Si vous suivez quelqu'un dans le but de comprendre le processus du travail, il est préférable de bien écouter, de regarder attentivement et de poser des questions, mais gardez toute critique ou suggestion pour vous. Il est possible que votre idée ait du potentiel, mais vous devriez attendre après avoir observé la personne.

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DU JOB SHADOWING

Bien qu'un stage d'observation soit la bonne chose à faire, il y a quelques inconvénients. Nous expliquons ici les avantages et les inconvénients du jumelage :

Les avantages du jumelage

Ce sont les avantages du jumelage qui vous convaincront que vous êtes sur la bonne voie.

#1. Expérience sur le tas

Les gens utilisent le programme d'observation au poste de travail pour acquérir de l'expérience et en savoir plus sur un emploi ou une carrière. Le jumelage consiste à travailler aux côtés d'un professionnel. L'observateur en apprend plus sur un métier, il observe comment le professionnel travaille pendant les heures de travail.

# 2. Lien

En faisant un stage d'observation, vous rencontrez de nombreuses personnes qui ont de l'expérience dans votre carrière. Lorsque vous passez du temps avec un professionnel dans votre domaine, vous apprenez à bien le connaître, c'est pourquoi il est important de prendre des notes, de poser des questions et d'entamer une discussion raisonnable avec lui. Ensuite, vous pouvez même leur demander une lettre de recommandation.

#3. Vous pouvez obtenir un retour fiable

Vous aurez la possibilité d'obtenir des commentaires fiables, car vous pourriez entendre d'autres employés se plaindre ou faire l'éloge du cadre de travail et de l'entreprise. Un angle que vous ne pourriez jamais obtenir du site Web de l'entreprise, de l'entretien ou des RH.

Inconvénients du jumelage

Après avoir examiné les avantages de l'observation au poste de travail, il est temps de jeter un œil à ses inconvénients. Voici les principaux inconvénients du jumelage

#1. Ce n'est pas une expérience professionnelle

Dans la mesure où le jumelage est une formation en cours d'emploi, ce n'est pas la même chose que l'expérience professionnelle. Bien que cela soit utile pour introduire de nouvelles compétences, ce n'est pas la même chose que de travailler dans ce rôle.

#2. Tu ne connais pas le type de journée

Selon qu'il s'agit d'une journée chargée ou d'une journée moins chargée, il peut s'agir d'une tâche plus typique ou d'une urgence. Quelque chose peut arriver qui peut affecter votre expérience.

#3. Questions et réponses limitées

Le temps peut ne pas être suffisant pour poser beaucoup de questions, car la personne pourrait être occupée par son travail et cela la distrairait. Le meilleur conseil est donc d'aller droit au but et de ne pas tourner autour du pot et de poser des questions cruciales. qui sont liés à votre carrière.

Conclusion

L'essence de l'observation au poste de travail est d'encourager et de motiver les étudiants. Aucune carrière n'est trop facile ou trop difficile, mais chaque profession exige de la diligence et de l'engagement pour atteindre un objectif. Pendant la visioconférence, assurez-vous que la connexion Internet est stable pour éviter toute interruption. Lorsque vous posez des questions, assurez-vous qu'elles restent professionnelles et liées à l'emploi. De plus, l'observation au poste de travail est une expérience merveilleuse lorsque vous avez une passion pour la carrière, et si vous n'êtes pas en mesure de vous décider sur votre carrière, consultez un conseiller pédagogique pour vous guider. Les avantages et les inconvénients du jumelage peuvent varier en fonction de facteurs.

Vous pouvez poser des questions pendant le jumelage virtuel. Avant l'expérience d'observation au poste de travail, vous devez préparer tous les éléments nécessaires dont vous aurez besoin pour enregistrer les détails de votre expérience. Chaque secteur permet le jumelage, y compris les institutions financières, la technologie, la banque, la médecine, etc. N'oubliez pas de profiter de votre expérience.

FAQ

Quel est le but de l'observation ?

L'observation consiste à observer une personne au travail. Cela nous donne une expérience de travail pour un travail ou une carrière en particulier.

Qu'est-ce qu'un site d'observation d'emplois ?

Un site d'observation d'emploi est une plate-forme que vous pouvez utiliser pour suivre une personne au travail.

Êtes-vous payé pour faire du jumelage?

Non, vous n'allez pas travailler pendant un stage d'observation, il n'y a donc pas de paiement. Mais pendant les stages, les stagiaires sont rémunérés.

  1. Heikin Ashi : Les 5 meilleures stratégies faciles pour 2023 (Guide définitif)
  2. Fraude par chèque : définition, types, comment les éviter (+ outils rapides)
  3. Équipes virtuelles : types, avantages, défis et gestion(
  4. SERVICES D'ASSISTANCE VIRTUELLE : Meilleurs services d'assistance virtuelle
  5. Assistant administratif virtuel : emplois, services, entreprises, exigences et tout ce dont vous avez besoin.
  6. Compétences de bureau : principales qualifications de bureau à énumérer sur un CV
Soyez sympa! Laissez un commentaire

Votre adresse email n'apparaitra pas. Les champs obligatoires sont marqués *

Vous aimeriez aussi